Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS!
To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco możesz ułatwić swoją pracę.
Od teraz wystarczy, że wprowadzisz kartę drogową, a na jej podstawie możesz w chwilę wygenerować delegację, którą potem łatwo, samodzielnie rozliczysz.
Pierwszą czynnością jaką musisz podjąć w celu rozliczenia delegacji jest wygenerowanie karty drogowej. Dzięki wprowadzonym w poprzednich wersjach funkcjonalnością, możesz to zrobić automatycznie ze zleceń.
Należy przejść przez karty POJAZDY > KARTY DROGOWE > GENERUJ ZE ZLECEŃ
Następnie musisz zaznaczyć pożądane dane i wygenerować kartę drogową. Wprowadź do niej cenę za paliwo czy wydatki kierowcy, a następnie ją rozlicz i zatwierdź.
Teraz wystarczy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE > GENERUJ Z KART DROGOWYCH i po wybraniu interesujące otrzymamy następujący widok.
Samo rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu zostało już przez nas opisane w poprzednim wpisie tutaj.
Nową funkcją w obecnej wersji jest rozliczanie delegacji z kart drogowych.
Od teraz wprowadzając nowego klienta możesz zmieniać domyślny termin zapłaty za fakturę. Aby tego dokonać, wpierw musisz włączyć tą opcję w KONFIGURACJA>KONFIGURACJA SYSTEMU>Edycja domyślnego terminu płatności faktur sprzedażowych>TAK.
Następnie przechodząc do KARTOTEKI>KLIENT>DODAJ możesz dodać klienta, dla którego zdefiniujesz termin płatności czy punkt odniesienia.
Zaloguj się do FireTMS i przetestuj tutaj. Nie masz jeszcze konta? Załóż je tutaj.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver Z nową wersją systemu pojawiły się dwie nowe globalne opcje konfiguracyjne dla aplikacji fireTMS Driver (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Aplikacja mobilna). Pierwszą z nich jest ustawienie dotyczące kolejności realizacji przez kierowcę punktów zlecenia, gdzie na przykład można […]
3 minuty czytania
Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]
6 minut czytania