fireTMS > Blog > Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS 

Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS 

ikona zegara5 minut czytania

27 września 2023 / Autor: Zespół fireTMS

Jednym ze sposobów, który pozwala firmom efektywnie wykorzystać flotę, jest przewóz ładunku z udziałem kilku pojazdów. Złożony transport ładunków wymaga dobrej organizacji. Pomogą Ci w niej zaawansowane funkcje fireTMS. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej. 

Podział ładunków na trasie 

Zdarza się, że transport ładunku jest złożony i wymaga dodatkowych etapów. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy ładunek będzie dostarczany kilkoma pojazdami do  punktu rozładunku. Przykładowo: Pojazd A musi dostarczyć ładunek z Szczecina do Wrocławia, natomiast pojazd B z Bydgoszczy do Leszna. Oba ładunki zostaną przekazane do magazynu w Poznaniu. Z tego punktu do miejsca rozładunku przetransportuje je pojazd C. 

Opisana sytuacja wymaga odpowiedniej organizacji i obsługi przewozu. Oznacza to, że spedytor będzie musiał wykonać dodatkowe zadania. W takim przypadku warto korzystać z funkcji fireTMS, które pozwalają sprawdzić dyspozycyjność ładunków, podzielić je na trasie oraz utworzyć zlecenie z kilkoma miejscami załadunku. Poniżej dowiesz się jak to zrobić. 

Ładunki do dyspozycji i w magazynie

Na początek warto sprawdzić, który z ładunków nie został jeszcze zadysponowany. Aby to zrobić należy skorzystać z funkcji Ładunki do dyspozycji. W tym celu trzeba przejść do Ładunki >> Ładunki do dyspozycji. Z wybranego ładunku można stworzyć zlecenie spedycyjne, międzyoddziałowe lub wewnętrzne. Istnieje także opcja przesłania ładunku na platformę Trans.eu.

Aby sprawdzić informacje na temat ładunków w magazynach, trzeba przejść do zakładki Ładunki >> Ładunki w magazynie. W przypadku posiadania kilku magazynów, w polu Status pojawi się adnotacja dotycząca magazynu, w którym jest dany ładunek. Można go edytować, wystawić na platformę Trans.eu czy też utworzyć nowe zlecenie spedycyjne lub transportowe. 

Jak podzielić ładunki na trasie w fireTMS

fireTMS pozwala na podzielenie ładunku, jeśli jego transport będzie realizowany kilkoma pojazdami. W pierwszym kroku należy wprowadzić ładunek całościowo i zapisać go bez tworzenia zlecenia. Aby to zrobić należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunek. W kolejnym kroku uzupełnia się wszystkie wymagane pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Następnie zapisuje się ładunek przez wybranie przycisku Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia

Po wybraniu przycisku Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia pojawi się nowe okno z numerem oraz danymi ładunku. Następnie należy przejść do opcji dostępnych po prawej stronie ekranu Podział >> Podział ładunku na trasie (pozwoli to na dokonanie późniejszego przeładunku). W kolejnym etapie trzeba wybrać towar, który ma być przeładowany wraz z datą i miejscem przeładunku. Na koniec zatwierdza się wybór przez przycisk Zmień, a system automatycznie wygeneruje 2 podładunki.

Wszystkie wydzielone podładunki będą dostępne w zakładce Ładunki >> Ładunki do dyspozycji, gdzie będzie możliwość utworzenia z nimi nowego zlecenia spedycyjnego lub transportowego.

Nowe zlecenie z kilkoma miejscami załadunku  i rozładunku

Aby utworzyć nowe zlecenie z kilkoma miejscami załadunku, trzeba przejść do Zlecenia >> Wprowadź zlecenie. Najpierw należy uzupełnić Dane podstawowe czyli wybrać kontrahenta i uzupełnić pozostałe pola, tj. walutę, kwotę, datę oraz inne wymagane. Aby dodać nowego kontrahenta, wystarczy kliknąć widoczny z prawej strony znak plus i umieścić potrzebne informacje. 

Aby dodać dodatkowy punkt załadunku/rozładunku, należy wybrać przycisk Dodaj załadunek/Dodaj rozładunek, a następnie uzupełnić obowiązkowe pola.

Przykładowo: gdy trzeba dokonać załadunku w pkt. A (1 sztuka) i w punkcie B (1 sztuka) oraz rozładunku w punkcie C (2 sztuki), wtedy należy wybrać Dodaj rozładunek. Później wydziela się część towaru, która ma być rozładowana w pierwszym punkcie i zatwierdza przyciskiem Rozładuj. Pozostała część automatycznie zostanie nadana do drugiego punktu rozładunku. Na koniec po uzupełnieniu wszystkich danych trzeba wybrać Zatwierdź i określić, czy ładunek ma być zadysponowany jako zlecenie wewnętrzne (samochód własny) lub zlecenie zewnętrzne.

fireTMS sprawdzi się w firmach, które realizują zlecenia kilkoma pojazdami jednocześnie. Dzięki funkcjom systemu spedytor może dokładnie zaplanować wieloetapowy transport wraz z przypisanym do niego ładunkiem oraz kierowcą.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

1 ratings, avg: 5
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły

Domyślny limit kredytu kupieckiego i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Płynność finansowa w firmie transportowej

Płynność finansowa w firmie transportowej. Sprawdź fireTMS

Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Ustawienia dla aplikacji fireTMS

Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver Z nową wersją systemu pojawiły się dwie nowe globalne opcje konfiguracyjne dla aplikacji fireTMS Driver (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Aplikacja mobilna). Pierwszą z nich jest ustawienie dotyczące kolejności realizacji przez kierowcę punktów zlecenia, gdzie na przykład można […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej