fireTMS > Blog > Automatyzacja w transporcie dzięki fireTMS 

Automatyzacja w transporcie dzięki fireTMS 

ikona zegara8 minut czytania

23 maja 2023 / Autor: Marcin Borek

Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona, dlatego warto zainwestować w nowoczesny program do realizacji zleceń. Korzystaj z funkcji fireTMS, które przyspieszają oraz usprawniają codzienną prace w małych, średnich i dużych firmy transportowych.

W tym artykule znajdziesz informacje na temat:

Zarządzanie firmą transportową – korzyści fireTMS

Zaawansowane narzędzia fireTMS umożliwiają kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i ‌raportowanie. Dzięki nim przewoźnicy, spedytorzy, dyspozytorzy czy księgowi mogą usprawnić swoje obowiązki. Z fireTMS możesz skalować biznes i i wyprzedzić każdą konkurencję, bez względu na wielkość  firmy. Najważniejsze korzyści: 

  • transformacja cyfrowa – przejście z dokumentacji papierowej na pracę w nowoczesnym systemie 
  • szybki dostęp do informacji – wszystkie dane i dokumenty znajdują się w jednym zintegrowanym systemie 
  • oszczędność czasu pracy dzięki automatyzacji pracy
  • bieżące monitorowanie zysków i kosztów firmy 

Automatyzacja w transporcie – co zyskują przewoźnicy i spedycja? 

Poznaj narzędzia, które przyspieszą i zautomatyzują codzienną pracę w Twojej firmie. 

Szablony ładunków

Funkcja przyspiesza i ułatwia proces wprowadzania zleceń do systemu w przypadku powtarzalnych ładunków. Każdy z użytkowników fireTMS ma możliwość zdefiniowania przykładowych szablonów, które później może wykorzystać podczas tworzenia zlecenia, bez konieczności wprowadzania na nowo danych. 

Harmonogram pojazdów i kierowców

Harmonogram pojazdów w fireTMS jest widoczny dla wszystkich spedytorów i dyspozytorów. Ułatwia planowanie przewozów oraz kontrolowanie floty. Dzięki metodzie drag&drop na harmonogramie pojazdów można szybko i wygodnie zarządzać zleceniami oraz wydarzeniami, jak np. urlopy, zmiana kierowcy czy serwis.  

Import kosztów z pliku CSV

Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców w systemie istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików CSV. Aby zaimportować plik, należy zdefiniować szablon importu, który można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów. 

Monitoring pojazdów i zleceń

Zobacz funkcje, dzięki którym można na bieżąco kontrolować trasę i status zlecenia.

Wykrywanie opuszczania korytarza przez kierowcę

Spedytor może wyznaczyć korytarz, którym ma jechać kierowca, a dzięki pozycji GPS z aplikacji dla kierowców lub systemu telematycznego może na bieżąco sprawdzać, czy jedzie poprawnie. Aby ułatwić mu tę kontrolę, w planie Enterprise znajduje się funkcja, która wykryje opuszczenie przez kierowcę zaplanowanej trasy i poinformuje go o tym. W systemie można określić także, jaka jest dopuszczalna ilość kilometrów na oddalenie się kierowcy od korytarza i zaznaczyć, do kogo ma zostać wysłany alert w przypadku ich przekroczenia.

Aplikacja mobilna dla spedytorów i dyspozytorów fireTMS Dispo

Aplikacja mobilna dla spedytorów pozwala błyskawicznie sprawdzić na jakim etapie znajduje się zlecenie przewozowe i ładunek. Korzyści fireTMS Dipso: 

  • dostęp do zleceń 24h/7
  • statusy przewozów
  • czat z kierowcą 
  • informacje o ładunkach
  • raportowanie wyników
  • monitorowanie trasy
  • możliwość szybkiego kontaktu z klientem

Szybki dostęp do dokumentów i faktur ze zleceń

Dzięki funkcjom planu Enterprise, możesz usprawnić proces przekazywania ładunków pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą, a także komunikację z dużymi klientami. 

Panel klienta

Funkcja pozwala nadać wybranym klientom dostęp do tworzenia nowych ładunków, pobierania dokumentów, czy podglądu aktualnej pozycji pojazdu na mapie. Dzięki niej klient może na bieżąco sprawdzać, na jakim etapie jest realizacja zleconego przez niego ładunku. Dodatkowo po zakończeniu zlecenia i wystawieniu przez użytkownika fireTMS faktury, będzie ona dostępna do pobrania w panelu.

Portal przewoźnika

Funkcja pozwala ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu. Przewoźnik, który otrzyma zlecenie na e-maila, będzie miał możliwość:

  • dodania skanu faktury do otrzymanego zlecenia
  • dodania skanu CMR do ładunku
  • uzupełnienia danych faktury

Załączone dokumenty pojawią się w systemie fireTMS, a użytkownik systemu otrzyma dodatkowo e-maila z informacją na temat ich dodania. 

Kontrola finansów w firmie transportowej

Monitorowanie zysków i kosztów w firmie oraz należności od kontrahentów w znacznym wpływają na poprawę płynności finansowej. 

Szczegółowe raporty floty

Automatycznie generowane raporty w fireTMS są doskonałym narzędziem do monitorowania wydatków przedsiębiorstwa. Pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych i wskazują obszary do poprawy. Do popularnych raportów należą: 

  • Raport Rentowność floty – przedstawia informacje o wykorzystaniu i rentowności własnego taboru. Bazuje na kosztach oraz danych ze zleceń transportowych wprowadzonych do systemu.
  • Raport Koszty floty – zawiera informacje na temat poszczególnych kosztów przypisanych do wybranego pojazdu własnego. Dzięki niemu można sprawdzić, który z pojazdów jest nieopłacalny w utrzymaniu i generuje największe obciążenia. 
  • Zlecenia: flota własna – bazuje na danych pochodzących ze zleceń transportowych i dostarcza informacji na temat tzw. ‘pustych przebiegów’. Dzięki tej wiedzy można zminimalizować przejazdy bez ładunku poprzez wykorzystanie potencjału giełd transportowych i tym samym ograniczyć wydatki. 

Automatyczna windykacja

fireTMS posiada funkcję automatycznej windykacji, która polega na wysłaniu do klienta przypomnienia mailowego o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności lub wezwania do zapłaty. Treść wezwania generuje się automatycznie, a dane  kontrahentów są automatycznie zaciągane z przeterminowanych faktur. Nie musisz tracić czasu na ręczne wypełnianie dokumentów ani zlecać tego firmom zewnętrznym.

Szablony not obciążeniowych

Plan Enterprise posiada Noty z szablonu, dzięki którym wystawianie dokumentu trwa zaledwie chwilę. Wystarczy wpisać nazwę, walutę w której mają być wystawione noty oraz obiekty (jak np. ładunki, zlecenia, faktury) z którymi mają być połączone. Szablon pozwala na dodanie uwag, które będą widoczne na wydruku noty. Cały proces tworzenia not przebiega sprawnie, ponieważ nie trzeba za każdym razem wpisywać nowych danych.

Integracja fireTMS z zewnętrznymi systemami 

Sprawdź, co zyskują przewoźnicy i spedytorzy dzięki integracji fireTMS z zewnętrznymi systemami informatycznymi.

Integracja z platformą Trans.eu i TIMOCOM

fireTMS umożliwia wystawianie ofert frachtu bezpośrednio z systemu na giełdę Trans.eu i TIMOCOM. Integracja z platformami automatyzuje pracę przewoźników i spedytorów oraz daje możliwość szybkiego zawarcia opłacalnej transakcji. Proces publikacji oferty odbywa się w jednym systemie, dzięki czemu nie trzeba korzystać z kilku narzędzi jednocześnie i na nowo wprowadzać danych ze zleceń.

Integracja z telematyką GPS

fireTMS jest zintegrowany z 74 dostawcami telematyk GPS. Integracja z zaawansowaną telematyką GBox usprawnia pracę spedytorów i dyspozytorów, ponieważ umożliwia szybką wymianę informacji z kierowcą. Pozwala użytkownikom fireTMS na bezpośrednie wysyłanie zleceń przewozowych z systemu na terminal pokładowy kierowcy, a następnie ich statusowanie. Dzięki temu na bieżąco można odczytywać informację o aktualnym położeniu pojazdu oraz etapie realizacji przewozu. Co ważne, po dostarczeniu ładunku kierowca może za pomocą przenośnego skanera podpiąć dokumentację ze zlecenia potrzebną do wystawienia faktury. Trwa to zaledwie chwile i pozwala szybko sfinalizować transport. Dwukierunkowa komunikacja między spedytorem a kierowcą daje możliwość stałego monitorowania przewozu oraz realizacji zleceń. 

Podsumowanie

fireTMS jest bardzo korzystnym rozwiązaniem dla każdej firmy transportowej i spedycyjnej, niezależnie od jej wielkości. Dzięki nowoczesnej technologii pozwala zautomatyzować codzienną pracę, a co za tym idzie, usprawnić i przyspieszyć realizację zleceń. System sprawdzi się w firmie, która świadomie realizuje swoje potrzeby i chce być konkurencyjna na rynku.

Zobacz możliwości systemu fireTMS podczas darmowej prezentacji online. Skontaktuj się z nami w sprawie szczegółów.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Dokument celny SAD

Dokument celny SAD – wszystko, co musisz wiedzieć

Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Program dla firmy spedycyjnej i transportowej

Czy firma transportowa może pracować w jednym programie?

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak rozwijać firmę transportową

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Jak założyć firmę transportową?  Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej