fireTMS > Blog > Data-driven TSL: narzędzia analityczne i wspomagające podejmowanie decyzji w fireTMS
Data-driven TSL: narzędzia analityczne i wspomagające podejmowanie decyzji w fireTMS
7 minut czytania
17 lipca 2024 / Autor: Zespół fireTMS
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS!
Analiza danych w firmie transportowej i spedycyjnej
Hasło “data-driven company”, oznaczające firmę, w której decyzje podejmowane są przede wszystkim na podstawie analizy twardych danych zrobiło dużą karierę w zeszłej dekadzie. Tymczasem tak naprawdę dopiero nadeszły czasy, gdy możemy zaobserwować, jak bardzo takie nastawienie jest aktualne i ile może przynieść pozytywnych zmian. Nie tylko w wielkich korporacjach czy dużych firmach z sektora IT, ale także w branży TSL w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Istotną rolę w każdej, nawet najmniejszej firmie odgrywa dokumentacja, jak np. zlecenia, faktury, dokumenty przewozowe, zezwolenia, ubezpieczenia, dokumenty rejestracyjne itd. W przypadku jednoosobowych działalności to wszystko można skutecznie uporządkować i pracować z pomocą arkusza kalkulacyjnego, prostego programu księgowego i segregatorów.
Wraz z rozwojem firmy, liczba dokumentów, procesów do wykonania i decyzji do podjęcia zaczyna gwałtownie rosnąć. Proste narzędzia nie tylko są niewystarczające, żeby uporządkować wszystkie dane, ale też by pomóc w ich analizie. To oznacza, że podejmowanie dobrych decyzji jest znacznie utrudnione. Finalnie przekłada się to na możliwość obsługiwania zleceń i ogólną sytuację finansową.
W jaki sposób podejść do danych w transporcie i logistyce?
Rola danych w branży TSL jest olbrzymia. Wszystkie informacje o flocie transportowej, ładunkach, zleceniach, trasach, kosztach i cenach finalnie składają się na podejmowanie decyzji o dalszym rozwoju firmy. Zwłaszcza w czasach dynamicznych zmian w gospodarce, rosnących kosztów paliwa i opłat za przewóz. Zaawansowana analiza danych, zarówno tych oszacowanych przez system TMS, np. koszt przewozu na danej trasie, jak i tych rzeczywistych, które można poznać po zamknięciu zlecenia, pozwala na optymalizację kosztów i zmianę podejścia do pozyskiwania zleceń.
Dane w takim przypadku, zgodnie z zasadą “data-driven company” stanowią najważniejsze źródło podejmowanych decyzji. Dlatego też to hasło tak bardzo pasuje do działalności w branży TSL. Teraz czas na przyjrzenie się, co do zaoferowania na tym polu ma system fireTMS.
Kategoryzowanie danych za pomocą tagów w fireTMS
Przydatnym narzędziem, które umożliwia uporządkowanie informacji i dokumentów w fireTMS są tagi. To słowa kluczowe, którymi możesz oznaczyć różne obiekty w systemie. Tagami można opisywać m.in. pojazdy czy naczepy, ale też klientów. Dzięki temu można odpowiednio rozróżnić i grupować oznaczone obiekty w zależności od potrzeb.
Co najważniejsze, tagi w systemie fireTMS mogą być jednorazowe lub dziedziczone. Tych pierwszych użyjesz tylko do oznaczenia konkretnych obiektów, np. samochodów ciężarowych i naczep. Przykładowo, jeśli chcesz oznaczyć sprzęt, który służy do transportu standardowych zleceń, to dla każdego z elementów takiego zestawu transportowego możesz użyć tagu “standard”.
Tagi dziedziczone warto wykorzystywać, gdy oznaczanie odnosi się do całego procesu w ramach zlecenia. Przykładowo, oznaczenie ważnego klienta tagiem “premium”, spowoduje, że wszystkie przypisane mu ładunki, zlecenia czy faktury odziedziczą ten tag. To pomoże, np. w przypadku chęci skategoryzowania swoich klientów po poziomie rentowności ich zleceń czy też relacji biznesowych.
Korzystanie z tagów pozwala na uzyskanie szybkiego dostępu do potrzebnych informacji i przyspiesza analizę danych w systemie. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj artykuł o tagach w fireTMS.
Analiza danych za pomocą automatycznie generowanych raportów
Dane zgromadzone w fireTMS to kopalnia wiedzy o Twojej firmie. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie dokumenty i informacje, które wprowadzasz do systemu są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu system może m.in. automatycznie uzupełniać dane w każdym zleceniu, na podstawie informacji, które już znajdują się w fireTMS, np. o kierowcach, pojazdach, ładunkach, a także klientach itd. Zatem w systemie zgromadzisz pełne informacje o zleceniach, ich kosztach oraz płynących z nich przychodach w odniesieniu do obiektów w systemie, które były zaangażowane w ich realizację, np. pojazdów, pracowników czy oddziałów.
Właśnie za sprawą zgromadzenia wszystkich informacji w jednym miejscu, możesz korzystać z automatycznego raportowania w fireTMS. Takie raporty możesz przeglądać w każdej chwili, wystarczy tylko dostęp do sieci. Warto dodać, że automatycznych raportów nie musisz pobierać na swój dysk i są one przedstawione w wygodnej formie wizualnej, z rozbiciem na odpowiednie tabele i wykresy. Do sprawdzenia konkretnych danych wystarczy jedno kliknięcie, czyli wybranie z listy raportów w fireTMS odpowiedniej pozycji.
Jakie raporty znajdziesz w fireTMS?
Dzienne obroty
Obroty i prowizja według oddziału
Klienci
Spedytorzy
Przewoźnicy
Pojazdy Zewnętrzne
Rentowność floty
Koszty floty
Zlecenia: flota własna
Karty drogowe: pojazdy i kierowcy
Raport księgowy
To oznacza, że w każdej kluczowej kwestii dla Twojej działalności możesz szybko i pewnie podjąć decyzję.
Wyszukiwanie danych za pomocą aplikacji fireTMS Dispo
Ostatnim z opisywanych rozwiązań fireTMS, które wspomagają podejmowanie decyzji, jest aplikacja mobilna fireTMS Dispo. To narzędzie systemu przeznaczone dla spedytorów i dyspozytorów, ułatwiające komunikację z kierowcami w trasie i koordynację transportu. Aplikacja jest źródłem informacji, które są niezbędne, by na bieżąco mieć kontrolę nad realizacją zleceń i na tej podstawie podejmować kluczowe decyzje.
Co znajdziesz w fireTMS Dispo?
Podgląd statusu zlecenia 24h/7
Szczegółowe informacje o ładunkach
Monitoring trasy i kierowców
Raporty zleceń i wyników
Dyspozytor korzystający z fireTMS Dispo ma pod ręką nie tylko wszystkie istotne informacje o zleceniu i ładunku, a także może na bieżąco sprawdzać status realizacji. W przypadku firm spedycyjnych jest to o tyle istotne, że za pomocą aplikacji można zobaczyć nie tylko, na jakim etapie znajduje się przewóz, gdzie w danym momencie jest samochód, ale też sprawdzić, czy ładunek został odebrany przez odbiorcę. Dzięki pełnej integracji aplikacji z systemem wyszukiwanie szczegółów zleceń jest bardzo łatwe i otwiera także przed innymi osobami decyzyjnymi nowe możliwości pozyskiwania danych w czasie rzeczywistym.
Aplikacja fireTMS Dispo umożliwia też szybki i bezpośredni kontakt z kierowcami. To o tyle istotne, że w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, np. awarii samochodu, korków na trasie czy zamknięć dróg, można na bieżąco rozwiązywać występujące problemy.
Jak wykorzystywać analizę danych i przyspieszyć podejmowanie decyzji z fireTMS?
Jak widać, system fireTMS posiada funkcje, które pomogą Ci lepiej wykorzystać posiadane informacje i wiedzę. Na każdym etapie realizacji zlecenia możesz opierać się na zgromadzonych danych w uporządkowanej i analitycznej formie. To przekłada się na trafność podejmowanych decyzji, oszacowanie przewidywanych zysków na następne miesiące i planowanie rozwoju.
Chcesz zobaczyć, jak w rzeczywistości wyglądają nasze narzędzia? Zarejestruj się bezpłatnie i rozpocznij 14-dniowy okres próbny w fireTMS. W trakcie testów poznamy Twoje potrzeby i zapewnimy Ci wsparcie doświadczonego zespołu, a następnie zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]
W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę. Jak założyć firmę transportową? Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]