Każdego dnia staramy się by FireTMS był lepszym programem, który spełnia wymagania naszych Klientów. Co tydzień wprowadzamy nowe funkcjonalności, o których będziemy informować w serii wpisów “Nowości w FireTMS” na naszym blogu. Poniżej możecie poznać najnowsze funkcje wprowadzone do systemu.
Dzięki tej funkcjonalności, do wydrukowanej faktury dodana zostanie stosowna informacja.
Domyślnie, ta opcja wydruku ustawiona jest jako wyłączona. By skorzystać z tej opcji, należy przejść do karty Konfiguracja > Konfiguracja Systemu > Konfiguracja wydruków > Wybrać “tak” z opcji “Drukuj oryginał/kopia”.
Dodając nowego kontrahenta, możemy wyszukać go, wykorzystując do tego celu numer NIP lub EU VAT. Wystarczy wpisać jeden z tych numerów, a FireTMS automatycznie zaimportuje dane kontrahenta.
Dodając nowego kontrahenta, wystarczy wprowadzić numer NIP lub EU VAT i kliknąć ikonę lupy obok. Możliwe jest importowanie danych firm, z krajów, które takie dane udostępniają publicznie.
Integracja z TransInkasso pozwala zgłaszać dług do windykacji bezpośrednio przez FireTMS w zaledwie kilka sekund. Taki dług można zgłaszać, jeśli termin płatności minął i znajduje się w płatnościach przeterminowanych. Należy przejść do karty Księgowość > Płatności > Płatności przeterminowane. Następnie trzeba wybrać pożądaną płatność i nacisnąć “edytuj”. Jednym kliknięciem myszki możemy zlecić taką płatność do windykacji, która zostanie przesłana do systemu TransInkasso.
Dodana została możliwość łączenia kilku pozycji na fakturze. Taka funkcjonalność dostępna jest, gdy wystawia się jedną fakturę za kilka ładunków (faktura zbiorcza). Gdy edytujemy fakturę w przygotowaniu, w sekcji “pozycje na fakturze” możemy skorzystać z przycisku “dodaj ładunek” (i w ten sposób dodać wybrany ładunek z zakończonego zlecenia dla tego samego kontrahenta) lub “dodaj” (i dodać w ten sposób inny rodzaj usługi).
Po połączeniu pozycje na fakturze wyglądają następująco:
Ten sam efekt uzyskamy, jeśli wykorzystamy utworzoną już wcześniej fakturę zbiorczą. Zauważ, że FireTMS rozgranicza pozycje na fakturze, dzieląc je według stawek VAT. Dodatkowo, jeśli płatność jest w walucie euro, to system pobiera odpowiednie przeliczniki, według daty realizacji danego zlecenia (oznacza to, że każda pozycja na fakturze może mieć różny przelicznik euro).
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]
4 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania