Stawka za km zlecenia transportowego – jak wyznaczyć?

Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie młodych) odnosi się do tego jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego? Stawka za km zlecenia transportowego powinna wynosić tyle, żeby zlecenie było dla firmy wciąż opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne by ofertę zaakceptować.

Konsekwencje niewłaściwego doboru stawki za kilometr

Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle ważny, ponieważ pomyłka na tym etapie może kosztować firmę bardzo wiele. Albo utratę zlecenia, albo utratę zarobku.

• Jeśli oferowana stawka za kilometr zlecenia będzie za wysoka to istnieje ryzyko, że kontrahent wybierze innego zleceniobiorcę i firma nie zarobi pieniędzy.
• Jeśli oferowana stawka za kilometr zlecenia będzie za niska to istnieje ryzyko, że firma nie zarobi pieniędzy, ponieważ koszty przerosną przychód ze zlecenia i przewoźnik pojedzie “za darmo”.

Na tej podstawie możemy powiedzieć, że wiedząc jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego można zapewnić swojej firmie dużą liczbę dochodowych zleceń. Ale jak to zrobić?

Jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego?

Firma transportowa, której zależy na opłacalności zleceń powinna wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Pierwszym krokiem do tego by zrobić to poprawnie jest poznanie kosztów w przeliczeniu na kilometr zlecenia.

A jakie koszty ponosi firma realizując zlecenie transportowe? Aby jednoznacznie móc określić stawkę na kilometr, większość kosztów trzeba przeliczyć na przejechany kilometr.

• paliwo – jego koszt trzeba przeliczyć na km. Jeśli więc cena paliwa wynosi 4.5 zł za litr, to koszt przy spalaniu 33 litrów na 100 km, wynosi 1.48 zł na kilometr.
• opłaty drogowe ponoszone podczas realizacji zlecenia w przeliczeniu na kilometr
• OCP – w przeliczeniu na pojazd i jeden dzień
• OC + AC – w przeliczeniu na pojazd i jeden dzień
• amortyzacja auta (w tym przeglądy, serwisy) – roczny koszt dzielić należy przez rocznie realizowną liczbę kilometrów
• wynagrodzenie kierowcy (+ delegacje, dieta i ryczałt, ZUS) – aby wyliczyć stawkę na kilometr w tym przypadku, należy zsumować miesięczne wynagrodzenia kierowcy (i wszystkich kosztów pracodawcy), a następnie podzielić tę kwotę przez liczbę miesięcznie realizowanych kilometrów
• koszt opon – np. jeśli za komplet opon płacimy 18 000 zł, a starcza on na 250 000 km to koszt na 1 km jest równy 7 gr
• materiały eksploatacyjne (oleje, płyny)
• koszt pustego przebiegu (bez ładunku – np. powrót do bazy, dojazd)
• dodatkowe koszty (np. telefon dla kierowcy)

Załóżmy, że:

• pojazd przejeżdża 7000 km miesięcznie, wobec czego koszty mogą się prezentować następująco:

Koszt	Miesięcznie	Rocznie	Na 1 km	Informacja
Paliwo			1,49zł	33 l / 100 km (4.5 zł / litr)
Opłaty drogowe	3500		0,50zł	średni koszt
Podatki		1750	0,02zł
OCP		1000	0,01zł
OC i AC		7000	0,08zł
Wynagrodzenie kierowcy (w tym ZUS)	2200		0,31zł
Diety, delegacje, ryczałt	3500		0,50zł
Amortyzacja auta		40000	0,48zł	Samochód 400 000 zł na 10 lat
Materiały eksploatacyjne		3000	0,04zł
Opony			0,07zł
Puste przebiegi			0,25zł	Szacuje się, że 10-20% to puste przebiegi
Koszt 1 km	3,74zł

Kiedy znasz już swój koszt to jest to granica, poniżej której realizowanie jakiegokolwiek zlecenia staje się nieopłacalne (chyba, że jest to doładunek do już realizowanego zlecenia).

Przykładowe wyliczenie stawki za kilometr zlecenia transportowego

Żeby wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego do kosztu na 1 km doliczyć musisz swoją marżę, która jest sprawą indywidualną. Im większa marża, tym większe zarobki, ale także prawdopodobieństwo odrzucenia oferty.

Przykładowo dla marży 10%:

Koszt 1 km	3,74 zł
Marża	10%	0,37 zł
Stawka za 1 km	4,11 zł

Przykładowo dla marży 20%:

Koszt 1 km	3,74 zł
Marża	20%	0,75 zł
Stawka za 1 km	4,49 zł

Wyznaczasz marżę? Pamiętaj o nieoczekiwanych sytuacjach.

Teraz już wiemy jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego. Bierzemy pod uwagę koszty stałe, zmienne oraz narzuconą marżę.

Uwzględniając wysokość marży trzeba jednak przewidzieć nieoczekiwane sytuacje jak mandaty, ewentualne kary. Przy zbyt niskim poziomie zysku może okazać się, że realizowanie zlecenia będzie nieopłacalne.

Jak sobie to ułatwić?

W branży transportowej gdzie liczy się czas, trzeba szybko odpowiedzieć klientowi za jaką stawkę jesteśmy gotowi realizować zlecenie. Jak widzisz, by Twoja firma zarobiła na tym zleceniu musi wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego, w tym potrafić oszacować koszty. To nie jest łatwe, szczególnie kiedy Twoja flota pojazdów liczona jest w kilkudziesięciu, a nawet kilkunastu sztukach.

Dzięki programowi dla transportu FireTMS, możesz otrzymywać te dane w gotowych raportach i łatwo sprawdzać koszty oraz marżę poszczególnych pojazdów w przeliczeniu na kilometr. Konto założysz tutaj, a tu zalogujesz się do FireTMS.