fireTMS > Blog > Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

29 maja 2018 / Autor: Marcin Borek

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS.

A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie informacje do systemu ręcznie. Tak samo jest z treścią faktury, którą z kolei wystawia przewoźnik spedycji. I tak w kółko. Właściwie część obowiązków jest wykonywanych dwukrotnie, przez dwie osoby.

Ale wyobraźcie sobie świat, kiedy każda z tych osób właściwie robiłaby tylko jedną z tych rzeczy!

W końcu jakieś konkrety! Tak, to właśnie idea programu dla spedycji FireTMS. To ma być program dla transportu i spedycji, który obniża ilość bezsensownie wykonywanych czynności. I taki właśnie jest. W związku z tym viralowe przesyłanie i wczytywanie zleceń pośród użytkowników FireTMS było dla nas od dawna oczywiste. Teraz zlecenie, które przewoźnik otrzyma mailowo od spedytora zaczyta się odpowiednim miejscu jednym kliknięciem. Wystarczy tylko podpiąć wolne auto i ruszamy w drogę. Dokument z automatu podpina się pod ładunek.

Wyobraźcie sobie minę księgowej, która poznaje program dla transportu i spedycji z innej strony. Nagle okazuje się, że nie trzeba przepisywać każdej faktury kosztowej od przewoźnika, Tą również z automatu zaczytuje się z podpiętym oryginałem w odpowiednie rubryki. To powoduje ogromną ilość dodatkowego czasu na to, co również szalenie istotne. Warto też zwrócić uwagę, że w razie potrzeby łatwiejsze będzie też wyszukiwanie faktur na mailu. Teraz będą one miały z automatu ustawiony odpowiedni temat i treść.
Zwróćcie więc uwagę, który z waszych kontrahentów ma program dla transportu i spedycji FireTMS i przesyłajcie sobie dokumenty mailowo.

Z okazji zbliżającego się, wysokiego sezonu usprawniliśmy również harmonogram pojazdów

To niespodzianka bardziej dla firm transportowych. Jak doskonale wiecie, jakiś czas temu wprowadziliśmy harmonogram pojazdów, na którym graficznie widać, który pojazd jest na ten moment wolny, który kierowca bierze urlop, a kiedy należy wykonać przegląd lub oddać auto do serwisu. Wiemy jednak, że zależało Wam na większej ilości szczegółów. Jedną ze zgłaszanych przez was funkcji było dodawanie notatek do pojazdu, drugą możliwość oznaczania zadań do pojazdu z precyzją co do godziny. Teraz, jeżeli pojazd będzie wyłączony z możliwości pracy tylko godzinę, nie będzie to oznaczone jako cały dzień. Daje nam to dokładny obraz i pozwala na lepsze planowanie.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Eksport i import pliku z płatnościami do banku w fireTMS

Eksport i import pliku z płatnościami do banku Pekao w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Eksport i import pliku z płatnościami do banku Pekao Dzięki tej funkcji można wygenerować z systemu plik z płatnościami wychodzącymi oraz zaimportować go do banku w celu wykonania przelewów. Aby wygenerować paczkę z przelewami, należy przejść do listy z płatnościami (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej

Domyślny limit kredytu kupieckiego i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Płynność finansowa w firmie transportowej

Płynność finansowa w firmie transportowej. Sprawdź fireTMS

Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej