Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. W celu ułatwienia procesu kontroli wydatków związanych z taborem własnym wprowadziliśmy możliwość dodania ich również do naczep i kierowców.
Rejestracja kosztów
Wydatki związane z pojazdami, kierowcami i naczepami można zdefiniować w systemie w czterech miejscach:
Moduł Pojazdy >> Koszty
Edycja pojazdu, kierowcy, naczepy (sekcja Wydatki)
Zlecenie wewnętrzne (zakładka Wydatki) – system uwzględni koszt w prowizji za dane zlecenie
Rejestracja faktury zakupu – podczas rejestracji faktury zakupu możemy przypisać pozycję faktury do wybranego obiektu
Wszystkie dodane do systemu koszty, które przypiszemy do taboru własnego, znajdziemy w module Pojazdy >> Koszty. W celu wyszczególnienia wydatków dodanych wyłącznie do kierowców, z listy dostępnych filtrów należy wybrać opcję ‘Koszt dla’ i zaznaczyć preferowany obiekt.
Import kosztów z pliku
Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików .csv. Aby zaimportować taki plik, w pierwszej kolejności należy zdefiniować szablon importu w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu. Szablon taki będzie można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów kierowców, naczep i pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Lista dokumentów załączonych do systemu W fireTMS istnieje możliwość załączania dokumentów do poszczególnych obiektów. Na przykład do wybranego ładunku (zlecenie od klienta) można załączyć dokument CMR czy też skan zlecenia klienta. W nowej wersji systemu wszystkie załączone dokumenty będą wyświetlane na wspólnej liście w Kartoteki […]
Masz do wprowadzenia wiele ładunków do swojego systemu TMS? Otrzymujesz zlecenia przewozowe w formie papierowej, zeskanowanych dokumentów lub e-maili? Ręczne przepisywanie danych do systemu jest czasochłonne i wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Dlatego w fireTMS stworzyliśmy asystenta AI, który zrobi to za Ciebie – automatycznie i szybko. Zobacz, jak działa asystent AI w TMS […]
Dokładne obliczenie kosztów trasy przewozu ładunku na etapie planowania jest dużym wyzwaniem dla firmy transportowych. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają szybko i dobrze je wyliczyć oraz pomóc w oszacowaniu rentowności zleceń. Zobacz, jak w fireTMS obliczyć koszty na etapie wprowadzania zlecenia do systemu i porównywać je z rzeczywistymi kosztami realizacji po zamknięciu zlecenia oraz […]