Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Dzięki tej funkcji możemy ustawić progi przyjmowania ładunków i tworzenia zleceń tak, aby zablokować nieopłacalne finansowo sytuacje dla firmy. W tym celu w Konfiguracji systemu dodaliśmy nową opcję: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń. Możemy zdefiniować w tym miejscu ograniczenia dla zleceń wewnętrznych, spedycyjnych i ładunków.
W przypadku zleceń wewnętrznych i zewnętrznych możemy ustawić maksymalną dopuszczalną ilość pustych kilometrów (dojazdowych). Natomiast dla ładunków możemy zdefiniować minimalną stawkę za kilometr (możemy również określić różne stawki krajowe). Poza tym dla wszystkich powyższych opcji możemy ustawić Rolę, która będzie mogła zaakceptować odstępstwo od ustawionej reguły.
Kiedy spedytor będzie próbował zapisać ładunek lub zlecenie niespełniające minimalnych progów, system wyświetli stosowny komunikat. Zapisanie ładunku lub zlecenia niespełniającego kryterium podanego w konfiguracji będzie skutkowało wysłaniem powiadomienia do określonej Roli. Dopiero po zaakceptowaniu odstępstwa użytkownik będzie mógł kontynuować: utworzyć lub zatwierdzić zlecenie. Niewątpliwe opcja ta ułatwi kontrolę nad opłacalnością wprowadzanych ładunków i zleceń.
Z nową wersją wprowadziliśmy dwa dodatkowe usprawnienia do funkcji Wolnych pojazdów. Dla przypomnienia: funkcja Wolnych pojazdów zawiera wykaz pojazdów, które kończą realizację zleceń w wybranym zakresie dat. Dzięki czemu użytkownik ma możliwość zaplanowania dla nich kolejnych zadań. Pierwszym ulepszeniem jest możliwość wprowadzenia godziny podczas zmiany Terminu dostępności dla wybranego pojazdu. Drugim ulepszeniem jest możliwość ustawienia, czy chcemy widzieć wszystkie punkty pośrednie w kolumnie z Lokalizacją, czy tylko ostatni punkt. Ustawień tych możemy dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Wolne pojazdy.
Globalne warunki do zleceń dodawane są automatycznie przez system do każdego wydruku zlecenia generowanego z FireTMS. Dla każdego z oddziałów można zdefiniować oddzielne uwagi w Konfiguracja >> Oddziały >> edycja Oddziału >> zakładka Uwagi do zleceń. Z nową wersją zwiększyliśmy ich limit i od teraz można dodać max. do 100 000 znaków.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
7 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Koszty cykliczne Z nową wersją systemu została wprowadzona opcja dodawania kosztu cyklicznego. Dzięki temu użytkownik w łatwy i szybki sposób może zarejestrować w fireTMS powtarzający się koszt, jak np. leasing za ciągnik. Aby dodać koszty stałe (cykliczne) firmy należy przejść do Pojazdy >> Koszty i […]
2 minuty czytania