fireTMS > Blog > Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

ikona zegara2 minuty czytania

28 czerwca 2019 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– Jak działa integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej?
– Jak możemy wykorzystać ją dodatkowo w naszej codziennej pracy?
– Co dzięki niej zyskujemy?

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury sprzedaży.

Warunkiem skorzystania z integracji z Elektronicznym Nadawcą jest posiadanie aktywnej umowy z Pocztą Polską. Aby uruchomić tę integrację w FireTMS, należy w Konfiguracji systemu edytować pole Integracja z pocztą (zakładka Ogólne). Następnie uzupełnić login, hasło i zatwierdzić integrację.

Jak to działa ?

Od teraz możemy wyszczególnić preferowane dokumenty w celu ich wysłania do klientów, używając opcji Elektroniczny nadawca na liście faktur wystawionych. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom możemy zawęzić obszar poszukiwań i na przykład zaznaczyć, że chcemy wysłać tylko faktury wystawione w ubiegłym tygodniu.

Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Dodatkowo można zaznaczyć, czy jest to priorytetowa przesyłka. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego dla każdej z nich zostanie również pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej.

Po zatwierdzeniu daty wysyłki FireTMS zapisze plik w rozszerzeniu. pdf pobrany z Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej zawierający wydruk kopert. Plik ten można pobrać w Księgowość >> Eksport dokumentów. Wielkość i format tych kopert można wcześniej ustawić w panelu administracyjnym Poczty Polskiej.

Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dodatkowo dla faktur z terminem płatności od otrzymania dokumentu system zaktualizuje ich rzeczywisty termin płatności.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Enterprise


Tagi
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Nowość fireTMS zlecenie przewozowe

Sprawdzanie unikalności numeru zlecenia klienta i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Sprawdzanie unikalności numeru zlecenia klienta (Numer ładunku klienta) Filtrowanie płatności po sposobie płatności Filtrowanie faktur po pozycjach usuniętych z katalogu usług Integracja z GPS WebEye Sprawdzanie unikalności numeru zlecenia klienta (Numer ładunku klienta) Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy weryfikację numeru zlecenia klienta. Jeżeli podczas dodawania […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczanie zaliczek kierowców w fireTMS

Rozliczanie zaliczek kierowców i nowa integracja z GPS Ruptela

Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób ewidencjonować zaliczki kierowców?– Jak działa nowa integracja z telematyką Ruptela? Rozliczanie zaliczek kierowców Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Jak wybrać najlepszy system monitoringu GPS?

Jak wybrać najlepszy system monitoringu GPS?

W efektywnym zarządzaniu flotą pojazdów pomagają nowoczesne technologie. Zalicza się do nich monitoring GPS, który daje możliwość nie tylko zdalnej lokalizacji pojazdu, ale także generowanie raportów dotyczących zużycia paliwa czy bezpieczeństwa jazdy. Dzięki takim danym istnieje możliwość podjęcia działań mających na celu optymalizację kosztów. Jakie inne korzyści niesie za sobą montaż monitoringu GPS samochodu? Jak […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej