Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach
Dzięki tej funkcjonalności można wygenerować z systemu Ofertę na przewóz towaru dla klienta i wysłać ją mailem, a także stworzyć szablon takiej oferty, z którego użytkownik skorzysta w przyszłości. Wprowadzenie nowej oferty i szablon oferty można dodać w Ładunki >> Wprowadź ofertę. Dodatkowo w konfiguracji systemu można zdefiniować parametry, które pojawią się na generowanym wydruku (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Obsługa zleceń >> sekcja Dodatkowe parametry oferty). Po zatwierdzeniu oferty przez klienta można ją przekształcić w Ładunek, z którym utworzymy zlecenie transportowe.
Z nową wersją aplikacji FireTMS Driver kierowca może wprowadzić informację o stanie licznika na poszczególnym punkcie zlecenia. Zostanie ona wtedy przesłana do FireTMS, a na jej podstawie system wyliczy ilość rzeczywistych kilometrów tego zlecenia. Jest to opcjonalne pole, które można ustawić w konfiguracji systemu jako obowiązkowe dla kierowcy. Ustawień tych można dokonać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu.
Kolejną nowością jest możliwość dodania do adresu jego identyfikatora w Kartoteki >> Miejsca. Funkcja ta pozwala uniknąć tworzenia duplikatów pozycji. Informację na temat dodanego wcześniej identyfikatora znajduje się na liście ze wszystkimi ładunkami i zleceniami w kolumnie: Załadunki i Rozładunki. Dodatkowo na tych listach pojawił się nowy filtr: Unikalny identyfikator miejsca, który pozwala odszukać zlecenia z preferowanym adresem.
Do widoku faktury zakupu została dodana (jak w przypadku faktur sprzedaży) sekcja z załączonymi dokumentami. W tym miejscu można sprawdzić wszystkie dokumenty, które zostały dodane do zlecenia i ładunku powiązanego z wybraną fakturą zakupu, czy też zostały dodane bezpośrednio pod sam dokument zakupu.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]
2 minuty czytania
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
2 minuty czytania