Nowości w programie dla spedycji FireTMS jakie pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją to kontrola kosztów pojazdu, automatyczne przypomnienia oraz integracja z telematyką GPS Logisat.
Od teraz możesz kontrolować koszty pojazdów, rejestrując je w FireTMS. Dzięki temu wiesz ile kosztuje Cię każdy samochód Twojej floty.
Aby zarejestrować koszt pojazdu, wystarczy przejść do zakładki: Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty i nacisnąć “rejestruj nowy koszt”. W nowym okienku możesz wybrać pojazd, którego dotyczy koszt, wpisać jego wysokość, opis, wybrać datę, a także szczegóły dotyczące m.in. wysokości kursu obcej waluty.
W kosztach taboru wewnętrznego łatwo odnajdziesz potrzebne informacje. Możesz w prosty sposób filtrować dane, np. sprawdzając koszty tylko jednego, wybranego pojazdu.
Sprawdzaj koszt per samochód przechodząc do zakładki: Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Pojazdy, a następnie wybierz wybrany pojazd. Jak widzisz, od teraz koszty nanoszone są na kartę pojazdu, dzięki czemu łatwo kontrolujesz wydatki.
W powyższym miejscu możesz również wprowadzić rejestr kilometrów przejechanych przez pojazd poprzez podanie stanu licznika.
Dane o kosztach pojazdów, wraz z przychodami ze zleceń, liczbą przejechany kilometrów, przychodem (kosztem, dochodem) na kilometr sprawdzisz przechodząc przez karty: Raporty>Koszty pojazdów wewnętrznych
Funkcja ta jest dostępna dla abonentów planu PRO+ i wyżej.
Automatyczne przypomnienia na maila pozwalają znacznie łatwiej kontrolować wszelkie formalności: np. kończące się ubezpieczenie odpowiedzialności przewoźnika, termin badania technicznego pojazdu, konieczność wysłania faktury czy inne, dowolnie wybrane zdarzenia.
Dzięki automatycznym przypomnieniom otrzymasz na maila informację o wydarzeniu i terminie. Dodatkowo możesz zaznaczyć by system wysłał takiego samego maila do innych osób, przez co łatwo zorganizujesz pracę całej firmy!
Załóżmy, że chcesz by program wysłał Ci przypomnienie o konieczności odnowienia umowy z jednym z klientów. Aby tego dokonać przejdź przez karty: Kartoteki>Klienci>wybierz klienta. W tym momencie należy dodać “wydarzenie“.
Jak widzisz, w przypomnieniu, które tworzysz możesz zdefiniować nie tylko opis czy jego nazwę, ale także ustawić kiedy FireTMS ma przypomnieć mailem o tym wydarzeniu!
Automatyczne przypomnienia w FireTMS możesz stosować nie tylko dla swoich kontrahentów, ale także pojazdów – dzięki temu już nigdy nie zapomnisz o kończącym się ubezpieczeniu, terminie ważności gaśnicy czy innych, ważnych wydarzeniach.
Zmianie uległy również przypomnienia o OCP, które teraz automatycznie trafią na Twoją skrzynkę mailową. Więcej o tym, piszemy tutaj.
GPS Logisat to już 37 telematyka zintegrowana z programem FireTMS. Od teraz Klienci firmy Logisat mogą bez przeszkód śledzić swoją flotę bezpośrednio w naszej aplikacji.
Aby włączyć GPS Logisat w FireTMS należy przejść przez karty: Konfiguracja>Konfiguracja systemu>Konfiguracja transportu>Dodaj telematykę GPS
Następnie wybrać Logisat oraz wpisać swoje dane użytkownika jak i hasło.
Na uwagę zasługuje zmiana dotychczasowego kodu pocztowego dla Litwy (LVLV) na LV. Warto mieć to na uwadze przy kolejnym ładunku wprowadzanym do FireTMS.
Sprawdź nowości logując się na swoje konto tutaj. Jeśli nie masz jeszcze konta w FireTMS, skorzystaj z przycisku poniżej.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania