W czasie ostatniej aktualizacji FireTMS wprowadziliśmy trzy nowości. Jedna z funkcji sprawia, że od teraz będziemy mieć wszystkie dokumenty podpięte pod fakturę co daje do nich wszystkim łatwy dostęp.
W podglądzie faktur możesz łatwo dodawać potrzebne dokumenty.
Możesz dodać kilka dokumentów do wybranej faktury:
Następnie szybko wysłać je mailem do powiązanych ze zleceniem, ładunkiem czy fakturą kontaktów. Najpierw wybierz potrzebne dokumenty, a następnie zatwierdź wiadomość.
W podglądzie będą widoczne dokumenty wprowadzone do konkretnego ładunku czy zlecenia, które są powiązane z wybraną fakturą.
Do tej pory w FireTMS można było zdefiniować opcje wydruku zlecenia. Po ostatniej aktualizacji naszego programu dla spedycji, masz możliwość stworzyć szablon uwag, które zostaną dodatkowo zamieszczone na wydruku zlecenia.
Szablon takich uwag tworzymy dla każdego języka osobno. Każdy użytkownik definiuje swój szablon, który może wykorzystywać w pracy ze zleceniami. Wspomniana funkcjonalność nie zmienia warunków zleceń. Na wydruku pojawiają się i warunki, i uwagi zawarte w szablonie.
Masz możliwość definiowana płatności VAT na osobne konto dla faktur zakupowych (dotychczas było to możliwe, tylko dla faktur sprzedażowych). Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury zakupowej:
Po jej zatwierdzeniu wystarczy przejść do zakładki “Podatek VAT na konto w PLN” w “danych podstawowych”.
Ta funkcjonalność jest dostępna, tylko jeśli:
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i 5 […]
Dokumenty transportowe różnią się przede wszystkim w zależności od gałęzi transportu. Jednak w każdym przypadku okazują się niezbędne, a ich brak lub nieprawidłowe uzupełnienie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego już teraz poznaj rodzaje dokumentów transportowych oraz wymagania i wskazówki dotyczące ich stosowania. Dla przewoźnika dokumenty transportowe są równie ważne, jak właściwy stan techniczny środka transportu […]
Transport FTL w wielu przypadkach okazuje się najlepszym wyborem. Jednak nawet wtedy nie jest pozbawiony wad. Dowiedz się, czym jest transport całopojazdowy, sprawdź, co odróżnia go od innymi typów przewozów i przekonaj się, jak najskuteczniej korzystać z FTL. Spis treści: Trudno o bardziej podstawowe terminy branżowe niż “transport FTL” oraz “transport LTL”. Chociaż różnią się […]
