Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS!
Hasło “data-driven company”, oznaczające firmę, w której decyzje podejmowane są przede wszystkim na podstawie analizy twardych danych zrobiło dużą karierę w zeszłej dekadzie. Tymczasem tak naprawdę dopiero nadeszły czasy, gdy możemy zaobserwować, jak bardzo takie nastawienie jest aktualne i ile może przynieść pozytywnych zmian. Nie tylko w wielkich korporacjach czy dużych firmach z sektora IT, ale także w branży TSL w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Istotną rolę w każdej, nawet najmniejszej firmie odgrywa dokumentacja, jak np. zlecenia, faktury, dokumenty przewozowe, zezwolenia, ubezpieczenia, dokumenty rejestracyjne itd. W przypadku jednoosobowych działalności to wszystko można skutecznie uporządkować i pracować z pomocą arkusza kalkulacyjnego, prostego programu księgowego i segregatorów.
Wraz z rozwojem firmy, liczba dokumentów, procesów do wykonania i decyzji do podjęcia zaczyna gwałtownie rosnąć. Proste narzędzia nie tylko są niewystarczające, żeby uporządkować wszystkie dane, ale też by pomóc w ich analizie. To oznacza, że podejmowanie dobrych decyzji jest znacznie utrudnione. Finalnie przekłada się to na możliwość obsługiwania zleceń i ogólną sytuację finansową.
Rola danych w branży TSL jest olbrzymia. Wszystkie informacje o flocie transportowej, ładunkach, zleceniach, trasach, kosztach i cenach finalnie składają się na podejmowanie decyzji o dalszym rozwoju firmy. Zwłaszcza w czasach dynamicznych zmian w gospodarce, rosnących kosztów paliwa i opłat za przewóz. Zaawansowana analiza danych, zarówno tych oszacowanych przez system TMS, np. koszt przewozu na danej trasie, jak i tych rzeczywistych, które można poznać po zamknięciu zlecenia, pozwala na optymalizację kosztów i zmianę podejścia do pozyskiwania zleceń.
Dane w takim przypadku, zgodnie z zasadą “data-driven company” stanowią najważniejsze źródło podejmowanych decyzji. Dlatego też to hasło tak bardzo pasuje do działalności w branży TSL. Teraz czas na przyjrzenie się, co do zaoferowania na tym polu ma system fireTMS.
Przydatnym narzędziem, które umożliwia uporządkowanie informacji i dokumentów w fireTMS są tagi. To słowa kluczowe, którymi możesz oznaczyć różne obiekty w systemie. Tagami można opisywać m.in. pojazdy czy naczepy, ale też klientów. Dzięki temu można odpowiednio rozróżnić i grupować oznaczone obiekty w zależności od potrzeb.
Co najważniejsze, tagi w systemie fireTMS mogą być jednorazowe lub dziedziczone. Tych pierwszych użyjesz tylko do oznaczenia konkretnych obiektów, np. samochodów ciężarowych i naczep. Przykładowo, jeśli chcesz oznaczyć sprzęt, który służy do transportu standardowych zleceń, to dla każdego z elementów takiego zestawu transportowego możesz użyć tagu “standard”.
Tagi dziedziczone warto wykorzystywać, gdy oznaczanie odnosi się do całego procesu w ramach zlecenia. Przykładowo, oznaczenie ważnego klienta tagiem “premium”, spowoduje, że wszystkie przypisane mu ładunki, zlecenia czy faktury odziedziczą ten tag. To pomoże, np. w przypadku chęci skategoryzowania swoich klientów po poziomie rentowności ich zleceń czy też relacji biznesowych.
Korzystanie z tagów pozwala na uzyskanie szybkiego dostępu do potrzebnych informacji i przyspiesza analizę danych w systemie. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj artykuł o tagach w fireTMS.
Dane zgromadzone w fireTMS to kopalnia wiedzy o Twojej firmie. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie dokumenty i informacje, które wprowadzasz do systemu są przechowywane w jednym miejscu. Dzięki temu system może m.in. automatycznie uzupełniać dane w każdym zleceniu, na podstawie informacji, które już znajdują się w fireTMS, np. o kierowcach, pojazdach, ładunkach, a także klientach itd. Zatem w systemie zgromadzisz pełne informacje o zleceniach, ich kosztach oraz płynących z nich przychodach w odniesieniu do obiektów w systemie, które były zaangażowane w ich realizację, np. pojazdów, pracowników czy oddziałów.
Właśnie za sprawą zgromadzenia wszystkich informacji w jednym miejscu, możesz korzystać z automatycznego raportowania w fireTMS. Takie raporty możesz przeglądać w każdej chwili, wystarczy tylko dostęp do sieci. Warto dodać, że automatycznych raportów nie musisz pobierać na swój dysk i są one przedstawione w wygodnej formie wizualnej, z rozbiciem na odpowiednie tabele i wykresy. Do sprawdzenia konkretnych danych wystarczy jedno kliknięcie, czyli wybranie z listy raportów w fireTMS odpowiedniej pozycji.
Jakie raporty znajdziesz w fireTMS?
To oznacza, że w każdej kluczowej kwestii dla Twojej działalności możesz szybko i pewnie podjąć decyzję.
Chcesz dowiedzieć się więcej o raportach automatycznych w fireTMS? Przeczytaj nasze artykuły o raportach dla firm transportowych oraz o raportach ogólnych i spedycyjnych.
Ostatnim z opisywanych rozwiązań fireTMS, które wspomagają podejmowanie decyzji, jest aplikacja mobilna fireTMS Dispo. To narzędzie systemu przeznaczone dla spedytorów i dyspozytorów, ułatwiające komunikację z kierowcami w trasie i koordynację transportu. Aplikacja jest źródłem informacji, które są niezbędne, by na bieżąco mieć kontrolę nad realizacją zleceń i na tej podstawie podejmować kluczowe decyzje.
Co znajdziesz w fireTMS Dispo?
Dyspozytor korzystający z fireTMS Dispo ma pod ręką nie tylko wszystkie istotne informacje o zleceniu i ładunku, a także może na bieżąco sprawdzać status realizacji. W przypadku firm spedycyjnych jest to o tyle istotne, że za pomocą aplikacji można zobaczyć nie tylko, na jakim etapie znajduje się przewóz, gdzie w danym momencie jest samochód, ale też sprawdzić, czy ładunek został odebrany przez odbiorcę. Dzięki pełnej integracji aplikacji z systemem wyszukiwanie szczegółów zleceń jest bardzo łatwe i otwiera także przed innymi osobami decyzyjnymi nowe możliwości pozyskiwania danych w czasie rzeczywistym.
Aplikacja fireTMS Dispo umożliwia też szybki i bezpośredni kontakt z kierowcami. To o tyle istotne, że w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, np. awarii samochodu, korków na trasie czy zamknięć dróg, można na bieżąco rozwiązywać występujące problemy.
Jak widać, system fireTMS posiada funkcje, które pomogą Ci lepiej wykorzystać posiadane informacje i wiedzę. Na każdym etapie realizacji zlecenia możesz opierać się na zgromadzonych danych w uporządkowanej i analitycznej formie. To przekłada się na trafność podejmowanych decyzji, oszacowanie przewidywanych zysków na następne miesiące i planowanie rozwoju.
Chcesz zobaczyć, jak w rzeczywistości wyglądają nasze narzędzia? Zarejestruj się bezpłatnie i rozpocznij 14-dniowy okres próbny w fireTMS. W trakcie testów poznamy Twoje potrzeby i zapewnimy Ci wsparcie doświadczonego zespołu, a następnie zaproponujemy najlepsze rozwiązanie.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]
7 minut czytania
Nowe przepisy doprecyzowały definicję bazy transportowej. Tym samym jej posiadanie przestało być tylko formalnym wymogiem, który trzeba spełnić, aby otrzymać licencję transportową. Sprawdź, co się zmieniło i poznaj fakty dotyczące bazy transportowej w 2023 roku. Zmiany w Pakiecie Mobilności, dotyczące bazy transportowej, obowiązują od początku 2023 roku. Wprowadziły wymogi, które musi spełnić baza eksploatacyjna, ale […]
6 minut czytania
W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę. Jak założyć firmę transportową? Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]
11 minut czytania