Zarządzanie dodatkowymi adresami e-mail, dziennik aktywności w kartotece pojazdu i inne nowości

Zbierając oferty od dostawców oprogramowania staniesz przed wieloma trudnymi wyborami, jednak trzy z nich są najważniejsze i przesądzą o kształcie i sukcesie Twojego wdrożenia. Tak naprawdę nie ma jednego słusznego rozwiązania by wybrać program dla transportu i spedycji dla wszystkich firm transportowych czy spedycyjnych, ale na pewno, jeśli zgłębisz korzyści każdego z nich, znajdziesz odpowiednią […]

Szeroki wybór nowoczesnych narzędzi dedykowanych branży TSL niewątpliwie cieszy. Skończyły się już czasy, kiedy właściciele musieli prowadzić swoje firmy w oparciu o arkusze kalkulacyjne, a nawet notesy, czy samoprzylepne karteczki. Natomiast ogromny wybór sprawia, że decyzję o wprowadzeniu program dla transportu i spedycji cały czas odkładamy na później. Od czego zacząć wybierając program dla transportu […]

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, księgowym, a także osobom zarządzającym z branży TSL. FireTMS pozwala nie tylko na automatyczne generowanie raportów, ale posiada też szereg innych funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Od dłuższego czasu zastanawialiśmy się, co jeszcze możemy zrobić dla naszych użytkowników, aby program w pełni zaspokajał ich potrzeby. W jaki sposób […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich statusy w aplikacji mobilnej dla zleceń transportowych i spedycyjnych, możliwość definiowania własnych jednostek miary oraz pocztowa skrzynka odbiorcza. Statusy w aplikacji mobilnej O tym, gdzie pobrać i jak korzystać z aplikacji mobilnej, wspominaliśmy już w artykule: Aplikacja mobilna – postaw na […]

Przeciętny polski właściciel firmy w branży TSL ma przede wszystkim jedno wyzwanie: sprostać zagrożeniom, których skutkiem jest utrata płynności finansowej. Oczywiście pojawią się teraz głosy, że największym problemem są kierowcy. To prawda, brakuje ich na ten moment ok. 5000 i ta liczba stale rośnie. Wyzwań jest jednak o wiele więcej, a każde z nich to […]

Raporty dla firm transportowych są doskonałym narzędziem do kontrolowania wyników przedsiębiorstwa. Pomagają w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale także wskazują obszary do poprawy. Dzięki raportowaniu jesteśmy w stanie bardzo szybko i łatwo przeanalizować oraz zidentyfikować ‘słabe punkty’, których wykluczenie poprzez zastosowanie odpowiednich optymalizacji pozwala zwykle na osiągnięcie sporych oszczędności. Jako profesjonalny program dla transportu, FireTMS […]

Wraz z nową wersją w FireTMS wprowadziliśmy usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych. Własny ładunek, możliwość wysłania anulowanego zlecenia, koszt za kilometr dla taboru wewnętrznego i wydatek na zleceniu transportowym. Koszt  za kilometr dla taboru wewnętrznego Dzięki tej funkcji możemy na bieżąco śledzić rentowność zleceń oraz pojazdów na podstawie szacunkowego kosztu za kilometr. Daje nam […]

Dotychczas jedynymi dostępnymi mapami w systemie były mapy Open Street Map. W porównaniu do nich wprowadzone mapy TomTom posiadają rozszerzoną funkcjonalność. Przede wszystkim umożliwiają bardziej precyzyjne planowanie trasy dla samochodów ciężarowych, uwzględniając możliwe do napotkania ze względu na ich gabaryty przeszkody. Dzięki temu unikamy błędów w wyznaczaniu trasy przejazdu i dużo dokładniej możemy określić czas […]

Prowadzicie firmę transportową lub spedycyjną. Wchodząc na listę zleceń, chcecie mieć o nich pełną informację bez generowania dodatkowych raportów? To oczywiste. Mimo iż zajmuje to zaledwie kilka minut, to codzienne generowanie zbyt dużych ilości informacji zawartych w raportach i ich analiza naprawdę nie jest konieczna.

Precyzyjne raportowanie kosztów pomaga przede wszystkim w ustaleniu rentowności firmy. To jakie dane weźmiemy pod uwagę, przygotowując poszczególne zestawienia, stanie się kluczowe dla wniosków, które uda nam się wyciągnąć. Dlatego tak ważna jest elastyczność narzędzi, z których korzystacie. Każdy, kto prowadzi firmę, sam doskonale wie, jakie informację są dla niego najistotniejsze. Precyzyjne raportowanie kosztów Mimo […]

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS. A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie […]

Czy ograniczony dostęp do danych w firmie spedycyjnej powinien wynikać jedynie z potrzeby osób zarządzających firmą? Nieoceniona pozostaje również kwestia komfortu pracownika, który jednostkowo nie odpowiada za całość informacji przetrzymywanych w systemach typu TMS lub w dokumentacji biurowej. Jednak w obliczu wejścia RODO jest to przede wszystkim obowiązek, który spoczywa na wszystkich firmach, w których […]

Branża transportowa przez większość instytucji finansowych jest uważana za branże wysokiego ryzyka. Pomimo ogromnego udziału w rynku oraz potęgi, którą zdobyliśmy na rynku europejskim, utrata płynności finansowej wciąż jest zaskakująco łatwa. Wszyscy doskonale wiedzą, jak jest. Raty leasingowe, długie terminy płatności faktur, sezonowość, nagłe naprawy, niskie marże, brak kierowców. Nie jest łatwo. Wiele firm transportowych […]

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych. Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu […]

Brak pełnej integracji systemów typu TMS z telematyką GPS od zawsze powodowało konieczność korzystania z wielu narzędzi oraz szum komunikacyjny w wielu firmach transportowych. Dlatego zaprosiliśmy do współpracy GBOX. Oczywiste więc stało się dla nas, że chcemy, aby rozwój FireTMS poszedł w stronę przyjaźni z najbardziej popularnymi systemami, które ułatwią komunikację z kierowcą, ale przede wszystkim […]

Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i  5 […]

Z początkiem lutego wypuściliśmy na rynek, długo oczekiwaną, aplikację mobilną FireTMS. Aplikacja mobilna FireTMS ułatwia kontakt kierowcy z dyspozytorem/spedytorem i jest kompatybilna z programem FireTMS. Jak działa aplikacja mobilna FireTMS? Aplikacja  przyspiesza i ułatwia dystrybucję zleceń, umożliwia monitorowanie statusu zlecenia i co najważniejsze, zrobienie zdjęcia (skanu) dokumentów, które podpinają się bezpośrednio pod dane zlecenie w […]

Harmonogram pojazdów i kierowców — czyli znaczne usprawnienie pracy Ułatwień dla użytkowników w systemie spedycyjnym FireTMS ciąg dalszy.  Wiemy, że nic tak nie usprawnia pracy, jak dobra organizacja. A sprawnej organizacji sprzyja wiedza. Wiedza na temat tego ile samochodów mamy w danym momencie dostępnych, gdzie są nasi kierowcy. Dlatego wprowadziliśmy nowości w programie FireTMS harmonogram […]

JPK VAT 3 , książka nadawcza i nowe integracje w FireTMS. Jak wszyscy wiemy, wraz z nowym rokiem często pojawiają się zmiany w przepisach. Tak jest i tym razem. Jednym rozporządzaniem Ministerstwo Finansów zmienia funkcjonowanie wielu polskich przedsiębiorstw. Słynny plik JPK VAT. Każdy coś mniej lub więcej o nim słyszał. Generalnie słowa jednolity plik kontrolny […]

Z tego artykułu dowiesz się: Kredyt kupiecki W tak intensywnej branży, szczególnie w okresach pików, ciężko zapanować nad wszystkimi porządkami, które bezwzględnie planowaliśmy wprowadzić, kiedy pełni idei zakładaliśmy firmę. Rzeczywistość weryfikuje nasze plany. Spedytor czy dyspozytor przede wszystkim ma za zadanie dbać o prawidłowo wykonane zlecenie oraz końcowy wynik finansowy, przy okazji pilnując, aby koszty […]

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS! Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi. Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, […]

Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywistością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]

Już teraz możesz przesłać wezwanie do zapłaty oraz pisma windykacyjne bezpośrednio z programu dla spedycji FireTMS. Nie musisz znać skomplikowanych procedur i ręcznie wypełniać dokumentów z pomocą księgowości. W kilku prostych krokach sprawdzisz przeterminowane faktury, wybierzesz wzór pisma w dziewięciu najpopularniejszych językach i wyślesz ponaglenie do kontrahenta. Jednym z największych wyzwań stojących przed firmą z […]

Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS. Rejestr tankowań Rejestr tankowań  to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki […]

Koszty zbiorcze dla pojazdów to jedna z najważniejszych funkcji jakie pojawiły się w programie dla transportu i spedycji FireTMS wraz z kilkoma innymi, nowościami. Koszty zbiorcze Nie musisz wprowadzać wszystkich kosztów pojazdu pojedynczo. Wprowadziliśmy koszty zbiorcze, dzięki czemu łatwiej będzie Ci wprowadzić wiele kosztów jednocześnie – nawet dla różnych pojazdów. Aby wprowadzić koszty zbiorcze, przejdź przez karty […]

Automatyczna kontrola OCP mogłaby stanowić ogromne ułatwienie dla osób zajmujących się sprawdzaniem terminu do kiedy OCP jest ważne. Jest to proces bardzo monotonny, którego jednak nie wolno zaniedbać, bo nie dopilnowanie tej czynności może powodować wiele kłopotów, w tym konsekwencji finansowych. Czym jest kontrola OCP OCP to odpowiedzialność cywilna przewoźnika. Jest to polisa gwarantująca przewoźnikowi ubezpieczenie z […]

Nowości w programie dla spedycji FireTMS jakie pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją to kontrola kosztów pojazdu, automatyczne przypomnienia oraz integracja z telematyką GPS Logisat. Kontrola kosztów pojazdu Od teraz możesz kontrolować koszty pojazdów, rejestrując je w FireTMS. Dzięki temu wiesz ile kosztuje Cię każdy samochód Twojej floty. Aby zarejestrować koszt pojazdu, wystarczy przejść do zakładki: Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty […]

Komisja Europejska przedstawiła 31 maja zmiany w transporcie jakie przyniesie tzw. Pakiet Drogowy, którego regulacje mają zacząć obowiązywać w najbliższym czasie. Czym jest Pakiet Drogowy Pakiet Drogowy to umowna nazwa szeregu przepisów jakie Komisja Europejska ma zamiar wprowadzić do życia przewoźników. Ich zadaniem ma być uporządkowanie biurokratycznego chaosu, a także uzdrowienie konkurencji na rynku transportowym. Okazuje się […]

Dzisiejsza aktualizacja FireTMS przyniosła kolejne nowości, obejmując między innymi rejestrację faktury kosztowej z płatnością gotówkową oraz nowy podział ładunków. Oznaczenie płatności gotówką dla faktury Rejestrując nową fakturę zakupową (kosztową) poprzez kartę KSIĘGOWOŚĆ>ZAKUPY>Rejestruj nowy dokument>Faktura zakupowa wprowadzimy przykładową fakturę. W zaznaczonym polu możesz wybrać formę płatności. Do obecnego wcześniej przelewu dodaliśmy wspomnianą formę płatności gotówką. Nowy podział ładunków Nowe funkcje docenią […]

Integracja FleetBoard (Mercedes-Benz Trucks) z FireTMS to jedno z największych wydarzeń w naszej aplikacji ostatnimi czasy. Dzięki temu każdy klient telematyki FleetBoard może śledzić swoje pojazdy bezpośrednio w naszym systemie. Z całą pewnością klienci FleetBoard GPS cenić sobie będą fakt, że ta telematyka jako jedna z nielicznych zwraca stan licznika, dzięki temu właściciele firm transportowych mogą monitorować […]