Usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych

ikona zegara2 minuty czytania

17 września / Autor: Samuel Sabiniok

Wraz z nową wersją w FireTMS wprowadziliśmy kilka usprawnień w zakresie zleceń transportowych i spedycyjnych. Własny ładunek, możliwość wysłania anulowanego zlecenia, koszt za kilometr dla taboru wewnętrznego i wydatek na zleceniu transportowym.

Koszt  za kilometr dla taboru wewnętrznego

Dzięki tej funkcji możemy na bieżąco śledzić rentowność zleceń oraz pojazdów na podstawie szacunkowego kosztu za kilometr. Daje nam to możliwość kontroli wyników firmy już w trakcie realizacji zleceń, a nie dopiero po wprowadzeniu wszystkich wydatków związanych z wybranym pojazdem. Ta funkcja pozwala również sprawdzić opłacalność nowego zlecenia transportowego podczas jego wprowadzania do systemu, zanim rozpoczniemy jego realizację.

zlecenia transportowe

Wydatek na zleceniu transportowym

Możliwość dodania wydatku do zlecenia transportowego to kolejne usprawnienie dla firm z taborem własnym. Dodany wydatek zostanie uwzględniony w prezentowanej prowizji na liście wszystkich zleceń, dzięki czemu możemy sprawdzić rzeczywisty zysk dla wybranego zlecenia.

Dodatkowo na podstawie dodanego wydatku do zlecenia transportowego automatycznie zostanie wygenerowany wpis w module kosztów (warunkiem wygenerowania kosztu jest uzupełnienie w zleceniu informacji o pojeździe). Dane z wprowadzonych kosztów wykorzystywane są w raporcie ‘Koszty floty’ oraz ‘Rentowność floty’. Dzięki tym raportom mamy kontrolę nad poszczególnymi kosztami i rentownością naszych pojazdów.

zlecenia transportowe

Własny ładunek

Funkcja wdrożona z myślą głównie o firmach produkcyjnych. Umożliwia ona szybkie wprowadzenie ładunku, bez konieczności uwzględnienia klienta (zleceniodawcy przewozu towaru) i ceny danego towaru. Dzięki temu nie jest generowana faktura za usługę przewozu w przypadku gdy np. firma sama wyprodukowała dany towar.

Wysyłka anulowanego zlecenia do przewoźnika

To usprawnienie pozwoli nam w szybki sposób przekazać przewoźnikowi informację dotyczącą anulacji zlecenia, które miał realizować. Aby z niego skorzystać, wystarczy po anulowaniu zlecenia w jego podglądzie wybrać z menu ‘Komunikacja’ opcję wysyłania wiadomości mailowej. System nie tylko sam podpowie treść i temat wysyłanej wiadomości, ale także załączy odpowiednio wygenerowany dokument ze stosowną adnotacją. Dodatkowo na adres mailowy osoby wysyłającej anulowane zlecenie zostanie dostarczona kopia wysłanej wiadomości.

zlecenia transportowe

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwości zdefiniowania kosztu za kilometr dla taboru wewnętrznego i innych usprawnieniach, skontaktuj się z nami.
* Wszystkie funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej