Raporty w FireTMS są niezwykle przydatną funkcją, ponieważ pozwalają kontrolować przychody i koszty firmy transportowej. W nowej wersji systemu Raport Zlecenia: flota własna został rozbudowany o dodatkową kolumnę Grupa pojazdów. Pozwala ona sprawdzić, do której grupy należy wybrany pojazd.
Weryfikacja kontrahenta w VIES
W systemie pojawiła się ciekawa nowość, a mianowicie funkcja weryfikacji kontrahenta w VIES podczas wystawiania faktury. Można uruchomić ją w Konfiguracja systemu >> Księgowość, w edycji pola Weryfikacja klienta w VIES przy zatwierdzaniu faktur sprzedażowych. Dodatkowo można zaznaczyć opcję, że wymagana jest pozytywna weryfikacja do wystawienia faktury. Weryfikacja dotyczy kontrahentów z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz sytuacji, gdy na fakturze została użyta stawka VAT 0% lub NP. Historia weryfikacji będzie widoczna w dzienniku aktywności wewnątrz faktury.
Punktualność – nowy filtr na liście zleceń
Dostawa ładunków na czas to priorytet każdego przewoźnika, dlatego wprowadziliśmy nowy filtr na liście zleceń, jakim jest Punktualność. Pozwala on wyświetlić zlecenia, które przyjmują statusy: Zgodnie z planem, Zagrożone, Opóźnione. Dzięki temu można w prosty sposób odnaleźć konkretną grupę zleceń i szybko reagować na nagłe sytuacje.
Identyfikator nowych miejsc w systemie
Kolejnym ulepszeniem FireTMS jest nowy sposób oznaczania miejsc dodawanych do systemu. Kiedy w Kartoteki >> Miejsca dodamy nowe miejsce, to pojawi się pole Identyfikator. Po wprowadzeniu identyfikatora i przy wprowadzaniu kolejnego miejsca, system będzie weryfikował, czy taka nazwa już istnieje. Identyfikator można wprowadzić również podczas dodawania nowego ładunku lub zlecenia. W punkcie załadunku lub rozładunku należy wybrać opcję Wyszukaj, a po wpisaniu identyfikatora system pokaże miejsce, którego szukasz.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat nowych funkcji w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tags
Rate the article!
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]
Szukasz dobrego systemu do zarządzania transportem i spedycją, ale jeszcze nie wiesz, jak wybrać najlepsze rozwiązanie? A może już wiesz, że fireTMS to narzędzie, które może Cię wesprzeć w codziennej pracy, ale ciągle nie możesz znaleźć czasu na zgłębienie tematu. Niezależnie od powodu, dla którego czytasz ten artykuł, chcemy Ci przekazać, że warto zdecydować się […]
8 minut czytania
