fireTMS > Blog > Rozliczanie delegacji z kart drogowych i inne nowości w FireTMS #7
Rozliczanie delegacji z kart drogowych i inne nowości w FireTMS #7
1 minuta czytania
13 grudnia 2016 / Autor: Anna Mucha
Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu.Sprawdź nowości w FireTMS!
To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco możesz ułatwić swoją pracę.
Od teraz wystarczy, że wprowadzisz kartę drogową, a na jej podstawie możesz w chwilę wygenerować delegację, którą potem łatwo, samodzielnie rozliczysz.
Pierwszą czynnością jaką musisz podjąć w celu rozliczenia delegacji jest wygenerowanie karty drogowej. Dzięki wprowadzonym w poprzednich wersjach funkcjonalnością, możesz to zrobić automatycznie ze zleceń.
Należy przejść przez karty POJAZDY > KARTY DROGOWE > GENERUJ ZE ZLECEŃ
Następnie musisz zaznaczyć pożądane dane i wygenerować kartę drogową. Wprowadź do niej cenę za paliwo czy wydatki kierowcy, a następnie ją rozlicz i zatwierdź.
Teraz wystarczy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE > GENERUJ Z KART DROGOWYCH i po wybraniu interesujące otrzymamy następujący widok.
Samo rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu zostało już przez nas opisane w poprzednim wpisie tutaj.
Nową funkcją w obecnej wersji jest rozliczanie delegacji z kart drogowych.
Zmiany terminu płatności dla nowego Klienta
Od teraz wprowadzając nowego klienta możesz zmieniać domyślny termin zapłaty za fakturę. Aby tego dokonać, wpierw musisz włączyć tą opcję w KONFIGURACJA>KONFIGURACJA SYSTEMU>Edycja domyślnego terminu płatności faktur sprzedażowych>TAK.
Następnie przechodząc do KARTOTEKI>KLIENT>DODAJ możesz dodać klienta, dla którego zdefiniujesz termin płatności czy punkt odniesienia.
Zaloguj się do FireTMS i przetestuj tutaj. Nie masz jeszcze konta? Załóż je tutaj.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
3 minuty czytania
