Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Z tego artykułu dowiesz się:
– Jak działa integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej?
– Jak możemy wykorzystać ją dodatkowo w naszej codziennej pracy?
– Co dzięki niej zyskujemy?

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej

Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności dla dostarczonej faktury sprzedaży.

Warunkiem skorzystania z integracji z Elektronicznym Nadawcą jest posiadanie aktywnej umowy z Pocztą Polską. Aby uruchomić tę integrację w FireTMS, należy w Konfiguracji systemu edytować pole Integracja z pocztą (zakładka Ogólne). Następnie uzupełnić login, hasło i zatwierdzić integrację.

Jak to działa ?

Od teraz możemy wyszczególnić preferowane dokumenty w celu ich wysłania do klientów, używając opcji Elektroniczny nadawca na liście faktur wystawionych. System wyświetli wtedy listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom możemy zawęzić obszar poszukiwań i na przykład zaznaczyć, że chcemy wysłać tylko faktury wystawione w ubiegłym tygodniu.

Po zatwierdzeniu zaznaczonych dokumentów należy podać informację na temat daty ich wysyłki. Dodatkowo można zaznaczyć, czy jest to priorytetowa przesyłka. Informacja na temat daty nadania zostanie przeniesiona do każdej faktury z osobna i będzie dostępna w sekcji Korespondencja. Oprócz tego dla każdej z nich zostanie również pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej.

Po zatwierdzeniu daty wysyłki FireTMS zapisze plik w rozszerzeniu. pdf pobrany z Elektronicznego Nadawcy Poczty Polskiej zawierający wydruk kopert. Plik ten można pobrać w Księgowość >> Eksport dokumentów. Wielkość i format tych kopert można wcześniej ustawić w panelu administracyjnym Poczty Polskiej.

Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dodatkowo dla faktur z terminem płatności od otrzymania dokumentu system zaktualizuje ich rzeczywisty termin płatności.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna w pakiecie Enterprise