Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Funkcja została wprowadzona z myślą o firmach, które w ramach jednego konta FireTMS posiadają kilka oddziałów. Dzięki niej oddział przyjmujący ładunek od klienta może szybko przekazać go do innego oddziału, który zajmie się jego przewozem. Aby skorzystać z tej opcji, w pierwszej kolejności należy uruchomić ją w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Zlecenia międzyoddziałowe. Po wprowadzeniu ładunku do systemu i wybraniu opcji Utwórz zlecenie, będziemy mieć teraz dodatkowy rodzaj zlecenia do wyboru: Zlecenie międzyoddziałowe. Po jego wybraniu użytkownik może wskazać oddział, do którego chce przekazać ładunek. Dodatkowo podczas przekazywania ładunku można zaznaczyć, aby system od razu utworzył z tym ładunkiem zlecenie transportowe. Oczywiście po zakończeniu zlecenia system wygeneruje odpowiednie szkice faktur sprzedażowych i zakupowych.
O funkcjonalności Listy zadań wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie na blogu: Lista zadań. Dzięki niej użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Z nową wersją na stronie startowej użytkownik może sprawdzić przypisane do siebie zadania. Zadania te podzielone są na zadania do zrobienia: dzisiaj, w bieżącym tygodniu i w dalszej przyszłości. Niewątpliwe ułatwi to kontrolę nad ich terminową realizacją.
Do tej pory, gdy mieliśmy kilka ładunków przypisanych do jednego zlecenia, to system dzielił koszt z tego zlecenia po równo na wszystkie ładunki (na zasadzie średniej arytmetycznej). Na przykład: jeżeli koszt zlecenia wyniósł 100 PLN i w zleceniu mieliśmy dwa ładunki, to system przypisał po 50 PLN kosztu dla każdego z nich. Od teraz użytkownik może zmienić sposób tego podziału i ustawić, aby system dzielił koszt proporcjonalnie według cen ładunków (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Sposób podziału całkowitego kosztu zlecenia). W związku z wprowadzeniem powyższej opcji do listy ze wszystkimi ładunkami dodaliśmy nową kolumnę: Udział w koszcie zlecenia. Znajdziemy w niej informację na temat kosztu przypisanego do ładunku i wyliczonego na podstawie ustawionej przez nas konfiguracji. Dodatkowo informację tą znajdziemy również wewnątrz ładunku w polu Koszt przypadający na ładunek.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat portalu przewoźnika i pozostałych nowości, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania
Jedną z najważniejszych zalet pracy w systemie zarządzania transportem (TMS) jest szybki dostęp do wielu zgromadzonych informacji. Dzięki temu, że wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz generować raporty, wyszukiwać i analizować dane oraz porządkować dokumenty. Zobacz, jakie narzędzia do raportowania i analiz, a także do skutecznego wyszukiwania i segregowania danych znajdziesz w fireTMS! […]
7 minut czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]
3 minuty czytania