Kolejną nowością FireTMS jest Dziennik aktywności w zleceniu od klienta. Będą w nim prezentowane wszystkie zmiany, które zostały dokonane na ładunku i dotyczyły: statusu, klienta, ceny oraz załadunków i rozładunków. Poza godziną wprowadzenia zmian system wskaże również użytkownika, który je dokonał. Dzięki tej funkcji będziemy mieć pełną historię wszystkich edycji dokonywanych przez spedytorów na poszczególnych ładunkach.
Lista zezwoleń
Przekroczenie dopuszczalnej masy całkowitej, nacisku osi czy też samych gabarytów pojazdu w transporcie wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia. Brak posiadania takiego dokumentu w przypadku kontroli skutkuje karą finansową. Z myślą o firmach specjalizujących się w przewozie ponadgabarytowym stworzyliśmy Listę zezwoleń, gdzie można prowadzić ich ewidencję. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania preferowanych typów zezwoleń. Dodatkowo w przypadku zezwoleń wymagających odnowienia na 2 tygodnie przed ich upływem system wyśle takie przypomnienie na wyszczególnione przez użytkownika adresy mailowe.
Nowe możliwości raportu Rentowność floty
Z nową wersją do raportu Rentowność floty dodaliśmy dodatkową kolumnę. Od teraz w raporcie znajdziemy 3 kolumny z prezentacją kosztów (pojazdów, kierowców lub naczep):
Koszty rzeczywiste – kolumna uwzględnia wszystkie koszty wprowadzone w module Pojazdy >> Koszty
Szacowany koszt ze zleceń – jeżeli użytkownik ma wprowadzoną stawkę za km, to na podstawie przejechanych km i tej stawki system wylicza koszt zlecenia. Jeżeli użytkownik nie ma stawki za km, to może ręcznie wprowadzić koszt w zleceniu
Dodatkowo możemy teraz wybrać sposób wyliczania wskaźników, takich jak: Przychód na kilometr, Koszt na kilometr, Dochód na kilometr, Dochód. Poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji możemy zdecydować, czy mają one być wyliczone na podstawie kosztów rzeczywistych, sumy kosztów czy szacowanego kosztu ze zleceń. Wprowadzone zmiany niewątpliwie jeszcze bardziej uelastycznią raport i pozwolą użytkownikom na otrzymanie preferowanych zestawień i wyników.
Zablokowanie możliwości zmiany terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu
Podczas tworzenia zlecenia spedycyjnego każdy z użytkowników mógł edytować termin płatności dla przewoźnika na tym zleceniu. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu. Dzięki temu system będzie podpowiadał termin płatności przypisany do tego przewoźnika, gdzie użytkownik nie będzie miał możliwości dokonania jego zmiany.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dzienniku aktywności i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zbiorcze usuwanie / przypisywanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego jak słowo kluczowe, które możemy dodawać do poszczególnych obiektów (takich jak pojazd, naczepa, klient itp.). Z nową wersją wprowadziliśmy możliwość zbiorczego przypisania […]
Chcesz zwiększyć rentowność zleceń i zredukować puste kilometry? Korzystaj z nowej funkcji fireTMS truckMatching. Dzięki niej planowanie transportu będzie efektywne i opłacalne. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak narzędzie działa w praktyce. W tym artykule: Czym jest fireTMS truckMatching? fireTMS truckMatching to nowa funkcja systemu, która pozwala: Narzędzie umożliwia efektywną organizację przewozu, a finalnie […]
Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona, dlatego warto zainwestować w nowoczesny program do realizacji zleceń. Korzystaj z funkcji fireTMS, które przyspieszają oraz usprawniają codzienną prace w małych, średnich i dużych firmy transportowych. W tym artykule znajdziesz informacje na temat: Zarządzanie firmą transportową – korzyści fireTMS Zaawansowane narzędzia fireTMS umożliwiają kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu […]