Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej uruchamiania użytkownik ma możliwość zaznaczenia preferowanych ustawień. Przewoźnik, który otrzyma zlecenie na maila, po wybraniu opcji Otwórz w FireTMS (bądź po kliknięciu na wydruku zlecenia linku do portalu przewoźnika)będzie miał możliwość:
dodania skanu faktury do otrzymanego zlecenia
dodania skanu CMR do ładunku
uzupełnienia danych faktury
Załączone przez przewoźnika dokumenty pojawią się w systemie. Użytkownik FireTMS otrzyma wtedy dodatkowo wiadomość mailową z informacją na temat ich wgrania. Natomiast uzupełnione dane faktury: m.in. kwota, numer faktury czy data wystawienia zostaną uwzględnione w wygenerowanym przez system szkicu faktury zakupu.
Stany licznika z telematyk GPS na zleceniu
Do tej pory informacja na temat stanu licznika była propagowana do zlecenia podczas oznaczania punktu załadunku/rozładunku jako zrealizowanego. Warunkiem skorzystania z tej opcji było korzystanie z aplikacji dla kierowców FireTMS Driverlub telematykiTransics. Od teraz informacja ta będzie pobierana również od innych dostawców GPS, jeżeli tylko FireTMS otrzyma od nich takie dane. Dzięki temu na zleceniu użytkownik będzie mieć informację na temat jego rzeczywistego przebiegu.
Możliwość łączenia dodatkowej usługi z główną na FV sprzedażowej
Z wcześniejszymi wersjami systemu wprowadziliśmy możliwość dodania dodatkowych usług uwzględnionych w kwocie dla klienta. Z nową aktualizacją można zaznaczyć, aby wszystkie dodatkowe usługi pojawiły się jako jedna pozycja faktury będąca sumą ceny bazowej oraz wszystkich dodatkowych usług. W celu określenia, które usługi mają być łączone z pozycją główną faktury, należy przejść do Księgowość >> Sprzedaż >> Katalog usług i tam zaznaczyć stosowną opcję.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat portalu przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ustawienie dla funkcji Portalu przewoźnika Portal przewoźnika to ważna część systemu fireTMS, która ułatwia komunikację między zlecającym przewóz a przewoźnikiem. Za jej pomocą możesz ograniczyć biurokrację i przyjmować oraz przetwarzać dokumenty po zakończonym zleceniu spedycyjnym. W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy dodatkowe ustawienie dotyczące umożliwienia […]
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania
