fireTMS > Blog > Dokumenty podpięte pod fakturę w FireTMS to oszczędność pieniędzy i czasu!

Dokumenty podpięte pod fakturę w FireTMS to oszczędność pieniędzy i czasu!

ikona zegara2 minuty czytania

20 września 2016 / Autor: Marcin Borek

W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp.

Dokumenty podpięte pod fakturę

W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty.

Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury:

Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem czy fakturą kontaktów. Najpierw wybierz potrzebne dokumenty, a następnie zatwierdź wiadomość.

W podglądzie będą widoczne dokumenty wprowadzone do konkretnego ładunku czy zlecenia, które są powiązane z wybraną fakturą.

Szablony uwag w opcjach wydruku zlecenia

Do tej pory w FireTMS można było zdefiniować opcje wydruku zlecenia. Po ostatniej aktualizacji naszego programu dla spedycji, masz możliwość stworzyć szablon uwag, które zostaną dodatkowo zamieszczone na wydruku zlecenia.

Szablon takich uwag tworzymy dla każdego języka osobno. Każdy użytkownik definiuje swój szablon, który może wykorzystywać w pracy ze zleceniami. Wspomniana funkcjonalność nie zmienia warunków zleceń. Na wydruku pojawiają się i warunki, i uwagi zawarte w szablonie.

Definiowanie płatności VAT na osobne konto

Masz możliwość definiowana płatności VAT na osobne konto dla faktur zakupowych (dotychczas było to możliwe, tylko dla faktur sprzedażowych). Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury zakupowej:

Po jej zatwierdzeniu wystarczy przejść do zakładki “Podatek VAT na konto w PLN” w “danych podstawowych”.

Ta funkcjonalność jest dostępna, tylko jeśli:

  • Twój kontrahent jest firmą zarejestrowaną w Polsce,
  • jego konto jest w obcej walucie, np. euro,
  • faktura jest w innej walucie niż PLN.
Tagi
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Czym jest tranzyt?

Czym jest tranzyt i kiedy występuje?

W branży TSL funkcjonuje wiele pojęć, które są powszechnie znane, ale jednak nie każdy ma świadomość, co dokładnie oznaczają. Jako przykład może posłużyć tranzyt  międzynarodowy, który jest procedurą funkcjonującą w ramach międzypaństwowych umów i konwencji. Co to jest i na czym konkretnie polega? Jakie wymienia się rodzaje tranzytu i czym one się różnią? Przedstawiamy podstawowe […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej

Oprogramowanie spedycyjne dla małych i średnich firm. Sprawdź funkcje fireTMS    

fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj  artykuł […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokumenty podpięte pod fakturę w programie dla transportu

Dokumenty podpięte pod fakturę w FireTMS to oszczędność pieniędzy i czasu!

W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp. Dokumenty podpięte pod fakturę W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty. Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury: Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej