fireTMS > Blog > Nowości w FireTMS #3

Nowości w FireTMS #3

ikona zegara2 minuty czytania

12 października 2016 / Autor: Anna Mucha

Noty księgowe, faktura pro forma, raport księgowy i kilka innych aktualizacji, to lista najnowszych zmian wprowadzonych w FireTMS. Poznaj nowości w FireTMS!

Faktura pro forma

Sposób wystawiania faktury pro forma nie odbiega wiele od procesu wystawiania normalnej faktury. Różnica między fakturą pro forma a zwykłą fakturą wystawioną w FireTMS, polega na tym, że tą pierwszą możesz wystawić bez względu na status ładunku czy zlecenia. (Jeżeli ładunek lub zlecenie zostało użyte w innej, wystawionej już fakturze, nie można go użyć do wystawienia faktury pro forma). Możesz wystawić fakturę pro forma za ładunek, zbiorczą za ładunki czy pustą, którą potem można uzupełnić.

Program tworzy osobny schemat numeracji, który można dla faktur pro forma ustawić w konfiguracji systemu.

Dla faktury pro forma również generowana jest płatność. By wygenerować ostateczną fakturę pro formy, muszą być spełnione dwa warunki.

  • ładunki i zlecenia na fakturze muszą zostać zakończone,
  • inna faktura nie może zawierać tych ładunków i/lub zleceń.

Noty księgowe

Zdajemy sobie sprawę jak ważna jest kontrola i monitoring wszystkich płatności, dlatego wprowadziliśmy możliwość zarejestrowania noty księgowej i rachunku do systemu FireTMS. Możesz rejestrować noty księgowe i rachunki, przypisując  je do poszczególnych zleceń oraz ładunków.

Przechodząc do karty Księgowość > Faktury zakupowe > Dokumenty zatwierdzone otrzymamy listę tych dokumentów. Proszę zauważyć, że dodano kolumnę typ dokumentu, dzięki czemu możemy np. łatwo odszukać wszystkie zarejestrowane noty księgowe czy rachunki.

Po zatwierdzeniu noty księgowej i rachunku, generowana jest płatność. Tak wygląda zarejestrowana nota księgowa.

Rozszerzenie listy krajów, domyślne stawki VAT

Znacząco rozszerzyliśmy listę krajów, którą możesz stosować przy dodawaniu kontrahenta czy oddziału. Dodając kontrahenta możesz wybrać spośród ponad 200 krajów, a wprowadzając nowy oddział możesz wybrać z ponad 40 krajów.

Co jednak ważne, to fakt, że FireTMS dla nowego oddziału ustawi domyślną stawkę VAT oraz stawkę VAT dla rozliczeń międzynarodowych, zgodne z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Na przykład dodając oddział czeski i wystawiając fakturę dla czeskiego kontrahenta stawka VAT wyniesie 21%. Jeśli ten sam oddział wystawi fakturę klientów z Polski, stawka VAT będzie oznaczona jako nie podlega.

Raport księgowy

Raport księgowy jest bardzo przydatnym zestawieniem z podziałem na kontrahentów, obrazującym wynik finansowy firmy. Bazuje on na danych pochodzących z faktur (jednak nie uwzględnia dokumentów takich jak nota księgowa czy rachunek). Przedstawia on:

  • liczbę wystawionych dokumentów
  • saldo brutto
  • saldo VAT
  • VAT ma
  • VAT winien
  • Brutto ma
  • Brutto winien

Co więcej, FireTMS obrazuje również dla tych samych elementów, szacowane wartości bazując na niezatwierdzonych dokumentach. Dzięki temu wiesz, czego Twoja firma może spodziewać się w przyszłości. Wyniki możesz filtrować według określonej daty czy kontrahenta. By przejść do raportu księgowego należy kliknąć karty Raporty > Raport księgowy.

Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły

Oprogramowanie spedycyjne dla małych i średnich firm. Sprawdź funkcje fireTMS    

fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj  artykuł […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Paczki z przelewami do banków

Funkcje FireTMS dla działów księgowych – nowość paczki z przelewami do banków

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych. Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Automatyzacja w transporcie i spedycji dzięki fireTMS 

Automatyzacja w transporcie dzięki fireTMS 

Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona, dlatego warto zainwestować w nowoczesny program do realizacji zleceń. Korzystaj z funkcji fireTMS, które przyspieszają oraz usprawniają codzienną prace w małych, średnich i dużych firmy transportowych. W tym artykule znajdziesz informacje na temat: Zarządzanie firmą transportową – korzyści fireTMS Zaawansowane narzędzia fireTMS umożliwiają kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej