Dzięki tej funkcji każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania swoich szablonów SMS wysyłanych do kierowcy, zawierających opis zlecenia według formatu używanego w ich firmie. W tym celu w menu Komunikacja pojawiła się nowa opcja: Szablony SMS, gdzie dodajemy te szablony. Możemy na przykład uwzględnić w nich informacje na temat numerów referencyjnych, pozycji GPS poszczególnych punktów czy też wstawić zwykły tekst. Dodatkowo jeden z szablonów możemy oznaczyć jako domyślny. Podczas wysyłania SMS do kierowcy system w pierwszej kolejności będzie go podpowiadał, jednak użytkownik w razie konieczności będzie miał możliwość jego zmiany.
Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach
Kolejną nowością w FireTMS jest opcja automatycznego oznaczania klientów z opóźnieniami w płatnościach. Dzięki niej możemy zdefiniować dopuszczalną ilość dni po terminie płatności i wybrać ocenę, jaką system nada po przekroczeniu tego terminu niepłacącemu kontrahentowi. Do wyboru mamy następujące oceny:
Opóźnienia w płatności
Opóźnienia w płatnościach – zablokowany
Czarna lista – zablokowany
Po nadaniu przez system ocen z adnotacją: zablokowany, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych ładunków i zleceń z tymi kontrahentami. Aby uruchomić tę opcję, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Domyślne oceny kontrahentów.
Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta
Po wprowadzeniu ładunku i zlecenia do systemu każdy z użytkowników mógł edytować i zmienić kwotę od klienta. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja ceny na ładunku od klienta. Dzięki temu po zatwierdzeniu zlecenia nie będzie możliwości zmiany kwoty za fracht dla ról, którym to zmienimy.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ustawienie dla funkcji Portalu przewoźnika Portal przewoźnika to ważna część systemu fireTMS, która ułatwia komunikację między zlecającym przewóz a przewoźnikiem. Za jej pomocą możesz ograniczyć biurokrację i przyjmować oraz przetwarzać dokumenty po zakończonym zleceniu spedycyjnym. W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy dodatkowe ustawienie dotyczące umożliwienia […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]