Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji, w tym m.in. generowanie kart drogowych na podstawie GPS. Funkcja ta jest najważniejszym udogodnieniem, które udało nam się wprowadzić do aplikacji, ale prócz tego znajdziesz również dwie nowe funkcje, jak nowa jednostka czy rozszerzone informacje umieszczane na fakturze.
Generowanie kart drogowych na podstawie GPS
Twoja praca może być jeszcze szybsza i łatwiejsza, dzięki temu, że FireTMS od teraz umożliwia generowanie kart drogowych na podstawie GPS.
Oczywiście by ta funkcjonalność była możliwa, musisz zintegrować telematykę GPS w FireTMS.
Dodatkowo muszą zostać spełnione dwa warunki:
musisz posiadać dodaną bazę podstawową,
zlecenie zostało wprowadzone do systemu.
Aby skorzystać z tej funkcji należy przejść do kart Pojazdy>Karty Drogowe>Generuj na podstawie GPS
Po przejściu do następnego kroku, zaznacz pożądane dane jak oddział, pojazd, zakres dat i wybierz którą kartę drogową chcesz wygenerować.
Następnie należy sprawdzić przygotowaną fakturę (i ewentualnie zmienić, uzupełnić dane – jeśli jest taka potrzeba).
W ten sposób, w kilka chwil udało Ci się wygenerować kartę drogową na podstawie danych z GPS-u.
Wydruki z wygenerowanych faktur (pro-forma) zawierają nr dokumentu z których zostały utworzone oraz zapłaconą kwotę
Dzięki tej funkcji na wydruku faktury widoczne będą dane z pro-formy (jej numer) oraz opłacona kwota.
Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury pro-forma (Księgowość>Sprzedaż>Faktury pro-forma>Nowa faktura pro-forma). Kwota do zapłaty na fakturze pro-forma to 9767,93 PLN. Przyjmijmy, że zarejestrowana płatność dla faktury pro-forma na kwotę 4000 PLN.
Następnie generujemy fakturę na podstawie pro-formy i otrzymujemy taki wydruk:
Na powyższym podglądzie wydruku faktury zauważyć można:
numer faktury pro-forma na podstawie, której przygotowana została faktura,
dotychczas opłacona kwota oraz suma pozostała do zapłaty.
Nowa jednostka – sztuka
Idąc za głosem potrzeb naszych Klientów dodaliśmy nową jednostkę – sztukę. Od teraz wprowadzając ładunek możesz wybrać właśnie taką jednostkę, jeśli Twoja firma ją wykorzystuje.
Przetestuj wszystkie możliwości FireTMS tutaj, a jeśli nie masz konta założysz je w tym miejscu.
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych. Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]
fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj artykuł […]
