10 narzędzi FireTMS, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy

ikona zegara3 minuty czytania

28 lipca / Autor: Marcin Borek

FireTMS zawiera zestaw profesjonalnych narzędzi umożliwiających sprawne zarządzanie transportem i spedycją. W poniższym artykule poznasz 10 kluczowych funkcji programu, które pomogą Ci zautomatyzować codzienną pracę. Poznaj narzędzia, które przynoszą najwięcej korzyści dla firmy transportowej.

1. Automatyczne generowanie faktury sprzedażowej oraz zakupowej

Automatyczne generowanie faktury po zakończonym zleceniu jest najczęściej używaną funkcją w FireTMS, ponieważ łączy pracę spedytora i księgowości. Pamiętaj, że jeżeli tworzysz zlecenie spedycyjne, to – poza fakturą sprzedaży – program wygeneruje również szkic faktury od przewoźnika. Dzięki temu możesz również kontrolować płatności za faktury zakupowe i na koniec miesiąca przesłać je do programu księgowego.

2. Komunikacja z kierowcą (aplikacja mobilna i szablony SMS)

Program umożliwia wysyłanie informacji o zleceniu do kierowcy poprzez szablony SMS lub na aplikację FireTMS Driver. Dzięki aplikacji kierowca może przesłać Ci statusy realizacji zlecenia oraz zdjęcia dokumentów. Więcej informacji na temat aplikacji mobilnej znajdziesz tutaj: Aplikacja FireTMS Driver.

3. Oceny kontrahenta, blokada kontrahenta

Funkcja ta pozwoli uniknąć Ci wielu nieprzyjemnych sytuacji. Jeżeli spotkałeś się z nierzetelnym kontrahentem, możesz go zablokować lub pozwolić, by FireTMS zrobił to za Ciebie. Wystarczy ustawić automatyczną blokadę klienta, gdy ma zaległe płatności.

4. Automatyczne powiadomienia o zaległych płatnościach i wezwania do zapłaty

W FireTMS możesz wysłać przypomnienie mailowe do klienta o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. Możesz zrobić to samodzielnie lub ustawić automatyczną wysyłkę przez program.

5. Integracja z Pocztą Polską

Jeżeli korzystasz z usług e-nadawcy Poczty Polskiej, możesz wygenerować – na podstawie faktur wystawionych automatycznie – wydruk listu poleconego. W systemie zobaczysz wszystkie faktury dostarczone, co ułatwi pilnowanie terminu płatności. Więcej na temat integracji z e-nadawcą przeczytasz tutaj: Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej.

6. Baza zleceń i dokumentów dostępna online

W programie masz dostęp do historii wszystkich zleceń i możesz dodać do nich jako załącznik skany, CMR lub inne dokumenty. Zaoszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu podczas szukania informacji sprzed kilku miesięcy. Załączone pliki wyświetlą się również pod fakturą.

7. Planowanie pracy z funkcją Harmonogram pojazdów Wolne pojazdy

Harmonogram pojazdów jest dostępny online i widoczny dla wszystkich spedytorów/dyspozytorów. Ułatwi Ci planowanie zleceń, a także dodatkowych wydarzeń jak urlopy, zmiana kierowcy czy serwis. W zakładce Wolne pojazdy możesz wyświetlić listę pojazdów oraz miejsca, w których będą dostępne w danym przedziale czasowym. Więcej informacji o Harmonogramie pojazdów znajdziesz tutaj: Harmonogram pojazdów – nowe możliwości. Opis funkcji Wolne pojazdy znajdziesz tutaj: Wolne pojazdy.

8. System tagowania

Tagowanie jest potężnym narzędziem do wspomagania wielu procesów w firmie. Dzięki systemowi tagowania możesz stworzyć dowolne zestawienie zleceń, faktur, płatności oraz wielu innych obiektów w FireTMS. Nadane tagi przynoszą korzyści dla firmy uporządkując dokumenty, a także ułatwiając przepływ informacji. Więcej o systemie tagowania znajdziesz tutaj: Tagi w FireTMS – kategoryzowanie i raportowanie.

9. Integracja z GPS

Integracja z GPS to must have każdej firmy transportowej. W programie możesz na jednej mapie śledzić zarówno swoje pojazdy, jak i podwykonawców, gdy udostępnią Ci sygnał GPS. Jeśli nie ma takiej możliwości, wystarczy, że kierowca będzie miał aktywną aplikację FireTMS Driver. Zobaczysz jego lokalizację wg telefonu, niezależnie od tego, czy jest Twoim pracownikiem, czy zewnętrznym przewoźnikiem.

10. Szablony ładunków

Jeżeli Twoje zlecenia się powtarzają, nie musisz ich wprowadzać od nowa. Każde z nich możesz zapisać jako szablon danego klienta. Zamiast wprowadzać wszystkie dane wystarczy, że wybierzesz z listy klienta, szablon i uzupełnisz daty. Więcej informacji o szablonach ładunków znajdziesz tutaj: Szablony ładunków.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Przewoz kabotażowy - czym jest?

Co to jest przewóz kabotażowy?

Przewóz kabotażowy jest jednym z rodzajów transportu międzynarodowego. W 2020 roku polscy przewoźnicy wykonali ok. 40% wszystkich operacji kabotażowych na terytorium Europy. Sprawdź, na czym polega kabotaż w UE i jak zmieniły go nowe zasady Pakietu Mobilności.  W tym artykule: Przewóz kabotażowy – definicja Przewóz kabotażowy – przykłady Kabotaż w Unii Europejskiej – jakie obowiązują […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Firma transportowa

Jak rozwijać firmę transportową?

W ubiegłym roku działało w Polsce 125 tys. firm transportowych. Tak liczna konkurencja w branży wymaga podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych już od samego początku działalności. Dlatego dowiedz się, jak rozwijać firmę transportową i odkryj oprogramowanie, które usprawni codzienną pracę.  Spis treści: Jak założyć firmę transportową? Flota transportowa – bus czy zestaw pojazdów?– Jak zatrudnić kierowcę?– […]

ikona zegara11 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Taryfikator mandatów 2022

Taryfikator mandatów 2022 – co musisz wiedzieć?

W 2022 roku wszystkich kierowców czeka wiele zmian. Truckerzy mogą dodatkowo obawiać się nie tylko większych kar finansowych, ale także zatrzymania prawa jazdy. Nowy taryfikator mandatów– sprawdź, co musisz o nim wiedzieć. W tym artykule: Nowe przepisy drogowe – co się zmieniło? Nowy taryfikator mandatów – wysokości mandatów  Jak zapłacić mandat? Sposoby i terminy zapłaty […]

ikona zegara8 minut czytaniaPrzeczytaj więcej