fireTMS > Blog > Księgowość firmy transportowej – jak ją usprawnić dzięki fireTMS?

Księgowość firmy transportowej – jak ją usprawnić dzięki fireTMS?

ikona zegara3 minuty czytania

8 marca 2024 / Autor: Marcin Borek

Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury.

Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS

Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci dużo czasu? Skorzystaj z Importu kosztów z pliku, która przyspieszy księgowość firmy transportowej. Funkcja pozwala na zbiorcze importowanie informacji o kosztach pojazdów, naczep i kierowców z plików CSV oraz XLS do fireTMS.

Najważniejsze korzyści dla księgowych:

  • przyspieszenie procesu rejestracji kosztów, 
  • rozbicie kosztów na kategorie, 
  • przypisanie kosztów do konkretnych obiektów,
  • redukcja błędów.

W fireTMS możesz importować nie tylko informacje związane z kosztami, ale też inne dane, jak chociażby adresy załadunku czy rozładunku i wykorzystasz podczas tworzenia nowego zlecenia. Jaka to korzyść dla branży TSL? Automatyzacja pracy, oszczędność czasu i ograniczenie manualnego wprowadzania danych.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Szybka księgowość w firmie transportowej – wykorzystaj paczki z przelewami w fireTMS

Jeśli zależy Ci na automatyzacji pracy, wykorzystaj Paczki z przelewami do banków. Dzięki tej funkcji w szybki sposób możesz wygenerować plik z płatnościami wychodzącymi, wczytać go do banku i usprawnić księgowość. fireTMS stale powiększa listę banków. Znajdziesz tam m.in. ING, Santander czy Credit Agricole. Funkcja umożliwia wygenerowanie kilku formatów pliku z płatnościami – zarówno w złotówkach, jak i walutach obcych.

Najważniejsze korzyści dla księgowych:

  • oszczędność czasu — nie musisz przesyłać każdej płatności osobno; wybierasz te, które Cię interesują i przekazujesz do banku w jednej paczce, 
  • ograniczenie manualnego wpisywania informacji — wystarczy zalogować się do banku; nie trzeba ręcznie wprowadzać danych odbiorcy, kwoty faktury i tytułu przelewu; informacje są automatycznie pobierane z systemu i przekazane do wybranej placówki, 
  • ograniczenie błędów — dane do przelewów są automatycznie pobierane z systemu, dzięki czemu zyskujesz pewność, że informacje są poprawne.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Księgowość dla firmy transportowej – ogranicz biurokrację

Księgowość firmy transportowej wiąże się ze sporą ilością dokumentów, które generuje każde zlecenie. Jeżeli chcesz zachować porządek i zgromadzić wszystkie informacje w jednym miejscu, korzystaj z fireTMS. Dzięki możliwości podpięcia dokumentów do konkretnego zlecenia, księgowość online będzie działać jeszcze sprawniej.

Do zlecenia można dołączyć: 

  • skan zlecenia klienta, 
  • fakturę, 
  • CMR, 
  • OCP, 
  • notę uznaniową, 
  • inny dokument.

Możliwość podpinania dokumentacji do zlecenia pozwala uniknąć czasochłonnego skanowania każdego dokumentu i manualnej pracy. Szybciej wystawisz fakturę, zlecisz przelew oraz zachowasz porządek w dokumentacji.

Wskazówki, jak zastosować funkcję w praktyce znajdziesz tutaj.

Księgowość w transporcie międzynarodowym – zweryfikuj kontrahentów

Chcesz sprawdzać, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT i jednocześnie automatycznie wprowadzać stawkę VAT na fakturze? Korzystaj z funkcji Weryfikacja kontrahenta w bazie VIES w fireTMS.

Najważniejsze korzyści dla księgowych: 

  • wyszukiwanie i pobieranie danych kontrahenta, 
  • szybka weryfikacja statusu kontrahentów jako czynnych podatników VAT UE, 
  • automatyczne wprowadzenie poprawnej stawki VAT, 
  • zapobieganie współpracy z nieaktywnymi kontrahentami,
  • zapobieganie fałszowaniu danych w zakresie VAT.

Pamiętaj, że aby zastosować 0% stawkę podczas sprzedaży towarów, zagraniczny kontrahent musi widnieć w systemie VIES EU. Z fireTMS szybko to zweryfikujesz.

Podsumowanie

Aby zaoszczędzić czas, ograniczyć manualne wprowadzanie danych i uniknąć błędów podczas księgowania, warto wykorzystać funkcje dostępne w fireTMS. Import kosztów z pliku, paczki z przelewami do banku i weryfikacja kontrahentów w bazie VIES to tylko niektóre z funkcji, które usprawnią księgowość firmy transportowej i zautomatyzują codzienne obowiązki.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

4 ratings, avg: 5
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Program dla firmy spedycyjnej i transportowej

Czy firma transportowa może pracować w jednym programie?

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Firma transportowa - jak otworzyć

Firma transportowa – jak otworzyć

Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
E-CMR

E-CMR — od kiedy obowiązują nowe przepisy drogowe?

Elektroniczny CMR oznacza wiele zmian zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym. To kolejny krok ku cyfryzacji dokumentów i usprawnieniu funkcjonowania branży TSL w połączeniu z troską o środowisko. Jakie korzyści zauważy firma transportowa po wprowadzeniu E-CMR i od kiedy będzie obowiązywał? Zapraszamy do lektury. E-CMR – czym różni się od tradycyjnego listu przewozowego? E-CMR […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej