Kolejną nowością FireTMS jest Dziennik aktywności w zleceniu od klienta. Będą w nim prezentowane wszystkie zmiany, które zostały dokonane na ładunku i dotyczyły: statusu, klienta, ceny oraz załadunków i rozładunków. Poza godziną wprowadzenia zmian system wskaże również użytkownika, który je dokonał. Dzięki tej funkcji będziemy mieć pełną historię wszystkich edycji dokonywanych przez spedytorów na poszczególnych ładunkach.
Lista zezwoleń
Przekroczenie dopuszczalnej masy całkowitej, nacisku osi czy też samych gabarytów pojazdu w transporcie wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia. Brak posiadania takiego dokumentu w przypadku kontroli skutkuje karą finansową. Z myślą o firmach specjalizujących się w przewozie ponadgabarytowym stworzyliśmy Listę zezwoleń, gdzie można prowadzić ich ewidencję. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania preferowanych typów zezwoleń. Dodatkowo w przypadku zezwoleń wymagających odnowienia na 2 tygodnie przed ich upływem system wyśle takie przypomnienie na wyszczególnione przez użytkownika adresy mailowe.
Nowe możliwości raportu Rentowność floty
Z nową wersją do raportu Rentowność floty dodaliśmy dodatkową kolumnę. Od teraz w raporcie znajdziemy 3 kolumny z prezentacją kosztów (pojazdów, kierowców lub naczep):
Koszty rzeczywiste – kolumna uwzględnia wszystkie koszty wprowadzone w module Pojazdy >> Koszty
Szacowany koszt ze zleceń – jeżeli użytkownik ma wprowadzoną stawkę za km, to na podstawie przejechanych km i tej stawki system wylicza koszt zlecenia. Jeżeli użytkownik nie ma stawki za km, to może ręcznie wprowadzić koszt w zleceniu
Dodatkowo możemy teraz wybrać sposób wyliczania wskaźników, takich jak: Przychód na kilometr, Koszt na kilometr, Dochód na kilometr, Dochód. Poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji możemy zdecydować, czy mają one być wyliczone na podstawie kosztów rzeczywistych, sumy kosztów czy szacowanego kosztu ze zleceń. Wprowadzone zmiany niewątpliwie jeszcze bardziej uelastycznią raport i pozwolą użytkownikom na otrzymanie preferowanych zestawień i wyników.
Zablokowanie możliwości zmiany terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu
Podczas tworzenia zlecenia spedycyjnego każdy z użytkowników mógł edytować termin płatności dla przewoźnika na tym zleceniu. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu. Dzięki temu system będzie podpowiadał termin płatności przypisany do tego przewoźnika, gdzie użytkownik nie będzie miał możliwości dokonania jego zmiany.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dzienniku aktywności i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]