fireTMS > Blog > Usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych

Usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych

ikona zegara2 minuty czytania

17 września 2018 / Autor: Marcin Borek

Wraz z nową wersją w FireTMS wprowadziliśmy kilka usprawnień w zakresie zleceń transportowych i spedycyjnych. Własny ładunek, możliwość wysłania anulowanego zlecenia, koszt za kilometr dla taboru wewnętrznego i wydatek na zleceniu transportowym.

Koszt  za kilometr dla taboru wewnętrznego

Dzięki tej funkcji możemy na bieżąco śledzić rentowność zleceń oraz pojazdów na podstawie szacunkowego kosztu za kilometr. Daje nam to możliwość kontroli wyników firmy już w trakcie realizacji zleceń, a nie dopiero po wprowadzeniu wszystkich wydatków związanych z wybranym pojazdem. Ta funkcja pozwala również sprawdzić opłacalność nowego zlecenia transportowego podczas jego wprowadzania do systemu, zanim rozpoczniemy jego realizację.

Wydatek zleceń transportowych

Możliwość dodania wydatku do zlecenia transportowego to kolejne usprawnienie dla firm z taborem własnym. Dodany wydatek zostanie uwzględniony w prezentowanej prowizji na liście wszystkich zleceń, dzięki czemu możemy sprawdzić rzeczywisty zysk dla wybranego zlecenia.

Dodatkowo na podstawie dodanego wydatku do zlecenia transportowego automatycznie zostanie wygenerowany wpis w module kosztów (warunkiem wygenerowania kosztu jest uzupełnienie w zleceniu informacji o pojeździe). Dane z wprowadzonych kosztów wykorzystywane są w raporcie ‘Koszty floty’ oraz ‘Rentowność floty’. Dzięki tym raportom mamy kontrolę nad poszczególnymi kosztami i rentownością naszych pojazdów.

Własny ładunek

Funkcja wdrożona z myślą głównie o firmach produkcyjnych. Umożliwia ona szybkie wprowadzenie ładunku, bez konieczności uwzględnienia klienta (zleceniodawcy przewozu towaru) i ceny danego towaru. Dzięki temu nie jest generowana faktura za usługę przewozu w przypadku gdy np. firma sama wyprodukowała dany towar.

Wysyłka anulowanego zlecenia do przewoźnika

To usprawnienie pozwoli nam w szybki sposób przekazać przewoźnikowi informację dotyczącą anulacji zlecenia, które miał realizować. Aby z niego skorzystać, wystarczy po anulowaniu zlecenia w jego podglądzie wybrać z menu ‘Komunikacja’ opcję wysyłania wiadomości mailowej. System nie tylko sam podpowie treść i temat wysyłanej wiadomości, ale także załączy odpowiednio wygenerowany dokument ze stosowną adnotacją. Dodatkowo na adres mailowy osoby wysyłającej anulowane zlecenie zostanie dostarczona kopia wysłanej wiadomości.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwości zdefiniowania kosztu za kilometr dla taboru wewnętrznego i innych usprawnieniach, skontaktuj się z nami.
* Wszystkie funkcje dostępne w ramach wybranych pakietów.

Tagi
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Rotacja pracowników w firmie transportowej

Jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowo-spedycyjnej?

W ubiegłym roku nad zmianą pracy zastanawiała się ponad połowa zawodowych kierowców. To duży problem dla pracodawców, którzy zmagają się przecież z rosnącymi kosztami działalności. Tymczasem z badań wynika, że zatrudnionym w branży TSL nie zawsze zależy tylko na większych zarobkach. Dlatego podpowiadamy, jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowej, a przy okazji zwiększyć jej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Czym jest tranzyt?

Czym jest tranzyt i kiedy występuje?

W branży TSL funkcjonuje wiele pojęć, które są powszechnie znane, ale jednak nie każdy ma świadomość, co dokładnie oznaczają. Jako przykład może posłużyć tranzyt  międzynarodowy, który jest procedurą funkcjonującą w ramach międzypaństwowych umów i konwencji. Co to jest i na czym konkretnie polega? Jakie wymienia się rodzaje tranzytu i czym one się różnią? Przedstawiamy podstawowe […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Co to jest spedycja

Spedycja – czy znasz te fakty?

Spedycja jest częścią sektora TSL, który bywa nazywany “krwiobiegiem gospodarki”. Aby ten układ pracował z oczekiwaną wydajnością, wszystkie elementy muszą być ze sobą ściśle powiązane. Sprawdź, czym jest spedycja i jaką pełni rolę?  W tym artykule: Czym jest spedycja? Spedycja zajmuje się organizacją przewozu ładunków. Wskazuje na to art. 794 Kodeksu Cywilnego, w którym czytamy, […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej