Przedłużamy promocję!
fireXgo

Wykup dostęp do fireTMS i zyskaj giełdę ładunków fireXgo za darmo na cały rok 2025. Skontaktuj się z nami!

fireTMS > Blog > Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

Zautomatyzowane wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

29 maja 2018 / Autor: Marcin Borek

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS.

A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie informacje do systemu ręcznie. Tak samo jest z treścią faktury, którą z kolei wystawia przewoźnik spedycji. I tak w kółko. Właściwie część obowiązków jest wykonywanych dwukrotnie, przez dwie osoby.

Ale wyobraźcie sobie świat, kiedy każda z tych osób właściwie robiłaby tylko jedną z tych rzeczy!

W końcu jakieś konkrety! Tak, to właśnie idea programu dla spedycji FireTMS. To ma być program dla transportu i spedycji, który obniża ilość bezsensownie wykonywanych czynności. I taki właśnie jest. W związku z tym viralowe przesyłanie i wczytywanie zleceń pośród użytkowników FireTMS było dla nas od dawna oczywiste. Teraz zlecenie, które przewoźnik otrzyma mailowo od spedytora zaczyta się odpowiednim miejscu jednym kliknięciem. Wystarczy tylko podpiąć wolne auto i ruszamy w drogę. Dokument z automatu podpina się pod ładunek.

Wyobraźcie sobie minę księgowej, która poznaje program dla transportu i spedycji z innej strony. Nagle okazuje się, że nie trzeba przepisywać każdej faktury kosztowej od przewoźnika, Tą również z automatu zaczytuje się z podpiętym oryginałem w odpowiednie rubryki. To powoduje ogromną ilość dodatkowego czasu na to, co również szalenie istotne. Warto też zwrócić uwagę, że w razie potrzeby łatwiejsze będzie też wyszukiwanie faktur na mailu. Teraz będą one miały z automatu ustawiony odpowiedni temat i treść.
Zwróćcie więc uwagę, który z waszych kontrahentów ma program dla transportu i spedycji FireTMS i przesyłajcie sobie dokumenty mailowo.

Z okazji zbliżającego się, wysokiego sezonu usprawniliśmy również harmonogram pojazdów

To niespodzianka bardziej dla firm transportowych. Jak doskonale wiecie, jakiś czas temu wprowadziliśmy harmonogram pojazdów, na którym graficznie widać, który pojazd jest na ten moment wolny, który kierowca bierze urlop, a kiedy należy wykonać przegląd lub oddać auto do serwisu. Wiemy jednak, że zależało Wam na większej ilości szczegółów. Jedną ze zgłaszanych przez was funkcji było dodawanie notatek do pojazdu, drugą możliwość oznaczania zadań do pojazdu z precyzją co do godziny. Teraz, jeżeli pojazd będzie wyłączony z możliwości pracy tylko godzinę, nie będzie to oznaczone jako cały dzień. Daje nam to dokładny obraz i pozwala na lepsze planowanie.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Człowiek wrzucający listy do skrzynki pocztowej

ENadawca Poczty Polskiej i fireTMS: jak działa i jak zintegrować narzędzie?

Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Ludzie pracujący na komputerach w biurze

Jak usprawnić obieg dokumentów w transporcie i spedycji dzięki fireTMS

Dobrze działający obieg dokumentów to podstawa prawidłowo zarządzanej i przynoszącej zyski firmy. Wprowadzenie takiego rozwiązania wymaga jednak inwestycji z narzędzia, które pomogą zebrać rozproszone dane w jednym miejscu i przenieść dokumentację do systemu informatycznego. Najlepiej takiego, który zapewnia dostęp 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca oraz urządzenia. Zobacz, […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochody ciężarowe czekają na załadowanie w komplesie magazynowym

Nowość na rynku – giełda transportowa fireXgo zintegrowana z fireTMS 

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej