Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta

ikona zegara2 minuty czytania

31 maja / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– W jaki sposób zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów ?
– W jaki sposób system automatycznie aktualizuje datę płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu”?

Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Możemy zastosować dla nich na przykład termin płatności od “wystawienia dokumentu” bądź “otrzymania dokumentu”. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem przez system rzeczywistej daty zapłaty. Jeżeli wystawimy kontrahentowi fakturę 20.05 i zastosujemy dla niej termin płatności “30/wystawienia dokumentu”, to system jako datę zapłaty wskaże 19.06. Jednak w przypadku drugiej opcji bardzo ciężko określić poprawny termin płatności faktur. Przede wszystkim nie znamy daty wysyłki tych dokumentów, jak również daty ich doręczenia do poszczególnych kontrahentów. Aby rozwiązać ten problem, wprowadziliśmy możliwość zbiorczego oznaczenia daty wysyłki dla faktur sprzedaży, od której liczony jest ich termin płatności.

Jak to działa ?

W Konfiguracji systemu pojawiła się nowa opcja: Konfiguracja korespondencji (zakładka Księgowość). W tym miejscu należy zdefiniować ilość dni, jaka zostanie dodana do terminu płatności po wysłaniu dokumentów.

Konfiguracja korespondencji

Następnie w celu zbiorczego oznaczenia wysłania faktur należy na liście faktur wystawionych wybrać opcję Oznacz wysłane. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie posiadają statusu Zapłacona. Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego do terminu płatności zostanie doliczona zdefiniowana przez nas ilość dni w polu Konfiguracja korespondencji. Jeżeli na przykład wystawiliśmy fakturę dla klienta z terminem “30/otrzymania dokumentu” i wysłaliśmy ją 20.05, to jako datę zapłaty system wskaże 22.06 ( przy zdefiniowanej ilości dni 3 w Konfiguracji korespondencji).

Korespondencja

Dodatkowo FireTMS automatycznie zaktualizuje daty płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu” po wygenerowaniu książki nadawczej. Podczas zamykania wygenerowanego pliku .pdf z książką nadawczą system wyświetli okno z możliwością wprowadzenia daty wysyłki, od której policzy nowy termin płatności. Niewątpliwe funkcja ta ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur i windykowaniem należności za nie.

Oznaczenie statusu wysyłki

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Automatycznej aktualizacji terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna od pakietu Premium: dla użytkowników pakietu PRO+ istnieje możliwość pojedynczego oznaczania dat wysyłki i doręczenia dla faktury sprzedaży


Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej