fireTMS > Blog > Kontrola floty pojazdów w firmie transportowej

Kontrola floty pojazdów w firmie transportowej

ikona zegara4 minuty czytania

9 maja 2017 / Autor: Marcin Borek

Jedną z największych umiejętności każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym jest wiedza jak kontrolować flotę pojazdów w firmie transportowej. Dzięki temu znacznie łatwiej jest stwierdzić, które zlecenia są rentowne, jakie koszty generują pojazdy, gdzie dokładnie się znajdują i jak je optymalnie wykorzystać.

Po co kontrolować flotę pojazdów

Kontrola floty pojazdów jest podstawowym zadaniem każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym. Świadomość tego gdzie obecnie znajdują się pojazdy to podstawa do wyznaczania kolejnych zleceń jakie udało się pozyskać.

Taka kontrola nad pojazdami dostarcza wielu strategicznych informacji dotyczących kosztów, ale także pozwalających wyliczyć marżę na zleceniu czy konkretnym pojeździe w danym czasie. Może się zatem okazać, że informacje zgromadzone za pomocą kontroli floty pojazdów pozwolą ograniczyć zbędne koszty, zwiększyć bezpieczeństwo kierowców czy uświadomić sobie jakie zlecenia są dla firmy opłacalne.

Kontrola floty pojazdów dzięki telematyce GPS

Do kontroli floty pojazdów wykorzystuje się telematyki GPS, które dostarczają coraz to dokładniejszych i bardziej szczegółowych danych. Pozwalają nie tylko wykazywać gdzie znajduje się konkretnie wskazany pojazd, ale też podawać z jaką prędkością się porusza, ile zużywa paliwa.

Telematyka GPS dostarcza również takich możliwości jak:

  • odczytywanie danych z tachografu
  • analiza stylu jazdy kierowcy
  • przekroczenie granic – to m.in. przyczynia się do łatwego rozliczania diet i delegacji
  • komunikacja z kierowcą

Jeśli Twoja firma wykorzystuje (lub ma zamiar wykorzystywać) system do zarządzania transportem (tak zwany TMS) to sprawdź czy wybrany przez Ciebie program jest zintegrowany z GPSem, który wykorzystujesz w pojazdach. Przykładowo aplikacja FireTMS jest zintegrowana z ponad 35 telematykami. Konto w FireTMS możesz założyć tutaj.

Kontrola floty pojazdów wzmacnia świadomość kosztów

Kontrolując flotę pojazdów za pomocą telematyka GPS masz znacznie większą świadomość kosztów. Od teraz Twoja firma wie jaki pojazd zużywa ile paliwa (może to wynikać z różnego stanu technicznego, stylu jazdy kierowcy czy rodzaju trasy pokonywanej przez pojazd).

Dzięki wiedzy na temat kosztów pojazdu możesz podejmować bardziej racjonalne decyzje co do tego jakie zlecenia są opłacalne dla Twojej firmy, a które – mimo pozornie atrakcyjnej stawki nie.

Konkretne marże pojazdów

Sprawna kontrola pojazdów floty to również odpowiedź na pytanie jakie są marże pojazdu w wybranym czasie. Ta wiedza jest nieoceniona, ponieważ może się okazać, że pojazdy które generują dla firmy znacznie mniejszy kwotowo dochód przynoszą większe zyski. Odpowiednia analiza tych danych doprowadzić może do wniosków, które zasugerują właścicielowi firmy transportowej rozwiązanie pomagający optymalizować koszty pozostałych pojazdów.

Łatwiej jest dopilnować formalności

Poprzez kontrolę floty pojazdów należy rozumieć dopilnowanie wszystkich “formalności” takich jak badania techniczne, przeglądy, okresowe badanie kierowców, termin ważności gaśnic. Jak widać, jest tego sporo i ciężko zapanować nad sprawami formalnymi, szczególnie jeśli na firmę transportową składa się kilkanaście, kilkadziesiąt pojazdów.

Pomocne w tym wypadku mogą okazać się, dostępne w programie do obsługi firmy transportowej FireTMS, automatyczne przypomnienia mailowe. Dzięki nim nie umknie Ci żaden ważny termin, badanie, którego trzeba dopilnować.

Flota zostaje w pełni wykorzystana, a “puste przebiegi” zminimalizowane

Sprawna i skuteczna kontrola floty pojazdów pozwala minimalizować tak zwane “puste przebiegi”. Rozchodzi się o to by czas, w którym pojazd nie realizuje żadnego zlecenia ograniczyć do minimum. Pojazdy “nie jadą na pusto”, a więc koszty są pokrywane z realizowanych zleceń.

By to było możliwe, właściciel firmy transportowej musi dokładnie znać pozycję pojazdów, ich plan załadunków i sprawnie wyszukiwać kolejne ładunki. Następnie trzeba je rozdysponować pomiędzy konkretne pojazdy.

Jak kontrolować flotę pojazdów

Jak więc widzisz kontrola floty pojazdów to nie “dodatek”, ale bezwarunkowa konieczność, która decyduje o powodzeniu (lub braku sukcesu) firmy transportowej. Zmniejszenie się kosztów, większe przychody, minimalizacja “przejazdów na pusto” to tylko niektóre zalety jakie daje m.in. telematyka GPS. Z całą jednak pewnością nie da się dobrze zarządzać i kontrolować floty “w Excelu” czy na kartce papieru. Nowoczesne firmy, które zdają sobie z tego sprawę sięgają po narzędzia takie jak TMS (Transport Managment System), które wykonują lwią część pracy za nich.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Jak rozwijać firmę transportową

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Jak założyć firmę transportową?  Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokument celny SAD

Dokument celny SAD – wszystko, co musisz wiedzieć

Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Program dla firmy spedycyjnej i transportowej

Czy firma transportowa może pracować w jednym programie?

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej