Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
O funkcji Wolnych pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach na blogu: Lepsze zarządzanie zleceniami dzięki funkcji Wolnych pojazdów. Funkcja ta zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. Od teraz użytkownik może wybrać, w jaki sposób system ma prezentować zestawienie tych pojazdów: w formie listy lub na mapie.
Z nową wersją do widoku listy z eksportowanymi przelewami do banku dodaliśmy dodatkowe filtry, które ułatwią wyszukiwanie preferowanych płatności. Poza podstawowymi filtrami od teraz możemy również wyszukiwać płatności za pomocą dodanych do nich wcześniej tagów. Dodatkowo użytkownik może zaznaczyć, żeby wyeksportowane przez niego płatności do pliku z przelewami zostały otagowane wybranym przez niego tagiem. Taki tagi można ustawić bezpośrednio podczas wybierania płatności lub dokonać jego ustawień globalnych w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> opcja Oznaczaj eksportowane płatności tagiem. Niewątpliwie funkcja ta ułatwi pracę osobom zajmującym się kontrolą i dokonywaniem płatności w firmie.
Wystawiając faktury w FireTMS, użytkownik ma możliwość wyboru dwóch punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Można zastosować na przykład termin płatności od ’wystawienia dokumentu’ bądź ’otrzymania dokumentu’. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem przez system rzeczywistej daty zapłaty. Jednak w przypadku drugiej opcji bardzo ciężko określić poprawny termin płatności faktur. Przede wszystkim nie znamy daty wysyłki tych dokumentów, jak również daty ich doręczenia do poszczególnych kontrahentów. Od teraz podczas wysyłania faktury e-mailem można zaznaczyć, aby system uzupełnił datę doręczenia i zaktualizował termin płatności dla tej faktury. Dodatkowo wewnątrz widoku faktury w sekcji Dane dodatkowe (zakładka Korespondencja) zostało dodane dodatkowe pole: Sposób wysyłki. W tym miejscu system uzupełni informację na temat sposobu wysyłki poszczególnej faktury: czy została ona wysłana e-mailem, czy została zlecona do Elektronicznego Nadawcy w Poczcie Polskiej.
Navira to kolejna telematyka, która dołączyła do listy dostawców GPS zintegrowanych z FireTMS. Dzięki tej integracji użytkownicy mogą na przykład na bieżąco śledzić lokalizację swojej floty w naszym programie dla transportu i spedycji. Dodatkowo pomoże ona firmom transportowym w procesie generowania kart drogowych. Listę wszystkich dostępnych telematyk można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat prezentacji funkcji Wolne pojazdy na mapie i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]
2 minuty czytania
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
5 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
2 minuty czytania