Z tego artykułu dowiesz się:
– Jak dodać koszty naczep lub kierowcy?
– W jaki sposób działa import kosztów z pliku?
Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. W celu ułatwienia procesu kontroli wydatków związanych z taborem własnym wprowadziliśmy możliwość dodania ich również do naczep i kierowców.
Wydatki związane z pojazdami, kierowcami i naczepami można zdefiniować w systemie w czterech miejscach:
Wszystkie dodane do systemu koszty, które przypiszemy do taboru własnego, znajdziemy w module Pojazdy >> Koszty. W celu wyszczególnienia wydatków dodanych wyłącznie do kierowców, z listy dostępnych filtrów należy wybrać opcję ‘Koszt dla’ i zaznaczyć preferowany obiekt.
Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików .csv. Aby zaimportować taki plik, w pierwszej kolejności należy zdefiniować szablon importu w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu. Szablon taki będzie można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów kierowców, naczep i pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]
Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]
