fireTMS > Blog > Historia zmian w ładunku i inne nowości

Historia zmian w ładunku i inne nowości

ikona zegara2 minuty czytania

8 lipca 2020 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:

Historia zmian w ładunku

Kolejną nowością FireTMS jest Dziennik aktywności w zleceniu od klienta. Będą w nim prezentowane wszystkie zmiany, które zostały dokonane na ładunku i dotyczyły: statusu, klienta, ceny oraz załadunków i rozładunków. Poza godziną wprowadzenia zmian system wskaże również użytkownika, który je dokonał. Dzięki tej funkcji będziemy mieć pełną historię wszystkich edycji dokonywanych przez spedytorów na poszczególnych ładunkach.

historia_zmian

Lista zezwoleń

Przekroczenie dopuszczalnej masy całkowitej, nacisku osi czy też samych gabarytów pojazdu w transporcie wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia. Brak posiadania takiego dokumentu w przypadku kontroli skutkuje karą finansową. Z myślą o firmach specjalizujących się w przewozie ponadgabarytowym stworzyliśmy Listę zezwoleń, gdzie można prowadzić ich ewidencję. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania preferowanych typów zezwoleń. Dodatkowo w przypadku zezwoleń wymagających odnowienia na 2 tygodnie przed ich upływem system wyśle takie przypomnienie na wyszczególnione przez użytkownika adresy mailowe.

lista_zezwolen

Nowe możliwości raportu Rentowność floty

Z nową wersją do raportu Rentowność floty dodaliśmy dodatkową kolumnę. Od teraz w raporcie znajdziemy 3 kolumny z prezentacją kosztów (pojazdów, kierowców lub naczep):

  • Koszty rzeczywiste – kolumna uwzględnia wszystkie koszty wprowadzone w module Pojazdy >> Koszty
  • Suma kosztów – kolumna Koszty rzeczywiste + kolumna Szacowany koszt ze zleceń
  • Szacowany koszt ze zleceń – jeżeli użytkownik ma wprowadzoną stawkę za km, to na podstawie przejechanych km i tej stawki system wylicza koszt zlecenia. Jeżeli użytkownik nie ma stawki za km, to może ręcznie wprowadzić koszt w zleceniu

Dodatkowo możemy teraz wybrać sposób wyliczania wskaźników, takich jak: Przychód na kilometr, Koszt na kilometr, Dochód na kilometr, Dochód. Poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji możemy zdecydować, czy mają one być wyliczone na podstawie kosztów rzeczywistych, sumy kosztów czy szacowanego kosztu ze zleceń. Wprowadzone zmiany niewątpliwie jeszcze bardziej uelastycznią raport i pozwolą użytkownikom na otrzymanie preferowanych zestawień i wyników.

rentownosc_floty

Zablokowanie możliwości zmiany terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu

Podczas tworzenia zlecenia spedycyjnego każdy z użytkowników mógł edytować termin płatności dla przewoźnika na tym zleceniu. Od teraz możemy na przykład zablokować tę edycję dla wybranych ról. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Role >> edytować preferowaną Rolę i odznaczyć opcję Edycja terminu płatności dla przewoźnika na zleceniu. Dzięki temu system będzie podpowiadał termin płatności przypisany do tego przewoźnika, gdzie użytkownik nie będzie miał możliwości dokonania jego zmiany.

edycja_terminu_platnosci

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dzienniku aktywności i pozostałych ulepszeniach, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Samochód ciężarowy stoi przy rampie magazynowej w oczekiwaniu na załadunek towaru

Usprawnienia w fireTMS: blokada zakańczania zleceń usprawniania w harmonogramie pojazdów i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochód ciężarowy realizujący zlecenie transportowe jedzie górską drogą

Jak usprawnić zarządzanie zleceniami w fireTMS?

Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Samochód ciężarowy z naczepą jedzie trasą przez las

Usprawnienia systemu fireTMS: ulepszenie edycji podładunków, rozwój asystenta AI i inne nowości

W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS: Automatyczne przeliczanie i kontrola cen podczas edycji podładunków W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej