fireTMS > Blog > Monitorowanie transportu dzięki fireTMS

Monitorowanie transportu dzięki fireTMS

ikona zegara5 minut czytania

8 maja 2024 / Autor: Marcin Borek

Niespodziewane sytuacje na trasie mają istotny wpływ na czas realizacji zlecenia. Potrzebujesz narzędzi do bieżącego kontrolowania wszystkich etapów transportu? Korzystaj z funkcjonalności fireTMS. Dzięki nim nie tylko usprawnisz organizację transportu, ale także zyskasz przydatne informacje, które pozwolą Ci szybko reagować i podjąć odpowiednie kroki. Bieżące monitorowanie transportu jest istotnym elementem dla przewoźników i spedytorów, dlatego przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej na ten temat.

Panel klienta w fireTMS – monitorowanie ładunków

Otrzymujesz od klientów pytania o status ładunku, a nie zawsze masz czas i możliwość, aby udzielić im odpowiedzi? fireTMS ma dla Ciebie skuteczne rozwiązanie – Panel klienta. Dzięki niemu możesz nadać wybranym klientom dostęp do systemu (przypisując im odpowiednie uprawnienia) i zapewnić przez to możliwość bieżącego śledzenia statusu zleconych ładunków. Takie działanie nie tylko usprawni proces organizacji transportu, ale także umożliwi szybką reakcję na niespodziewane sytuacje na trasie. Dostęp do Panelu klienta przyczynia się również do kształtowania pozytywnych relacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację transportu oraz pozyskiwania rentownych zleceń i utrzymania partnerstwa biznesowego.

Panel klienta – korzyści

Klient, który otrzyma dostęp do Panelu może:

  • przeglądać listy z przekazanymi ładunkami,
  • wprowadzać nowe ładunki,
  • sprawdzić status realizacji przewozu ładunków (pozycja pojazdu, status załadunków i rozładunków)
  • pobierania dokumentów powiązanych z ładunkiem (np. CMR, faktura).

Panel klienta pozwala na monitorowanie transportu od momentu pierwszego załadunku do ostatniego rozładunku oraz niewątpliwie przyspieszy proces przekazywania informacji pomiędzy zleceniodawcą a zleceniobiorcą.

Skuteczna realizacja transportu – ETA w fireTMS

Brak aktualnych informacji o statusie zlecenia utrudnia Ci realizację transportu? Chcesz skutecznie planować i optymalizować przewozy? Wykorzystaj funkcję liczenia ETA  (Estimated Time of Arrival) w fireTMS, czyli planowanego czasu przybycia. Dzięki niej spedytor lub dyspozytor może:

  • oszacować godzinę przyjazdu na załadunek lub rozładunek, 
  • zaplanować czas pracy kierowcy,
  • obliczyć, czy kierowca zdąży dojechać do celu bez konieczności przerwy na trasie,
  • kontrolować przejazd i pracę kierowców.

Najważniejsze korzyści wykorzystania ETA dla firm transportowych i spedycji:

  • efektywne zarządzanie zleceniami, 
  • monitorowanie transportu, 
  • minimalizacja nieprzewidzianych postojów oraz odcinków „na pusto”, 
  • reagowanie w czasie rzeczywistym na sytuacje na drodze, 
  • bezpieczne realizowanie dostawy w ciasnych oknach czasowych.

ETA w fireTMS może przydać się również do kontroli długości odpoczynku dobowego i tygodniowego kierowców. System posiada rozszerzoną integrację z telematyką GBox i Transics, dzięki którym obliczenie ETA jest bardziej precyzyjne, ponieważ bazuje na rzeczywistych danych. Narzędziem, które również wspomaga oszacowanie planowanego czasu przybycia, jest aplikacja mobilna dla kierowców fireTMS Driver.

Monitorowanie transportu – integracja z dostawcami telematyki GPS

fireTMS posiada integracje z 86 telematykami GPS, w tym z zaawansowaną telematyką GBox Assist 3.0 oraz Transics. Wspomagają one planowanie i monitorowanie transportu oraz umożliwiają pełną kontrolę nad zleceniami. Zobacz, co jeszcze mogą zyskać firmy z branży TSL.

Integracja fireTMS z telematyką GBox

Integracja pozwala użytkownikom fireTMS na bezpośrednie wysyłanie zleceń z systemu na terminal pokładowy kierowcy z pełną informacją o czasie i miejscu załadunku oraz rozładunku, a następnie ich statusowanie. Na bieżąco można sprawdzać informacje o aktualnym położeniu pojazdu oraz etapie realizacji przewozu, dzięki czemu monitorowanie transportu przebiega znacznie szybciej. System szacuje również, czy ładunek zostanie odebrany o czasie, a finalnie, czy został dostarczony do wskazanego w zleceniu punktu. Dodatkowo, po dostarczeniu ładunku kierowca może za pomocą przenośnego skanera podpiąć dokumentację ze zlecenia potrzebną do wystawienia faktury. Umożliwia to szybką  finalizację  transportu.

Najważniejsze korzyści integracji fireTMS z GBox:

  • sprawna komunikacja pomiędzy spedytorem lub dyspozytorem a kierowcą,
  • pełna kontrola transportu, 
  • możliwość natychmiastowej reakcji spedytorów na opóźnienia na trasie, 
  • lepsze planowanie godzin odbioru ładunku, 
  • szczegółowe informacje dla zleceniodawcy na temat ładunku.

Więcej informacji na temat integracji fireTMS z Gbox znajdziesz tutaj.

Integracja fireTMS z telematyką Transics

Dzięki tej integracji użytkownicy fireTMS również mogą wysłać zlecenia przewozowe z systemu bezpośrednio na terminal pokładowy kierowcy. Przed wysłaniem zlecenia, można edytować dane zlecenia oraz punkty na mapie. Po otrzymaniu zlecenia kierowca może raportować poszczególne etapy jego realizacji oraz zgłaszać statusy dotyczące aktualnych czynności (np. korek, tankowanie). Wszystkie informacje zostaną natychmiast wyświetlone w fireTMS. Z pewnością ułatwi to pracę spedytorom i dyspozytorom, pozwoli na monitorowanie transportu oraz uprawni również kontakt z kierowcą.

Szczegółowe informacje na temat rozszerzonej integracji fireTMS z Transics znajdziesz tutaj.

Kontrola transportu – aplikacja dla kierowców fireTMS Driver

Aplikacja mobilna fireTMS Driver to kolejne narzędzie, które wspomaga monitorowanie transportu i może być określane jako asystent kierowcy. Dzięki swojej funkcjonalności umożliwia szybką i sprawną komunikację pomiędzy spedytorem a kierowcą oraz bieżące kontrolowanie transportu. Dostęp do informacji o aktualnym statusie przewozu pozwala szybko reagować w razie niespodziewanych sytuacji na trasie. To bardzo istotne dla firm transportowych i spedycyjnych, które często muszą mierzyć się z nimi podczas realizacji zleceń.

Najważniejsze korzyści fireTMS Driver:

  • wysyłanie zleceń z systemu na telefon kierowcy, 
  • chat z kierowcą,
  • kontrola statusu zleceń,
  • nawigacja dla samochodów ciężarowych, 
  • system lokalizacji GPS, 
  • mapy w trybie offline i online.

Aplikacja mobilna pozwala kierowcy na wysyłanie dokumentów w postaci załączników. Dzięki temu cała dokumentacja trafia pod konkretne zlecenie w systemie, co finalnie przyspiesza wystawienie faktury po dostarczeniu ładunku.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak funkcje wspierające monitorowanie transportu działają w praktyce.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

2 ratings, avg: 5
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Czym jest ETA w transporcie

Czym jest ETA w transporcie?

Mechanizmy ETA w transporcie umożliwiają realizację precyzyjnie skoordynowanych w czasie łańcuchów dostaw. Ale są pomocne również w mniej wymagających zastosowaniach w branży TSL. Odkryj, czym jest ETA i jakie zapewnia korzyści? W branży TSL informacje w czasie rzeczywistym o statusie realizacji zlecenia często są niewystarczające do efektywnego planowania kolejnych transportów. Bo oprócz danych o lokalizacji […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Czym zajmuje się inspekcja transportu drogowego

Czym zajmuje się Inspekcja Transportu Drogowego w Polsce?

Inspekcja Transportu Drogowego odpowiada za kontrolę i przestrzeganie przepisów prawnych przez firmy transportowe. Bezpieczeństwo w transporcie, przeciwdziałanie degradacji dróg to tylko niektóre z zadań ITD w Polsce. Poznaj pozostałe funkcje. Zapraszamy do lektury. Rola i znaczenie Inspekcji Transportu Drogowego w Polsce Inspekcja Transportu Drogowego istnieje od 2001 roku. To organ administracji publicznej, który zajmuje się […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Nowości w fireTMS

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej