Szkolenie okresowe kierowców: dlaczego jest obowiązkowe?

Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i  5 […]

Z początkiem lutego wypuściliśmy na rynek, długo oczekiwaną, aplikację mobilną FireTMS. Aplikacja mobilna FireTMS ułatwia kontakt kierowcy z dyspozytorem/spedytorem i jest kompatybilna z programem FireTMS. Jak działa aplikacja mobilna FireTMS? Aplikacja  przyspiesza i ułatwia dystrybucję zleceń, umożliwia monitorowanie statusu zlecenia i co najważniejsze, zrobienie zdjęcia (skanu) dokumentów, które podpinają się bezpośrednio pod dane zlecenie w […]

Harmonogram pojazdów i kierowców — czyli znaczne usprawnienie pracy Ułatwień dla użytkowników w systemie spedycyjnym FireTMS ciąg dalszy.  Wiemy, że nic tak nie usprawnia pracy, jak dobra organizacja. A sprawnej organizacji sprzyja wiedza. Wiedza na temat tego ile samochodów mamy w danym momencie dostępnych, gdzie są nasi kierowcy. Dlatego wprowadziliśmy nowości w programie FireTMS harmonogram […]

JPK VAT 3 , książka nadawcza i nowe integracje w FireTMS. Jak wszyscy wiemy, wraz z nowym rokiem często pojawiają się zmiany w przepisach. Tak jest i tym razem. Jednym rozporządzaniem Ministerstwo Finansów zmienia funkcjonowanie wielu polskich przedsiębiorstw. Słynny plik JPK VAT. Każdy coś mniej lub więcej o nim słyszał. Generalnie słowa jednolity plik kontrolny […]

Z tego artykułu dowiesz się: Kredyt kupiecki W tak intensywnej branży, szczególnie w okresach pików, ciężko zapanować nad wszystkimi porządkami, które bezwzględnie planowaliśmy wprowadzić, kiedy pełni idei zakładaliśmy firmę. Rzeczywistość weryfikuje nasze plany. Spedytor czy dyspozytor przede wszystkim ma za zadanie dbać o prawidłowo wykonane zlecenie oraz końcowy wynik finansowy, przy okazji pilnując, aby koszty […]

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS! Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi. Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, […]

Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywistością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]

Już teraz możesz przesłać wezwanie do zapłaty oraz pisma windykacyjne bezpośrednio z programu dla spedycji FireTMS. Nie musisz znać skomplikowanych procedur i ręcznie wypełniać dokumentów z pomocą księgowości. W kilku prostych krokach sprawdzisz przeterminowane faktury, wybierzesz wzór pisma w dziewięciu najpopularniejszych językach i wyślesz ponaglenie do kontrahenta. Jednym z największych wyzwań stojących przed firmą z […]

Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS. Rejestr tankowań Rejestr tankowań  to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki […]

Koszty zbiorcze dla pojazdów to jedna z najważniejszych funkcji jakie pojawiły się w programie dla transportu i spedycji FireTMS wraz z kilkoma innymi, nowościami. Koszty zbiorcze Nie musisz wprowadzać wszystkich kosztów pojazdu pojedynczo. Wprowadziliśmy koszty zbiorcze, dzięki czemu łatwiej będzie Ci wprowadzić wiele kosztów jednocześnie – nawet dla różnych pojazdów. Aby wprowadzić koszty zbiorcze, przejdź przez karty […]

Automatyczna kontrola OCP mogłaby stanowić ogromne ułatwienie dla osób zajmujących się sprawdzaniem terminu do kiedy OCP jest ważne. Jest to proces bardzo monotonny, którego jednak nie wolno zaniedbać, bo nie dopilnowanie tej czynności może powodować wiele kłopotów, w tym konsekwencji finansowych. Czym jest kontrola OCP OCP to odpowiedzialność cywilna przewoźnika. Jest to polisa gwarantująca przewoźnikowi ubezpieczenie z […]

Nowości w programie dla spedycji FireTMS jakie pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją to kontrola kosztów pojazdu, automatyczne przypomnienia oraz integracja z telematyką GPS Logisat. Kontrola kosztów pojazdu Od teraz możesz kontrolować koszty pojazdów, rejestrując je w FireTMS. Dzięki temu wiesz ile kosztuje Cię każdy samochód Twojej floty. Aby zarejestrować koszt pojazdu, wystarczy przejść do zakładki: Pojazdy>Tabor wewnętrzny>Koszty […]

Komisja Europejska przedstawiła 31 maja zmiany w transporcie jakie przyniesie tzw. Pakiet Drogowy, którego regulacje mają zacząć obowiązywać w najbliższym czasie. Czym jest Pakiet Drogowy Pakiet Drogowy to umowna nazwa szeregu przepisów jakie Komisja Europejska ma zamiar wprowadzić do życia przewoźników. Ich zadaniem ma być uporządkowanie biurokratycznego chaosu, a także uzdrowienie konkurencji na rynku transportowym. Okazuje się […]

Dzisiejsza aktualizacja FireTMS przyniosła kolejne nowości, obejmując między innymi rejestrację faktury kosztowej z płatnością gotówkową oraz nowy podział ładunków. Oznaczenie płatności gotówką dla faktury Rejestrując nową fakturę zakupową (kosztową) poprzez kartę KSIĘGOWOŚĆ>ZAKUPY>Rejestruj nowy dokument>Faktura zakupowa wprowadzimy przykładową fakturę. W zaznaczonym polu możesz wybrać formę płatności. Do obecnego wcześniej przelewu dodaliśmy wspomnianą formę płatności gotówką. Nowy podział ładunków Nowe funkcje docenią […]

Integracja FleetBoard (Mercedes-Benz Trucks) z FireTMS to jedno z największych wydarzeń w naszej aplikacji ostatnimi czasy. Dzięki temu każdy klient telematyki FleetBoard może śledzić swoje pojazdy bezpośrednio w naszym systemie. Z całą pewnością klienci FleetBoard GPS cenić sobie będą fakt, że ta telematyka jako jedna z nielicznych zwraca stan licznika, dzięki temu właściciele firm transportowych mogą monitorować […]

Jednym z najważniejszych zadań każdego spedytora jest sprawne planowanie ładunków i zleceń dla floty pojazdów jaka została mu powierzona. Każdy spedytor musi zadbać o to by: Z jednej strony spedytor musi zapewnić sobie dostępność odpowiedniej liczby pojazdów (by wszystkie ładunki zostały rozdysponowane). Z drugiej strony spedytor musi tak rozplanować ładunki by liczba pojazdów nie była zbyt duża. Oczywiście scenariusz ten dotyczy sytuacji, w […]

Co nowego w programie dla spedycji FireTMS? Wraz z ostatnią aktualizacją wprowadziliśmy między innymi podział typów dokumentów dołączanych do zleceń, nową jednostkę ładunku, integrację z telematyką Flota Online czy możliwość stworzenia subdomeny. Integracja z GPS Flota Online Integracja z Flota Online to już 37-ma telematyka GPS, która pojawia się w FireTMS. Dzięki temu wszyscy klienci […]

Jedną z największych umiejętności każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym jest wiedza jak kontrolować flotę pojazdów w firmie transportowej. Dzięki temu znacznie łatwiej jest stwierdzić, które zlecenia są rentowne, jakie koszty generują pojazdy, gdzie dokładnie się znajdują i jak je optymalnie wykorzystać. Po co kontrolować flotę pojazdów Kontrola floty pojazdów jest podstawowym zadaniem każdego kto zarządza przedsiębiorstwem transportowym. Świadomość tego gdzie obecnie znajdują […]

System zarządzania transportem TMS jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy transportowej i spedycyjnej. Pozwala nie tylko lepiej organizować pracę czy oszczędzać czas. Znacznie łatwiejsze staje się zarządzanie ładunkami, zleceniami. Sytuacja firmy staje się jasna dzięki czytelnym raportom, a użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do potrzebnych im danych. Jak dobrze organizować pracę dzięki programowi TMS udało nam […]

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

Program dla firmy spedycyjnej jest narzędziem, które może dokonać teoretycznie bardzo trudnego zadania – połączyć pracę spedytora, księgowej, a także obowiązki prezesa firmy. Wydaje się, że prezes, spedytor i księgowa nie mogą pracować w jednym narzędziu, dlatego, że ich obowiązki są całkiem różne, a na rynku nie istnieje program, który mógłby im pomóc. Czy firma transportowa może […]

Kolejne nowości w FireTMS pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją aplikacji. Wśród nich noty obciążeniowe oraz usprawnienie dyspozycji ładunku z magazynu. Noty obciążeniowe Jedną z najważniejszych, a przy tym najbardziej wyczekiwanych funkcji FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją są noty obciążeniowe. Jak można przeczytać na stronie ksiegowosc.infor.pl noty obciążeniowe to: Nota księgowa (inaczej obciążeniowa, uznaniowa lub obciążeniowo-uznaniowa) jest dokumentem rozliczeniowym jednostki. […]

Uprzejmie informujemy, że począwszy od dnia 20.03.2017 dane naszej spółki ulegają zmianie. Jakie są nowe dane firmy? FireUp Software Sp. z o.o. 3-go Maja 30, 40-200 Rybnik NIP: 6342819462 REGON: 243312889 KRS: 0000489669 Kapitał zakładowy: 253 005 zł Na jakie zmiany trzeba się przygotować? Od teraz będziecie Państwo otrzymywać faktury zgodne z naszymi nowymi danymi. Czy to wszystkie zmiany? Tak. […]

Integracja z Inelo, dostawcą telematyki GPS czy możliwość wydruku duplikatu faktury to tylko niektóre nowości w programie transportowym FireTMS. Dzisiejsza aktualizacja aplikacji przyniosła kilka istotnych zmian, o których informujemy w poniższym artykule. Zobacz Nowości w FireTMS! Dzięki temu, że nasz aplikacja działa jako oprogramowanie w chmurze wszystkie aktualizacje przeprowadzane są „w tle” będąc niewidocznymi dla użytkownika. A jakie nowości w FireTMS pojawiły […]

Choć karta drogowa nie jest wymagana przez przepisy prawa to bardzo często dokument ten jest jedynym, funkcjonującym sposobem kontrolowania przez pracodawcę czasu pracy kierowców. Przedsiębiorcy, kierowcy powinni wiedzieć jak uzupełnić kartę drogową. Czy trzeba stosować karty drogowe? Obecnie nie ma prawnego obowiązku prowadzenia kart drogowych. Dlatego inspekcja pracy nie może żądać okazania kart drogowych przez pracodawcę (jeśli ten zaniechał prowadzenia takiej […]

Nie wiesz co zrobić kiedy spedytor idzie na urlop? Nie martw się, problem ten dotyczy sporej grupy większych firm, które borykają się z problemem przekazywania obowiązków pomiędzy pracownikami. Uporanie się z tym problemem jest jednak koniecznością, bo przecież ładunki i zlecenia nie mogą zostać bez opieki, a firmy transportowe co chwilę kontaktują się z odpowiedzialnymi za nimi spedytorami. Brak spedytora w […]

Jak mandaty w Niemczech za wykroczenia pojazdem ciężarowym mogą obciążyć finansowo firmę lub kierowcę? Okazuje się, że bardzo znacznie, bo nawet pozornie niegroźne wykroczenia mogą zakończyć się karą w wysokości kilkuset euro. Firmy transportowe narażone są na mandaty, które wpływają na rentowność zleceń. Kiedy przewoźnik decyduje się jeździć „na granicy opłacalności”, otrzymanie przez kierowcę mandatu może […]

Jakie nowości w FireTMS pojawiły się wraz z ostatnią aktualizacją aplikacji? Między innymi wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS z otrzymanego maila. Funkcja ta jest ogromnym krokiem naprzód ku ułatwieniu Waszej pracy. Innym usprawnieniem jest możliwość łatwego resetowania ustawień kolumn (szerokość, widoczność, kolejność). Wczytywanie danych ze zlecenia do FireTMS Jak wiadomo, dotychczas mogłeś utworzyć zlecenie wpisując wszystkie potrzebne […]

Zasadniczy problem firm transportowych (szczególnie tych, które dopiero rozpoczynają na rynku) to kwestia jak wyznaczyć stawkę za kilometr zlecenia transportowego. Taka stawka powinna wynosić tyle, żeby zlecenie było dla firmy opłacalne, a dla oferenta na tyle atrakcyjne, by ofertę zaakceptować. Konsekwencje niewłaściwego doboru stawki za kilometr Prawidłowy dobór stawki za kilometr zlecenia transportowego jest niezwykle […]

Każdy przedsiębiorca prowadzący firmę transportową czy spedycyjną powinien wiedzieć jak w łatwy sposób sprawdzić rentowność zlecenia, żeby móc ocenić czy zlecenie, o którego realizację ma zamiar się ubiegać jest dla niego opłacalne. W niemal bliźniaczy sposób można sprawdzać rentowność przewożonych ładunków, które są przecież częściami składowymi każdego zlecenia. Świadomość tego jak sprawdzić rentowność zlecenia transportowego jest niezwykle ważna, bowiem pozwala realizować […]