Za nami kolejna aktualizacja FireTMS, która przyniosła kolejne nowe funkcje, między innymi rozliczanie delegacji z kart drogowych. Nasz Zespół skupił się przede wszystkim na automatyzacji rozliczania i generowania delegacji, dzięki czemu Twoja praca zostaje ograniczona w znacznym stopniu. Sprawdź nowości w FireTMS!
To jedna z ważniejszych nowych funkcji, którą zawiera FireTMS – nasz program dla spedycji, dzięki której znacząco możesz ułatwić swoją pracę.
Od teraz wystarczy, że wprowadzisz kartę drogową, a na jej podstawie możesz w chwilę wygenerować delegację, którą potem łatwo, samodzielnie rozliczysz.
Pierwszą czynnością jaką musisz podjąć w celu rozliczenia delegacji jest wygenerowanie karty drogowej. Dzięki wprowadzonym w poprzednich wersjach funkcjonalnością, możesz to zrobić automatycznie ze zleceń.
Należy przejść przez karty POJAZDY > KARTY DROGOWE > GENERUJ ZE ZLECEŃ
Następnie musisz zaznaczyć pożądane dane i wygenerować kartę drogową. Wprowadź do niej cenę za paliwo czy wydatki kierowcy, a następnie ją rozlicz i zatwierdź.
Teraz wystarczy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE > GENERUJ Z KART DROGOWYCH i po wybraniu interesujące otrzymamy następujący widok.
Samo rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu zostało już przez nas opisane w poprzednim wpisie tutaj.
Nową funkcją w obecnej wersji jest rozliczanie delegacji z kart drogowych.
Od teraz wprowadzając nowego klienta możesz zmieniać domyślny termin zapłaty za fakturę. Aby tego dokonać, wpierw musisz włączyć tą opcję w KONFIGURACJA>KONFIGURACJA SYSTEMU>Edycja domyślnego terminu płatności faktur sprzedażowych>TAK.
Następnie przechodząc do KARTOTEKI>KLIENT>DODAJ możesz dodać klienta, dla którego zdefiniujesz termin płatności czy punkt odniesienia.
Zaloguj się do FireTMS i przetestuj tutaj. Nie masz jeszcze konta? Załóż je tutaj.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
3 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Podgląd ładunku i zlecenia bezpośrednio z dokumentu sprzedażowego Dotychczas w systemie fireTMS bezpośrednie przejście do podglądu ładunku i zlecenia było możliwe tylko z widoku faktury zakupowej. Ponieważ ta funkcja pozwala na szybkie sprawdzenie szczegółów zleceń transportowych wraz z przypisanymi ładunkami, rozszerzyliśmy jej działanie na dokumenty […]
3 minuty czytania