Hledání způsobů, jak zvýšit příjmy a snížit náklady v oblasti dopravy, je jednou z největších výzev pro majitele dopravních podniků. Mezi tyto způsoby patří získávání většího počtu lepších zakázek a zvyšování efektivity řízení dopravního parku. Dnes se budeme zabývat druhým tématem – dozvíme se o strategiích správy vozového parku pomocí technologie GPS a mobilních aplikací.
Fleet management neboli správa vozového parku představuje veškeré činnosti, které zahrnují používání a údržbu vozidel v dopravní společnosti. To zahrnuje řadu činností – od plánování tras, přes nákup vozidel a zajištění jejich dobrého technického stavu až po vyřizování veškerých náležitostí spojených s vozidly.
Mezi uvedenými činnostmi existuje navíc několik položek, které nejsou na první pohled zřejmé, ale nakonec se ukáží jako klíčové. Jedná se například o zajištění bezpečných pracovních podmínek pro řidiče, správné vybavení vozidel a správu palivových karet.
Správa dopravního parku se skládá ze čtyř základních funkcí:
V každém případě je cílem správy vozového parku zvýšení zisku a neustálé snižování provozních nákladů při dodržování bezpečnostních norem a právních předpisů.
Efektivní správa vozového parku dopravní společnosti musí vycházet z několika předpokladů, které je třeba definovat na začátku. Nejprve je třeba stanovit velikost vozového parku s výhledem na několik příštích let. Podobně je tomu s odhady počtu zakázek, počtu zaměstnanců, fixních nákladů na údržbu podniku a variabilních nákladů, jako je spotřeba pohonných hmot. Nakonec je třeba odhadnout, jaká je současná úroveň využití vozidel. To vám umožní vytvořit základ pro zlepšení.
Je také důležité mít na paměti nástroje používané ve společnosti. Mezi ně patří i příslušný software. Příkladem je systém fireTMS, díky němuž přenesete všechny dokumenty (papírové i souborové) na jedno místo, zadáte vozidla do elektronického registru a přidáte o nich podrobnosti, jako je doba pojištění, držená povolení, prohlídky, vybavení vozidla atd.
Systém TMS poskytuje nejlepší výsledky a výhody při integraci s telematikou GPS a mobilními aplikacemi. To je důležité vzhledem k možnosti kontroly přepravy v reálném čase a rychlému kontaktu mezi dispečery a řidiči, kteří jsou již na cestě. Na jedné straně můžete zkontrolovat, zda řidiči plní naplánované trasy, a na druhé straně, pokud se na trase vyskytnou nějaké problémy, můžete být v kontaktu s řidičem a zkontrolovat plány v reálném čase.
Systém TMS integrovaný s telematikou GPS a dalšími aplikacemi umožňuje průběžnou správu vozového parku.
Systémy GPS jsou v dopravě již mnoho let základním prvkem. Poskytují informace o poloze vozidel v reálném čase. Díky tomu můžete snadno kontrolovat průběh objednávek. Výborným doplňkem telematiky GPS jsou aplikace, které umožňují rychlý kontakt mezi osobou, která přepravu koordinuje (může to být majitel, dispečer nebo speditér) a řidiči. V případě fireTMS se jedná o aplikace fireTMS Dispo pro první z nich a fireTMS Driver pro druhé.
Aplikace fireTMS Dispo umožňuje:
Aplikace fireTMS Driver umožňuje:
Efektivní plánování by mělo vycházet z analýzy údajů o vlastněných vozidlech, jejich dostupnosti a jejich přizpůsobení zakázkám. To vyplývá ze stavu vozidla, jeho vybavení, vlastností, typu přepravovaného nákladu a samotné trasy. Při použití softwaru TMS a dalších řešení a vybavení je snadné vybrat správné vozidlo pro konkrétní zakázku a následně naplánovat trasu tak, aby se snížily náklady a opotřebení zařízení.
Nesmíte zapomenout na rychlou analytiku a snadný přístup ke zprávám. Tato řešení mají obrovský význam pro správu vozového parku, protože díky shromážděným datům, zprávám o trasách nebo informacím o vybavení můžete rychle vyhodnotit dostupnost svých vozidel. To je důležité i v případě poruchy vozidla nebo vypršení platnosti technických prohlídek a pojištění. Na základě nástrojů v systému FireTMS můžete efektivně reagovat a poslat vozidlo do opravy nebo servisu, případně uzavřít pojištění.
Zprávy jsou také důležitým zdrojem informací o nákladech na údržbu vozového parku a jeho ziskovosti. Díky nim můžete zjistit, která vozidla jsou zisková a která jsou ztrátová a měla by se přeřadit nebo prodat.
Díky informacím o poruchách nebo opotřebení zařízení, které řidiči hlásí z cesty, je možné plánovat nákup náhradních dílů nebo opravy ještě před dokončením práce. V takovém případě můžeme minimalizovat nebezpečí vážnějších poruch a omezit situace, kdy vozidlo stojí v servisu a nemůže vydělávat.
U systémů TMS, které mají pokročilé nástroje pro plánování tras pomocí map, lze navíc plánovat podrobné trasy s ohledem na dopravní podmínky. Kromě toho lze trasu analyzovat z hlediska prázdných kilometrů a tyto informace lze využít při hledání objednávek na dopravních burzách, aby se kurz co nejlépe využil. Moderní systémy, jako je fireTMS, navíc nabízejí možnost integrace systému s dopravními burzami. To výrazně urychluje plánování tras a efektivní řízení vozového parku ve společnosti.
Jednou z největších výzev, kterým čelí majitelé dopravních podniků, je optimalizace nákladů. Zatímco počet zakázek se může lišit v závislosti na ročním období nebo celkové ekonomické situaci, výše nákladů a možnosti jejich optimalizace vyplývají ze strategie přijaté vlastníkem nebo manažery. Optimalizace nákladů je možná pomocí správných nástrojů určených pro společnosti z odvětví TSL.
Jaké náklady lze tímto způsobem optimalizovat?
Optimalizaci nákladů lze provádět například pomocí údajů, které poskytuje integrace systému TMS s telematikou GPS a aplikacemi. Taková sestava umožňuje okamžité rozhodování a lepší plánování trasy z hlediska nákladů a času. V případě jakýchkoli problémů na trase může být určený plán průběžně upravován. Další výhodou je možnost analyzovat data z delšího časového horizontu, například za měsíc nebo čtvrtletí. To se hodí například při optimalizaci nákladů na pohonné hmoty v podobě rozhodnutí o změně dodavatele palivových karet nebo při vyjednávání podmínek se stávajícím dodavatelem.
Nakonec se dostáváme k poslednímu, ale neméně důležitému prvku správy vozového parku. Školení a certifikace řidičů významně přispívají k jeho účinnosti. Schopnost jezdit hospodárněji z hlediska spotřeby paliva a opotřebení dílů vozidla vede k tomu, že vozový park je udržován v dobrém stavu a je bezpečný pro přepravu zboží.
Snížení přímých nákladů na různé typy školení a certifikací může mít krátkodobý efekt, ale z dlouhodobého hlediska může výrazně snížit schopnost vydělávat pomocí vašeho vozového parku. Už jen kvůli zvýšené nehodovosti, opotřebení vozidel nebo klesající kvalitě plnění zakázek.
Je vhodné zajistit, aby byla přijata správná strategie správy vozového parku s využitím moderních nástrojů. Pokud chcete zjistit, jak vám s tím může TMS pomoci, vyzkoušejte s fireTMS během 14denního bezplatného období!
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
