fireTMS > Blog > Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

Szybszy czas wprowadzania zleceń przewozowych

ikona zegara2 minuty czytania

26 września 2017 / Autor: Marcin Borek

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS!

Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi.

Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, ile firmy korzystające z naszego systemu, średnio oszczędzają czasu na jednym zleceniu. Jeżeli nie zapraszamy do lektury tutaj.

Mimo, iż udało nam się skrócić czas poświęcony przez Waszą firmę na tą czynność prawie o połowę, cały czas czuliśmy, że to jeszcze za długo. Słuchaliśmy więc uważnie Waszych uwag. Dowiedzieliśmy się, co można by poprawić, a co koniecznie zostawić tak jak jest. I nagle nas olśniło. Przeczytajcie, co udało nam się usprawnić!

Szybszy czas wprowadzania zleceń: 8 minut co godzinę,  +  64 minuty codziennie + ponad 21 godzin miesięcznie

Dotychczas, aby wprowadzić zlecenie, trzeba było najpierw wprowadzić do systemu ładunek. Niby nic, każda z tych czynności zajmowała raptem 2 minuty. Wiemy jednak, że (szczególnie dla osób, których praca polega na zarządzaniem zleceniami) najważniejsza jest skala, a każde zaoszczędzone 2 minuty, to czas na rozwój firmy.

Stworzyliśmy więc funkcję, która pozwala szybsze wprowadzanie zleceń, czyli: na utworzenie ładunku razem ze zleceniem. Takie usprawnienie pozwala utworzyć dodatkowe zlecenie do 2 godziny, czyli ok 4 zleceń dziennie. Łącznie jedna wypłacona nadgodzina mniej.

A to jeszcze nie koniec. Pracujemy nadal nad tym, aby proces można było skrócić jeszcze bardziej. Tym samym czekamy na Wasze sugestie. To wy jesteście dla nas głównym źródłem wiedzy!

+100 do spokojniejszego zamknięcia miesiąca

Pamiętacie koniec ostatniego miesiąca? A każdy poprzedni? Zapewne na palcach jednej ręki możecie wyliczyć wszystkie, które nie wiązały się z pośpiechem.

W związku z brakiem możliwości oddelegowania części obowiązków zarywacie popołudnia, a nierzadko noce. Na koniec jeszcze księgowa prosi o wyeksportowania faktur do excela. Trzeba wejść do systemu, wygenerować to, odsyłam, źle! Nie ten zakres dat, czegoś za dużo, czegoś brakuje.

Tak wszyscy też pamiętacie o cieszącym się diable, uczestniczącym w naszym życiu za każdym razem, kiedy się spieszymy. A przecież księgowa może to zrobić sama. Kto jak nie Ona tak bardzo dokładnie wie, czego potrzebuje.

Tak więc podjęliśmy decyzję, że to Wy powinniście podjąć decyzję, kto w Waszym systemie ma do tego dostęp. Wystarczy nadać mu nową rolę w systemie. I już. Jedna rzecz na Waszej głowie mniej! Jeżeli chcecie dowiedzieć się jak to zrobić zapraszamy do kontaktu z działem supportu. Jak zwykle bezpłatnie przeprowadzą Was przez cały proces.

Na koniec pochwalimy się jeszcze tylko kolejną integracją. Witamy następne telematyki na pokładzie. Tym razem zintegrowaliśmy się z systemami Visirun i Asnet.

Nowe funkcje dostępne w ramach wybranych abonamentów.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły

Domyślny limit kredytu kupieckiego i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak usprawnić pracę księgowych

Księgowość firmy transportowej – jak ją usprawnić dzięki fireTMS?

Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury. Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Nowości w fireTMS

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej