FireTMS zawiera zestaw profesjonalnych narzędzi umożliwiających sprawne zarządzanie transportem i spedycją. W poniższym artykule poznasz 10 kluczowych funkcji programu, które pomogą Ci zautomatyzować codzienną pracę. Poznaj narzędzia, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy transportowej.
Automatyczne generowanie faktury po zakończonym zleceniu jest najczęściej używaną funkcją w FireTMS, ponieważ łączy pracę spedytora i księgowości. Pamiętaj, że jeżeli tworzysz zlecenie spedycyjne, to – poza fakturą sprzedaży – program wygeneruje również szkic faktury od przewoźnika. Dzięki temu możesz również kontrolować płatności za faktury zakupowe i na koniec miesiąca przesłać je do programu księgowego.
Program umożliwia wysyłanie informacji o zleceniu do kierowcy poprzez szablony SMS lub na aplikację FireTMS Driver. Dzięki aplikacji kierowca może przesłać Ci statusy realizacji zlecenia oraz zdjęcia dokumentów. Więcej informacji na temat aplikacji mobilnej znajdziesz tutaj: Aplikacja FireTMS Driver.
Funkcja ta pozwoli uniknąć Ci wielu nieprzyjemnych sytuacji. Jeżeli spotkałeś się z nierzetelnym kontrahentem, możesz go zablokować lub pozwolić, by FireTMS zrobił to za Ciebie. Wystarczy ustawić automatyczną blokadę klienta, gdy ma zaległe płatności.
W FireTMS możesz wysłać przypomnienie mailowe do klienta o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Możesz zrobić to samodzielnie lub ustawić automatyczną wysyłkę przez program.
Jeżeli korzystasz z usług e-nadawcy Poczty Polskiej, możesz wygenerować – na podstawie faktur wystawionych automatycznie – wydruk listu poleconego. W systemie zobaczysz wszystkie faktury dostarczone, co ułatwi pilnowanie terminu płatności. Więcej na temat integracji z e-nadawcą przeczytasz tutaj: Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej.
W programie masz dostęp do historii wszystkich zleceń i możesz dodać do nich jako załącznik skany, CMR lub inne dokumenty. Zaoszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu podczas szukania informacji sprzed kilku miesięcy. Załączone pliki wyświetlą się również pod fakturą.
Harmonogram pojazdów jest dostępny online i widoczny dla wszystkich spedytorów/dyspozytorów. Ułatwi Ci planowanie zleceń, a także dodatkowych wydarzeń jak urlopy, zmiana kierowcy czy serwis. W zakładce Wolne pojazdy możesz wyświetlić listę pojazdów oraz miejsca, w których będą dostępne w danym przedziale czasowym. Więcej informacji o Harmonogramie pojazdów znajdziesz tutaj: Harmonogram pojazdów – nowe możliwości. Opis funkcji Wolne pojazdy znajdziesz tutaj: Wolne pojazdy.
Tagowanie jest potężnym narzędziem do wspomagania wielu procesów w firmie. Dzięki systemowi tagowania możesz stworzyć dowolne zestawienie zleceń, faktur, płatności oraz wielu innych obiektów w FireTMS. Nadane tagi przynoszą korzyści dla firmy uporządkując dokumenty, a także ułatwiając przepływ informacji. Więcej o systemie tagowania znajdziesz tutaj: Tagi w FireTMS – kategoryzowanie i raportowanie.
Integracja z GPS to must have każdej firmy transportowej. W programie możesz na jednej mapie śledzić zarówno swoje pojazdy, jak i podwykonawców, gdy udostępnią Ci sygnał GPS. Jeśli nie ma takiej możliwości, wystarczy, że kierowca będzie miał aktywną aplikację FireTMS Driver. Zobaczysz jego lokalizację wg telefonu, niezależnie od tego, czy jest Twoim pracownikiem, czy zewnętrznym przewoźnikiem.
Jeżeli Twoje zlecenia się powtarzają, nie musisz ich wprowadzać od nowa. Każde z nich możesz zapisać jako szablon danego klienta. Zamiast wprowadzać wszystkie dane wystarczy, że wybierzesz z listy klienta, szablon i uzupełnisz daty. Więcej informacji o szablonach ładunków znajdziesz tutaj: Szablony ładunków.
Dzięki funkcjom FireTMS zlecenia spedycyjne i transportowe mogą być realizowane szybko, sprawnie i skutecznie. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Nowe przepisy doprecyzowały definicję bazy transportowej. Tym samym jej posiadanie przestało być tylko formalnym wymogiem, który trzeba spełnić, aby otrzymać licencję transportową. Sprawdź, co się zmieniło i poznaj fakty dotyczące bazy transportowej w 2023 roku. Zmiany w Pakiecie Mobilności, dotyczące bazy transportowej, obowiązują od początku 2023 roku. Wprowadziły wymogi, które musi spełnić baza eksploatacyjna, ale […]
6 minut czytania
Gestia transportowa stanowi istotny element umowy handlowej oraz ułatwia organizację łańcucha dostaw i dostarczania ładunków. Choć jej posiadanie oznacza wiele korzyści, to w niektórych przypadkach może wiązać się z ryzykiem ponoszenia dodatkowych kosztów. Co to jest gestia transportowa i jakie są jej rodzaje? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania w tym temacie. Gestia transportowa – definicja […]
6 minut czytania
Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]
7 minut czytania