fireTMS > Blog > Wyszukiwanie kontrahenta po NIP i inne nowości #1
Wyszukiwanie kontrahenta po NIP i inne nowości #1
2 minuty czytania
26 sierpnia 2016 / Autor: Anna Mucha
Każdego dnia staramy się by FireTMS był lepszym programem, który spełnia wymagania naszych Klientów. Co tydzień wprowadzamy nowe funkcjonalności, o których będziemy informować w serii wpisów “Nowości w FireTMS” na naszym blogu. Poniżej możecie poznać najnowsze funkcje wprowadzone do systemu.
Dodanie tytułu “oryginał/kopia” dla wydrukowanych faktur
Dzięki tej funkcjonalności, do wydrukowanej faktury dodana zostanie stosowna informacja.
Domyślnie, ta opcja wydruku ustawiona jest jako wyłączona.By skorzystać z tej opcji, należy przejść do karty Konfiguracja > Konfiguracja Systemu > Konfiguracja wydruków > Wybrać “tak” z opcji “Drukuj oryginał/kopia”.
Wyszukiwanie kontrahenta po NIP lub EU VAT
Dodając nowego kontrahenta, możemy wyszukać go, wykorzystując do tego celu numer NIP lub EU VAT. Wystarczy wpisać jeden z tych numerów, a FireTMS automatycznie zaimportuje dane kontrahenta.
Dodając nowego kontrahenta, wystarczy wprowadzić numer NIP lub EU VAT i kliknąć ikonę lupy obok.Możliwe jest importowanie danych firm, z krajów, które takie dane udostępniają publicznie.
Szybka windykacja przeterminowanych płatności w TransInkasso
Integracja z TransInkasso pozwala zgłaszać dług do windykacji bezpośrednio przez FireTMS w zaledwie kilka sekund.Taki dług można zgłaszać, jeśli termin płatności minął i znajduje się w płatnościach przeterminowanych. Należy przejść do karty Księgowość > Płatności > Płatności przeterminowane. Następnie trzeba wybrać pożądaną płatność i nacisnąć “edytuj”. Jednym kliknięciem myszki możemy zlecić taką płatność do windykacji, która zostanie przesłana do systemu TransInkasso.
Łączenie pozycji na fakturze
Dodana została możliwość łączenia kilku pozycji na fakturze. Taka funkcjonalność dostępna jest, gdy wystawia się jedną fakturę za kilka ładunków (faktura zbiorcza). Gdy edytujemy fakturę w przygotowaniu, w sekcji “pozycje na fakturze” możemy skorzystać z przycisku “dodaj ładunek” (i w ten sposób dodać wybrany ładunek z zakończonego zlecenia dla tego samego kontrahenta) lub “dodaj” (i dodać w ten sposób inny rodzaj usługi).
Po połączeniu pozycje na fakturze wyglądają następująco:
Ten sam efekt uzyskamy, jeśli wykorzystamy utworzoną już wcześniej fakturę zbiorczą.Zauważ, że FireTMS rozgranicza pozycje na fakturze, dzieląc je według stawek VAT. Dodatkowo, jeśli płatność jest w walucie euro, to system pobiera odpowiednie przeliczniki, według daty realizacji danego zlecenia (oznacza to, że każda pozycja na fakturze może mieć różny przelicznik euro).
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokumenty transportowe różnią się przede wszystkim w zależności od gałęzi transportu. Jednak w każdym przypadku okazują się niezbędne, a ich brak lub nieprawidłowe uzupełnienie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego już teraz poznaj rodzaje dokumentów transportowych oraz wymagania i wskazówki dotyczące ich stosowania. Dla przewoźnika dokumenty transportowe są równie ważne, jak właściwy stan techniczny środka transportu […]
W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Import adresów załadunków i rozładunków z pliku Z nową wersją systemu została dodana możliwość zaimportowania adresów (miejsc) do systemu fireTMS z pliku CSV. Szablon takiego pliku do uzupełnienia można pobrać w Kartoteki >> Miejsca >> po prawej stronie opcja Importuj z pliku >> Pobierz Szablon. […]