Funkcja została wprowadzona z myślą o firmach, które w ramach jednego konta FireTMS posiadają kilka oddziałów. Dzięki niej oddział przyjmujący ładunek od klienta może szybko przekazać go do innego oddziału, który zajmie się jego przewozem. Aby skorzystać z tej opcji, w pierwszej kolejności należy uruchomić ją w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Zlecenia międzyoddziałowe. Po wprowadzeniu ładunku do systemu i wybraniu opcji Utwórz zlecenie, będziemy mieć teraz dodatkowy rodzaj zlecenia do wyboru: Zlecenie międzyoddziałowe. Po jego wybraniu użytkownik może wskazać oddział, do którego chce przekazać ładunek. Dodatkowo podczas przekazywania ładunku można zaznaczyć, aby system od razu utworzył z tym ładunkiem zlecenie transportowe. Oczywiście po zakończeniu zlecenia system wygeneruje odpowiednie szkice faktur sprzedażowych i zakupowych.
Lista zadań na stronie startowej
O funkcjonalności Listy zadań wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie na blogu: Lista zadań. Dzięki niej użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Z nową wersją na stronie startowej użytkownik może sprawdzić przypisane do siebie zadania. Zadania te podzielone są na zadania do zrobienia: dzisiaj, w bieżącym tygodniu iw dalszej przyszłości. Niewątpliwe ułatwi to kontrolę nad ich terminową realizacją.
Udział w koszcie zlecenia
Do tej pory, gdy mieliśmy kilka ładunków przypisanych do jednego zlecenia, to system dzielił koszt z tego zlecenia po równo na wszystkie ładunki (na zasadzie średniej arytmetycznej). Na przykład: jeżeli koszt zlecenia wyniósł 100 PLN i w zleceniu mieliśmy dwa ładunki, to system przypisał po 50 PLN kosztu dla każdego z nich. Od teraz użytkownik może zmienić sposób tego podziału i ustawić, aby system dzielił koszt proporcjonalnie według cen ładunków (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Sposób podziału całkowitego kosztu zlecenia). W związku z wprowadzeniem powyższej opcji do listy ze wszystkimi ładunkami dodaliśmy nową kolumnę: Udział w koszcie zlecenia. Znajdziemy w niej informację na temat kosztu przypisanego do ładunku i wyliczonego na podstawie ustawionej przez nas konfiguracji. Dodatkowo informację tą znajdziemy również wewnątrz ładunku w polu Koszt przypadający na ładunek.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat portalu przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Tagi
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dokument kompensaty Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania dokumentu kompensaty. W tym celu, w przypadku wzajemnych zobowiązań z kontrahentem, wystarczy połączyć kilka płatności przychodzących z wychodzącymi (Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności). Następnie wewnątrz takiej zbiorczej płatności wybrać opcję Potwierdzenie >> Drukuj podgląd kompensaty, […]
Jednym ze sposobów, który pozwala firmom efektywnie wykorzystać flotę, jest przewóz ładunku z udziałem kilku pojazdów. Złożony transport ładunków wymaga dobrej organizacji. Pomogą Ci w niej zaawansowane funkcje fireTMS. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej. Podział ładunków na trasie Zdarza się, że transport ładunku jest złożony i wymaga dodatkowych etapów. Taka sytuacja może mieć […]
Chcesz zwiększyć rentowność zleceń i zredukować puste kilometry? Korzystaj z nowej funkcji fireTMS truckMatching. Dzięki niej planowanie transportu będzie efektywne i opłacalne. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak narzędzie działa w praktyce. W tym artykule: Czym jest fireTMS truckMatching? fireTMS truckMatching to nowa funkcja systemu, która pozwala: Narzędzie umożliwia efektywną organizację przewozu, a finalnie […]
