Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS!
To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco możesz ułatwić swoją pracę.
Od teraz wystarczy, że wprowadzisz kartę drogową, a na jej podstawie możesz w chwilę wygenerować delegację, którą potem łatwo, samodzielnie rozliczysz.
Pierwszą czynnością jaką musisz podjąć w celu rozliczenia delegacji jest wygenerowanie karty drogowej. Dzięki wprowadzonym w poprzednich wersjach funkcjonalnością, możesz to zrobić automatycznie ze zleceń.
Należy przejść przez karty POJAZDY > KARTY DROGOWE > GENERUJ ZE ZLECEŃ
Następnie musisz zaznaczyć pożądane dane i wygenerować kartę drogową. Wprowadź do niej cenę za paliwo czy wydatki kierowcy, a następnie ją rozlicz i zatwierdź.
Teraz wystarczy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE > GENERUJ Z KART DROGOWYCH i po wybraniu interesujące otrzymamy następujący widok.
Samo rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu zostało już przez nas opisane w poprzednim wpisie tutaj.
Nową funkcją w obecnej wersji jest rozliczanie delegacji z kart drogowych.
Od teraz wprowadzając nowego klienta możesz zmieniać domyślny termin zapłaty za fakturę. Aby tego dokonać, wpierw musisz włączyć tą opcję w KONFIGURACJA>KONFIGURACJA SYSTEMU>Edycja domyślnego terminu płatności faktur sprzedażowych>TAK.
Następnie przechodząc do KARTOTEKI>KLIENT>DODAJ możesz dodać klienta, dla którego zdefiniujesz termin płatności czy punkt odniesienia.
Zaloguj się do FireTMS i przetestuj tutaj. Nie masz jeszcze konta? Załóż je tutaj.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania