Noty księgowe, faktura pro forma, raport księgowy i kilka innych aktualizacji, to lista najnowszych zmian wprowadzonych w FireTMS. Poznaj nowości w FireTMS!
Sposób wystawiania faktury pro forma nie odbiega wiele od procesu wystawiania normalnej faktury. Różnica między fakturą pro forma a zwykłą fakturą wystawioną w FireTMS, polega na tym, że tą pierwszą możesz wystawić bez względu na status ładunku czy zlecenia. (Jeżeli ładunek lub zlecenie zostało użyte w innej, wystawionej już fakturze, nie można go użyć do wystawienia faktury pro forma). Możesz wystawić fakturę pro forma za ładunek, zbiorczą za ładunki czy pustą, którą potem można uzupełnić.
Program tworzy osobny schemat numeracji, który można dla faktur pro forma ustawić w konfiguracji systemu.
Dla faktury pro forma również generowana jest płatność. By wygenerować ostateczną fakturę z pro formy, muszą być spełnione dwa warunki.
Zdajemy sobie sprawę jak ważna jest kontrola i monitoring wszystkich płatności, dlatego wprowadziliśmy możliwość zarejestrowania noty księgowej i rachunku do systemu FireTMS. Możesz rejestrować noty księgowe i rachunki, przypisując je do poszczególnych zleceń oraz ładunków.
Przechodząc do karty Księgowość > Faktury zakupowe > Dokumenty zatwierdzone otrzymamy listę tych dokumentów. Proszę zauważyć, że dodano kolumnę typ dokumentu, dzięki czemu możemy np. łatwo odszukać wszystkie zarejestrowane noty księgowe czy rachunki.
Po zatwierdzeniu noty księgowej i rachunku, generowana jest płatność. Tak wygląda zarejestrowana nota księgowa.
Znacząco rozszerzyliśmy listę krajów, którą możesz stosować przy dodawaniu kontrahenta czy oddziału. Dodając kontrahenta możesz wybrać spośród ponad 200 krajów, a wprowadzając nowy oddział możesz wybrać z ponad 40 krajów.
Co jednak ważne, to fakt, że FireTMS dla nowego oddziału ustawi domyślną stawkę VAT oraz stawkę VAT dla rozliczeń międzynarodowych, zgodne z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Na przykład dodając oddział czeski i wystawiając fakturę dla czeskiego kontrahenta stawka VAT wyniesie 21%. Jeśli ten sam oddział wystawi fakturę klientów z Polski, stawka VAT będzie oznaczona jako nie podlega.
Raport księgowy jest bardzo przydatnym zestawieniem z podziałem na kontrahentów, obrazującym wynik finansowy firmy. Bazuje on na danych pochodzących z faktur (jednak nie uwzględnia dokumentów takich jak nota księgowa czy rachunek). Przedstawia on:
Co więcej, FireTMS obrazuje również dla tych samych elementów, szacowane wartości bazując na niezatwierdzonych dokumentach. Dzięki temu wiesz, czego Twoja firma może spodziewać się w przyszłości. Wyniki możesz filtrować według określonej daty czy kontrahenta. By przejść do raportu księgowego należy kliknąć karty Raporty > Raport księgowy.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]
2 minuty czytania
W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]
4 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania