Z tego artykułu dowiesz się:
Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Możemy zastosować dla nich na przykład termin płatności od “wystawienia dokumentu” bądź “otrzymania dokumentu”. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem przez system rzeczywistej daty zapłaty. Jeżeli wystawimy kontrahentowi fakturę 20.05 i zastosujemy dla niej termin płatności “30/wystawienia dokumentu”, to system jako datę zapłaty wskaże 19.06. Jednak w przypadku drugiej opcji bardzo ciężko określić poprawny termin płatności faktur. Przede wszystkim nie znamy daty wysyłki tych dokumentów, jak również daty ich doręczenia do poszczególnych kontrahentów. Aby rozwiązać ten problem, wprowadziliśmy możliwość zbiorczego oznaczenia daty wysyłki dla faktur sprzedaży, od której liczony jest ich termin płatności.
W Konfiguracji systemu pojawiła się nowa opcja: Konfiguracja korespondencji (zakładka Księgowość). W tym miejscu należy zdefiniować ilość dni, jaka zostanie dodana do terminu płatności po wysłaniu dokumentów.
Następnie w celu zbiorczego oznaczenia wysłania faktur należy na liście faktur wystawionych wybrać opcję Oznacz wysłane. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie posiadają statusu Zapłacona. Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego do terminu płatności zostanie doliczona zdefiniowana przez nas ilość dni w polu Konfiguracja korespondencji. Jeżeli na przykład wystawiliśmy fakturę dla klienta z terminem “30/otrzymania dokumentu” i wysłaliśmy ją 20.05, to jako datę zapłaty system wskaże 22.06 ( przy zdefiniowanej ilości dni 3 w Konfiguracji korespondencji).
Dodatkowo FireTMS automatycznie zaktualizuje daty płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu” po wygenerowaniu książki nadawczej. Podczas zamykania wygenerowanego pliku .pdf z książką nadawczą system wyświetli okno z możliwością wprowadzenia daty wysyłki, od której policzy nowy termin płatności. Niewątpliwe funkcja ta ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur i windykowaniem należności za nie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcja dostępna od pakietu Premium: dla użytkowników pakietu PRO+ istnieje możliwość pojedynczego oznaczania dat wysyłki i doręczenia dla faktury sprzedaży
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]
1 minuta czytania