fireTMS > Blog > Dokumenty podpięte pod fakturę

Dokumenty podpięte pod fakturę

ikona zegara2 minuty czytania

20 września 2016 / Autor: Marcin Borek

W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp.

Dokumenty podpięte pod fakturę

W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty.

Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury:

Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem czy fakturą kontaktów. Najpierw wybierz potrzebne dokumenty, a następnie zatwierdź wiadomość.

W podglądzie będą widoczne dokumenty wprowadzone do konkretnego ładunku czy zlecenia, które są powiązane z wybraną fakturą.

Szablony uwag w opcjach wydruku zlecenia

Do tej pory w FireTMS można było zdefiniować opcje wydruku zlecenia. Po ostatniej aktualizacji naszego programu dla spedycji, masz możliwość stworzyć szablon uwag, które zostaną dodatkowo zamieszczone na wydruku zlecenia.

Szablon takich uwag tworzymy dla każdego języka osobno. Każdy użytkownik definiuje swój szablon, który może wykorzystywać w pracy ze zleceniami. Wspomniana funkcjonalność nie zmienia warunków zleceń. Na wydruku pojawiają się i warunki, i uwagi zawarte w szablonie.

Definiowanie płatności VAT na osobne konto

Masz możliwość definiowana płatności VAT na osobne konto dla faktur zakupowych (dotychczas było to możliwe, tylko dla faktur sprzedażowych). Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury zakupowej:

Po jej zatwierdzeniu wystarczy przejść do zakładki “Podatek VAT na konto w PLN” w “danych podstawowych”.

Ta funkcjonalność jest dostępna, tylko jeśli:

  • Twój kontrahent jest firmą zarejestrowaną w Polsce,
  • jego konto jest w obcej walucie, np. euro,
  • faktura jest w innej walucie niż PLN.
Tagi
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Dokumenty ze zleceniem w fireTMS

Wszystkie dokumenty razem ze zleceniem w FireTMS

Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i  5 […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokumenty transportowe - rodzaje i wymagania

Dokumenty transportowe: ich rodzaje, wymagania i wskazówki

Dokumenty transportowe różnią się przede wszystkim w zależności od gałęzi transportu. Jednak w każdym przypadku okazują się niezbędne, a ich brak lub nieprawidłowe uzupełnienie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego już teraz poznaj rodzaje dokumentów transportowych oraz wymagania i wskazówki dotyczące ich stosowania.  Dla przewoźnika dokumenty transportowe są równie ważne, jak właściwy stan techniczny środka transportu […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport FTL: Co to jest i jak skutecznie go wykorzystać?

Transport FTL: Co to jest i jak skutecznie go wykorzystać?

Transport FTL w wielu przypadkach okazuje się najlepszym wyborem. Jednak nawet wtedy nie jest pozbawiony wad. Dowiedz się, czym jest transport całopojazdowy, sprawdź, co odróżnia go od innymi typów przewozów i przekonaj się, jak najskuteczniej korzystać z FTL. Spis treści: Trudno o bardziej podstawowe terminy branżowe niż “transport FTL” oraz “transport LTL”. Chociaż różnią się […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej