Możliwość anulowania dokumentów sprzedażowych i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

24 listopada / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Możliwość anulowania dokumentów sprzedażowych
– Nowe ustawienie dla Jednostek miary
– Nowe możliwości harmonogramu kierowców


Możliwość anulowania dokumentów sprzedażowych

Z nową wersją FireTMS dodaliśmy możliwość anulowania wystawionych dokumentów sprzedażowych. Dokument, który użytkownik chce anulować, musi spełniać kilka warunków:

  • musi należeć do otwartego okresu księgowego
  • nie może posiadać powiązanej z nim faktury korygującej
  • nie może posiadać oznaczonej płatności (częściowo lub całościowo)

Tylko wybrane role mogą dokonać anulacji takiego dokumentu. Po jego anulowaniu nie można już po raz drugi wykorzystać tego numeru faktury / noty, a sam dokument będzie widniał z nowym statusem: Anulowana. Nie jest on również wliczany do podsumowania kwotowego ani uwzględniany w eksportach do programów księgowych. 

anulowanie faktur

Nowe ustawienie dla Jednostek miary

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik może zaznaczyć, dla których jednostek system ma uwzględniać informację na temat wymiany palet. Aby dokonać odpowiednich ustawień, należy przejść do Konfiguracja >> Jednostki miary i edytować przykładową jednostkę. Następnie za pomocą nowego checkboxa: Możliwa wymiana palet dokonać stosownych zmian. Informacja o wymianie palet prezentowana jest m.in. na wydruku zlecenia transportowego.

jednostki miary

Nowe możliwości harmonogramu kierowców

Zmiany te powstały z myślą o osobach odpowiedzialnych za planowanie pracy floty własnej (głównie kierowców). Pierwszą z nich jest możliwość weryfikacji ilości rozpoczynanych urlopów w danym tygodniu na harmonogramie kierowców. W tym celu pojawiła się nowa opcja Nieobecności. Drugim ulepszeniem jest możliwość wyeksportowania do excela harmonogramu kierowców dotyczącego wybranego zakresu dat. Dzięki temu użytkownik będzie mógł archiwizować dane, czy też tworzyć własne zestawienia / porównania.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości anulowania dokumentów sprzedaży i innych nowości, skontaktuj się z nami. 

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach 

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej