Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta

ikona zegara2 minuty czytania

31 maja / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– W jaki sposób zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów?
– W jaki sposób system automatycznie aktualizuje datę płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu”?

Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów

Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Możemy zastosować dla nich na przykład termin płatności od “wystawienia dokumentu” bądź “otrzymania dokumentu”. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem przez system rzeczywistej daty zapłaty. Jeżeli wystawimy kontrahentowi fakturę 20.05 i zastosujemy dla niej termin płatności “30/wystawienia dokumentu”, to system jako datę zapłaty wskaże 19.06. Jednak w przypadku drugiej opcji bardzo ciężko określić poprawny termin płatności faktur. Przede wszystkim nie znamy daty wysyłki tych dokumentów, jak również daty ich doręczenia do poszczególnych kontrahentów. Aby rozwiązać ten problem, wprowadziliśmy możliwość zbiorczego oznaczenia daty wysyłki dla faktur sprzedaży, od której liczony jest ich termin płatności.

Jak to działa ?

W Konfiguracji systemu pojawiła się nowa opcja: Konfiguracja korespondencji (zakładka Księgowość). W tym miejscu należy zdefiniować ilość dni, jaka zostanie dodana do terminu płatności po wysłaniu dokumentów.

Następnie w celu zbiorczego oznaczenia wysłania faktur należy na liście faktur wystawionych wybrać opcję Oznacz wysłane. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie posiadają statusu Zapłacona. Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego do terminu płatności zostanie doliczona zdefiniowana przez nas ilość dni w polu Konfiguracja korespondencji. Jeżeli na przykład wystawiliśmy fakturę dla klienta z terminem “30/otrzymania dokumentu” i wysłaliśmy ją 20.05, to jako datę zapłaty system wskaże 22.06 ( przy zdefiniowanej ilości dni 3 w Konfiguracji korespondencji).

Dodatkowo FireTMS automatycznie zaktualizuje daty płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu” po wygenerowaniu książki nadawczej. Podczas zamykania wygenerowanego pliku .pdf z książką nadawczą system wyświetli okno z możliwością wprowadzenia daty wysyłki, od której policzy nowy termin płatności. Niewątpliwe funkcja ta ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur i windykowaniem należności za nie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna od pakietu Premium: dla użytkowników pakietu PRO+ istnieje możliwość pojedynczego oznaczania dat wysyłki i doręczenia dla faktury sprzedaży


Tagi
Zobacz podobne artykuły
OC spedytora czym jest?

OC spedytora – co powinno zawierać ubezpieczenie?

Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
hamonogram pojazdow

Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej