Księgowość firmy transportowej – jak ją usprawnić dzięki fireTMS?

Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury.

Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS

Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci dużo czasu? Skorzystaj z Importu kosztów z pliku, która przyspieszy księgowość firmy transportowej. Funkcja pozwala na zbiorcze importowanie informacji o kosztach pojazdów, naczep i kierowców z plików CSV oraz XLS do fireTMS.

Najważniejsze korzyści dla księgowych:

• przyspieszenie procesu rejestracji kosztów, 
• rozbicie kosztów na kategorie, 
• przypisanie kosztów do konkretnych obiektów,
• redukcja błędów.

W fireTMS możesz importować nie tylko informacje związane z kosztami, ale też inne dane, jak chociażby adresy załadunku czy rozładunku i wykorzystasz podczas tworzenia nowego zlecenia. Jaka to korzyść dla branży TSL? Automatyzacja pracy, oszczędność czasu i ograniczenie manualnego wprowadzania danych.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Szybka księgowość w firmie transportowej – wykorzystaj paczki z przelewami w fireTMS

Jeśli zależy Ci na automatyzacji pracy, wykorzystaj Paczki z przelewami do banków. Dzięki tej funkcji w szybki sposób możesz wygenerować plik z płatnościami wychodzącymi, wczytać go do banku i usprawnić księgowość. fireTMS stale powiększa listę banków. Znajdziesz tam m.in. ING, Santander czy Credit Agricole. Funkcja umożliwia wygenerowanie kilku formatów pliku z płatnościami – zarówno w złotówkach, jak i walutach obcych.

Najważniejsze korzyści dla księgowych:

• oszczędność czasu — nie musisz przesyłać każdej płatności osobno; wybierasz te, które Cię interesują i przekazujesz do banku w jednej paczce, 
• ograniczenie manualnego wpisywania informacji — wystarczy zalogować się do banku; nie trzeba ręcznie wprowadzać danych odbiorcy, kwoty faktury i tytułu przelewu; informacje są automatycznie pobierane z systemu i przekazane do wybranej placówki, 
• ograniczenie błędów — dane do przelewów są automatycznie pobierane z systemu, dzięki czemu zyskujesz pewność, że informacje są poprawne.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Księgowość dla firmy transportowej – ogranicz biurokrację

Księgowość firmy transportowej wiąże się ze sporą ilością dokumentów, które generuje każde zlecenie. Jeżeli chcesz zachować porządek i zgromadzić wszystkie informacje w jednym miejscu, korzystaj z fireTMS. Dzięki możliwości podpięcia dokumentów do konkretnego zlecenia, księgowość online będzie działać jeszcze sprawniej.

Do zlecenia można dołączyć: 

• skan zlecenia klienta, 
• fakturę, 
• CMR, 
• OCP, 
• notę uznaniową, 
• inny dokument.

Możliwość podpinania dokumentacji do zlecenia pozwala uniknąć czasochłonnego skanowania każdego dokumentu i manualnej pracy. Szybciej wystawisz fakturę, zlecisz przelew oraz zachowasz porządek w dokumentacji.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Księgowość w transporcie międzynarodowym – zweryfikuj kontrahentów

Chcesz sprawdzać, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i jednocześnie automatycznie wprowadzać stawkę VAT na fakturze? Korzystaj z funkcji Weryfikacja kontrahenta w bazie VIES w fireTMS.

Najważniejsze korzyści dla księgowych: 

• wyszukiwanie i pobieranie danych kontrahenta, 
• szybka weryfikacja statusu kontrahentów jako czynnych podatników VAT UE, 
• automatyczne wprowadzenie poprawnej stawki VAT, 
• zapobieganie współpracy z nieaktywnymi kontrahentami,
• zapobieganie fałszowaniu danych w zakresie VAT.

Pamiętaj, że aby zastosować 0% stawkę podczas sprzedaży towarów, zagraniczny kontrahent musi widnieć w systemie VIES EU. Z fireTMS szybko to zweryfikujesz.

Podsumowanie

Aby zaoszczędzić czas, ograniczyć manualne wprowadzanie danych i uniknąć błędów podczas księgowania, warto wykorzystać funkcje dostępne w fireTMS. Import kosztów z pliku, paczki z przelewami do banku i weryfikacja kontrahentów w bazie VIES to tylko niektóre z funkcji, które usprawnią księgowość firmy transportowej i zautomatyzują codzienne obowiązki.