fireTMS > Blog > Historia zmian w ładunku, lista zezwoleń i inne nowości w FireTMS

Historia zmian w ładunku, lista zezwoleń i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

8 lipca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Historia zmian w ładunku i zleceniu
– Lista zezwoleń
– Nowe możliwości raportu Rentowność floty
– Zablokowanie możliwości zmiany terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu

Historia zmian w ładunku

Kolejną nowością FireTMS jest Dziennik aktywności w zleceniu od klienta. Będą w nim prezentowane wszystkie zmiany, które zostały dokonane na ładunku i dotyczyły: statusu, klienta, ceny oraz załadunków i rozładunków. Poza godziną wprowadzenia zmian system wskaże również użytkownika, który je dokonał. Dzięki tej funkcji będziemy mieć pełną historię wszystkich edycji dokonywanych przez spedytorów na poszczególnych ładunkach.

historia_zmian

Lista zezwoleń

Przekroczenie dopuszczalnej masy całkowitej, nacisku osi czy też samych gabarytów pojazdu w transporcie wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia. Brak posiadania takiego dokumentu w przypadku kontroli skutkuje karą finansową. Z myślą o firmach specjalizujących się w przewozie ponadgabarytowym stworzyliśmy Listę zezwoleń, gdzie można prowadzić ich ewidencję. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania preferowanych typów zezwoleń. Dodatkowo w przypadku zezwoleń wymagających odnowienia na 2 tygodnie przed ich upływem system wyśle takie przypomnienie na wyszczególnione przez użytkownika adresy mailowe.

lista_zezwolen

Nowe możliwości raportu Rentowność floty

Z nową wersją do raportu Rentowność floty dodaliśmy dodatkową kolumnę. Od teraz w raporcie znajdziemy 3 kolumny z prezentacją kosztów (pojazdów, kierowców lub naczep):

  • Koszty rzeczywiste – kolumna uwzględnia wszystkie koszty wprowadzone w module Pojazdy >> Koszty
  • Suma kosztów – kolumna Koszty rzeczywiste + kolumna Szacowany koszt ze zleceń
  • Szacowany koszt ze zleceń – jeżeli użytkownik ma wprowadzoną stawkę za km, to na podstawie przejechanych km i tej stawki system wylicza koszt zlecenia. Jeżeli użytkownik nie ma stawki za km, to może ręcznie wprowadzić koszt w zleceniu

Dodatkowo możemy teraz wybrać sposób wyliczania wskaźników, takich jak: Przychód na kilometr, Koszt na kilometr, Dochód na kilometr, Dochód. Poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji możemy zdecydować, czy mają one być wyliczone na podstawie kosztów rzeczywistych, sumy kosztów czy szacowanego kosztu ze zleceń. Wprowadzone zmiany niewątpliwie jeszcze bardziej uelastycznią raport i pozwolą użytkownikom na otrzymanie preferowanych zestawień i wyników.

rentownosc_floty

Zablokowanie możliwości zmiany terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu

Podczas tworzenia zlecenia spedycyjnego każdy z użytkowników mógł edytować termin płatności dla przewoźnika na tym zleceniu. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu. Dzięki temu system będzie podpowiadał termin płatności przypisany do tego przewoźnika, gdzie użytkownik nie będzie miał możliwości dokonania jego zmiany.

edycja_terminu_platnosci

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dzienniku aktywności i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Skonto

Informacje o wartości skonta w fakturze zakupowej i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Informacje o wartości skonta w fakturze zakupowej– Nowe ustawienia na liście z fakturami– Numer zlecenia (ładunku) klienta w tytule wiadomości e-mail z fakturą– Ukraińska wersja językowa fireTMS Informacje o wartości skonta w fakturze zakupowej O funkcjonalności skonta dla faktury zakupowej wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Excel nie zastąpi programu dla transportu

Dlaczego Excel nie zastąpi systemu TMS

Dzisiejszy wpis chciałbym poświęcić porównaniu pracy w firmie z wykorzystaniem programu typu Excel, Google Sheets czy też OpenOffice jako głównego narzędzia scalającego pracę wszystkich działów, z pracą w firmie gdzie używany jest dedykowany system – w tym przypadku do zarządzania transportem i spedycją. Poniższy tekst to moje osobiste wnioski z 5 letniego doświadczenia związanego ze […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Paczki z przelewami do banków

Funkcje FireTMS dla działów księgowych – nowość paczki z przelewami do banków

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych. Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej