Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN
Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał ją edytować. Następnie manualnie zaznaczał on rozbicie kwoty netto i VAT na osobne konta bankowe. Od teraz system będzie to robił automatycznie. Wystarczy w edycji kontrahenta (Księgowość >> Kontrahenci) zaznaczyć, aby taki rodzaj faktury był dla niego podpowiadany.
Automatyczne przypomnienia dla klienta przed upływem terminu płatności
Nieterminowa zapłata zobowiązań przez klientów może mieć wpływ na płynność finansową i funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Czasami może ona wynikać ze zwykłego przeoczenia terminu uregulowania należności. Chcąc pomóc użytkownikom w procesie windykowania, wprowadziliśmy ulepszenie w zakresie automatycznych przypomnień. Od tej pory można ustawić, aby system wysłał takie przypomnienie dotyczące płatności jeszcze przed upływem jej terminu zapłaty – przykładowo z 7-dniowym wyprzedzeniem. Wystarczy podczas definiowania szablonu przypomnień wprowadzić ujemną wartość liczby dni. Jeśli skonfigurujemy przypomnienie z liczbą dni równą zero, system wyśle przypomnienie dokładnie w dniu, w którym przypada terminem płatności.
Podwójna obsada kierowców
Ulepszenie to pozwala przypisać do zlecenia dwóch kierowców, którzy będą się zajmować jego realizacją. Już podczas określania domyślnego (stałego) zestawu transportowego możemy zdefiniować dla niego podwójną obsadę. Dzięki temu system zawsze podczas wyboru pojazdu będzie uwzględniał jego domyślne przypisania. Dodatkowo harmonogram pojazdów pomoże nam w planowaniu pracy poszczególnych kierowców. Oznaczenie zmiany kierowcy dostarczy nam informacji, kiedy taka zmiana nastąpiła, a także jak długo trwała.
Domyślna waluta użytkownika
Dzięki tej funkcji każdemu użytkownikowi możemy określić jego domyślną walutę. Oznacza to, że będzie ona zawsze podpowiadana dla niego podczas wprowadzania zlecenia od klienta czy też tworzenia zlecenia dla przewoźnika. Ulepszenie to usprawni pracę osobom opiekującym się określoną grupą kontrahentów. Jeżeli przykładowo współpracujemy z polskimi kontrahentami, to możemy ustawić, aby złotówki były podpowiadane jako waluta rozliczeniowa.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o domyślnie generowanej przez system fakturze z VAT na konto w PLN i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokumenty transportowe różnią się przede wszystkim w zależności od gałęzi transportu. Jednak w każdym przypadku okazują się niezbędne, a ich brak lub nieprawidłowe uzupełnienie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Dlatego już teraz poznaj rodzaje dokumentów transportowych oraz wymagania i wskazówki dotyczące ich stosowania. Dla przewoźnika dokumenty transportowe są równie ważne, jak właściwy stan techniczny środka transportu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. informacje na temat adresów e-mail, czy też wysłanych załączników wraz z autorem, datą oraz godziną. Z nową wersją systemu dodatkowo […]
W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]
