Częściowe fakturowanie zlecenia na podstawie zakończonych ładunków, usprawnienia KSeF i inne nowości

W ubiegłym roku nad zmianą pracy zastanawiała się ponad połowa zawodowych kierowców. To duży problem dla pracodawców, którzy zmagają się przecież z rosnącymi kosztami działalności. Tymczasem z badań wynika, że zatrudnionym w branży TSL nie zawsze zależy tylko na większych zarobkach. Dlatego podpowiadamy, jak ograniczyć rotację pracowników w firmie transportowej, a przy okazji zwiększyć jej […]

Spedycja jest częścią sektora TSL, który bywa nazywany “krwiobiegiem gospodarki”. Aby ten układ pracował z oczekiwaną wydajnością, wszystkie elementy muszą być ze sobą ściśle powiązane. Sprawdź, czym jest spedycja i jaką pełni rolę?  Czym jest spedycja? Spedycja zajmuje się organizacją przewozu ładunków. Wskazuje na to art. 794 Kodeksu Cywilnego, w którym czytamy, że:  “ § […]

Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż jednak nie widać […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Sprawdzanie unikalności numeru zlecenia klienta (Numer ładunku klienta) Z nową wersją fireTMS wprowadziliśmy weryfikację numeru zlecenia klienta. Jeżeli podczas dodawania nowego ładunku do systemu wprowadzimy do pola Numer ładunku klienta istniejący już numer zlecenia dla tego samego kontrahenta, to system wyświetli wtedy stosowny komunikat, że […]

Z radością informujemy, że fireTMS ma nowe logo i stronę internetową. Od dziś możesz obserwować nasz portal i Social Media w nowej odsłonie wizualnej. Dlaczego zdecydowaliśmy się na ten krok? Poznaj historię przemiany fireTMS. Tak to się zaczęło  Początki fireTMS sięgają do grudnia 2013 roku, kiedy dwaj doświadczeni programiści – Krzysztof Adamczyk i Sebastian Rzytki […]

W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]

Jazda w podwójnej obsadzie to dobre rozwiązanie problemów odległych destynacji lub pilnych transportów. Sprawdź, jak wygląda wtedy organizacja pracy dwóch kierowców. Wyjaśniamy wszystko, co trzeba wiedzieć o jeździe w podwójnej obsadzie. Jazda w podwójnej obsadzie zwykle wykonywana jest na długich, międzynarodowych trasach lub po to, by skrócić czas dostawy. Trzecim powodem bywa zwykle konieczność praktycznego […]

Międzynarodowy List Przewozowy, zwany w skrócie CMR, to dokument, na podstawie którego realizowany jest przewóz ładunku. Czy CMR jest dokumentem obowiązkowym? Czy są jakieś wyjątki od stosowania CMR? Czym jest CMR? CMR jest konwencją o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów , która została sporządzona w Genewie dnia 19 maja 1956 r. Skrót CMR pochodzi od […]

W czerwcu 2021 roku przeszliśmy z systemu viaTOLL na bardziej nowoczesny e-TOLL. Przeczytaj nasz artykuł o systemie poboru opłat e-TOLL i dowiedz się, jak z niego korzystać. Czym jest e-TOLL i jak działa? e-TOLL jest Systemem Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej, który działa w Polsce od czerwca 2021 roku. Za pomocą e-TOLL pobierane są […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Plik z rejestrem załadunków i rozładunków do 4Trans Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy możliwość wygenerowania pliku z rejestrem załadunków i rozładunków przeznaczonego do programu 4Trans. Zestawienie to można wygenerować z listy ze wszystkimi zleceniami, wybierając odpowiedni zakres dat. Dla każdego z kierowców zostanie wygenerowany wtedy […]

Transport intermodalny w Polsce staje się coraz popularniejszy, bo w wielu aspektach jest bardziej opłacalny od konwencjonalnego. Dowiedz się, czym jest, ten rodzaj transportu oraz jak czerpać z niego wymierne korzyści.  Urząd Transportu Kolejowego poinformował, że w III kwartale 2021 roku łączna masa ładunków przewiezionych za pomocą transportu intermodalnego wzrosła o 8,6%, osiągając wynik 6,7 […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodawanie dokumentów metodą Drag and Drop Aby ułatwić i przyspieszyć pracę naszym użytkownikom, dodaliśmy możliwość zbiorczego załączania dokumentów do systemu metodą Drag and Drop. Wystarczy na przykład zaznaczyć preferowane pliki z komputera i przeciągnąć je do FireTMS do sekcji z dokumentami. Metodę tą można zastosować […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Zadania przypisywane do większej ilości użytkowników O funkcjonalności zadań wspominaliśmy już we wcześniejszych wpisach. Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem […]

W lutym 2022 r. wejdą w życie kolejne zmiany Pakietu Mobilności. Szacuje się, że mogą one zwiększyć koszty pracy kierowców nawet o 40%. Wyjaśniamy, co dokładnie się zmieni i jak Pakiet Mobilności może wpłynąć na Twoją firmę. W roku 2022 Pakiet Mobilności będzie zmieniał się aż trzykrotnie. Pierwsze zmiany wejdą w życie już 2 lutego, […]

Koszty prowadzenia działalności transportowej zależą od wielu czynników. Dowiedz się, co wpływa na ich wysokość i ile kosztuje założenie firmy z branży transportowej. Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie transportowym Koszty ponoszone w przedsiębiorstwie dzielimy na stałe i zmienne. Do kosztów stałych zaliczamy przede wszystkim koszty zatrudnienia pracownika, ubezpieczenie pojazdów, koszty licencji i leasing. Do zmiennych kosztów […]

Chcesz zajmować się przewozem towarów i nie wiesz czy warto inwestować w ten rodzaj działalności? Dowiedz się, jakie wymogi musisz spełnić, aby założyć firmę transportową i czy jest to opłacalny biznes. Czym zajmuje się firma transportowa? Firma transportowa oferuje przewóz towarów pojazdami samochodowymi. Transport ładunków może odbywać się zarówno na terenie kraju, jak i poza […]

Korzystanie z nowoczesnej technologii FireTMS jest kluczem do sprawnej pracy przewoźników i spedytorów oraz skutecznej realizacji zleceń. Wszystkie dane niezbędne do organizacji przewozu znajdują się w jednym systemie, a przygotowanie zlecenia jest zautomatyzowane. Podobnie wygląda proces publikacji ofert z FireTMS na Platformę Trans.eu. Dzięki integracji systemów wystawianie wolnych pojazdów i ładunków przebiega szybko i sprawnie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]

Branża transportowa rządzi się swoimi prawami, a najistotniejszym z nich jest szybkość realizacji zlecenia. Jak więc usprawnić pracę spedytora? Dlaczego cyfryzacja spedycji jest potrzebna? Dowiedz się jak działa giełda transportowa i w jaki sposób wykorzystać jej potencjał. Giełda transportowa – podstawowe informacje Giełda transportowa jest platformą do kontaktu, wymiany informacji i zawierania transakcji pomiędzy przewoźnikami, […]

System zarządzania transportem (TMS) to narzędzie usprawniające pracę w transporcie i spedycji. Jakie są zalety wdrożenia programu TMS? Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu TMS dla swojej firmy? Czym jest program TMS? Transport Management System, w skrócie TMS, jest to system służący do planowania, monitoringu zdarzeń transportowych, rozliczania i zarządzania środkami transportu. TMS […]

Szybki kontakt pomiędzy spedytorem lub dyspozytorem a kierowcą jest niezbędny do skutecznej realizacji przewozu ładunku. Kierowca informuje, co dzieje się na trasie, a spedytor może reagować na nieprzewidziane sytuacje i zmienić dyspozycje. Może także na bieżąco śledzić każdy etap realizacji zlecenia i kontrolować transport. Aplikacja mobilna FireTMS Driver i FireTMS Dispo pozwalają na przejrzystą komunikację […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Anulowanie dokumentów sprzedażowych – nowa możliwość w FireTMS Z nową wersją FireTMS dodaliśmy możliwość anulowania wystawionych dokumentów sprzedażowych. Dokument, który użytkownik chce anulować, musi spełniać kilka warunków: Tylko wybrane role mogą dokonać anulacji takiego dokumentu. Po jego anulowaniu nie można już po raz drugi wykorzystać […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wiele adresów do fakturowania Dzięki tej funkcjonalności można zdefiniować wiele adresów kontrahenta (siedziby czy adresów korespondencyjnych), które później mogą zostać wykorzystane podczas wystawiania dla niego faktury. Adresy te można dodać w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> opcja Adres/Adres do korespondencji. System w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Kolumna ‘Numer ładunku klienta’ na liście faktur sprzedażowych wystawionych oraz w przygotowaniu Z nową wersją FireTMS do listy faktur sprzedażowych (wystawionych i w przygotowaniu) dodaliśmy dodatkową kolumnę z informacją na temat numer ładunku klienta. Możemy od teraz wyszukiwać faktury, bazując na tym numerze zlecenia po stronie klienta. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczna wysyłka zlecenia do aplikacji FireTMS Driver i przez SMS Opcja ta pozwoli zaoszczędzić czas firmom, które przekazują zlecenie do realizacji dla kierowcy, wysyłając: Do tej pory spedytor musiał ręcznie dokonać takiej wysyłki po utworzeniu zlecenia. Od teraz możemy ustawić, aby system zrobił to automatycznie. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Portal przewoźnika Portal przewoźnika to kolejna nowość w FireTMS. Dzięki niej można ograniczyć czas poświęcony na biurokrację związaną z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów po zakończonym zleceniu spedycyjnym. Aby skorzystać z tej funkcjonalność, w pierwszej kolejności należy ją uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Portal przewoźnika. Podczas jej […]

Koszty transportu obejmują szereg wydatków poniesionych na flotę, na które składają się opłaty eksploatacyjne, licencje, certyfikaty, ubezpieczenie, leasing, ale przede wszystkim zużycie paliwa. Szacuje się, że stanowi ono największy udział w kosztach firmy. Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się, jak obniżyć koszty transportu oraz utrzymać płynność finansową dzięki funkcjom fireTMS. Kontrola kosztów floty – raporty w […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach Oferta dla klienta Dzięki tej funkcjonalności można wygenerować z systemu Ofertę na przewóz towaru dla klienta i wysłać ją mailem, a także stworzyć szablon takiej oferty, z którego użytkownik skorzysta w przyszłości. Wprowadzenie nowej oferty i szablon oferty można dodać w Ładunki >> Wprowadź ofertę. Dodatkowo w konfiguracji […]

Twoja firma realizuje transport na szeroką skalę i potrzebujesz ‌narzędzi do obsługi zleceń? Szukasz sposobu na zautomatyzowanie obowiązków związanych z realizacją przewozów? Chcesz mieć pod kontrolą zyski i koszty floty? Poznaj pakiet Enterprise w systemie FireTMS, który dzięki zaawansowanej funkcjonalności umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i […]