Jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego?

ikona zegara3 minuty czytania

24 lutego / Autor: FireTMS

Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie młodych) odnosi się do tego jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego? Stawka powinna wynosić tyle, żeby zlecenie transportowe było dla firmy wciąż opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne by ofertę zaakceptować.

Konsekwencje niewłaściwego doboru stawki za kilometr

Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle ważny, ponieważ pomyłka na tym etapie może kosztować firmę bardzo wiele. Albo utratę zlecenia, albo utratę zarobku.

  • Jeśli oferowana stawka za kilometr zlecenia będzie za wysoka to istnieje ryzyko, że kontrahent wybierze innego zleceniobiorcę i firma nie zarobi pieniędzy.
  • Jeśli oferowana stawka za kilometr zlecenia będzie za niska to istnieje ryzyko, że firma nie zarobi pieniędzy, ponieważ koszty przerosną przychód ze zlecenia i przewoźnik pojedzie „za darmo”.

Na tej podstawie możemy powiedzieć, że wiedząc jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego można zapewnić swojej firmie dużą liczbę dochodowych zleceń. Ale jak to zrobić?

Jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego?

Firma transportowa, której zależy na opłacalności zleceń powinna wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Pierwszym krokiem do tego by zrobić to poprawnie jest poznanie kosztów w przeliczeniu na kilometr zlecenia.

A jakie koszty ponosi firma realizując zlecenie transportowe? Aby jednoznacznie móc określić stawkę na kilometr, większość kosztów trzeba przeliczyć na przejechany kilometr.

  • paliwo – jego koszt trzeba przeliczyć na km. Jeśli więc cena paliwa wynosi 4.5 zł za litr, to koszt przy spalaniu 33 litrów na 100 km, wynosi 1.48 zł na kilometr.
  • opłaty drogowe ponoszone podczas realizacji zlecenia w przeliczeniu na kilometr
  • OCP – w przeliczeniu na pojazd i jeden dzień
  • OC + AC – w przeliczeniu na pojazd i jeden dzień
  • amortyzacja auta (w tym przeglądy, serwisy) – roczny koszt dzielić należy przez rocznie realizowną liczbę kilometrów
  • wynagrodzenie kierowcy (+ delegacje, dieta i ryczałt, ZUS) – aby wyliczyć stawkę na kilometr w tym przypadku, należy zsumować miesięczne wynagrodzenia kierowcy (i wszystkich kosztów pracodawcy), a następnie podzielić tę kwotę przez liczbę miesięcznie realizowanych kilometrów
  • koszt opon – np. jeśli za komplet opon płacimy 18 000 zł, a starcza on na 250 000 km to koszt na 1 km jest równy 7 gr
  • materiały eksploatacyjne (oleje, płyny)
  • koszt pustego przebiegu (bez ładunku – np. powrót do bazy, dojazd)
  • dodatkowe koszty (np. telefon dla kierowcy)

Załóżmy, że:

  • pojazd przejeżdża 7000 km miesięcznie, wobec czego koszty mogą się prezentować następująco:
KosztMiesięcznieRocznieNa 1 kmInformacja
Paliwo  1,49zł33 l / 100 km (4.5 zł / litr)
Opłaty drogowe3500 0,50złśredni koszt
Podatki 17500,02zł 
OCP 10000,01zł 
OC i AC 70000,08zł 
Wynagrodzenie kierowcy (w tym ZUS)2200 0,31zł 
Diety, delegacje, ryczałt3500 0,50zł 
Amortyzacja auta 400000,48złSamochód
400 000 zł na 10 lat
Materiały eksploatacyjne 30000,04zł 
Opony  0,07zł 
Puste przebiegi  0,25złSzacuje się, że 10-20% to puste przebiegi
Koszt 1 km3,74zł 

Kiedy znasz już swój koszt to jest to granica, poniżej której realizowanie jakiegokolwiek zlecenia staje się nieopłacalne (chyba, że jest to doładunek do już realizowanego zlecenia).

Przykładowe wyliczenie stawki za kilometr zlecenia transportowego

Żeby wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego do kosztu na 1 km doliczyć musisz swoją marżę, która jest sprawą indywidualną. Im większa marża, tym większe zarobki, ale także prawdopodobieństwo odrzucenia oferty.

Przykładowo dla marży 10%:

Koszt 1 km3,74 zł
Marża10%0,37 zł
Stawka za 1 km4,11 zł

Przykładowo dla marży 20%:

Koszt 1 km3,74 zł
Marża20%0,75 zł
Stawka za 1 km4,49 zł

Wyznaczasz marżę? Pamiętaj o nieoczekiwanych sytuacjach.

Teraz już wiemy jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego. Bierzemy pod uwagę koszty stałe, zmienne oraz narzuconą marżę.

Uwzględniając wysokość marży trzeba jednak przewidzieć nieoczekiwane sytuacje jak mandaty, ewentualne kary. Przy zbyt niskim poziomie zysku może okazać się, że realizowanie zlecenia będzie nieopłacalne.

Jak sobie to ułatwić?

W branży transportowej gdzie liczy się czas, trzeba szybko odpowiedzieć klientowi za jaką stawkę jesteśmy gotowi realizować zlecenie. Jak widzisz, by Twoja firma zarobiła na tym zleceniu musi wiedzieć jak wyznaczyć stawkę za km zlecenia transportowego, w tym potrafić oszacować koszty. To nie jest łatwe, szczególnie kiedy Twoja flota pojazdów liczona jest w kilkudziesięciu, a nawet kilkunastu sztukach.

Dzięki programowi dla transportu FireTMS, możesz otrzymywać te dane w gotowych raportach i łatwo sprawdzać koszty oraz marżę poszczególnych pojazdów w przeliczeniu na kilometr. Konto założysz tutaj, a tu zalogujesz się do FireTMS.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Przewoz kabotażowy - czym jest?

Co to jest przewóz kabotażowy?

Przewóz kabotażowy jest jednym z rodzajów transportu międzynarodowego. W 2020 roku polscy przewoźnicy wykonali ok. 40% wszystkich operacji kabotażowych na terytorium Europy. Sprawdź, na czym polega kabotaż w UE i jak zmieniły go nowe zasady Pakietu Mobilności.  W tym artykule: Przewóz kabotażowy – definicja Przewóz kabotażowy – przykłady Kabotaż w Unii Europejskiej – jakie obowiązują […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Firma transportowa

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Spis treści: Jak założyć firmę transportową? Flota transportowa – bus czy zestaw pojazdów?– Jak zatrudnić kierowcę?– […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Taryfikator mandatów 2022

Taryfikator mandatów 2022 – co musisz wiedzieć?

W 2022 roku wszystkich kierowców czeka wiele zmian. Truckerzy mogą dodatkowo obawiać się nie tylko większych kar finansowych, ale także zatrzymania prawa jazdy. Nowy taryfikator mandatów– sprawdź, co musisz o nim wiedzieć. W tym artykule: Nowe przepisy drogowe – co się zmieniło? Nowy taryfikator mandatów – wysokości mandatów  Jak zapłacić mandat? Sposoby i terminy zapłaty […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej