fireTMS > Blog > Funkcja Wolnych pojazdów – lepsze zarządzanie zleceniami

Funkcja Wolnych pojazdów – lepsze zarządzanie zleceniami

ikona zegara2 minuty czytania

24 kwietnia 2019 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– Czym jest funkcja Wolnych pojazdów?
– Jakich informacji nam dostarcza?
– Jak możemy wykorzystać Wolne pojazdy w naszej codziennej pracy?

Funkcja Wolnych pojazdów

Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni i przydzieli do nich ładunki. Lista ta zawiera informacje na temat pojazdów własnych, jak i pojazdów zewnętrznych przewoźników. Rozróżnione są one kolorystycznie, w przypadku własnej floty kolumna ‘Zestaw transportowy’ oznaczona jest na czerwono.

Jak to działa ?

Pojawiający się w oknie spis wolnych pojazdów wskazuje pojazdy na dzień zgodny z datą wyświetlaną w górnym pasku. Aby sprawdzić stan wolnych pojazdów na inne dni, można wybrać dzień poprzedni lub następny. Można również wybrać dowolny zakres dat z dołączonego kalendarza.

Poza kryterium daty można dodatkowo sprawdzić, czy wolne pojazdy należą do interesującego nas przewoźnika lub czy znajdują się w pożądanym przez nas miejscu w danych czasie. Przykładowo możemy sprawdzić, które pojazdy będą znajdowały się za 2 dni na terenie Niemiec czy Francji. W tym celu w polu ‘Lokalizacja’ należy wyszczególnić po przecinku kody kraju danych państw: ‘de,fr’. System wskaże wtedy wszystkie pozycje, które zawierają dane wyrażenie w swoim kodzie pocztowym. Oprócz tego możemy przeszukiwać listę wolnych pojazdów po ich numerach rejestracyjnych. Wystarczy w polu Numer rejestracyjny wpisać fragment numeru rejestracyjnego.

Dodatkowo możemy użyć filtru, który wyszczególni nam preferowaną grupę pojazdów. Dzięki temu spedytor opiekujący się określoną grupą taboru własnego będzie widział wyłącznie pojazdy z tej grupy (na przykład grupa ‘Pojazdy Polska’). Wszystkie wybrane filtry można zapisać jako zestaw filtrów, który będzie można użyć w przyszłości. Definiowanie stałych zestawów filtrów sprawi, że jednym kliknięciem dostaniemy niezbędne w danym momencie informacje, a na dodatek będą one spersonalizowane pod potrzeby naszego stanowiska lub danej czynności.

Po wybraniu i zaznaczeniu interesującej spośród wolnych pojazdów pozycji, z prawej strony uaktywnią się pola wskazujące wybór możliwości dalszego działania. Wybrany wolny pojazd można usunąć, zarezerwować (z łatwością można później także wycofać rezerwację), zmienić datę – przesunąć go na inny dzień lub od razu zadysponować.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalności wolnych pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna we wszystkich pakietach.

Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Harmonogram pojazdów i kierowców w fireTMS

Harmonogram pojazdów i kierowców

Harmonogram pojazdów i kierowców — czyli znaczne usprawnienie pracy Ułatwień dla użytkowników w systemie spedycyjnym FireTMS ciąg dalszy.  Wiemy, że nic tak nie usprawnia pracy, jak dobra organizacja. A sprawnej organizacji sprzyja wiedza. Wiedza na temat tego ile samochodów mamy w danym momencie dostępnych, gdzie są nasi kierowcy. Dlatego wprowadziliśmy nowości w programie FireTMS harmonogram […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej
Harmonogram pojazdów w fireTMS

Harmonogram pojazdów – nowe możliwości

FireTMS jako profesjonalny program dla transportu i spedycji posiada szereg funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Harmonogram pojazdów jest jedną z nich. O harmonogramie pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych artykułach. Jest to doskonałe narzędzie do planowania codziennej pracy taboru własnego. Wraz z nową wersją wprowadziliśmy w harmonogramie szereg zmian i usprawnień. Dzięki tym zmianom stał się on […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
hamonogram pojazdow

Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej