30% Rabatu

na Pakiet Enterprise przy zakupie na 6 miesięcy
Skontaktuj się z nami!Promocja dla nowych klientów
BLACK WEEKAkcja trwa 25.11-02.12.2022 r.

Funkcja Wolnych pojazdów – lepsze zarządzanie zleceniami

ikona zegara2 minuty czytania

24 kwietnia / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– Czym jest funkcja Wolnych pojazdów?
– Jakich informacji nam dostarcza?
– Jak możemy wykorzystać Wolne pojazdy w naszej codziennej pracy?

Funkcja Wolnych pojazdów

Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni i przydzieli do nich ładunki. Lista ta zawiera informacje na temat pojazdów własnych, jak i pojazdów zewnętrznych przewoźników. Rozróżnione są one kolorystycznie, w przypadku własnej floty kolumna ‘Zestaw transportowy’ oznaczona jest na czerwono.

Jak to działa ?

Pojawiający się w oknie spis wolnych pojazdów wskazuje pojazdy na dzień zgodny z datą wyświetlaną w górnym pasku. Aby sprawdzić stan wolnych pojazdów na inne dni, można wybrać dzień poprzedni lub następny. Można również wybrać dowolny zakres dat z dołączonego kalendarza.

Poza kryterium daty można dodatkowo sprawdzić, czy wolne pojazdy należą do interesującego nas przewoźnika lub czy znajdują się w pożądanym przez nas miejscu w danych czasie. Przykładowo możemy sprawdzić, które pojazdy będą znajdowały się za 2 dni na terenie Niemiec czy Francji. W tym celu w polu ‘Lokalizacja’ należy wyszczególnić po przecinku kody kraju danych państw: ‘de,fr’. System wskaże wtedy wszystkie pozycje, które zawierają dane wyrażenie w swoim kodzie pocztowym. Oprócz tego możemy przeszukiwać listę wolnych pojazdów po ich numerach rejestracyjnych. Wystarczy w polu Numer rejestracyjny wpisać fragment numeru rejestracyjnego.

Dodatkowo możemy użyć filtru, który wyszczególni nam preferowaną grupę pojazdów. Dzięki temu spedytor opiekujący się określoną grupą taboru własnego będzie widział wyłącznie pojazdy z tej grupy (na przykład grupa ‘Pojazdy Polska’). Wszystkie wybrane filtry można zapisać jako zestaw filtrów, który będzie można użyć w przyszłości. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.

Po wybraniu i zaznaczeniu interesującej spośród wolnych pojazdów pozycji, z prawej strony uaktywnią się pola wskazujące wybór możliwości dalszego działania. Wybrany wolny pojazd można usunąć, zarezerwować (z łatwością można później także wycofać rezerwację), zmienić datę – przesunąć go na inny dzień lub od razu zadysponować.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalności wolnych pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna we wszystkich pakietach.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Odprawa celna krok po kroku.

Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport ponadgabarytowy - co to jest?

Transport ponadgabarytowy – co musisz wiedzieć?

Transport ponadgabarytowy jest dość rzadko spotykanym, jednak czasami niezbędnym rodzajem przewozu. Jak sama nazwa wskazuje – gabaryty przewożonego ładunku są ponadprzeciętne, w związku z czym należy się do takiego transportu bardzo dobrze przygotować. Jeśli zastanawiasz się, co mówią na ten temat przepisy, a także, jak odpowiednio podejść do przewozu takiego ładunku, to zachęcamy do dalszej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej