Ubezpieczenie OCS: Jakie ochrony oferuje i dlaczego jest ważne?

Dla firm spedycyjnych ubezpieczenie OCS często okazuje się nie tylko zabezpieczeniem przed odpowiedzialnością finansową, ale także elementem wizerunku istotnym dla potencjalnych kontrahentów. Dlatego sprawdź, co warto wiedzieć na temat ubezpieczenia OCS, przed czym chroni taka polisa ubezpieczeniowa w transporcie i dlaczego warto ją posiadać.

Spis treści:

Ubezpieczenie OCS nie jest obowiązkowe, ale na jego wykupienie decyduje się coraz więcej firm spedycyjnych. Również dlatego, że o takie polisy pytają potencjalni klienci, a wielu z nich kwestie ich posiadania wymienia jako jeden z warunków podjęcia współpracy. Wyjaśniamy szczegóły dotyczące ubezpieczenia OCS i podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze. 

Czym jest i jak działa ubezpieczenie OCS?

Według najprostszej definicji ubezpieczenie OCS chroni firmy zajmujące się spedycją przed odpowiedzialnością finansową względem klientów bezpośrednich i osób oraz podmiotów trzecich. Chodzi przede wszystkim o niewykonanie zlecenia transportowego lub błędy, powstałe w trakcie jego realizacji. 

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spedytora działa podobnie, jak inne polisy, czyli zapewnia wypłatę odszkodowania w zakresie ochrony zawartej w umowie z ubezpieczycielem. Ważna jest tutaj jednak wysokość świadczeń, ponieważ w branży transportowej nierzadko mamy do czynienia z ładunkami czy przewozami o dużej wartości.

Zalety ubezpieczenia OCS i zakresy ochrony

Podstawową zaletą ubezpieczenia OCS jest wspomniana już ochrona przed konsekwencjami finansowymi, wynikającymi z niewykonania zlecenia lub wykonania go w sposób niewłaściwy. Wiąże się to z zakresem odpowiedzialności cywilnej spedytora, który definiuje Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny.

W świetle przepisów firma spedycyjna, czyli taka, która pośredniczy w przewozie rzeczy w ramach umowy spedycji, zajmuje się nie tylko wysłaniem lub odbiorem przesyłki. Zobowiązana jest także do wykonywania innych usług, do których zaliczamy: 

• przygotowanie instrukcji dotyczących wysyłki i dokumentów transportowych
• doradztwo m.in. w zakresie wyboru przewoźnika
• organizację przewozów
• zawieranie umów przewozowych
• organizację i wykonanie załadunków, przeładunków i wyładunków
• magazynowanie oraz składowanie przesyłki (do 60 dni)
• czynności potrzebne do uzyskania zwrotu nienależnie pobranych sum z tytułu przewoźnego, cła i innych należności związanych z przewozem przesyłki

Przykładowe sytuacje, w których ubezpieczenie OCS jest niezbędne

Ubezpieczenie OCS okazuje się niezbędne przede wszystkim wtedy, kiedy spedytor nie jest w stanie zrealizować umowy spedycji z powodu np. błędów logistycznych czy problemów operacyjnych. Korzysta się z niego także wtedy, gdy przewóz został wykonany, ale niezgodnie z warunkami umowy (np. z opóźnieniem, które naraziło klienta na straty).

Ponadto polisa ubezpieczeniowa w transporcie OCS znajduje zastosowanie: 

•  w przypadku zaginięcia ładunku na etapie spedycji
•  jeżeli w trakcie transportu, składowania czy załadunku lub wyładunku towar ulegnie uszkodzeniu
• wystąpienia opóźnień lub innych problemów w wyniku niepoprawnego albo niekompletnego wypełnienia dokumentów oraz instrukcji transportowych
• uszkodzeniu towaru w wyniku nieprawidłowego załadunku lub wyładunku
• pojawieniu się problemów w transporcie lub jego rozliczeniu, spowodowanych błędami w kontroli liczby lub wagi towaru
• uszkodzeń lub strat, wynikających z niewłaściwego składowania towarów

Jak wybrać odpowiednią polisę ubezpieczenia OCS?

Podczas wyboru ubezpieczenia OCS należy przeanalizować zakres jej obowiązywania, szczególnie wtedy, gdy cena polisy jest wyjątkowo atrakcyjna. Ponieważ to właśnie zakres ochrony z reguły najbardziej wpływa na koszty tego typu ubezpieczeń. Uwagę należy zwrócić zwłaszcza na tzw. wyłączenia, czyli sytuacje, w których ubezpieczony nie może liczyć na ochronę z tytułu posiadanej polisy. 

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać ubezpieczenie do transportu, pamiętaj, że bardzo ważna jest suma ubezpieczenia OCS, czyli kwota, do której ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność finansową. W przypadku wystąpienia szkody przekraczającej tę wartość, różnicę będzie musiała pokryć firma spedycyjna. Istotny jest również zasięg terytorialny ochrony ubezpieczyciela, zwłaszcza wtedy, gdy spedytor zajmuje się pośrednictwem w przewozach międzynarodowych.

Wybierając polisę ubezpieczenia OCS należy zwrócić uwagę również na to, czy jest możliwość dopasowania jej zakresu do specyfiki działalności firmy spedycyjnej oraz rozszerzenia tego zakresu w przyszłości.

Porównanie ubezpieczenia OCS z innymi rodzajami ubezpieczeń transportowych

Polisa ubezpieczeniowa w transporcie OCS najczęściej mylona jest z ubezpieczeniem OCP, zwanym również OCPD, czyli odpowiedzialnością cywilną przewoźnika (drogowego). Te dwa ubezpieczenia różnią się przedmiotem ochrony. OCP znajduje bowiem zastosowanie przede wszystkim w uszkodzeniach, zniszczeniach, kradzieżach czy opóźnieniach w dostawie. Dotyczy to przewozów krajowych i zagranicznych, a zakres odpowiedzialności przewoźnika wynika z Prawa przewozowego oraz konwencji CMR. 

Popularne zabezpieczenie towarów w transporcie to także ubezpieczenia cargo, które dotyczą mienia w przewozów oraz w komunikacji. Polisy tego typu w podstawowych zakresach obejmują zwykle szkody w ładunku, transportowe oraz utratę ładunku, powstałe w wyniku zdarzeń losowych. Dlatego w przeciwieństwie do ubezpieczenia OCS nie chronią przed błędami w typowych czynnościach spedytora.

Ubezpieczenie OCS — odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Chociaż ubezpieczenia OCS są popularne, pojawia się wokół nich wiele pytań. Na najpopularniejsze z nich odpowiadamy poniżej.