Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej uruchamiania użytkownik ma możliwość zaznaczenia preferowanych ustawień. Przewoźnik, który otrzyma zlecenie na maila, po wybraniu opcji Otwórz w FireTMS (bądź po kliknięciu na wydruku zlecenia linku do portalu przewoźnika)będzie miał możliwość:
dodania skanu faktury do otrzymanego zlecenia
dodania skanu CMR do ładunku
uzupełnienia danych faktury
Załączone przez przewoźnika dokumenty pojawią się w systemie. Użytkownik FireTMS otrzyma wtedy dodatkowo wiadomość mailową z informacją na temat ich wgrania. Natomiast uzupełnione dane faktury: m.in. kwota, numer faktury czy data wystawienia zostaną uwzględnione w wygenerowanym przez system szkicu faktury zakupu.
Stany licznika z telematyk GPS na zleceniu
Do tej pory informacja na temat stanu licznika była propagowana do zlecenia podczas oznaczania punktu załadunku/rozładunku jako zrealizowanego. Warunkiem skorzystania z tej opcji było korzystanie z aplikacji dla kierowców FireTMS Driverlub telematykiTransics. Od teraz informacja ta będzie pobierana również od innych dostawców GPS, jeżeli tylko FireTMS otrzyma od nich takie dane. Dzięki temu na zleceniu użytkownik będzie mieć informację na temat jego rzeczywistego przebiegu.
Możliwość łączenia dodatkowej usługi z główną na FV sprzedażowej
Z wcześniejszymi wersjami systemu wprowadziliśmy możliwość dodania dodatkowych usług uwzględnionych w kwocie dla klienta. Z nową aktualizacją można zaznaczyć, aby wszystkie dodatkowe usługi pojawiły się jako jedna pozycja faktury będąca sumą ceny bazowej oraz wszystkich dodatkowych usług. W celu określenia, które usługi mają być łączone z pozycją główną faktury, należy przejść do Księgowość >> Sprzedaż >> Katalog usług i tam zaznaczyć stosowną opcję.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat portalu przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tags
Rate the article!
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]
Skuteczne planowanie tras to jeden z kluczowych elementów zarządzania firmą transportową, który bezpośrednio wpływa na rentowność każdego zlecenia. W branży, w której każdy kilometr i każda minuta mają znaczenie, optymalizacja tras przejazdu staje się wyznacznikiem sukcesu. Zobacz, jak działają mapy Here w fireTMS i w jaki sposób zmieniają proces planowania przewozów. Planowanie tras przejazdu dla […]
8 minut czytania
