Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. W celu ułatwienia procesu kontroli wydatków związanych z taborem własnym wprowadziliśmy możliwość dodania ich również do naczep i kierowców.
Rejestracja kosztów
Wydatki związane z pojazdami, kierowcami i naczepami można zdefiniować w systemie w czterech miejscach:
Moduł Pojazdy >> Koszty
Edycja pojazdu, kierowcy, naczepy (sekcja Wydatki)
Zlecenie wewnętrzne (zakładka Wydatki) – system uwzględni koszt w prowizji za dane zlecenie
Rejestracja faktury zakupu – podczas rejestracji faktury zakupu możemy przypisać pozycję faktury do wybranego obiektu
Wszystkie dodane do systemu koszty, które przypiszemy do taboru własnego, znajdziemy w module Pojazdy >> Koszty. W celu wyszczególnienia wydatków dodanych wyłącznie do kierowców, z listy dostępnych filtrów należy wybrać opcję ‘Koszt dla’ i zaznaczyć preferowany obiekt.
Import kosztów z pliku
Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików .csv. Aby zaimportować taki plik, w pierwszej kolejności należy zdefiniować szablon importu w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu. Szablon taki będzie można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów kierowców, naczep i pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących funkcjach i ulepszeniach: Szablony wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą We wcześniejszym wpisie na blogu wspominaliśmy o możliwości zdefiniowania szablonu wiadomości e-mail do klienta z potwierdzeniem przyjęcia zlecenia. W nowej wersji systemu dodatkowo można dostosować szablon wiadomości e-mail ze zleceniem i fakturą. W celu dodania bądź zmiany obecnego […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]