30% Rabatu

na Pakiet Enterprise przy zakupie na 6 miesięcy
Skontaktuj się z nami!Promocja dla nowych klientów
BLACK WEEKAkcja trwa 25.11-02.12.2022 r.

10 narzędzi FireTMS, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy

ikona zegara3 minuty czytania

28 lipca / Autor: Marcin Borek

FireTMS zawiera zestaw profesjonalnych narzędzi umożliwiających sprawne zarządzanie transportem i spedycją. W poniższym artykule poznasz 10 kluczowych funkcji programu, które pomogą Ci zautomatyzować codzienną pracę. Poznaj narzędzia, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy transportowej.

1. Automatyczne generowanie faktury sprzedażowej oraz zakupowej

Automatyczne generowanie faktury po zakończonym zleceniu jest najczęściej używaną funkcją w FireTMS, ponieważ łączy pracę spedytora i księgowości. Pamiętaj, że jeżeli tworzysz zlecenie spedycyjne, to – poza fakturą sprzedaży – program wygeneruje również szkic faktury od przewoźnika. Dzięki temu możesz również kontrolować płatności za faktury zakupowe i na koniec miesiąca przesłać je do programu księgowego.

2. Komunikacja z kierowcą (aplikacja mobilna i szablony SMS)

Program umożliwia wysyłanie informacji o zleceniu do kierowcy poprzez szablony SMS lub na aplikację FireTMS Driver. Dzięki aplikacji kierowca może przesłać Ci statusy realizacji zlecenia oraz zdjęcia dokumentów. Więcej informacji na temat aplikacji mobilnej znajdziesz tutaj: Aplikacja FireTMS Driver.

3. Oceny kontrahenta, blokada kontrahenta

Funkcja ta pozwoli uniknąć Ci wielu nieprzyjemnych sytuacji. Jeżeli spotkałeś się z nierzetelnym kontrahentem, możesz go zablokować lub pozwolić, by FireTMS zrobił to za Ciebie. Wystarczy ustawić automatyczną blokadę klienta, gdy ma zaległe płatności.

4. Automatyczne powiadomienia o zaległych płatnościach i wezwania do zapłaty

W FireTMS możesz wysłać przypomnienie mailowe do klienta o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Możesz zrobić to samodzielnie lub ustawić automatyczną wysyłkę przez program.

5. Integracja z Pocztą Polską

Jeżeli korzystasz z usług e-nadawcy Poczty Polskiej, możesz wygenerować – na podstawie faktur wystawionych automatycznie – wydruk listu poleconego. W systemie zobaczysz wszystkie faktury dostarczone, co ułatwi pilnowanie terminu płatności. Więcej na temat integracji z e-nadawcą przeczytasz tutaj: Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej.

6. Baza zleceń i dokumentów dostępna online

W programie masz dostęp do historii wszystkich zleceń i możesz dodać do nich jako załącznik skany, CMR lub inne dokumenty. Zaoszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu podczas szukania informacji sprzed kilku miesięcy. Załączone pliki wyświetlą się również pod fakturą.

7. Planowanie pracy z funkcją Harmonogram pojazdów Wolne pojazdy

Harmonogram pojazdów jest dostępny online i widoczny dla wszystkich spedytorów/dyspozytorów. Ułatwi Ci planowanie zleceń, a także dodatkowych wydarzeń jak urlopy, zmiana kierowcy czy serwis. W zakładce Wolne pojazdy możesz wyświetlić listę pojazdów oraz miejsca, w których będą dostępne w danym przedziale czasowym. Więcej informacji o Harmonogramie pojazdów znajdziesz tutaj: Harmonogram pojazdów – nowe możliwości. Opis funkcji Wolne pojazdy znajdziesz tutaj: Wolne pojazdy.

8. System tagowania

Tagowanie jest potężnym narzędziem do wspomagania wielu procesów w firmie. Dzięki systemowi tagowania możesz stworzyć dowolne zestawienie zleceń, faktur, płatności oraz wielu innych obiektów w FireTMS. Nadane tagi przynoszą korzyści dla firmy uporządkując dokumenty, a także ułatwiając przepływ informacji. Więcej o systemie tagowania znajdziesz tutaj: Tagi w FireTMS – kategoryzowanie i raportowanie.

9. Integracja z GPS

Integracja z GPS to must have każdej firmy transportowej. W programie możesz na jednej mapie śledzić zarówno swoje pojazdy, jak i podwykonawców, gdy udostępnią Ci sygnał GPS. Jeśli nie ma takiej możliwości, wystarczy, że kierowca będzie miał aktywną aplikację FireTMS Driver. Zobaczysz jego lokalizację wg telefonu, niezależnie od tego, czy jest Twoim pracownikiem, czy zewnętrznym przewoźnikiem.

10. Szablony ładunków

Jeżeli Twoje zlecenia się powtarzają, nie musisz ich wprowadzać od nowa. Każde z nich możesz zapisać jako szablon danego klienta. Zamiast wprowadzać wszystkie dane wystarczy, że wybierzesz z listy klienta, szablon i uzupełnisz daty. Więcej informacji o szablonach ładunków znajdziesz tutaj: Szablony ładunków.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Odprawa celna krok po kroku.

Odprawa celna krok po kroku – dokumenty, opłaty

Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Transport ponadgabarytowy - co to jest?

Transport ponadgabarytowy – co musisz wiedzieć?

Transport ponadgabarytowy jest dość rzadko spotykanym, jednak czasami niezbędnym rodzajem przewozu. Jak sama nazwa wskazuje – gabaryty przewożonego ładunku są ponadprzeciętne, w związku z czym należy się do takiego transportu bardzo dobrze przygotować. Jeśli zastanawiasz się, co mówią na ten temat przepisy, a także, jak odpowiednio podejść do przewozu takiego ładunku, to zachęcamy do dalszej […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
aplikacja

Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver– Możliwość wyboru rozmiaru drukowanej etykiety z GLS– Nowe filtry na liście faktur korygujących sprzedażowych Raport o dostarczeniu zlecenia do aplikacji fireTMS Driver i inne nowości Aplikacja mobilna fireTMS Driver umożliwia sprawną komunikację z kierowcą oraz pozwala na […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej