Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji, w tym m.in. generowanie kart drogowych na podstawie GPS. Funkcja ta jest najważniejszym udogodnieniem, które udało nam się wprowadzić do aplikacji, ale prócz tego znajdziesz również dwie nowe funkcje, jak nowa jednostka czy rozszerzone informacje umieszczane na fakturze.
Twoja praca może być jeszcze szybsza i łatwiejsza, dzięki temu, że FireTMS od teraz umożliwia generowanie kart drogowych na podstawie GPS.
Oczywiście by ta funkcjonalność była możliwa, musisz zintegrować telematykę GPS w FireTMS.
Dodatkowo muszą zostać spełnione dwa warunki:
Aby skorzystać z tej funkcji należy przejść do kart Pojazdy>Karty Drogowe>Generuj na podstawie GPS
Po przejściu do następnego kroku, zaznacz pożądane dane jak oddział, pojazd, zakres dat i wybierz którą kartę drogową chcesz wygenerować.
Następnie należy sprawdzić przygotowaną fakturę (i ewentualnie zmienić, uzupełnić dane – jeśli jest taka potrzeba).
W ten sposób, w kilka chwil udało Ci się wygenerować kartę drogową na podstawie danych z GPS-u.
Dzięki tej funkcji na wydruku faktury widoczne będą dane z pro-formy (jej numer) oraz opłacona kwota.
Pierwszym krokiem jest przygotowanie faktury pro-forma (Księgowość>Sprzedaż>Faktury pro-forma>Nowa faktura pro-forma). Kwota do zapłaty na fakturze pro-forma to 9767,93 PLN. Przyjmijmy, że zarejestrowana płatność dla faktury pro-forma na kwotę 4000 PLN.
Następnie generujemy fakturę na podstawie pro-formy i otrzymujemy taki wydruk:
Na powyższym podglądzie wydruku faktury zauważyć można:
Idąc za głosem potrzeb naszych Klientów dodaliśmy nową jednostkę – sztukę. Od teraz wprowadzając ładunek możesz wybrać właśnie taką jednostkę, jeśli Twoja firma ją wykorzystuje.
Przetestuj wszystkie możliwości FireTMS tutaj, a jeśli nie masz konta założysz je w tym miejscu.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Giełda ładunków fireXgo fireXgo to giełda transportowa zintegrowana z systemem fireTMS. Dzięki niej spedytor może publikować oferty z ładunkami, a przewoźnik znajdować zlecenia transportowe. Ponadto integracja giełdy ładunków i systemu TMS pozwoli im także kompleksowo zarządzać zleceniami spedycyjnymi i transportowymi, zatem wszystkie procesy odbywają się […]
3 minuty czytania