fireTMS > Blog > Dodawanie notatek w FireTMS i inne nowości #6

Dodawanie notatek w FireTMS i inne nowości #6

ikona zegara2 minuty czytania

25 listopada 2016 / Autor: Anna Mucha

W tym tygodniu udało nam się wprowadzić kolejne nowe funkcje FireTMS, które za zadanie mają jeszcze bardziej ułatwić Waszą codzienną pracę. Funkcjonalności, które pojawiły się w najnowszej wersji aplikacji to:

Dodawanie notatek do wewnętrznych pojazdów, przyczep i kierowców

Aby lepiej zorganizować swoją pracę często przypisujemy dodatkowe notatki. Czy to w przypadku konkretnego pojazdu, przyczepy lub nawet kierowcy mamy potrzebę zanotowania pewnych adnotacji. Wychodząc na przeciw tej potrzebie, wprowadziliśmy w FireTMS możliwość dodawania notatek do kart pojazdów, przyczep i kierowców.

Eksport wielu faktur za podany okres do pliku .pdf

Dzięki tej funkcjonalności z łatwością możesz wyeksportować wiele faktur za wybrany przez Ciebie okres do pliku .pdf.

Aby skorzystać z tej funkcjonalności należy kliknąć karty KSIĘGOWOŚĆ > EKSPORT DOKUMENTÓW, a następnie wybrać “do programu” PDF i zaznaczyć pożądany okres czasu z kiedy faktury mają zostać wyeksportowane.

Obsługa telematyki Ruptela

Telematyka Ruptela to kolejna integracja z GPS, której udało nam się dokonać. Dzięki temu każdy kto korzysta z FireTMS i jednocześnie wykorzystuję telematykę Ruptela może teraz zintegrować ten GPS z naszym systemem.

Aby dodać telematykę Ruptela do FireTMS wystarczy przejść przez karty KONFIGURACJA > KONFIGURACJA SYSTEMU > KONFIGURACJA TRANSPORTU > DODAJ, po czym wprowadzić wymagane dane.

Wydruk koperty o formacie C6

Dodaliśmy kolejny format koperty (C6), który od teraz można wydrukować za pomocą FireTMS. Dokonać tego można m.in. bezpośrednio w widoku faktury, wybierając opcję DRUKUJ KOPERTĘ > DRUKUJ KOPERTĘ C6.

Nowy tytuł jednostki – “miejsce paletowe”

Uwzględniając oczekiwania firm, które jako jednostkę przyjmują miejsce paletowe, dodaliśmy opcję wyboru właśnie takiej jednostki podczas wprowadzania ładunku. Wystarczy wybrać pożądaną wartość z pola “jednostka” na widoku ładunku.

Ustawienia kolejności, sortowania, szerokości i ilości kolumn na listach jest zapisywane dla zalogowanego użytkownika

Jeśli dowolny użytkownik FireTMS dokona jakiejkolwiek zmiany w szerokości, ilości kolumn (np. w karcie FAKTURY) zmiana ta zostanie zapamiętana. Przy kolejnym zalogowaniu układ kolumn będzie taki sam.

Dodatkowe ograniczenie widoczności

Wprowadziliśmy również możliwość ograniczenia widoczności w dodatkowym zakresie. Od teraz możesz umożliwić konkretnemu pracownikowi podgląd wszystkich kontrahentów, przy jednoczesnym ograniczeniu widoczności zleceń tylko do tych, które dotyczą konkretnego pracownika.

Aby tego dokonać należy przejść do karty KONFIGURACJA > UŻYTKOWNICY > wybrać pożądanego > EDYTUJ > ODDZIAŁY > a następnie z rozwijane listy widoczności danych wybrać “własne dane, lecz wspólna baza klientów”.

Zaloguj się do FireTMS tutaj.

Sprawdź co jeszcze oferuje FireTMS tutaj.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Nowości w fireTMS

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Raport doręczenia faktury e-mailem

Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. informacje na temat adresów e-mail, czy też wysłanych załączników wraz z autorem, datą oraz godziną. Z nową wersją systemu dodatkowo […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Faktury w fireTMS

Od ładunku do faktury w 5 minut

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej