Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych.
Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu wszystkich dokumentów pod konkretne zlecenie mogła cieszyć się automatycznym wystawianiem faktur, ale też przejrzystym modułem monitorowania płatności, a także automatyczną windykacją, co nie tylko oszczędza czas, ale przede wszystkim koszty poniesione przez firmę transportową czy spedycyjną. Dużym usprawnieniem jest również możliwość przypisywania faktur kosztowych do konkretnych pojazdów, czy wykonywanie precyzyjnych raportów księgowych. Jednak wykonywanie przelewów w dalszym ciągu należało wykonywać ręcznie. Właśnie dlatego postanowiliśmy uzupełnić FireTMS o możliwość wysyłania paczek z przelewami bezpośrednio do systemów bankowych.
To ogromny przełom dla użytkowników naszego systemu.
W związku z tym, że większość banków obsługuje systemowo te same, uniwersalne pliki zlecające wiele przelewów jednocześnie, właściwie wszystkie firmy będą mogły od teraz kilkoma kliknięciami zlecić dowolną ilość płatności jednocześnie.
Tworząc funkcję zadbaliśmy przede wszystkim o to, aby była ona elastyczna i dawało możliwość eksportowania jedynie tych płatności, które chcemy zrealizować w danym momencie. Wybieramy je z dostępnej listy w momencie wybrania opcji: Eksportuj płatności.
To kolejna funkcja dla działów księgowych, po eksporcie dokumentów do programów księgowych, oraz automatycznym generowaniu plików JPK, które usprawnią pracę. Podobne integracje pozwalają na terminowe wykonywanie wszystkich obowiązków księgowości, a także sprawiają, że Wasza firma stanie się rzetelnym płatnikiem, oraz podatnikiem. Właśnie dlatego warto pomyśleć o wdrożeniu FireTMS do wszystkich działów firmy. Pełne wykorzystanie systemu pozwoli na optymalizację wszystkich procesów na każdym etapie działalności.
Jeżeli masz pytania odnośnie do pozostałych funkcji, albo potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu skontaktuj się z naszymi konsultantami z działu sprzedaży, lub supportu, którzy pomogą przeprowadzić Twoich pracowników przez każdy z modułów. Zadbamy o to, aby wdrożenie działu księgowego do pracy w systemie FireTMS było dla nich równie proste, jak dla pozostałych pracowników.
Aby przetestować funkcje FireTMS, zaloguj się do systemu lub rozpocznij bezpłatny okres testowy na www.firetms.com/pl.
*Funkcja dostępna w ramach wybranych pakietów.
Obserwuje nasz blog i dowiedz się więcej na temat trendów z branży TSL.
3 minuty czytania
