30% Rabatu

na Pakiet Enterprise przy zakupie na 6 miesięcy
Skontaktuj się z nami!Promocja dla nowych klientów
BLACK WEEKAkcja trwa 25.11-02.12.2022 r.

Portal przewoźnika i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

20 lipca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Portal przewoźnika
– Stany licznika z telematyk GPS na zleceniu
– Możliwość łączenia dodatkowej usługi z główną na FV sprzedażowej

Portal przewoźnika

Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej uruchamiania użytkownik ma możliwość zaznaczenia preferowanych ustawień. Przewoźnik, który otrzyma zlecenie na maila, po wybraniu opcji Otwórz w FireTMS (bądź po kliknięciu na wydruku zlecenia linku do portalu przewoźnika) będzie miał możliwość:

  • dodania skanu faktury do otrzymanego zlecenia
  • dodania skanu CMR do ładunku
  • uzupełnienia danych faktury

Załączone przez przewoźnika dokumenty pojawią się w systemie. Użytkownik FireTMS otrzyma wtedy dodatkowo wiadomość mailową z informacją na temat ich wgrania. Natomiast uzupełnione dane faktury: m.in. kwota, numer faktury czy data wystawienia zostaną uwzględnione w wygenerowanym przez system szkicu faktury zakupu.

Stany licznika z telematyk GPS na zleceniu

Do tej pory informacja na temat stanu licznika była propagowana do zlecenia podczas oznaczania punktu załadunku/rozładunku jako zrealizowanego. Warunkiem skorzystania z tej opcji było korzystanie z aplikacji dla kierowców FireTMS Driver lub telematyki Transics. Od teraz informacja ta będzie pobierana również od innych dostawców GPS, jeżeli tylko FireTMS otrzyma od nich takie dane. Dzięki temu na zleceniu użytkownik będzie mieć informację na temat jego rzeczywistego przebiegu.

Możliwość łączenia dodatkowej usługi z główną na FV sprzedażowej

Z wcześniejszymi wersjami systemu wprowadziliśmy możliwość dodania dodatkowych usług uwzględnionych w kwocie dla klienta: więcej informacji tutaj. Z nową aktualizacją można zaznaczyć, aby wszystkie dodatkowe usługi pojawiły się jako jedna pozycja faktury będąca sumą ceny bazowej oraz wszystkich dodatkowych usług. W celu określenia, które usługi mają być łączone z pozycją główną faktury, należy przejść do Księgowość >> Sprzedaż >> Katalog usług i tam zaznaczyć stosowną opcję.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat portalu przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Odprawa celna krok po kroku.

Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport ponadgabarytowy - co to jest?

Transport ponadgabarytowy – co musisz wiedzieć?

Transport ponadgabarytowy jest dość rzadko spotykanym, jednak czasami niezbędnym rodzajem przewozu. Jak sama nazwa wskazuje – gabaryty przewożonego ładunku są ponadprzeciętne, w związku z czym należy się do takiego transportu bardzo dobrze przygotować. Jeśli zastanawiasz się, co mówią na ten temat przepisy, a także, jak odpowiednio podejść do przewozu takiego ładunku, to zachęcamy do dalszej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej