Mit den Benutzerrollen in fireTMS können die Funktionen der Mitarbeiter entsprechend ihrer Aufgaben definiert werden. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens besteht die Möglichkeit, vordefinierte Einstellungen zu verwenden oder eigene Rollen zu erstellen. Um eine ausgewählte Position zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen >> Rollen >> Bearbeiten. In der Bearbeitungsansicht wird eine Liste mit dem Bereich der Berechtigungen, die ausgewählt werden können. Das System bietet auch die Möglichkeit, eine Komponentenrolle zuzuweisen, z. B. Buchhalter, Spediteur oder Vorstandsmitglied. Auf diese Weise müssen Sie beim Erstellen einer neuen Rolle keine zusätzlichen Berechtigungen auswählen, weil diese automatisch von zuvor ausgewählten Positionen hinzugefügt werden.
Einschränkung der Sichtbarkeit von Daten für Benutzer
In fireTMS ist es möglich, die Sichtbarkeit von Daten für jeden Benutzer einzuschränken. Änderungen daran sind nur für den Administrator möglich. Gehen Sie dazu auf Einstellungen >> Benutzer und doppelklicken Sie auf den Benutzernamen oder wählen Sie die Option Bearbeiten.
Gehen Sie dann zur Option Niederlassungen. Wenn der Benutzer Zugriff auf die Daten aller Niederlassungen haben und Aufträge für die Niederlassungen erstellen soll, denen er zugeordnet ist, sollte die folgende Checkbox aktiviert werden: Der Benutzer sieht Daten (…).
Um einen Mitarbeiter einer ausgewählten Niederlassung zuzuordnen und die bevorzugte Datenverfügbarkeit zu ändern, kann eine der Optionen ausgewählt werden:
Nur eigene – der Benutzer sieht nur seine eigenen Daten (von ihm eingegebene Auftragnehmer, von ihm erstellte Aufträge).
Alle Daten im Rahmen der Niederlassung – der Benutzer sieht alle Daten (Auftragnehmer, von anderen Benutzern erstellte Aufträge).
Eigene Daten aber eine gemeinsame Kundendatenbank – der Benutzer sieht nur seine eigenen Aufträge, hat aber Zugriff auf die von anderen Benutzern ins System eingegebenen Kunden.
Die ausgewählten Einstellungen werden durch Drücken der Taste OK gespeichert. Die angezeigten Funktionen sind in den ausgewählten Paketen verfügbar.
Zuweisung der Aufgaben den Benutzern
Unter Stammdaten >> Aufgaben >> Hinzufügen können Aufgaben erstellt und ausgewählten Teammitgliedern zugewiesen werden. Der Benutzer kann einer Aufgabe eine bestimmte Frist zuweisen oder das Land der Erledigung der Aufgabe auswählen. Die Aufgaben können einem einzelnen Benutzer oder mehreren Benutzern sowie einer Arbeitsgruppe zugewiesen werden.
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