Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych.
Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu wszystkich dokumentów pod konkretne zlecenie mogła cieszyć się automatycznym wystawianiem faktur, ale też przejrzystym modułem monitorowania płatności, a także automatyczną windykacją, co nie tylko oszczędza czas, ale przede wszystkim koszty poniesione przez firmę transportową czy spedycyjną. Dużym usprawnieniem jest również możliwość przypisywania faktur kosztowych do konkretnych pojazdów, czy wykonywanie precyzyjnych raportów księgowych. Jednak wykonywanie przelewów w dalszym ciągu należało wykonywać ręcznie. Właśnie dlatego postanowiliśmy uzupełnić FireTMS o możliwość wysyłania paczek z przelewami bezpośrednio do systemów bankowych.
W związku z tym, że większość banków obsługuje systemowo te same, uniwersalne pliki zlecające wiele przelewów jednocześnie, właściwie wszystkie firmy będą mogły od teraz kilkoma kliknięciami zlecić dowolną ilość płatności jednocześnie.
Tworząc funkcję zadbaliśmy przede wszystkim o to, aby była ona elastyczna i dawało możliwość eksportowania jedynie tych płatności, które chcemy zrealizować w danym momencie. Wybieramy je z dostępnej listy w momencie wybrania opcji: Eksportuj płatności.
To kolejna funkcja dla działów księgowych, po eksporcie dokumentów do programów księgowych, oraz automatycznym generowaniu plików JPK, które usprawnią pracę. Podobne integracje pozwalają na terminowe wykonywanie wszystkich obowiązków księgowości, a także sprawiają, że Wasza firma stanie się rzetelnym płatnikiem, oraz podatnikiem. Właśnie dlatego warto pomyśleć o wdrożeniu FireTMS do wszystkich działów firmy. Pełne wykorzystanie systemu pozwoli na optymalizację wszystkich procesów na każdym etapie działalności.
Jeżeli masz pytania odnośnie do pozostałych funkcji, albo potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu skontaktuj się z naszymi konsultantami z działu sprzedaży, lub supportu, którzy pomogą przeprowadzić Twoich pracowników przez każdy z modułów. Zadbamy o to, aby wdrożenie działu księgowego do pracy w systemie FireTMS było dla nich równie proste, jak dla pozostałych pracowników.
Aby przetestować funkcje FireTMS, zaloguj się do systemu lub rozpocznij bezpłatny okres testowy na www.firetms.com/pl.
*Funkcja dostępna w ramach wybranych pakietów.
Obserwuje nasz blog i dowiedz się więcej na temat trendów z branży TSL.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Head of Business Development
Head of Business Development, od 10 lat wdraża fireTMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich. Dzięki swojemu doświadczeniu potrafi skutecznie przekładać potrzeby klientów na realne usprawnienia wspierające ich codzienną pracę.
Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]
6 minut czytania
Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]
9 minut czytania
Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]
8 minut czytania