Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni i przydzieli do nich ładunki. Lista ta zawiera informacje na temat pojazdów własnych, jak i pojazdów zewnętrznych przewoźników. Rozróżnione są one kolorystycznie, w przypadku własnej floty kolumna ‘Zestaw transportowy’ oznaczona jest na czerwono.
Jak to działa ?
Pojawiający się w oknie spis wolnych pojazdów wskazuje pojazdy na dzień zgodny z datą wyświetlaną w górnym pasku. Aby sprawdzić stan wolnych pojazdów na inne dni, można wybrać dzień poprzedni lub następny. Można również wybrać dowolny zakres dat z dołączonego kalendarza.
Poza kryterium daty można dodatkowo sprawdzić, czy wolne pojazdy należą do interesującego nas przewoźnika lub czy znajdują się w pożądanym przez nas miejscu w danych czasie. Przykładowo możemy sprawdzić, które pojazdy będą znajdowały się za 2 dni na terenie Niemiec czy Francji. W tym celu w polu ‘Lokalizacja’ należy wyszczególnić po przecinku kody kraju danych państw: ‘de,fr’. System wskaże wtedy wszystkie pozycje, które zawierają dane wyrażenie w swoim kodzie pocztowym. Oprócz tego możemy przeszukiwać listę wolnych pojazdów po ich numerach rejestracyjnych. Wystarczy w polu Numer rejestracyjny wpisać fragment numeru rejestracyjnego.
Dodatkowo możemy użyć filtru, który wyszczególni nam preferowaną grupę pojazdów. Dzięki temu spedytor opiekujący się określoną grupą taboru własnego będzie widział wyłącznie pojazdy z tej grupy (na przykład grupa ‘Pojazdy Polska’). Wszystkie wybrane filtry można zapisać jako zestaw filtrów, który będzie można użyć w przyszłości. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.
Po wybraniu i zaznaczeniu interesującej spośród wolnych pojazdów pozycji, z prawej strony uaktywnią się pola wskazujące wybór możliwości dalszego działania. Wybrany wolny pojazd można usunąć, zarezerwować (z łatwością można później także wycofać rezerwację), zmienić datę – przesunąć go na inny dzień lub od razu zadysponować.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalności wolnych pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcja dostępna we wszystkich pakietach.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
3 minuty czytania
