fireTMS > Blog > Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

ikona zegara2 minuty czytania

26 września 2017 / Autor: Marcin Borek

Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS!

Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi.

Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, ile firmy korzystające z naszego systemu, średnio oszczędzają czasu na jednym zleceniu. Jeżeli nie zapraszamy do lektury tutaj.

Mimo, iż udało nam się skrócić czas poświęcony przez Waszą firmę na tą czynność prawie o połowę, cały czas czuliśmy, że to jeszcze za długo. Słuchaliśmy więc uważnie Waszych uwag. Dowiedzieliśmy się, co można by poprawić, a co koniecznie zostawić tak jak jest. I nagle nas olśniło. Przeczytajcie, co udało nam się usprawnić!

Szybszy czas wprowadzania zleceń: 8 minut co godzinę,  +  64 minuty codziennie + ponad 21 godzin miesięcznie

Dotychczas, aby wprowadzić zlecenie, trzeba było najpierw wprowadzić do systemu ładunek. Niby nic, każda z tych czynności zajmowała raptem 2 minuty. Wiemy jednak, że (szczególnie dla osób, których praca polega na zarządzaniem zleceniami) najważniejsza jest skala, a każde zaoszczędzone 2 minuty, to czas na rozwój firmy.

Stworzyliśmy więc funkcję, która pozwala szybsze wprowadzanie zleceń, czyli: na utworzenie ładunku razem ze zleceniem. Takie usprawnienie pozwala utworzyć dodatkowe zlecenie do 2 godziny, czyli ok 4 zleceń dziennie. Łącznie jedna wypłacona nadgodzina mniej.

A to jeszcze nie koniec. Pracujemy nadal nad tym, aby proces można było skrócić jeszcze bardziej. Tym samym czekamy na Wasze sugestie. To wy jesteście dla nas głównym źródłem wiedzy!

+100 do spokojniejszego zamknięcia miesiąca

Pamiętacie koniec ostatniego miesiąca? A każdy poprzedni? Zapewne na palcach jednej ręki możecie wyliczyć wszystkie, które nie wiązały się z pośpiechem.

W związku z brakiem możliwości oddelegowania części obowiązków zarywacie popołudnia, a nierzadko noce. Na koniec jeszcze księgowa prosi o wyeksportowania faktur do excela. Trzeba wejść do systemu, wygenerować to, odsyłam, źle! Nie ten zakres dat, czegoś za dużo, czegoś brakuje.

Tak wszyscy też pamiętacie o cieszącym się diable, uczestniczącym w naszym życiu za każdym razem, kiedy się spieszymy. A przecież księgowa może to zrobić sama. Kto jak nie Ona tak bardzo dokładnie wie, czego potrzebuje.

Tak więc podjęliśmy decyzję, że to Wy powinniście podjąć decyzję, kto w Waszym systemie ma do tego dostęp. Wystarczy nadać mu nową rolę w systemie. I już. Jedna rzecz na Waszej głowie mniej! Jeżeli chcecie dowiedzieć się jak to zrobić zapraszamy do kontaktu z działem supportu. Jak zwykle bezpłatnie przeprowadzą Was przez cały proces.

Na koniec pochwalimy się jeszcze tylko kolejną integracją. Witamy następne telematyki na pokładzie. Tym razem zintegrowaliśmy się z systemami Visirun i Asnet.

Nowe funkcje dostępne w ramach wybranych abonamentów.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Rate the article!
0 ratings, avg: 0
Marcin Borek - Head of Business Development
Marcin Borek

Head of Business Development

Head of Business Development, od 10 lat wdraża fireTMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich. Dzięki swojemu doświadczeniu potrafi skutecznie przekładać potrzeby klientów na realne usprawnienia wspierające ich codzienną pracę.

Zobacz podobne artykuły
Samochód ciężarowy jadący autostradą wśród pól

Jak obsłużyć zlecenie transportowe za pomocą fireTMS: przewodnik krok po kroku

Obsługa zlecenia transportowego to rozbudowany proces, znacznie bardziej złożony niż sporządzenie pliku PDF z informacjami i wysłanie go kierowcy. W praktyce to cały łańcuch działań: od zebrania wszystkich danych, przez przekazanie go przewoźnikowi lub kierowcy, zaplanowanie trasy, kontrolę realizacji, aż po fakturowanie i rozliczenie. W fireTMS ten proces można przejść w prosty sposób. Jak w […]

ikona zegara9 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Właściciel firmy transportowej siedzący przy komputerze i sprawdzający finanse

Jak zwiększyć marżowość w transporcie dzięki fireTMS?

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Kompleks logistyczny mieszczący centrum dystrybucji

Co to jest centrum dystrybucji i jakie ma funkcje?

W świecie nowoczesnej logistyki centrum dystrybucji pełni kluczową rolę w zapewnianiu płynności dostaw i utrzymaniu przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw. To właśnie do takich obiektów trafia towar z zakładów produkcyjnych i od dostawców, a następnie – po odpowiednim przygotowaniu – wyrusza w dalszą drogę do sklepów, punktów sprzedaży czy klientów końcowych. W dobie handlu internetowego, szybkich terminów […]

ikona zegara9 minut czytaniaPrzeczytaj więcej