Facturarea parțială a comenzilor pe baza încărcăturilor finalizate și alte funcționalități noi

Planificarea eficientă a traseelor reprezintă unul dintre principalele elemente în gestionarea unei firme de transport, care are un impact direct asupra rentabilității fiecărei comenzi. Într-o industrie în care fiecare kilometru și fiecare minut contează, optimizarea traseului de parcurgere devine un criteriu definitoriu al succesului. Vezi cum funcționează hărțile Here în fireTMS și în ce mod […]

Comenzile de transport și expediție completate în mod corespunzător și precis stau la baza businessului corect funcțional în industria TSL. Chiar și o greșeală minoră, precum greutatea incorectă a încărcăturii sau adresa inexactă, poate duce la consecințe costisitoare. Probleme asemănătoare pot apărea și ca urmare a disfuncționalităților în comunicarea dintre expeditori, transportatori și șoferi. Tocmai […]

În acest articol descriem îmbunătățirile introduse în fireTMS: Parametri impliciți și individuali de calculare a rutei În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus gestionarea flexibilă a tarifelor de cost pentru vehicule și șoferi. Acest lucru permite includerea automată a parametrilor în calculatorul de traseu, ceea ce presupune economisirea timpului și reducerea riscului de omitere […]

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS: Zile de la data scadenței plății – o nouă coloană în lista plăților Ca răspuns la nevoile clienților fireTMS, am introdus în lista plăților o coloană suplimentară cu opțiune de sortare, numită Zile de la data scadenței plății, care oferă o imagine de ansamblu […]

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului: Blocarea finalizării comenzilor fără data efectivă a descărcării și CMR Odată cu noua versiune a sistemului, am introdus funcționalitatea care împiedică finalizarea comenzii în cazul în care lipsește data efectivă a descărcării sau documentul CMR nu este atașat. Funcționalitatea este disponibilă în meniul Configurare >> […]

În acest articol descriem noutățile introduse recent în sistemul fireTMS: Recalcularea automată și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor parțiale  În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus îmbunătățiri în ceea ce privește editarea prețurilor încărcăturilor parțiale, care sporesc considerabil confortul în utilizare și precizia decontărilor. Noutatea o reprezintă fereastra dedicată editării, care permite gestionarea […]

Din acest articol vei afla despre ultimele noutăți introduse în sistemul fireTMS: Exportul facturilor scanate atașate din documentele de achiziție  Ca răspuns la nevoile utilizatorilor sistemului fireTMS, am pus la dispoziție o nouă funcție care permite exportul fișierelor atașate de tip Factură din facturile inițiale și facturile storno. Datorită acestui fapt, utilizatorul poate descărca fișierul […]

Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]

În ultimele săptămâni, am introdus în sistem următoarele noutăți: Licența de transport internațională în fișierul transportatorului și verificarea automată a valabilității acesteia În noua versiune a sistemului am adăugat opțiunea de verificare a licenței de transport internaționale în momentul confirmării comenzii. Poate fi activată, accesând configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă […]

Având în vedere creșterea prețurilor, deficitul de șoferi și modificările legislative, firmele de transport și expediție se confruntă cu necesitatea de a îmbunătăți eficiența operațională. Un obstacol îl poate reprezenta lipsa instrumentelor de planificare moderne, precum sistemele de gestionare a transportului (TMS), ceea ce duce la o utilizare mai puțin eficientă a flotei, întârzieri în […]

În Uniunea Europeană funcționează aproximativ 1,4 milioane de firme din industria TSL, motiv pentru care concurența este deosebit de ridicată. În mediul de business solicitant din prezent, sistemul TMS corespunzător devine nu numai o facilitate, ci o adevărată necesitate. Soluția o poate reprezenta planul Enterprise din sistemul fireTMS. Ce este planul Enterprise din fireTMS? Planul […]

Munca unui expeditor presupune confruntarea zilnică cu numeroase provocări – de la organizarea transportului, menținerea ordinii în documente, până la controlul bugetului aferent comenzii. Este vorba despre un volum de sarcini dificil de realizat în mod eficient fără instrumentele potrivite. Tocmai din acest motiv a fost creat fireTMS, un sistem de gestionare a transportului și […]

Inteligența artificială schimbă regulile jocului în multe industrii, inclusiv în TSL. Are impact asupra automatizării proceselor din sistemele TMS, asupra asistenței în gestionarea flotei și asupra analizei datelor în timp real. Află cum tehnologiile moderne, precum asistentul AI din fireTMS, schimbă activitatea de zi cu zi a transportatorilor și expeditorilor. AI în gestionarea transportului și […]

Din acest articol veți afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Atașamente de la încărcături asociate în lista de comenzi Până acum, în lista comenzilor erau vizibile doar atașamentele adăugate direct la o comandă specifică. În noua versiune a sistemului, am introdus posibilitatea de a vizualiza și descărca și documentele din încărcăturile asociate, ceea ce facilitează […]

Aveți mai multe încărcături de introdus în TMS? Primiți comenzi de transport pe hârtie, documente scanate sau e-mailuri? Transcrierea manuală a datelor în sistem consumă mult timp și riscă să producă greșeli. De aceea, noi, cei de la fireTMS, am creat un asistent AI care va face asta pentru dvs. – automat și rapid. Vedeți […]

Din acest articol veți afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Importul de comenzi AI În noua versiune a sistemului, am introdus funcția de Import AI, care citește automat datele din comenzile primite și generează noi încărcări, eliminând necesitatea introducerii manuale a informațiilor. Pentru a utiliza această funcție, accesați opțiunea Mărfuri >> Introduceți marfa și adăugați […]

Din acest articol, veți afla despre următoarele caracteristici și îmbunătățiri: Previzualizarea încărcăturilor și comenzilor direct din documentul de vânzare Până acum, în sistemul fireTMS, accesul direct la previzualizarea încărcăturii și a comenzii era posibil doar din vizualizarea facturii de achiziție. Deoarece această funcție permite verificarea rapidă a detaliilor comenzilor de transport împreună cu încărcăturile atribuite, […]

Calcularea exactă a costului unui traseu de transport de marfă în etapa de planificare este o provocare majoră pentru companiile de transport. Din fericire, există instrumente care ajută la calcularea rapidă și bună a acestora, precum și la estimarea rentabilității comenzilor. Iată cum poți calcula costurile în fireTMS în etapa de introducere a comenzii în […]

A trecut încă un an plin de provocări pentru industria TSL, care a fost marcat atât de lupta împotriva crizei, cât și de căutarea de avantaje competitive prin investiții în soluții moderne. Ce va aduce anul 2025 pentru transport și expediție? Am adunat informații și prognoze importante despre piața transporturilor din Europa, care te vor […]

Din acest articol veți afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Șabloane de e-mail cu comandă și factură Într-o postare anterioară pe blog am menționat posibilitatea de a defini un șablon pentru un e-mail de confirmare a comenzii către client. În noua versiune a sistemului, este posibilă, în plus, personalizarea șablonului de e-mail pentru comandă și […]

Procesarea și înregistrarea documentelor trimise de transportator implică adesea o activitate și un timp considerabile. Ce puteți face pentru a vă ușura munca, a vă digitaliza fluxul de lucru și a vă automatiza facturarea? Merită să utilizați portalul transportatorului în fireTMS. Ce este Portalul operatorului de transport? Portalul operatorului de transport este o caracteristică a fireTMS […]

Lucrul în industria expedițiilor este deseori perceput ca unul foarte solicitant, dar în același timp este considerat de perspectivă și capabil să genereze câștiguri mari. Acest lucru nu este deloc surprinzător, întrucât transportul de mărfuri este un sector economic care se dezvoltă dinamic și are legătură directă cu industria și comerțul. În ce mod se […]

Din acest articol vei afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Lista documentelor atașate în sistem În fireTMS există posibilitatea de a atașa documente la diferite obiecte. De exemplu, la marfa selectată (comanda de la client) poate fi atașat un document CRM sau o scanare a comenzii clientului. În noua versiune a sistemului, toate documentele atașate […]

Din acest articol veți afla despre noile caracteristici și îmbunătățiri: Bursa de încărcături fireXgo fireXgo este o bursă de transport integrată în sistemul fireTMS. Aceasta permite expeditorului să publice ofertele de transport, iar transportatorului să găsească comenzile de transport. În plus, integrarea bursei de încărcături și a sistemului TMS le va permite acestora și să […]

Din acest articol vei afla despre noi funcții și îmbunătățiri: Scadența de plata a facturii în lista de mărfuri Împreuna cu ultimul update, am adăugat informații despre scadentai de plată a facturii în lista cu toate mărfurile. Informațiile suplimentare despre scadenta de plată vor facilita, fără îndoială, procesul de colectare și monitorizare a plăților pentru […]

Din acest articol, veți afla informații referitoare la funcțiile și îmbunătățirile pe care le-am introdus în noua versiune a sistemului: Îmbunătățiri legate de informarea cu privire la valoarea contorului din GPS în momentul încărcării și descărcării În comenzile de transport puteți marca statusul punctului de încărcare și de descărcare ca fiind finalizat. Până acum, sistemul […]

Una dintre cele mai mari provocări pentru cei care dețin o firmă de transport este căutarea modalităților prin care se pot crește câștigurile și se pot diminua costurile firmei. Printre aceste modalități regăsim căutarea unui număr mai mare de comenzi și creșterea eficienței gestionării flotei de transport. Astăzi ne vom ocupa de cel de-al doilea […]

Din acest articol vei afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Mai multe informații despre Jurnalul de activitate al facturii și încărcăturii În noua versiune a Jurnalului de activitate am introdus în vizualizarea facturii și în vizualizarea încărcăturii noi informații privind editarea diferitelor obiecte. În cazul facturii, vor fi prezentate informații detaliate privind editarea […]

Una dintre cele mai importante avantaje ale lucrului în sistemul de gestionare a transportului (TMS) este accesul rapid la multitudinea de informații colectate. Datorită faptului că toate datele se află într-un singur loc, puteți genera rapoarte, puteți căuta și analiza date sau să puneți în ordine documente. Iată ce instrumente de raportare și analiză, precum […]

Începând cu 1 ianuarie 2024 orice factură de vânzare națională B2B, emisă de o firmă cu TVA românesc, trebuie să fie trimisă în termen de 5 zile către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Pe 1 iulie 2024 s-a încheiat perioada de tranziție și din acest moment ANAF va aplica sancțiuni financiare mari pentru orice […]