fireTMS > Blog > Szablony SMS i inne nowości w FireTMS

Szablony SMS i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

27 marca 2020 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Szablony SMS
– Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach
– Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta

Szablony SMS

Dzięki tej funkcji każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania swoich szablonów SMS wysyłanych do kierowcy, zawierających opis zlecenia według formatu używanego w ich firmie. W tym celu w menu Komunikacja pojawiła się nowa opcja: Szablony SMS, gdzie dodajemy te szablony. Możemy na przykład uwzględnić w nich informacje na temat numerów referencyjnych, pozycji GPS poszczególnych punktów czy też wstawić zwykły tekst. Dodatkowo jeden z szablonów możemy oznaczyć jako domyślny. Podczas wysyłania SMS do kierowcy system w pierwszej kolejności będzie go podpowiadał, jednak użytkownik w razie konieczności będzie miał możliwość jego zmiany.

Automatyczne oznaczanie klientów z opóźnieniami w płatnościach

Kolejną nowością w FireTMS jest opcja automatycznego oznaczania klientów z opóźnieniami w płatnościach. Dzięki niej możemy zdefiniować dopuszczalną ilość dni po terminie płatności i wybrać ocenę, jaką system nada po przekroczeniu tego terminu niepłacącemu kontrahentowi. Do wyboru mamy następujące oceny:

  • Opóźnienia w płatności
  • Opóźnienia w płatnościach – zablokowany
  • Czarna lista – zablokowany

Po nadaniu przez system ocen z adnotacją: zablokowany, użytkownicy nie będą mogli tworzyć nowych ładunków i zleceń z tymi kontrahentami. Aby uruchomić tę opcję, należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Domyślne oceny kontrahentów.

Zablokowanie możliwości zmiany ceny od klienta

Po wprowadzeniu ładunku i zlecenia do systemu każdy z użytkowników mógł edytować i zmienić kwotę od klienta. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja ceny na ładunku od klienta. Dzięki temu po zatwierdzeniu zlecenia nie będzie możliwości zmiany kwoty za fracht dla ról, którym to zmienimy.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o szablonach SMS w naszym programie do obsługi firmy transportowej, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły

Oprogramowanie spedycyjne dla małych i średnich firm. Sprawdź funkcje fireTMS    

fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj  artykuł […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Automatyzacja w transporcie i spedycji dzięki fireTMS 

Automatyzacja w transporcie dzięki fireTMS 

Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona, dlatego warto zainwestować w nowoczesny program do realizacji zleceń. Korzystaj z funkcji fireTMS, które przyspieszają oraz usprawniają codzienną prace w małych, średnich i dużych firmy transportowych. W tym artykule znajdziesz informacje na temat: Zarządzanie firmą transportową – korzyści fireTMS Zaawansowane narzędzia fireTMS umożliwiają kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokument kompensaty

Dokument kompensaty i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:-Dokument kompensaty-Historia zmian w kartotece kontrahentów-Wybór źródła danych lokalizacji pojazdów Dokument kompensaty Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania dokumentu kompensaty. W tym celu, w przypadku wzajemnych zobowiązań z kontrahentem, wystarczy połączyć kilka płatności przychodzących z wychodzącymi (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności). Następnie wewnątrz takiej […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej