Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. W celu ułatwienia procesu kontroli wydatków związanych z taborem własnym wprowadziliśmy możliwość dodania ich również do naczep i kierowców.
Rejestracja kosztów
Wydatki związane z pojazdami, kierowcami i naczepami można zdefiniować w systemie w czterech miejscach:
Moduł Pojazdy >> Koszty
Edycja pojazdu, kierowcy, naczepy (sekcja Wydatki)
Zlecenie wewnętrzne (zakładka Wydatki) – system uwzględni koszt w prowizji za dane zlecenie
Rejestracja faktury zakupu – podczas rejestracji faktury zakupu możemy przypisać pozycję faktury do wybranego obiektu
Wszystkie dodane do systemu koszty, które przypiszemy do taboru własnego, znajdziemy w module Pojazdy >> Koszty. W celu wyszczególnienia wydatków dodanych wyłącznie do kierowców, z listy dostępnych filtrów należy wybrać opcję ‘Koszt dla’ i zaznaczyć preferowany obiekt.
Import kosztów z pliku
Oprócz manualnego dodawania kosztów do pojazdów, naczep i kierowców istnieje również możliwość ich zbiorczego importu z plików .csv. Aby zaimportować taki plik, w pierwszej kolejności należy zdefiniować szablon importu w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Konfiguracja transportu. Szablon taki będzie można wykorzystać w przyszłości do importu tego samego rodzaju pliku. Niewątpliwie ułatwi to oraz przyspieszy cały proces rejestracji kosztów z ich rozbiciem na poszczególne kategorie i przypisanie do konkretnych obiektów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kosztów kierowców, naczep i pojazdów w naszym programie dla transportu i spedycji, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Dokładne i poprawnie wypełnione zlecenia transportowe i spedycyjne są podstawą sprawnie działającego biznesu w branży TSL. Nawet niewielki błąd, taki jak nieprawidłowa waga ładunku czy niedokładny adres, może prowadzić do kosztownych pomyłek. Podobną wagę mogą mieć zakłócenia w komunikacji między spedytorami i przewoźnikami oraz kierowcami. Właśnie dlatego nowoczesne systemy zarządzania zleceniami transportowymi, takie jak fireTMS, […]
W jaki sposób usprawnić monitorowanie transportu, lepiej kontrolować pracę kierowców oraz sprawnie zarządzać całym procesem transportowym w jednym miejscu? Współczesne rozwiązania, takie jak fireTMS pozwalają kompleksowo podejść do tematu. W tym artykule pokażemy, jak konkretnie usprawnić monitorowanie transportu w firmie i co przyniesie Ci korzystanie z naszego systemu. Najczęstsze problemy w monitorowaniu dostaw Codzienne zarządzanie […]
Z tego artykułu dowiesz się o następujących usprawnieniach w systemie: Blokada zakańczania zleceń bez rzeczywistej daty rozładunku i CMR W nowej wersji systemu wprowadziliśmy funkcjonalność, która uniemożliwia zakończenie zlecenia w przypadku braku rzeczywistej daty rozładunku lub niezałączonego dokumentu CMR. Funkcjonalność dostępna jest w menu Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Zakańczanie […]
8 minut czytania
