NOWOŚĆ!
fireXgo
Giełda transportowa zintegrowana z system fireTMS. Wystawiaj ładunki i znajduj zlecenia transportowe
fireTMS > Blog > Data-driven TSL: narzędzia analityczne i wspomagające podejmowanie decyzji w fireTMS

Data-driven TSL: narzędzia analityczne i wspomagające podejmowanie decyzji w fireTMS

ikona zegara7 minut czytania

17 lipca 2024 / Autor: Zespół fireTMS

Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS!

Analiza danych w firmie transportowej i spedycyjnej

Hasło “data-driven company”, oznaczające firmę, w której decyzje podejmowane są przede wszystkim na podstawie analizy twardych danych zrobiło dużą karierę w zeszłej dekadzie.  Tymczasem tak naprawdę dopiero nadeszły czasy, gdy możemy zaobserwować, jak bardzo takie nastawienie jest aktualne i ile może przynieść pozytywnych zmian. Nie tylko w wielkich korporacjach czy dużych firmach z sektora IT, ale także w branży TSL w małych i średnich przedsiębiorstwach.

Istotną rolę w każdej, nawet najmniejszej firmie odgrywa dokumentacja, jak np. zlecenia, faktury, dokumenty przewozowe, zezwolenia, ubezpieczenia, dokumenty rejestracyjne itd. W przypadku jednoosobowych działalności to wszystko można skutecznie uporządkować i pracować  z pomocą arkusza kalkulacyjnego, prostego programu księgowego i segregatorów. 

Wraz z rozwojem firmy, liczba dokumentów, procesów do wykonania i decyzji do podjęcia zaczyna gwałtownie rosnąć. Proste narzędzia nie tylko są niewystarczające, żeby uporządkować wszystkie dane, ale też by pomóc w ich analizie. To oznacza, że podejmowanie dobrych decyzji jest znacznie utrudnione. Finalnie przekłada się to na możliwość obsługiwania zleceń i ogólną sytuację finansową.

W jaki sposób podejść do danych w transporcie i logistyce?

Rola danych w branży TSL jest olbrzymia. Wszystkie informacje o flocie transportowej, ładunkach, zleceniach, trasach, kosztach i cenach finalnie składają się na podejmowanie decyzji o dalszym rozwoju firmy. Zwłaszcza w czasach dynamicznych zmian w gospodarce, rosnących kosztów paliwa i opłat za przewóz. Zaawansowana analiza danych, zarówno tych oszacowanych przez system TMS, np. koszt przewozu na danej trasie, jak i tych rzeczywistych, które można poznać po zamknięciu zlecenia, pozwala na optymalizację kosztów i zmianę podejścia do pozyskiwania zleceń.

Dane w takim przypadku, zgodnie z zasadą “data-driven company” stanowią najważniejsze źródło podejmowanych decyzji. Dlatego też to hasło tak bardzo pasuje do działalności w branży TSL. Teraz czas na przyjrzenie się, co do zaoferowania na tym polu ma system fireTMS.

Mężczyzna siedzi przy biurku i przegląda dokumenty papierowe i na ekranie laptopa

Kategoryzowanie danych za pomocą tagów w fireTMS

Przydatnym narzędziem, które umożliwia uporządkowanie informacji i dokumentów w fireTMS są tagi. To słowa kluczowe, którymi możesz oznaczyć różne obiekty w systemie. Tagami można opisywać m.in. pojazdy czy naczepy, ale też klientów. Dzięki temu można odpowiednio rozróżnić i grupować oznaczone obiekty w zależności od potrzeb.

Co najważniejsze, tagi w systemie fireTMS mogą być jednorazowe lub dziedziczone. Tych pierwszych użyjesz tylko do oznaczenia konkretnych obiektów, np. samochodów ciężarowych i naczep. Przykładowo, jeśli chcesz oznaczyć sprzęt, który służy do transportu standardowych zleceń, to dla każdego z elementów takiego zestawu transportowego możesz użyć tagu “standard”. 

Tagi dziedziczone warto wykorzystywać, gdy oznaczanie odnosi się do całego procesu w ramach zlecenia. Przykładowo, oznaczenie ważnego klienta tagiem “premium”, spowoduje, że wszystkie przypisane mu ładunki, zlecenia czy faktury odziedziczą ten tag. To pomoże, np. w przypadku chęci skategoryzowania swoich klientów po poziomie rentowności ich zleceń czy też relacji biznesowych.

Korzystanie z tagów pozwala na uzyskanie szybkiego dostępu do potrzebnych informacji i przyspiesza analizę danych w systemie. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj artykuł o tagach w fireTMS.

Analiza danych za pomocą automatycznie generowanych raportów

Dane zgromadzone w fireTMS to kopalnia wiedzy o Twojej firmie. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie dokumenty i informacje, które wprowadzasz do systemu są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu system może m.in. automatycznie uzupełniać dane w każdym zleceniu, na podstawie informacji, które już znajdują się w fireTMS, np. o kierowcach, pojazdach, ładunkach, a także klientach itd. Zatem w systemie zgromadzisz pełne informacje o zleceniach, ich kosztach oraz płynących z nich przychodach w odniesieniu do obiektów w systemie, które były zaangażowane w ich realizację, np. pojazdów, pracowników czy oddziałów.

Właśnie za sprawą zgromadzenia wszystkich informacji w jednym miejscu, możesz korzystać z automatycznego raportowania w fireTMS. Takie raporty możesz przeglądać w każdej chwili, wystarczy tylko dostęp do sieci. Warto dodać, że automatycznych raportów nie musisz pobierać na swój dysk i są one przedstawione w wygodnej formie wizualnej, z rozbiciem na odpowiednie tabele i wykresy. Do sprawdzenia konkretnych danych wystarczy jedno kliknięcie, czyli wybranie z listy raportów w fireTMS odpowiedniej pozycji.

Jakie raporty znajdziesz w fireTMS?

  • Dzienne obroty
  • Obroty i prowizja według oddziału
  • Klienci
  • Spedytorzy
  • Przewoźnicy
  • Pojazdy Zewnętrzne
  • Rentowność floty
  • Koszty floty
  • Zlecenia: flota własna
  • Karty drogowe: pojazdy i kierowcy
  • Raport księgowy

To oznacza, że w każdej kluczowej kwestii dla Twojej działalności możesz szybko i pewnie podjąć decyzję. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o raportach automatycznych w fireTMS? Przeczytaj nasze artykuły o raportach dla firm transportowych oraz o raportach ogólnych i spedycyjnych.

Spedytor stoi na placu pełnym ciężarówek i przegląda dokumentację na tablecie

Wyszukiwanie danych za pomocą aplikacji fireTMS Dispo

Ostatnim z opisywanych rozwiązań fireTMS, które wspomagają podejmowanie decyzji, jest aplikacja mobilna fireTMS Dispo. To narzędzie systemu przeznaczone dla spedytorów i dyspozytorów, ułatwiające komunikację z kierowcami w trasie i koordynację transportu. Aplikacja jest źródłem informacji, które są niezbędne, by na bieżąco mieć kontrolę nad realizacją zleceń i na tej podstawie podejmować kluczowe decyzje.

Co znajdziesz w fireTMS Dispo?

  • Podgląd statusu zlecenia 24h/7
  • Szczegółowe informacje o ładunkach 
  • Monitoring trasy i kierowców
  • Raporty zleceń i wyników

Dyspozytor korzystający z fireTMS Dispo ma pod ręką nie tylko wszystkie istotne informacje o zleceniu i ładunku, a także może na bieżąco sprawdzać status realizacji. W przypadku firm spedycyjnych jest to o tyle istotne, że za pomocą aplikacji można zobaczyć nie tylko, na jakim etapie znajduje się przewóz, gdzie w danym momencie jest samochód, ale też sprawdzić, czy ładunek został odebrany przez odbiorcę. Dzięki pełnej integracji aplikacji z systemem wyszukiwanie szczegółów zleceń jest bardzo łatwe i otwiera także przed innymi osobami decyzyjnymi nowe możliwości pozyskiwania danych w czasie rzeczywistym.

Aplikacja fireTMS Dispo umożliwia też szybki i bezpośredni kontakt z kierowcami. To o tyle istotne, że w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, np. awarii samochodu, korków na trasie czy zamknięć dróg, można na bieżąco rozwiązywać występujące problemy. 

Jak wykorzystywać analizę danych i przyspieszyć podejmowanie decyzji z fireTMS?

Jak widać, system fireTMS posiada funkcje, które pomogą Ci lepiej wykorzystać posiadane informacje i wiedzę. Na każdym etapie realizacji zlecenia możesz opierać się na zgromadzonych danych w uporządkowanej i analitycznej formie. To przekłada się na trafność podejmowanych decyzji, oszacowanie przewidywanych zysków na następne miesiące i planowanie rozwoju.

Chcesz zobaczyć, jak w rzeczywistości wyglądają nasze narzędzia? Zarejestruj się bezpłatnie i rozpocznij 14-dniowy okres próbny w fireTMS. W trakcie testów poznamy Twoje potrzeby i zapewnimy Ci wsparcie doświadczonego zespołu, a następnie zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Co to jest gestia transportowa?

Co to jest gestia transportowa?

Gestia transportowa stanowi istotny element umowy handlowej oraz ułatwia organizację łańcucha dostaw i dostarczania ładunków. Choć jej posiadanie oznacza wiele korzyści, to w niektórych przypadkach może wiązać się z ryzykiem ponoszenia dodatkowych kosztów. Co to jest gestia transportowa i jakie są jej rodzaje? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania w tym temacie. Gestia transportowa – definicja […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokument celny SAD

Dokument celny SAD – wszystko, co musisz wiedzieć

Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak rozwijać firmę transportową

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Jak założyć firmę transportową?  Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej