Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie młodych) odnosi się do tego jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego? Stawka powinna wynosić tyle, żeby zlecenie transportowe było dla firmy wciąż opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne by ofertę zaakceptować.
Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle ważny, ponieważ pomyłka na tym etapie może kosztować firmę bardzo wiele. Albo utratę zlecenia, albo utratę zarobku.
Na tej podstawie możemy powiedzieć, że wiedząc jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego można zapewnić swojej firmie dużą liczbę dochodowych zleceń. Ale jak to zrobić?
Firma transportowa, której zależy na opłacalności zleceń powinna wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Pierwszym krokiem do tego by zrobić to poprawnie jest poznanie kosztów w przeliczeniu na kilometr zlecenia.
A jakie koszty ponosi firma realizując zlecenie transportowe? Aby jednoznacznie móc określić stawkę na kilometr, większość kosztów trzeba przeliczyć na przejechany kilometr.
Załóżmy, że:
| Koszt | Miesięcznie | Rocznie | Na 1 km | Informacja |
| Paliwo | 1,49zł | 33 l / 100 km (4.5 zł / litr) | ||
| Opłaty drogowe | 3500 | 0,50zł | średni koszt | |
| Podatki | 1750 | 0,02zł | ||
| OCP | 1000 | 0,01zł | ||
| OC i AC | 7000 | 0,08zł | ||
| Wynagrodzenie kierowcy (w tym ZUS) | 2200 | 0,31zł | ||
| Diety, delegacje, ryczałt | 3500 | 0,50zł | ||
| Amortyzacja auta | 40000 | 0,48zł | Samochód 400 000 zł na 10 lat | |
| Materiały eksploatacyjne | 3000 | 0,04zł | ||
| Opony | 0,07zł | |||
| Puste przebiegi | 0,25zł | Szacuje się, że 10-20% to puste przebiegi | ||
| Koszt 1 km | 3,74zł |
Kiedy znasz już swój koszt to jest to granica, poniżej której realizowanie jakiegokolwiek zlecenia staje się nieopłacalne (chyba, że jest to doładunek do już realizowanego zlecenia).
Żeby wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego do kosztu na 1 km doliczyć musisz swoją marżę, która jest sprawą indywidualną. Im większa marża, tym większe zarobki, ale także prawdopodobieństwo odrzucenia oferty.
Przykładowo dla marży 10%:
| Koszt 1 km | 3,74 zł | |
| Marża | 10% | 0,37 zł |
| Stawka za 1 km | 4,11 zł |
Przykładowo dla marży 20%:
| Koszt 1 km | 3,74 zł | |
| Marża | 20% | 0,75 zł |
| Stawka za 1 km | 4,49 zł |
Teraz już wiemy jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego. Bierzemy pod uwagę koszty stałe, zmienne oraz narzuconą marżę.
Uwzględniając wysokość marży trzeba jednak przewidzieć nieoczekiwane sytuacje jak mandaty, ewentualne kary. Przy zbyt niskim poziomie zysku może okazać się, że realizowanie zlecenia będzie nieopłacalne.
W branży transportowej gdzie liczy się czas, trzeba szybko odpowiedzieć klientowi za jaką stawkę jesteśmy gotowi realizować zlecenie. Jak widzisz, by Twoja firma zarobiła na tym zleceniu musi wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego, w tym potrafić oszacować koszty. To nie jest łatwe, szczególnie kiedy Twoja flota pojazdów liczona jest w kilkudziesięciu, a nawet kilkunastu sztukach.
Dzięki programowi dla transportu FireTMS, możesz otrzymywać te dane w gotowych raportach i łatwo sprawdzać koszty oraz marżę poszczególnych pojazdów w przeliczeniu na kilometr. Konto założysz tutaj, a tu zalogujesz się do FireTMS.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]
W ubiegłym roku nad zmianą pracy zastanawiała się ponad połowa zawodowych kierowców. To duży problem dla pracodawców, którzy zmagają się przecież z rosnącymi kosztami działalności. Tymczasem z badań wynika, że zatrudnionym w branży TSL nie zawsze zależy tylko na większych zarobkach. Dlatego podpowiadamy, jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowej, a przy okazji zwiększyć jej […]
Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywisością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]
