fireTMS > Blog > Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

ikona zegara2 minuty czytania

26 września 2017 / Autor: Marcin Borek

Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS!

Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi.

Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, ile firmy korzystające z naszego systemu, średnio oszczędzają czasu na jednym zleceniu. Jeżeli nie zapraszamy do lektury tutaj.

Mimo, iż udało nam się skrócić czas poświęcony przez Waszą firmę na tą czynność prawie o połowę, cały czas czuliśmy, że to jeszcze za długo. Słuchaliśmy więc uważnie Waszych uwag. Dowiedzieliśmy się, co można by poprawić, a co koniecznie zostawić tak jak jest. I nagle nas olśniło. Przeczytajcie, co udało nam się usprawnić!

Szybszy czas wprowadzania zleceń: 8 minut co godzinę,  +  64 minuty codziennie + ponad 21 godzin miesięcznie

Dotychczas, aby wprowadzić zlecenie, trzeba było najpierw wprowadzić do systemu ładunek. Niby nic, każda z tych czynności zajmowała raptem 2 minuty. Wiemy jednak, że (szczególnie dla osób, których praca polega na zarządzaniem zleceniami) najważniejsza jest skala, a każde zaoszczędzone 2 minuty, to czas na rozwój firmy.

Stworzyliśmy więc funkcję, która pozwala szybsze wprowadzanie zleceń, czyli: na utworzenie ładunku razem ze zleceniem. Takie usprawnienie pozwala utworzyć dodatkowe zlecenie do 2 godziny, czyli ok 4 zleceń dziennie. Łącznie jedna wypłacona nadgodzina mniej.

A to jeszcze nie koniec. Pracujemy nadal nad tym, aby proces można było skrócić jeszcze bardziej. Tym samym czekamy na Wasze sugestie. To wy jesteście dla nas głównym źródłem wiedzy!

+100 do spokojniejszego zamknięcia miesiąca

Pamiętacie koniec ostatniego miesiąca? A każdy poprzedni? Zapewne na palcach jednej ręki możecie wyliczyć wszystkie, które nie wiązały się z pośpiechem.

W związku z brakiem możliwości oddelegowania części obowiązków zarywacie popołudnia, a nierzadko noce. Na koniec jeszcze księgowa prosi o wyeksportowania faktur do excela. Trzeba wejść do systemu, wygenerować to, odsyłam, źle! Nie ten zakres dat, czegoś za dużo, czegoś brakuje.

Tak wszyscy też pamiętacie o cieszącym się diable, uczestniczącym w naszym życiu za każdym razem, kiedy się spieszymy. A przecież księgowa może to zrobić sama. Kto jak nie Ona tak bardzo dokładnie wie, czego potrzebuje.

Tak więc podjęliśmy decyzję, że to Wy powinniście podjąć decyzję, kto w Waszym systemie ma do tego dostęp. Wystarczy nadać mu nową rolę w systemie. I już. Jedna rzecz na Waszej głowie mniej! Jeżeli chcecie dowiedzieć się jak to zrobić zapraszamy do kontaktu z działem supportu. Jak zwykle bezpłatnie przeprowadzą Was przez cały proces.

Na koniec pochwalimy się jeszcze tylko kolejną integracją. Witamy następne telematyki na pokładzie. Tym razem zintegrowaliśmy się z systemami Visirun i Asnet.

Nowe funkcje dostępne w ramach wybranych abonamentów.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Rate the article!
0 ratings, avg: 0
Marcin Borek - Head of Business Development
Marcin Borek

Head of Business Development

Head of Business Development, od 10 lat wdraża fireTMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich. Dzięki swojemu doświadczeniu potrafi skutecznie przekładać potrzeby klientów na realne usprawnienia wspierające ich codzienną pracę.

Zobacz podobne artykuły
Właściciel firmy transportowej siedzący przy komputerze i sprawdzający finanse

Jak zwiększyć marżowość w transporcie dzięki fireTMS?

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochody ciężarowe stojące na placu postojowym

Łatwe testy i owocne wdrożenia – historie klientów fireTMS

Wybór odpowiedniego systemu do zarządzania transportem i spedycją jest jedną z najważniejszych decyzji w procesie rozwoju i optymalizacji pracy firmy z branży TSL. Wdrożenie rozwiązania TMS, a następnie konsekwentne codzienne korzystanie z jego możliwości, pozwalają rozwiązać wiele problemów, jakie pojawiają się w tego typu przedsiębiorstwach. Wyzwaniem jest jednak weryfikacja zalet i działania takiego systemu. W […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Człowiek pracujący na laptopie, wystawiający faktury w fireTMS zintegrowanym z KSeF

KSeF w fireTMS: jak skonfigurować system i wystawiać e-faktury?

Zmiany prawne i objęcie obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego dużych firm i od kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorstw, pociągnęły za sobą także zmiany w fireTMS. Dzięki integracji naszego systemu z KSeF, także po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur można skutecznie i w pełni prawidłowo pod względem prawnym wystawiać je na bazie zakończonych zleceń, […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej