Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Dzięki tej funkcji możemy ustawić progi przyjmowania ładunków i tworzenia zleceń tak, aby zablokować nieopłacalne finansowo sytuacje dla firmy. W tym celu w Konfiguracji systemu dodaliśmy nową opcję: Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń. Możemy zdefiniować w tym miejscu ograniczenia dla zleceń wewnętrznych, spedycyjnych i ładunków.
W przypadku zleceń wewnętrznych i zewnętrznych możemy ustawić maksymalną dopuszczalną ilość pustych kilometrów (dojazdowych). Natomiast dla ładunków możemy zdefiniować minimalną stawkę za kilometr (możemy również określić różne stawki krajowe). Poza tym dla wszystkich powyższych opcji możemy ustawić Rolę, która będzie mogła zaakceptować odstępstwo od ustawionej reguły.
Kiedy spedytor będzie próbował zapisać ładunek lub zlecenie niespełniające minimalnych progów, system wyświetli stosowny komunikat. Zapisanie ładunku lub zlecenia niespełniającego kryterium podanego w konfiguracji będzie skutkowało wysłaniem powiadomienia do określonej Roli. Dopiero po zaakceptowaniu odstępstwa użytkownik będzie mógł kontynuować: utworzyć lub zatwierdzić zlecenie. Niewątpliwe opcja ta ułatwi kontrolę nad opłacalnością wprowadzanych ładunków i zleceń.
Z nową wersją wprowadziliśmy dwa dodatkowe usprawnienia do funkcji Wolnych pojazdów. Dla przypomnienia: funkcja Wolnych pojazdów zawiera wykaz pojazdów, które kończą realizację zleceń w wybranym zakresie dat. Dzięki czemu użytkownik ma możliwość zaplanowania dla nich kolejnych zadań. Pierwszym ulepszeniem jest możliwość wprowadzenia godziny podczas zmiany Terminu dostępności dla wybranego pojazdu. Drugim ulepszeniem jest możliwość ustawienia, czy chcemy widzieć wszystkie punkty pośrednie w kolumnie z Lokalizacją, czy tylko ostatni punkt. Ustawień tych możemy dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Wolne pojazdy.
Globalne warunki do zleceń dodawane są automatycznie przez system do każdego wydruku zlecenia generowanego z FireTMS. Dla każdego z oddziałów można zdefiniować oddzielne uwagi w Konfiguracja >> Oddziały >> edycja Oddziału >> zakładka Uwagi do zleceń. Z nową wersją zwiększyliśmy ich limit i od teraz można dodać max. do 100 000 znaków.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury. Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci […]
3 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Eksport i import pliku z płatnościami do banku Pekao Dzięki tej funkcji można wygenerować z systemu plik z płatnościami wychodzącymi oraz zaimportować go do banku w celu wykonania przelewów. Aby wygenerować paczkę z przelewami, należy przejść do listy z płatnościami (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie […]
3 minuty czytania
Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]
6 minut czytania