Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał ją edytować. Następnie manualnie zaznaczał on rozbicie kwoty netto i VAT na osobne konta bankowe. Od teraz system będzie to robił automatycznie. Wystarczy w edycji kontrahenta (Księgowość >> Kontrahenci) zaznaczyć, aby taki rodzaj faktury był dla niego podpowiadany.
Nieterminowa zapłata zobowiązań przez klientów może mieć wpływ na płynność finansową i funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Czasami może ona wynikać ze zwykłego przeoczenia terminu uregulowania należności. Chcąc pomóc użytkownikom w procesie windykowania, wprowadziliśmy ulepszenie w zakresie automatycznych przypomnień. Od tej pory można ustawić, aby system wysłał takie przypomnienie dotyczące płatności jeszcze przed upływem jej terminu zapłaty – przykładowo z 7-dniowym wyprzedzeniem. Wystarczy podczas definiowania szablonu przypomnień wprowadzić ujemną wartość liczby dni. Jeśli skonfigurujemy przypomnienie z liczbą dni równą zero, system wyśle przypomnienie dokładnie w dniu, w którym przypada terminem płatności.
Ulepszenie to pozwala przypisać do zlecenia dwóch kierowców, którzy będą się zajmować jego realizacją. Już podczas określania domyślnego (stałego) zestawu transportowego możemy zdefiniować dla niego podwójną obsadę. Dzięki temu system zawsze podczas wyboru pojazdu będzie uwzględniał jego domyślne przypisania. Dodatkowo harmonogram pojazdów pomoże nam w planowaniu pracy poszczególnych kierowców. Oznaczenie zmiany kierowcy dostarczy nam informacji, kiedy taka zmiana nastąpiła, a także jak długo trwała.
Dzięki tej funkcji każdemu użytkownikowi możemy określić jego domyślną walutę. Oznacza to, że będzie ona zawsze podpowiadana dla niego podczas wprowadzania zlecenia od klienta czy też tworzenia zlecenia dla przewoźnika. Ulepszenie to usprawni pracę osobom opiekującym się określoną grupą kontrahentów. Jeżeli przykładowo współpracujemy z polskimi kontrahentami, to możemy ustawić, aby złotówki były podpowiadane jako waluta rozliczeniowa.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o domyślnie generowanej przez system fakturze z VAT na konto w PLN i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Head of Technical Customer Support
Od 10 lat łączy szeroką wiedzę o fireTMS z utrzymaniem najwyższej jakości obsługi technicznej klientów. Dzięki swojemu doświadczeniu skutecznie zarządza zespołem, co przekłada się na sprawne i profesjonalne wsparcie techniczne firm. Poprzez swoje kompetencje realnie podnosi jakość pracy całego systemu i doświadczeń użytkowników.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. informacje na temat adresów e-mail, czy też wysłanych załączników wraz z autorem, datą oraz godziną. Z nową wersją systemu dodatkowo […]
2 minuty czytania
Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]
8 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania