fireTMS > Blog > Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN i inne nowości

Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN i inne nowości

ikona zegara2 minuty czytania

20 marca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN
– Możliwość ustawienia automatycznych przypomnień dla klienta przed upływem terminu płatności
– Podwójna obsada kierowców
– Domyślna waluta użytkownika FireTMS

Faktura z VAT na konto w PL

Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał ją edytować. Następnie manualnie zaznaczał on rozbicie kwoty netto i VAT na osobne konta bankowe. Od teraz system będzie to robił automatycznie. Wystarczy w edycji kontrahenta (Księgowość >> Kontrahenci) zaznaczyć, aby taki rodzaj faktury był dla niego podpowiadany.

Automatyczne przypomnienia dla klienta przed upływem terminu płatności

Nieterminowa zapłata zobowiązań przez klientów może mieć wpływ na płynność finansową i funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Czasami może ona wynikać ze zwykłego przeoczenia terminu uregulowania należności. Chcąc pomóc użytkownikom w procesie windykowania, wprowadziliśmy ulepszenie w zakresie automatycznych przypomnień. Od tej pory można ustawić, aby system wysłał takie przypomnienie dotyczące płatności jeszcze przed upływem jej terminu zapłaty – przykładowo z 7-dniowym wyprzedzeniem. Wystarczy podczas definiowania szablonu przypomnień wprowadzić ujemną wartość liczby dni. Jeśli skonfigurujemy przypomnienie z liczbą dni równą zero, system wyśle przypomnienie dokładnie w dniu, w którym przypada terminem płatności.

Podwójna obsada kierowców

Ulepszenie to pozwala przypisać do zlecenia dwóch kierowców, którzy będą się zajmować jego realizacją. Już podczas określania domyślnego (stałego) zestawu transportowego możemy zdefiniować dla niego podwójną obsadę. Dzięki temu system zawsze podczas wyboru pojazdu będzie uwzględniał jego domyślne przypisania. Dodatkowo harmonogram pojazdów pomoże nam w planowaniu pracy poszczególnych kierowców. Oznaczenie zmiany kierowcy dostarczy nam informacji, kiedy taka zmiana nastąpiła, a także jak długo trwała.

Domyślna waluta użytkownika

Dzięki tej funkcji każdemu użytkownikowi możemy określić jego domyślną walutę. Oznacza to, że będzie ona zawsze podpowiadana dla niego podczas wprowadzania zlecenia od klienta czy też tworzenia zlecenia dla przewoźnika. Ulepszenie to usprawni pracę osobom opiekującym się określoną grupą kontrahentów. Jeżeli przykładowo współpracujemy z polskimi kontrahentami, to możemy ustawić, aby złotówki były podpowiadane jako waluta rozliczeniowa.


Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o domyślnie generowanej przez system fakturze z VAT na konto w PLN i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.

* Funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Aktualizacja terminu płatności na fakturze w fireTMS

Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta

Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów? – W jaki sposób system automatycznie aktualizuje datę płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu”? Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Raport doręczenia faktury e-mailem

Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem i inne nowości fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem– Archiwizacja usuniętych pojazdów wewnętrznych– Konfiguracja widoczności NIP i VAT EU sprzedawcy na dokumentach sprzedażowych Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej
Zlecenie w systemie do zarządzania transportem

Skonto dla faktury zakupu i inne nowości w FireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Skonto dla faktur zakupowych– Oznaczanie zlecenia jako niegotowego do fakturowania– Publikacja ładunku bezpośrednio na giełdę Trans 6– Skonto podczas rejestracji faktur zakupowych Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej