Dzięki tej funkcji możemy ustawić progi przyjmowania ładunków i tworzenia zleceń tak, aby zablokować nieopłacalne finansowo sytuacje dla firmy. W tym celu w Konfiguracji systemu dodaliśmy nową opcję: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń. Możemy zdefiniować w tym miejscu ograniczenia dla zleceń wewnętrznych, spedycyjnych i ładunków.
W przypadku zleceń wewnętrznych i zewnętrznych możemy ustawić maksymalną dopuszczalną ilość pustych kilometrów (dojazdowych). Natomiast dla ładunków możemy zdefiniować minimalną stawkę za kilometr (możemy również określić różne stawki krajowe). Poza tym dla wszystkich powyższych opcji możemy ustawić Rolę, która będzie mogła zaakceptować odstępstwo od ustawionej reguły.
Kiedy spedytor będzie próbował zapisać ładunek lub zlecenie niespełniające minimalnych progów, system wyświetli stosowny komunikat. Zapisanie ładunku lub zlecenia niespełniającego kryterium podanego w konfiguracji będzie skutkowało wysłaniem powiadomienia do określonej Roli. Dopiero po zaakceptowaniu odstępstwa użytkownik będzie mógł kontynuować: utworzyć lub zatwierdzić zlecenie. Niewątpliwe opcja ta ułatwi kontrolę nad opłacalnością wprowadzanych ładunków i zleceń.
Usprawnienia w module Wolnych pojazdów
Z nową wersją wprowadziliśmy dwa dodatkowe usprawnienia do funkcji Wolnych pojazdów. Dla przypomnienia: funkcja Wolnych pojazdów zawiera wykaz pojazdów, które kończą realizację zleceń w wybranym zakresie dat. Dzięki czemu użytkownik ma możliwość zaplanowania dla nich kolejnych zadań. Pierwszym ulepszeniem jest możliwość wprowadzenia godziny podczas zmiany Terminu dostępności dla wybranego pojazdu. Drugim ulepszeniem jest możliwość ustawienia, czy chcemy widzieć wszystkie punkty pośrednie w kolumnie z Lokalizacją, czy tylko ostatni punkt. Ustawień tych możemy dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Wolne pojazdy.
Zwiększony limit znaków dla globalnych warunków zleceń
Globalne warunki do zleceń dodawane są automatycznie przez system do każdego wydruku zlecenia generowanego z FireTMS. Dla każdego z oddziałów można zdefiniować oddzielne uwagi w Konfiguracja >> Oddziały >> edycja Oddziału >> zakładka Uwagi do zleceń. Z nową wersją zwiększyliśmy ich limit i od teraz można dodać max. do 100 000 znaków.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]