fireTMS > Blog > Oprogramowanie spedycyjne dla małych firm

Oprogramowanie spedycyjne dla małych firm

ikona zegara6 minut czytania

13 kwietnia 2023 / Autor: Marcin Borek

fireTMS to system do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji. Umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami przewozowymi w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Funkcje systemu automatyzują codzienną pracę spedytorów, dyspozytorów i księgowych, dzięki czemu realizacja transportu przebiega szybko i skutecznie. Szukasz narzędzia do sprawnej organizacji przewozów w małej firmie? Chcesz ograniczyć ręczne wypełnianie dokumentów? Przeczytaj  artykuł i dowiedz się, jak może Ci w tym pomóc fireTMS. 

Program spedycyjny dla małych i średnich firm. Najważniejsze korzyści fireTMS

Podczas realizacji zleceń przewozowych w małych i średnich firmach transportowych spedytorzy często korzystają z licznych plików, arkuszy w Excelu oraz wypełniają sporą ilość dokumentów. Jest to bardzo czasochłonne i utrudnia organizację codziennych zadań, które trzeba wykonać szybko i terminowo. Problematyczne jest również szybkie wyszukiwanie informacji związanych ze zleceniem oraz sprawna komunikacja pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za jego realizację. Rozwiązaniem tych problemów jest inwestycja w program spedycyjny fireTMS, który umożliwia kompleksową realizację zleceń od momentu przyjęcia, po monitorowanie dostawy, aż po rozliczenie i raportowanie. Zapewnia cyfrowy obieg dokumentów i pomaga ograniczyć biurokrację w firmie. Wszystkie informacje i dokumenty związane ze zleceniem są uporządkowane i znajdują się w jednym systemie.

fireTMS automatyzuje pracę spedytorów, przewoźników, dyspozytorów i księgowych oraz ułatwia dostęp do informacji. Dzięki temu komunikacja pomiędzy pracownikami jest szybka i przejrzysta. Cały proces realizacji transportu odbywa się w jednym zintegrowanym systemie w 100% online. Oznacza to, że jego Użytkownicy mają dostęp do wszystkich danych 24/7, niezależnie od miejsca, w którym pracują. fireTMS to narzędzie, które sprawdzi się w małych, średnich oraz dużych firmach TSL. Zaawansowana funkcjonalność systemu wspiera i automatyzuje codzienną pracę, w tym planowanie, organizację czy rozliczanie transportu. Dzięki temu małe firmy mogą w znacznym stopniu ograniczyć biurokrację oraz przyspieszyć czas realizacji zleceń, a finalnie zwiększyć efektywność i konkurencyjność na rynku.

Sprawne planowanie zleceń spedycyjnych w fireTMS

Do zadań spedytora należy planowanie zleceń przewozowych w taki sposób, aby były jak najbardziej opłacalne. Jednocześnie w trakcie organizowania przewozu musi pamiętać, żeby ograniczyć ilość pustych kilometrów. Dzięki fireTMS spedytor może skutecznie i sprawnie zarządzać zleceniami. W systemie znajdują się wszystkie najważniejsze informacje dotyczące transportu, takie jak miejsce i data załadunku, rozładunku, dane kierowcy, pojazdu czy kontrahenta. Program posiada funkcje Harmonogram pojazdów oraz Wolne pojazdy, które umożliwiają efektywne planowanie przewozów ładunków. Pierwsza z nich pozwala sprawdzić, gdzie znajduje się pojazd wraz z przypisanym w tym czasie kierowcą i zleceniem, a także zobaczyć wprowadzone do systemu wydarzenia, np. koniec ważności ubezpieczenia. Z kolei dzięki funkcji Wolne pojazdy spedytor może zobaczyć dostępność poszczególnych samochodów w określonym terminie. Wszystkie informacje na temat floty przedstawione są  przejrzyście i w dokładnych ramach czasowych. Powyższe narzędzia są szczególnie przydatne w pracy spedytora, ponieważ pozwalają na sprawną organizację transportu oraz minimalizowanie przejazdów na pusto.

Automatyczne generowanie faktur w programie dla spedycji

Dzięki fireTMS można w prosty sposób wystawić fakturę po zakończonym zleceniu. Na podstawie wprowadzonych danych system automatycznie wygeneruje szkic faktury oraz pozwala wysłać ją bezpośrednio na adres mailowy kontrahenta. W programie może jednocześnie pracować zarówno spedytor, jak i księgowa, co ułatwia codzienne wykonywanie zadań i komunikację. Dodatkowo fireTMS pozwala wysłać przypomnienie o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Z pomocą programu można również ustawić automatyczną wysyłkę z wezwaniem do zapłaty zaległych należności. Automatyczne generowanie faktur to jedna z najczęściej używanych funkcji w fireTMS. Jest bardzo przydatna zarówno w pracy księgowej jak i spedytora, ponieważ przyspiesza i automatyzuje ich codzienne obowiązki.

Koszty floty – kontrola wydatków dzięki szczegółowym raportom  

W firmie transportowej najwięcej wydatków generuje flota, dlatego ważne jest, aby na bieżąco je monitorować. fireTMS automatycznie generuje raport Koszty floty, który przedstawia  informacje na temat kosztów przypisanych do konkretnych pojazdów, naczep oraz kierowców. Pozwala także sprawdzić, które z nich przynoszą największe zyski, a które są nieopłacalne w utrzymaniu. Systemie generuje również raport Rentowność floty, który na podstawie danych ze zleceń pokazuje zestawienie na temat opłacalności własnego taboru. fireTMS dostarcza wielu szczegółowych raportów dla firm transportowych, w tym. min. Księgowy, Dzienne obroty, czy Karty drogowe – pojazdy, dzięki którym w oparciu o konkretne dane można optymalizować wydatki firmy. Bieżące monitorowanie kosztów pozwala podejmować lepsze decyzje biznesowe i wskazywać potencjalne obszary do poprawy, co w przypadku  małych i średnich firm transportowych jest szczególnie ważne. 

Aplikacja mobilna dla kierowców – szybki kontakt na trasie 

Szybka komunikacja pomiędzy spedytorem a kierowcą jest jednym z kluczowych elementów do sprawnej realizacji zlecenia. Ważne jest, aby podczas transportu obie strony mogły się ze sobą kontaktować oraz wymienić informacjami. Dzięki temu spedytor może na bieżąco kontrolować transport, a w razie nagłych zdarzeń szybko reagować. 

Program dla transportu i spedycji fireTMS posiada dedykowaną aplikację mobilną dla kierowców fireTMS Driver, która umożliwia szybki kontakt oraz sprawną wymianę informacji na trasie. Kierowca może przesłać aktualny status z trasy oraz realizacji zlecenia, jak np. w trakcie załadunku, korek, czy opóźnienie na granicy. W związku z tym spedytor może monitorować postęp zlecenia oraz natychmiastowo reagować na nieprzewidziane sytuacje. Ponadto kierowca może przesłać załączniki z dokumentami związanymi ze zleceniem, w tym m.in. CMR, bezpośrednio do systemu fireTMS. Mogą one być w dowolnym formacie,  jak np. zdjęcie, film lub plik. Więcej na temat korzyści aplikacji fireTMS Driver znajdziesz w naszym artykule.

Zlecenie przewozowe – szybka realizacja dzięki fireTMS

Niewątpliwym atutem fireTMS jest możliwość pracy w jednym zintegrowanym systemie osób z różnych działów firmy. Uprawnia to komunikację pomiędzy pracownikami oraz poprawia organizację powierzonych zadań. Dostęp do danych związanych ze zleceniem mogą mieć wszyscy pracownicy odpowiedzialni za jego realizację. Po zakończeniu zlecenia księgowa może szybko wystawić fakturę, bez konieczności czasochłonnego szukania dokumentów papierowych. Transparentność informacji ułatwia współpracę, a finalnie wpływa na sprawną realizację transportu.

Podsumowanie

fireTMS przyspiesza i automatyzuje realizację zleceń transportowych oraz spedycyjnych. Pozwala uporządkować obieg dokumentów oraz usprawnić pracę spedytorów, kierowców czy księgowych. Dzięki funkcjom systemu małe średnie firmy transportowe mogą zwiększyć swoją efektywność i jeszcze lepiej zarządzać flotą. 

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak system fireTMS może usprawnić pracę w Twojej firmie.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Marcin Borek

Marcin Borek

Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.

Zobacz podobne artykuły
Jak rozwijać firmę transportową

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Jak założyć firmę transportową?  Aby założyć firmę transportową, należy spełnić określone wymogi prawne oraz skompletować potrzebne […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dokument celny SAD

Dokument celny SAD – wszystko, co musisz wiedzieć

Dokument celny SAD jest formularzem celno-administracyjnym używanym w handlu międzynarodowym. Pozwala skrócić formalności celne przy obrocie towarowym. Co ważne, nie jest wykorzystywany na obszarze Unii Europejskiej, a jedynie poza wspólnotą. Zapraszamy do artykułu, w którym uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące dokumentu SAD, poznasz jego przeznaczenie i zastosowanie. Czym jest dokument celny SAD i jakie ma zastosowanie? […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Program dla firmy spedycyjnej i transportowej

Czy firma transportowa może pracować w jednym programie?

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej