fireTMS > Blog > Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

29 maja 2018 / Autor: Marcin Borek

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS.

A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie informacje do systemu ręcznie. Tak samo jest z treścią faktury, którą z kolei wystawia przewoźnik spedycji. I tak w kółko. Właściwie część obowiązków jest wykonywanych dwukrotnie, przez dwie osoby.

Ale wyobraźcie sobie świat, kiedy każda z tych osób właściwie robiłaby tylko jedną z tych rzeczy!

W końcu jakieś konkrety! Tak, to właśnie idea programu dla spedycji FireTMS. To ma być program dla transportu i spedycji, który obniża ilość bezsensownie wykonywanych czynności. I taki właśnie jest. W związku z tym viralowe przesyłanie i wczytywanie zleceń pośród użytkowników FireTMS było dla nas od dawna oczywiste. Teraz zlecenie, które przewoźnik otrzyma mailowo od spedytora zaczyta się odpowiednim miejscu jednym kliknięciem. Wystarczy tylko podpiąć wolne auto i ruszamy w drogę. Dokument z automatu podpina się pod ładunek.

Wyobraźcie sobie minę księgowej, która poznaje program dla transportu i spedycji z innej strony. Nagle okazuje się, że nie trzeba przepisywać każdej faktury kosztowej od przewoźnika, Tą również z automatu zaczytuje się z podpiętym oryginałem w odpowiednie rubryki. To powoduje ogromną ilość dodatkowego czasu na to, co również szalenie istotne. Warto też zwrócić uwagę, że w razie potrzeby łatwiejsze będzie też wyszukiwanie faktur na mailu. Teraz będą one miały z automatu ustawiony odpowiedni temat i treść.
Zwróćcie więc uwagę, który z waszych kontrahentów ma program dla transportu i spedycji FireTMS i przesyłajcie sobie dokumenty mailowo.

Z okazji zbliżającego się, wysokiego sezonu usprawniliśmy również harmonogram pojazdów

To niespodzianka bardziej dla firm transportowych. Jak doskonale wiecie, jakiś czas temu wprowadziliśmy harmonogram pojazdów, na którym graficznie widać, który pojazd jest na ten moment wolny, który kierowca bierze urlop, a kiedy należy wykonać przegląd lub oddać auto do serwisu. Wiemy jednak, że zależało Wam na większej ilości szczegółów. Jedną ze zgłaszanych przez was funkcji było dodawanie notatek do pojazdu, drugą możliwość oznaczania zadań do pojazdu z precyzją co do godziny. Teraz, jeżeli pojazd będzie wyłączony z możliwości pracy tylko godzinę, nie będzie to oznaczone jako cały dzień. Daje nam to dokładny obraz i pozwala na lepsze planowanie.

Tagi
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
fireTMS truckMatching - opłacalne zlecenia dzięki doładunkom

fireTMS truckMatching – opłacalne zlecenia dzięki doładunkom

Chcesz zwiększyć rentowność zleceń i zredukować puste kilometry? Korzystaj z nowej funkcji fireTMS truckMatching. Dzięki niej planowanie transportu będzie efektywne i opłacalne. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak narzędzie działa w praktyce.  W tym artykule:  Czym jest fireTMS truckMatching? fireTMS truckMatching to nowa funkcja systemu, która pozwala: Narzędzie umożliwia efektywną organizację przewozu, a finalnie […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
eNadawca

Waga przesyłki – eNadawca i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS

Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS 

Jednym ze sposobów, który pozwala firmom efektywnie wykorzystać flotę, jest przewóz ładunku z udziałem kilku pojazdów. Złożony transport ładunków wymaga dobrej organizacji. Pomogą Ci w niej zaawansowane funkcje fireTMS. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej.  Podział ładunków na trasie  Zdarza się, że transport ładunku jest złożony i wymaga dodatkowych etapów. Taka sytuacja może mieć […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej