30% Rabatu

na Pakiet Enterprise przy zakupie na 6 miesięcy
Skontaktuj się z nami!Promocja dla nowych klientów
BLACK WEEKAkcja trwa 25.11-02.12.2022 r.

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

ikona zegara2 minuty czytania

28 czerwca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– Jak działa integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej?
– Jak możemy wykorzystać ją dodatkowo w naszej codziennej pracy?
– Co dzięki niej zyskujemy?

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury sprzedaży.

Warunkiem skorzystania z integracji z Elektronicznym Nadawcą jest posiadanie aktywnej umowy z Pocztą Polską. Aby uruchomić tę integrację w FireTMS, należy w Konfiguracji systemu edytować pole Integracja z pocztą (zakładka Ogólne). Następnie uzupełnić login, hasło i zatwierdzić integrację.

Jak to działa ?

Od teraz możemy wyszczególnić preferowane dokumenty w celu ich wysłania do klientów, używając opcji Elektroniczny nadawca na liście faktur wystawionych. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom możemy zawęzić obszar poszukiwań i na przykład zaznaczyć, że chcemy wysłać tylko faktury wystawione w ubiegłym tygodniu.

Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Dodatkowo można zaznaczyć, czy jest to priorytetowa przesyłka. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego dla każdej z nich zostanie również pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej.

Po zatwierdzeniu daty wysyłki FireTMS zapisze plik w rozszerzeniu. pdf pobrany z Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej zawierający wydruk kopert. Plik ten można pobrać w Księgowość >> Eksport dokumentów. Wielkość i format tych kopert można wcześniej ustawić w panelu administracyjnym Poczty Polskiej.

Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dodatkowo dla faktur z terminem płatności od otrzymania dokumentu system zaktualizuje ich rzeczywisty termin płatności.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Enterprise


Tagi
Zobacz podobne artykuły
Odprawa celna krok po kroku.

Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport ponadgabarytowy - co to jest?

Transport ponadgabarytowy – co musisz wiedzieć?

Transport ponadgabarytowy jest dość rzadko spotykanym, jednak czasami niezbędnym rodzajem przewozu. Jak sama nazwa wskazuje – gabaryty przewożonego ładunku są ponadprzeciętne, w związku z czym należy się do takiego transportu bardzo dobrze przygotować. Jeśli zastanawiasz się, co mówią na ten temat przepisy, a także, jak odpowiednio podejść do przewozu takiego ładunku, to zachęcamy do dalszej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej