Cum vă ajută facturarea automată în fireTMS să economisiți timp și bani

Una dintre cele mai importante avantaje ale lucrului în sistemul de gestionare a transportului (TMS) este accesul rapid la multitudinea de informații colectate. Datorită faptului că toate datele se află într-un singur loc, puteți genera rapoarte, puteți căuta și analiza date sau să puneți în ordine documente. Iată ce instrumente de raportare și analiză, precum […]

Începând cu 1 ianuarie 2024 orice factură de vânzare națională B2B, emisă de o firmă cu TVA românesc, trebuie să fie trimisă în termen de 5 zile către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Pe 1 iulie 2024 s-a încheiat perioada de tranziție și din acest moment ANAF va aplica sancțiuni financiare mari pentru orice […]

Din acest articol, veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Posibilitatea de a edita manual valoarea TVA pe factura de achiziție În timpul înregistrării facturii de achiziție în sistem, după inserarea informației privind valoarea netă și cota TVA, sistemul calculează în mod automat valoarea TVA și valoarea brută a facturii, pe baza acestor […]

Optimizarea timpului și a costurilor de transport sunt una dintre cele mai mari provocări ale sectorului TSL. Din fericire, instrumentele moderne, precum fireTMS fac posibilă planificarea eficientă și controlul traseului de transport. Descoperiți instrumentele care vă ajută să îmbunătăți planificarea traseului pentru camioane Utilizați Hărțile Here și Traseele efective din fireTMS. Hărțile Here în fireTMS: […]

Tendințele globale și soluțiile disponibile indică faptul că, în ultimii ani,  creșterea eficienței companiei se datorează, în primul rând, digitalizării și investițiilor în sisteme IT moderne. Aflați cum sistemele inteligente de transport pot îmbunătăți logistica din firma dvs., sporind eficiența și diminuând costurile operaționale. Ce este un sistem de transport și ce semnificație are pentru […]

Situațiile neprevăzute de pe traseu influențează în mod semnificativ realizarea comenzii. Aveți nevoie de instrumente cu care să controlați permanent toate etapele transportului? Utilizați funcționalitățile fireTMS. Datorită acestora, nu doar veți eficientiza organizarea transportului, ci veți obține informații utile, care vă vor permite să reacționați și să luați măsurile corespunzătoare. Monitorizarea permanentă a transportului este […]

Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Cheltuielile ciclice Împreună cu noua versiune a sistemului va fi implementată și opțiunea de a adăuga cheltuieli ciclice. Datorită acestei noi funcționalități, utilizatorul poate să înregistreze simplu și rapid o cheltuială care se repetă, de exemplu, leasing-ul pentru capul de tractor.  Pentru a […]

Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată În munca agentului de expediții sunt foarte importante timpul și viteza de reacție. Prin urmare, acestea au un impact semnificativ asupra planificării și organizării comenzilor, dar și asupra […]

Îmbunătățiri suplimentare ale aplicației fireTMS Driver Odată cu noua versiune a sistemului, au apărut două funcții noi, globale, de configurare pentru aplicația fireTMS Driver (Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Aplicația mobilă). Prima dintre acestea este stabilirea ordinii privind realizarea punctelor comenzii de către șofer, în care se poate indica, de exemplu, că șoferul trebuie […]

În acest articol veți găsi informații despre: Restricțiile temporare de tonaj pentru hărțile Here Odată cu noua versiune a sistemului, am introdus și informația privind interdicțiile temporare de tonaj, care sunt valabile doar între orele stabilite. Dacă pe traseul planificat vor exista astfel de restricții, acesta vor fi afișate pe hartă împreună cu pictograma cu […]

Digitalizarea contabilității este un element esențial al fiecărei firme, de aceea o serie de alte țări decid să introducă sistemul de facturi electronice, controlate de autoritățile fiscale. Începând cu ianuarie 2024 le-a fost impusă o astfel de obligație antreprenorilor români, însă în următorii ani aceasta va fi extinsă și va cuprinde toate țările membre ale […]

În acest articol veți găsi informații despre: Pentru a facilita planificarea transporturilor și distribuirea mărfurilor, precum și vehiculele libere în aplicația fireTMS, a fost introdusă funcția Planificator. Aceasta poate fi găsită în meniul Comenzi >> Planificator. În Planificator sunt prezentate vehiculele libere (vehiculele interne) și mărfurile disponibile, ceea ce facilitează asocierea acestora și creare unei […]

În acest articol veți descoperi funcții precum: Generarea de facturi în monedă dublă fireTMS prezintă un instrument avansat care eficientizează și îmbunătățește calitatea muncii din departamentul contabil. Una dintre acestea este funcția de generare automată a facturilor în monedă dublă pentru un anumit contractant.  Pentru a face acest lucru, este suficient să mergeți la Contabilitate […]

Costurile de transport includ un șir de cheltuieli generate de flotă, respectiv taxele de exploatare, licențele, certificatele, asigurarea, leasing-ul, dar înainte de toate – consumul de combustibil. Se estimează că acesta din urmă constituie cea mai semnificativă parte din costurile firmei.  Monitorizarea transportului – rapoartele flotei în fireTMS fireTMS generează automat raportul Costuri flotă și […]

În acest articol veți găsi informații cu privire la această funcție, precum: Emiterea unei note de debit în fireTMS fireTMS oferă posibilitatea de a emite o notă de debit. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Contabilitate >> Vânzări >> Note de debit >> Adaugă o notă de debit. Apoi trebuie să alegeți […]

În acest articol vom descrie următoarele funcții: Mărfurile libere și cele din depozit Pentru a verifica mărfurile libere, mergeți la Mărfuri >> Mărfuri libere. Aici veti gasii o listă cu toate mărfurile încă nealocate unei comenzi de transport. Pentru marfa sau mărfurile alese (puteți face selecție multiplă utilizând tasta CTRL sau CMR-mac) puteți crea o […]

Hărțile fireTMS permit planificarea precisă a traseelor pentru camioane. Trebuie doar să introduci punctele de incarcare/descarcare/tranzit ale traseului, iar sistemul îți va arăta traseul rentabil împreună cu calculul detaliat al costurilor. Odată cu noua versiune fireTMS, hărțile au fost îmbunătățite și astfel vor permite determinarea traseelor fiabile. Citește articolul și află mai multe.. Din acest […]

Doriți să creșteți rentabilitatea comenzilor și să reduceți numărul kilometrilor parcurși fără încărcătură? Folosiți noua funcție fireTMS truckMatching. Cu ajutorul acestei funcții, planificarea transporturilor va fi eficientă și rentabilă. Citiți articolul de mai jos și aflați cum funcționează acest instrument. În cadrul articolului: Ce este fireTMS truckMatching? fireTMS truckMatching este o nouă funcție a sistemului, […]

Aveți nevoie de instrumente pentru a gestiona comenzile rapid și eficient? Doriți să automatizați activitatea expeditorilor, a dispecerilor sau a contabilului dumneavoastră? Doriți să țineți sub control profiturile și costurile flotei? Folosiți fireTMS! Funcțiile sale își vor dovedi utilitatea în activitatea zilnică a companiilor de transport mici, mijlocii și mari. În acest articol veți găsi […]

Din acest articol veți afla despre funcții precum:  Șabloane de ofertę fireTMS are o funcție de creare a șabloanelor de ofertă Mărfuri >> Sabloane >> Șabloane de oferte. Această funcție este utilă atunci când un operator de transport dorește să publice o ofertă care va conține transportul mărfurilor cu încărcare și descărcare în aceleași locuri […]

fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să […]

Acest articol vă va prezenta funcții precum: Planul de încărcare fireTMS vă permite să vizualizați toate încărcările planificate care vor fi efectuate în ziua selectată. Pentru aceasta, utilizatorul trebuie să meargă la fila Comenzi >> Planul de încărcare și să selecteze data care îl interesează. În Planul de încărcare, în coloanele individuale, se găsesc datele […]

În acest articol veți descoperi funcții precum:  Gestionarea eficientă a echipei datorită fireTMS Pentru gestionarea echipei este esențial ca fiecare angajat să cunoască responsabilitățile care îi revin și sarcinile care îi sunt încredințate. În acest fel, va fi mai simplu să verificați în ce stadiu de realizare se află acestea, iar munca va deveni mult […]

Sistemul fireTMS deține o aplicație android, dedicată pentru șoferi. fireTMS Driver, care face posibilă comunicarea eficientă și rapidă dintre agentul de expediții și șoferul de pe traseu. Aceasta permite monitorizarea muncii șoferilor, precum și a diferitelor etape ale realizării comenzii de transport.  Aplicația pentru mobil fireTMS Driver pentru șoferi – avantaje  fireTMS Driver permite schimbul […]

Analiza corectă a timpului de lucru al șoferilor este responsabilitatea fiecărei companii de transport. Rețineți că, în cazul unui control, trebuie să demonstrați că acționați în conformitate cu legislația în vigoare. Din acest articol veți afla cum arhivarea în condiții de siguranță a datelor, precum și generarea de rapoarte transparente, vă vor permite să vă […]

În acest articol veți afla mai multe informații cu privire la funcțiile și îmbunătățirile fireTMS, precum: Gestionarea flotei prin funcția Vehicule disponibile Funcția Vehicule disponibile din sistemul fireTMS prezintă o listă, creată automat de sistem, cu vehiculele a căror descărcare va cădea în perioada selectată, prin urmare acestea vor fi pregătite pentru a primi noi […]

În acest articol veți afla mai multe informații cu privire la funcțiile și îmbunătățirile fireTMS, precum: Rapoarte pentru firmele de transport Rapoartele generate automat fireTMS sunt un instrument excelent cu care puteți controla cheltuielile afacerii. Vă ajută să luați decizii cheie cu privire la afacerea dumneavoastră și vă indică ce ar trebui să îmbunătățiți din […]

În acest articol veți afla mai multe despre funcții precum: Comenzi de transport în Portalul dedicat transportatorilor Datorită Portalului dedicat transportatorilor din sistemul fire TMS puteți limita ceasul pe care îl dedicați birocrației legate de primirea și prelucrarea documentelor după finalizarea comenzii de expediție. Pentru a folosi această funcție, mai întâi trebuie să o activați […]

Industria TSL se caracterizează printr-un grad ridicat de competitivitate, de aceea pentru a conduce o firmă de expediții și transport este necesar să se ia decizii comerciale bune, gândite încă de la început. Aflați cum puteți să vă dezvoltați firma de transport și descoperiți software-ul care vă sa va îmbunătățească munca zilnică. Cuprins: Parcul de […]

Din acest articol aflați despre: Generarea automată a facturilor Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos: 1. […]