30% Rabatu

na Pakiet Enterprise przy zakupie na 6 miesięcy
Skontaktuj się z nami!Promocja dla nowych klientów
BLACK WEEKAkcja trwa 25.11-02.12.2022 r.

Szablony SMS i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

27 marca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Szablony SMS
– Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach
– Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta

Szablony SMS

Dzięki tej funkcji każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania swoich szablonów SMS wysyłanych do kierowcy, zawierających opis zlecenia według formatu używanego w ich firmie. W tym celu w menu Komunikacja pojawiła się nowa opcja: Szablony SMS, gdzie dodajemy te szablony. Możemy na przykład uwzględnić w nich informacje na temat numerów referencyjnych, pozycji GPS poszczególnych punktów czy też wstawić zwykły tekst. Dodatkowo jeden z szablonów możemy oznaczyć jako domyślny. Podczas wysyłania SMS do kierowcy system w pierwszej kolejności będzie go podpowiadał, jednak użytkownik w razie konieczności będzie miał możliwość jego zmiany.

Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach

Kolejną nowością w FireTMS jest opcja automatycznego oznaczania klientów z opóźnieniami w płatnościach. Dzięki niej możemy zdefiniować dopuszczalną ilość dni po terminie płatności i wybrać ocenę, jaką system nada po przekroczeniu tego terminu niepłacącemu kontrahentowi. Do wyboru mamy następujące oceny:

  • Opóźnienia w płatności
  • Opóźnienia w płatnościach – zablokowany
  • Czarna lista – zablokowany

Po nadaniu przez system ocen z adnotacją: zablokowany, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych ładunków i zleceń z tymi kontrahentami. Aby uruchomić tę opcję, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Domyślne oceny kontrahentów.

Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta

Po wprowadzeniu ładunku i zlecenia do systemu każdy z użytkowników mógł edytować i zmienić kwotę od klienta. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja ceny na ładunku od klienta. Dzięki temu po zatwierdzeniu zlecenia nie będzie możliwości zmiany kwoty za fracht dla ról, którym to zmienimy.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o szablonach SMS w naszym programie do obsługi firmy transportowej, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Odprawa celna krok po kroku.

Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport ponadgabarytowy - co to jest?

Transport ponadgabarytowy – co musisz wiedzieć?

Transport ponadgabarytowy jest dość rzadko spotykanym, jednak czasami niezbędnym rodzajem przewozu. Jak sama nazwa wskazuje – gabaryty przewożonego ładunku są ponadprzeciętne, w związku z czym należy się do takiego transportu bardzo dobrze przygotować. Jeśli zastanawiasz się, co mówią na ten temat przepisy, a także, jak odpowiednio podejść do przewozu takiego ładunku, to zachęcamy do dalszej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej