W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp.
W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty.
Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury:
Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem czy fakturą kontaktów.Najpierw wybierz potrzebne dokumenty, a następnie zatwierdź wiadomość.
W podglądzie będą widoczne dokumenty wprowadzone do konkretnego ładunku czy zlecenia, które są powiązane z wybraną fakturą.
Szablony uwag w opcjach wydruku zlecenia
Do tej pory w FireTMS można było zdefiniować opcje wydruku zlecenia. Po ostatniej aktualizacji naszego programu dla spedycji, masz możliwość stworzyć szablon uwag, które zostaną dodatkowo zamieszczone na wydruku zlecenia.
Szablon takich uwag tworzymy dla każdego języka osobno.Każdy użytkownik definiuje swój szablon, który może wykorzystywać w pracy ze zleceniami.Wspomniana funkcjonalność nie zmienia warunków zleceń. Na wydruku pojawiają się i warunki, i uwagi zawarte w szablonie.
Definiowanie płatności VAT na osobne konto
Masz możliwość definiowana płatności VAT na osobne konto dla faktur zakupowych (dotychczas było to możliwe, tylko dla faktur sprzedażowych).Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury zakupowej:
Po jej zatwierdzeniu wystarczy przejść do zakładki “Podatek VAT na konto w PLN” w “danych podstawowych”.
Ta funkcjonalność jest dostępna, tylko jeśli:
Twój kontrahent jest firmą zarejestrowaną w Polsce,
jego konto jest w obcej walucie, np. euro,
faktura jest w innej walucie niż PLN.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Marcin Borek
Head of Business Development.
Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Dokumenty transportowe różnią się przede wszystkim w zależności od gałęzi transportu. Jednak w każdym przypadku okazują się niezbędne, a ich brak lub nieprawidłowe uzupełnienie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego już teraz poznaj rodzaje dokumentów transportowych oraz wymagania i wskazówki dotyczące ich stosowania. Dla przewoźnika dokumenty transportowe są równie ważne, jak właściwy stan techniczny środka transportu […]
Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i 5 […]
Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]
7 minut czytania
