fireTMS > Blog > Rozliczanie diet, delegacji i ryczałtów w fireTMS

Rozliczanie diet, delegacji i ryczałtów w fireTMS

ikona zegara3 minuty czytania

28 listopada 2016 / Autor: Marcin Borek

W najnowszej wersji FireTMS pojawiło się rozliczanie diet, delegacji i ryczałtów Twoich kierowców! Ten artykuł pokaże jak dokonać rozliczenia diety, delegacji i ryczałtu w FireTMS. Dzięki temu samodzielnie, łatwo i bez żadnych problemów dokonasz niezbędnych rozliczeń i unikniesz dodatkowych kosztów.

Rozliczanie delegacji

Aby rozliczać diety, delegacje i ryczałty w FireTMS, po zalogowaniu się do aplikacji należy przejść przez karty POJAZDY > DELEGACJE, następnie nacisnąć “dodaj” aby dodać delegację.

W tym momencie trzeba wybrać oddział (obecnie dostępne są tylko polskie), kierowcę,  datę rozpoczęcia jak i zakończenia delegacji oraz walutę rozliczeniową. Następnie należy dodać trasę (obecnie samodzielnie, ale w bliskiej przyszłości dane te będzie można importować z kart drogowych). W celu dodania fragmentu trasy należy nacisnąć przycisk “dodaj” – pojawi się wówczas nowe okno. Należy tutaj uwzględnić miejsce skąd był wyjazd, miejsce docelowe, datę, godzinę wyjazdu i przyjazdu. Istnieje możliwość zaznaczenia momentu przekroczenia granicy, jeżeli ono nastąpiło. Domyślnie zaznaczone jest pole wyboru “dodaj kolejny” dzięki czemu po zatwierdzeniu, można od razu dodać kolejny element trasy.

Zauważ, że punkt wyjazdu jest automatycznie przeniesiony przez FireTMS z poprzedniego punktu docelowego (w tym przypadku są to Katowice).

Załóżmy, że kierowca w trzecim odcinku trasy ponownie przekracza granicę jadąc do Francji.

Następnie wraca do Polski. Wobec czego wprowadzamy taki odcinek trasy.

Wobec tego otrzymamy następujący wygląd karty z zaznaczonymi punktami trasy, według których delegacja zostanie rozliczona.

Bardzo ważne jest by odpowiednio wprowadzić poszczególne elementy trasy, godziny wyjazdu i przyjazdu. Niezwykle ważne w rozliczaniu diet, delegacji i ryczałtów za noclegi jest prawidłowe zaznaczenie godziny przekroczenia granicy. Tak wygląda zakładka wydatki, w której wprowadza się wydatki kierowcy jak np. usługa gastronomiczna czy opłata parkingowa.

Rozliczanie diet kierowcy

W zakładce diety możesz łatwo rozliczyć dietę kierowcy. Wystarczy zaznaczyć pożądane opcje (możesz np. uwzględniać przerwy w podróży, sumować odcinki zagraniczne czy nawet wprowadzić własną stawkę). Poszczególne opcje wpływają na wyniki rozliczenia.

Po zaznaczeniu pożądanych opcji wystarczy przycisnąć przelicz na podstawie trasy, a FireTMS automatycznie przygotuje rozliczenie.

Zauważ, że zaznaczając opcję jeden kraj docelowy, system dokona wyliczeń na podstawie stawki obowiązującej tylko dla kraju docelowego.

Rozliczanie ryczałtu za noclegi

Kolejną zakładką jest ryczałt za noclegi, gdzie możesz wybrać kraj, stawkę i liczbę noclegów, by w prosty sposób rozliczyć ryczałt dla kierowcy. Zauważ, że FireTMS automatycznie dobierze stawkę ryczałtu według obowiązujących przepisów prawa. Np. dla Niemiec będzie do 37.50 euro.

System spedycyjny automatycznie dobiera stawkę 25% limitu za noc w danym kraju (jeżeli kierowca nie ma faktury za nocleg). Jeśli taka faktura została przez kierowcę dostarczona, powinna zostać wprowadzona w wydatki.

Końcowe rozliczenie

Po wprowadzeniu wszystkich potrzebnych danych, można dokonać rozliczenia. Domyślnie wszelkie przeliczenia kursów są na podstawie danych tabeli NBP z następnego dnia po zakończeniu delegacji.

Tak wygląda rozliczona delegacja. Wystarczy ją tylko zatwierdzić. 

  • Po utworzeniu delegacji ma ona status “w przygotowaniu”.
  • Po kliknięciu w “rozlicz” ma ona status “rozliczona”.
  • Po kliknięciu w “rozlicz i zatwierdzona” ma ona status “zatwierdzona i rozliczona”.

Po zatwierdzeniu, nie będzie można już edytować wprowadzonych danych.

Zaloguj się do FireTMS i sprawdź tutaj. Zarejestruj się w FireTMS tutaj.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Ceny paliw a branża TSL

Ceny paliw, a branża transportowa

Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż jednak nie widać […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Branża TSL – trendy w 2022 roku

Branża TSL – trendy w 2022 roku

W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Płynność finansowa w firmie transportowej

Płynność finansowa w firmie transportowej. Sprawdź fireTMS

Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej