Już teraz możesz przesłać wezwanie do zapłaty oraz pisma windykacyjne bezpośrednio z programu dla spedycji FireTMS. Nie musisz znać skomplikowanych procedur i ręcznie wypełniać dokumentów z pomocą księgowości. W kilku prostych krokach sprawdzisz przeterminowane faktury, wybierzesz wzór pisma w dziewięciu najpopularniejszych językach i wyślesz ponaglenie do kontrahenta.
Jednym z największych wyzwań stojących przed firmą z branży TSL jest utrzymanie płynności finansowej. Terminy płatności wynoszą 45, 60 a czasami nawet 90 dni. Przeterminowania w tym wypadku prowadzą do problemów, ponieważ koszty prowadzenia działalności bywają naprawdę wysokie. Rozwiązaniem tego problemu może być wezwanie do zapłaty.
Już samo przesłanie powiadomienia o zaległości często powoduje przełożenie Twojej faktury na wierzch całego stosu płatności. Kontrahent dostaje jasny sygnał, że Twoja firma dba o swoje finanse i będzie dochodzić swoich należności. Jeżeli to nie poskutkuje, mamy prawo do windykowania należności.
W sprawnej windykacji z pewnością pomaga natychmiastowe selekcjonowanie zaległości. Pozwala na to system FireTMS. Jednym przyciskiem sprawdzisz wszystkie niezapłacone na czas faktury. Od tego momentu do wysłania pisma ponaglającego lub wezwania do zapłaty dzieli Cię jedynie kilka kliknięć myszką.
Do pisma automatycznie zaczytują się dane z faktury, logo firmy, no i przede wszystkim rzetelna treść wezwania do zapłaty.
Dzięki FireTMS nie musisz pisać samodzielnie wezwań ani zlecać tego firmom zewnętrznym. Nie marnuj czasu na szukanie wzorów pism, a później uzupełnianie ich wszystkimi danymi.
Pokażemy Ci teraz jakie to może być proste.
Zaloguj się do aplikacji FireTMS i skonfiguruj swoje konto: Konfiguracja >> Konfiguracja Systemu >> Konfiguracja Wydruków >>
Następnie przechodzimy do zakładki księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności lub Płatności przeterminowane i po otwarciu wcześniej wprowadzonej faktury, za pomocą przycisku windykacja wysyłamy wiadomość ponaglającą lub wezwanie do zapłaty. Pomaga to w wielu przypadkach.
Co jednak zrobić, jeżeli wysyłanie pism nie przyniosło spodziewanych rezultatów? Oprogramowanie FireTMS zintegrowane jest z TransInkasso, który w profesjonalny sposób za niewielką prowizją zajmie się ściąganiem Twoich należności.
Dzięki pełnej integracji formalności są ograniczone do minimum, a Ty oszczędzasz czas, który normalnie musiałbyś wygospodarować na spotkanie się z przedstawicielem podobnej firmy, lub radcą prawnym.
Wystarczy, że zdecydujesz się zlecić windykację, a FireTMS prześle wszystkie, powiązane ze zleceniem dokumenty za Ciebie.
Wprowadzając ładunek możesz skorzystać z dwóch, nowych jednostek ładunkowych. Są nimi: kontener oraz EURO2 (120 x 100 cm).
Teraz jeszcze prościej zmienisz lub zdefiniujesz miejsce wystawienia zlecenia czy faktury. Informacje te będą widoczne na wydruku.
Uda ci się to dzięki kolejnym kliknięciom:
Konfiguracja >> Oddział >> Edytuj
Nowe funkcje dostępne są dla wszystkich abonentów w planie PRO+ i Premium.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]
6 minut czytania
Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]
7 minut czytania
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania zleceń jest kluczem do finansowej stabilności firmy transportowej. Należy przy tym uwzględnić nie tylko wydatki na paliwo, które stanowią znaczną część budżetu, ale również koszty eksploatacyjne, pensje, licencje, ubezpieczenia czy leasing. Skuteczna kontrola finansowa wymaga precyzyjnego oszacowania stałych kosztów pojazdu za dzień, […]
10 minut czytania