O funkcji Wolnych pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach na blogu: Lepsze zarządzanie zleceniami dzięki funkcji Wolnych pojazdów. Funkcja ta zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. Od teraz użytkownik może wybrać, w jaki sposób system ma prezentować zestawienie tych pojazdów: w formie listy lub na mapie.
Eksport przelewów do banku – nowe możliwości
Z nową wersją do widoku listy z eksportowanymi przelewami do banku dodaliśmy dodatkowe filtry, które ułatwią wyszukiwanie preferowanych płatności. Poza podstawowymi filtrami od teraz możemy również wyszukiwać płatności za pomocą dodanych do nich wcześniej tagów. Dodatkowo użytkownik może zaznaczyć, żeby wyeksportowane przez niego płatności do pliku z przelewami zostały otagowane wybranym przez niego tagiem. Taki tagi można ustawić bezpośrednio podczas wybierania płatności lub dokonać jego ustawień globalnych w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> opcja Oznaczaj eksportowane płatności tagiem. Niewątpliwie funkcja ta ułatwi pracę osobom zajmującym się kontrolą i dokonywaniem płatności w firmie.
Aktualizacja terminu płatności po wysłaniu faktury e-mailem
Wystawiając faktury w FireTMS, użytkownik ma możliwość wyboru dwóch punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Można zastosować na przykład termin płatności od ‘wystawienia dokumentu’ bądź ‘otrzymania dokumentu’. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem przez system rzeczywistej daty zapłaty. Jednak w przypadku drugiej opcji bardzo ciężko określić poprawny termin płatności faktur. Przede wszystkim nie znamy daty wysyłki tych dokumentów, jak również daty ich doręczenia do poszczególnych kontrahentów. Od teraz podczas wysyłania faktury e-mailem można zaznaczyć, aby system uzupełnił datę doręczenia i zaktualizował termin płatności dla tej faktury. Dodatkowo wewnątrz widoku faktury w sekcji Dane dodatkowe (zakładka Korespondencja) zostało dodane dodatkowe pole: Sposób wysyłki. W tym miejscu system uzupełni informację na temat sposobu wysyłki poszczególnej faktury: czy została ona wysłana e-mailem, czy została zlecona do Elektronicznego Nadawcy w Poczcie Polskiej.
Integracja z telematyką Navira
Navira to kolejna telematyka, która dołączyła do listy dostawców GPS zintegrowanych z FireTMS. Dzięki tej integracji użytkownicy mogą na przykład na bieżąco śledzić lokalizację swojej floty w naszym programie dla transportu i spedycji. Dodatkowo pomoże ona firmom transportowym w procesie generowania kart drogowych. Listę wszystkich dostępnych telematyk można znaleźć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat prezentacji funkcji Wolne pojazdy na mapie i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Nowe ustawienie dla funkcji Portalu przewoźnika Portal przewoźnika to ważna część systemu fireTMS, która ułatwia komunikację między zlecającym przewóz a przewoźnikiem. Za jej pomocą możesz ograniczyć biurokrację i przyjmować oraz przetwarzać dokumenty po zakończonym zleceniu spedycyjnym. W nowej wersji fireTMS wprowadziliśmy dodatkowe ustawienie dotyczące umożliwienia […]
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
2 minuty czytania
