Organizacja transportu dzięki funkcjom fireTMS 

Jednym ze sposobów, który pozwala firmom efektywnie wykorzystać flotę, jest przewóz ładunku z udziałem kilku pojazdów. Złożony transport ładunków wymaga dobrej organizacji. Pomogą Ci w niej zaawansowane funkcje fireTMS. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej. 

Podział ładunków na trasie 

Zdarza się, że transport ładunku jest złożony i wymaga dodatkowych etapów. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy ładunek będzie dostarczany kilkoma pojazdami do  punktu rozładunku. Przykładowo: Pojazd A musi dostarczyć ładunek z Szczecina do Wrocławia, natomiast pojazd B z Bydgoszczy do Leszna. Oba ładunki zostaną przekazane do magazynu w Poznaniu. Z tego punktu do miejsca rozładunku przetransportuje je pojazd C. 

Opisana sytuacja wymaga odpowiedniej organizacji i obsługi przewozu. Oznacza to, że spedytor będzie musiał wykonać dodatkowe zadania. W takim przypadku warto korzystać z funkcji fireTMS, które pozwalają sprawdzić dyspozycyjność ładunków, podzielić je na trasie oraz utworzyć zlecenie z kilkoma miejscami załadunku. Poniżej dowiesz się jak to zrobić. 

Ładunki do dyspozycji i w magazynie

Na początek warto sprawdzić, który z ładunków nie został jeszcze zadysponowany. Aby to zrobić należy skorzystać z funkcji Ładunki do dyspozycji. W tym celu trzeba przejść do Ładunki >> Ładunki do dyspozycji. Z wybranego ładunku można stworzyć zlecenie spedycyjne, międzyoddziałowe lub wewnętrzne. Istnieje także opcja przesłania ładunku na platformę Trans.eu.

Aby sprawdzić informacje na temat ładunków w magazynach, trzeba przejść do zakładki Ładunki >> Ładunki w magazynie. W przypadku posiadania kilku magazynów, w polu Status pojawi się adnotacja dotycząca magazynu, w którym jest dany ładunek. Można go edytować, wystawić na platformę Trans.eu czy też utworzyć nowe zlecenie spedycyjne lub transportowe. 

Jak podzielić ładunki na trasie w fireTMS

fireTMS pozwala na podzielenie ładunku, jeśli jego transport będzie realizowany kilkoma pojazdami. W pierwszym kroku należy wprowadzić ładunek całościowo i zapisać go bez tworzenia zlecenia. Aby to zrobić należy przejść do Ładunki >> Wprowadź ładunek. W kolejnym kroku uzupełnia się wszystkie wymagane pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Następnie zapisuje się ładunek przez wybranie przycisku Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia. 

Po wybraniu przycisku Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia pojawi się nowe okno z numerem oraz danymi ładunku. Następnie należy przejść do opcji dostępnych po prawej stronie ekranu Podział >> Podział ładunku na trasie (pozwoli to na dokonanie późniejszego przeładunku). W kolejnym etapie trzeba wybrać towar, który ma być przeładowany wraz z datą i miejscem przeładunku. Na koniec zatwierdza się wybór przez przycisk Zmień, a system automatycznie wygeneruje 2 podładunki.

Wszystkie wydzielone podładunki będą dostępne w zakładce Ładunki >> Ładunki do dyspozycji, gdzie będzie możliwość utworzenia z nimi nowego zlecenia spedycyjnego lub transportowego.

Nowe zlecenie z kilkoma miejscami załadunku  i rozładunku

Aby utworzyć nowe zlecenie z kilkoma miejscami załadunku, trzeba przejść do Zlecenia >> Wprowadź zlecenie. Najpierw należy uzupełnić Dane podstawowe czyli wybrać kontrahenta i uzupełnić pozostałe pola, tj. walutę, kwotę, datę oraz inne wymagane. Aby dodać nowego kontrahenta, wystarczy kliknąć widoczny z prawej strony znak plus i umieścić potrzebne informacje. 

Aby dodać dodatkowy punkt załadunku/rozładunku, należy wybrać przycisk Dodaj załadunek/Dodaj rozładunek, a następnie uzupełnić obowiązkowe pola.

Przykładowo: gdy trzeba dokonać załadunku w pkt. A (1 sztuka) i w punkcie B (1 sztuka) oraz rozładunku w punkcie C (2 sztuki), wtedy należy wybrać Dodaj rozładunek. Później wydziela się część towaru, która ma być rozładowana w pierwszym punkcie i zatwierdza przyciskiem Rozładuj. Pozostała część automatycznie zostanie nadana do drugiego punktu rozładunku. Na koniec po uzupełnieniu wszystkich danych trzeba wybrać Zatwierdź i określić, czy ładunek ma być zadysponowany jako zlecenie wewnętrzne (samochód własny) lub zlecenie zewnętrzne.

fireTMS sprawdzi się w firmach, które realizują zlecenia kilkoma pojazdami jednocześnie. Dzięki funkcjom systemu spedytor może dokładnie zaplanować wieloetapowy transport wraz z przypisanym do niego ładunkiem oraz kierowcą.