Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

ikona zegara2 minuty czytania

28 czerwca / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się:
– Jak działa integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej?
– Jak możemy wykorzystać ją dodatkowo w naszej codziennej pracy?
– Co dzięki niej zyskujemy?

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury sprzedaży.

Warunkiem skorzystania z integracji z Elektronicznym Nadawcą jest posiadanie aktywnej umowy z Pocztą Polską. Aby uruchomić tę integrację w FireTMS, należy w Konfiguracji systemu edytować pole Integracja z pocztą (zakładka Ogólne). Następnie uzupełnić login, hasło i zatwierdzić integrację.

Jak to działa ?

Od teraz możemy wyszczególnić preferowane dokumenty w celu ich wysłania do klientów, używając opcji Elektroniczny nadawca na liście faktur wystawionych. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom możemy zawęzić obszar poszukiwań i na przykład zaznaczyć, że chcemy wysłać tylko faktury wystawione w ubiegłym tygodniu.

Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Dodatkowo można zaznaczyć, czy jest to priorytetowa przesyłka. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego dla każdej z nich zostanie również pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej.

Po zatwierdzeniu daty wysyłki FireTMS zapisze plik w rozszerzeniu. pdf pobrany z Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej zawierający wydruk kopert. Plik ten można pobrać w Księgowość >> Eksport dokumentów. Wielkość i format tych kopert można wcześniej ustawić w panelu administracyjnym Poczty Polskiej.

Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dodatkowo dla faktur z terminem płatności od otrzymania dokumentu system zaktualizuje ich rzeczywisty termin płatności.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Enterprise


Tagi
Zobacz podobne artykuły
Przewoz kabotażowy - czym jest?

Co to jest przewóz kabotażowy?

Przewóz kabotażowy jest jednym z rodzajów transportu międzynarodowego. W 2020 roku polscy przewoźnicy wykonali ok. 40% wszystkich operacji kabotażowych na terytorium Europy. Sprawdź, na czym polega kabotaż w UE i jak zmieniły go nowe zasady Pakietu Mobilności.  W tym artykule: Przewóz kabotażowy – definicja Przewóz kabotażowy – przykłady Kabotaż w Unii Europejskiej – jakie obowiązują […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Firma transportowa

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Spis treści: Jak założyć firmę transportową? Flota transportowa – bus czy zestaw pojazdów?– Jak zatrudnić kierowcę?– […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Taryfikator mandatów 2022

Taryfikator mandatów 2022 – co musisz wiedzieć?

W 2022 roku wszystkich kierowców czeka wiele zmian. Truckerzy mogą dodatkowo obawiać się nie tylko większych kar finansowych, ale także zatrzymania prawa jazdy. Nowy taryfikator mandatów– sprawdź, co musisz o nim wiedzieć. W tym artykule: Nowe przepisy drogowe – co się zmieniło? Nowy taryfikator mandatów – wysokości mandatów  Jak zapłacić mandat? Sposoby i terminy zapłaty […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej