fireTMS > Blog > Rozliczanie delegacji z kart drogowych i inne nowości w FireTMS #7

Rozliczanie delegacji z kart drogowych i inne nowości w FireTMS #7

ikona zegara1 minuta czytania

13 grudnia 2016 / Autor: Anna Mucha

Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS!

Rozliczanie delegacji z kart drogowych

To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco możesz ułatwić swoją pracę.

Od teraz wystarczy, że wprowadzisz kartę drogową, a na jej podstawie możesz w chwilę wygenerować delegację, którą potem łatwo, samodzielnie rozliczysz.

Pierwszą czynnością jaką musisz podjąć w celu rozliczenia delegacji jest wygenerowanie karty drogowej. Dzięki wprowadzonym w poprzednich wersjach funkcjonalnością, możesz to zrobić automatycznie ze zleceń.

Należy przejść przez karty POJAZDY > KARTY DROGOWE > GENERUJ ZE ZLECEŃ

Następnie musisz zaznaczyć pożądane dane i wygenerować kartę drogową. Wprowadź do niej cenę za paliwo czy wydatki kierowcy, a następnie ją rozlicz i zatwierdź.

Teraz wystarczy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE > GENERUJ Z KART DROGOWYCH i po wybraniu interesujące otrzymamy następujący widok.

Samo rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu zostało już przez nas opisane w poprzednim wpisie tutaj.

Nową funkcją w obecnej wersji jest rozliczanie delegacji z kart drogowych.

Zmiany  terminu płatności dla nowego Klienta

Od teraz wprowadzając nowego klienta możesz zmieniać domyślny termin zapłaty za fakturę. Aby tego dokonać, wpierw musisz włączyć tą opcję w KONFIGURACJA>KONFIGURACJA SYSTEMU>Edycja domyślnego terminu płatności faktur sprzedażowych>TAK.

Następnie przechodząc do KARTOTEKI>KLIENT>DODAJ możesz dodać klienta, dla którego zdefiniujesz termin płatności czy punkt odniesienia.

Zaloguj się do FireTMS i przetestuj tutaj. Nie masz jeszcze konta? Załóż je tutaj.

Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
eNadawca

Waga przesyłki – eNadawca i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS

Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS 

Jednym ze sposobów, który pozwala firmom efektywnie wykorzystać flotę, jest przewóz ładunku z udziałem kilku pojazdów. Złożony transport ładunków wymaga dobrej organizacji. Pomogą Ci w niej zaawansowane funkcje fireTMS. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej.  Podział ładunków na trasie  Zdarza się, że transport ładunku jest złożony i wymaga dodatkowych etapów. Taka sytuacja może mieć […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokument kompensaty w fireTMS

Dokument kompensaty i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dokument kompensaty Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania dokumentu kompensaty. W tym celu, w przypadku wzajemnych zobowiązań z kontrahentem, wystarczy połączyć kilka płatności przychodzących z wychodzącymi (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności). Następnie wewnątrz takiej zbiorczej płatności wybrać opcję Potwierdzenie >> Drukuj podgląd kompensaty, […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej