Z tego artykułu dowiesz się:
Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. W celu ułatwienia procesu kontroli wydatków związanych z taborem własnym wprowadziliśmy możliwość dodania ich również do naczep i kierowców.
Wydatki związane z pojazdami, kierowcami i naczepami można zdefiniować w systemie w czterech miejscach:
Wszystkie dodane do systemu koszty, które przypiszemy do taboru własnego, znajdziemy w module Pojazdy >> Koszty. W celu wyszczególnienia wydatków dodanych wyłącznie do kierowców, z listy dostępnych filtrów należy wybrać opcję ‘Koszt dla’ i zaznaczyć preferowany obiekt.
Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików .csv. Aby zaimportować taki plik, w pierwszej kolejności należy zdefiniować szablon importu w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu. Szablon taki będzie można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów kierowców, naczep i pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
7 minut czytania