Skany z aplikacji Driver i GBox w formacie PDF, kopiowanie kosztów cyklicznych oraz inne nowości

Tak jak wiele firm z branży IT, FireTMS od wielu lat umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną i to praktycznie we wszystkich działach – począwszy od księgowości poprzez dział handlowy, obsługi klienta, jak i zespół programistów. Postanowiliśmy podzielić się naszym doświadczeniem w tym obszarze. Oto 5 najważniejszych zasad pracy home office: Komunikacja Pierwszą i najważniejszą zasadą […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Rozszerzona integracja z telematyką Transics Integracja z telematyką Transics jest kolejną rozszerzoną integracją, która ułatwi pracę spedytorom i usprawni ich kontakt z kierowcą. Dzięki niej użytkownik ma możliwość wysłania zlecenia z FireTMS na terminal pokładowy kierowcy. Zlecenie można wysłać bezpośrednio z widoku zlecenia transportowego lub […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach harmonogramu pojazdów: Harmonogram pojazdów – Metoda drag&drop Dzięki metodzie drag&drop na harmonogramie pojazdów dyspozytorzy w wygodny i szybki sposób mogą zarządzać zleceniami oraz wydarzeniami. Od teraz można przenosić je w dwóch osiach: poziomej oraz pionowej. Na przykład przesunięcie zlecenia bądź wydarzenia w poziomie spowoduje zmianę […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Szablony ładunków Funkcja ta przyspieszy i ułatwi proces wprowadzania zleceń do systemu w przypadku powtarzalnych ładunków. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania przykładowych szablonów, które później może wykorzystać podczas tworzenia zlecenia. W celu dodania takich szablonów należy przejść do Ładunki >> Szablony ładunków i po […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Szczegółowe parametry ładunków Wprowadzając nowy ładunek do systemu, do tej pory mieliśmy możliwość definicji jego ilości, metrów ładownych czy też kilogramów. Z nową wersją dodaliśmy możliwość zdefiniowania bardziej szczegółowych informacji dotyczących długości, szerokości i wysokości wprowadzanego frachtu. W tym celu w widoku wprowadzania ładunku pojawiła […]

Z tego artykułu dowiesz się: Rozliczanie zaliczek kierowców Funkcja ta powstała z myślą o firmach transportowych. Dzięki niej działy zajmujące się rozliczaniem kierowców w łatwy i szybki sposób mogę ewidencjonować wszystkie operacje związane z pobraniem czy też zwrotem zaliczek. Niewątpliwie ułatwi to proces kontroli finansów w firmie. Każdy z użytkowników ma możliwość zdefiniowania rodzajów operacji […]

Z tego artykułu dowiesz się: Optymalizacja kosztów taboru własnego jest priorytetowym działaniem każdej firmy transportowej. Odpowiednia i stała kontrola wydatków pomaga w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale także wskazuje ewentualne obszary do poprawy. O raportach dla firm transportowych w FireTMS wspominaliśmy już we wcześniejszym wpisie pt. Raporty dla firm transportowych. Raport Rentowność floty i Koszty […]

Z tego artykułu dowiesz się: Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami. Przewoźnicy oprócz sprostania wymaganiom klientów muszą kontrolować i redukować wysokie koszty swojej działalności. Takimi kosztami jest między innymi zakup i utrzymanie pojazdów własnych, opłaty drogowe, ubezpieczenia czy wynagrodzenia kierowców. W FireTMS do tej pory można było rejestrować wyłącznie koszty związane z ciągnikami. […]

Z tego artykułu dowiesz się: Monitorowanie punktualności zleceń Funkcja monitorowania punktualności zlecenia i zbliżania do punktu pozwoli nam na bieżąco sprawdzać, na jakim etapie jest zlecony przez klienta ładunek. Komunikaty w postaci odpowiednich statusów dla załadunków i rozładunków dostarczą nam informacji na temat realizacji poszczególnych punktów, jak i całego zlecenia. Dzięki temu w przypadku opóźnień […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków Kolejną nowością w FireTMS jest możliwość automatycznego załączania dokumentów pod zlecenia klientów. Powstała ona przede wszystkim z myślą o osobach, które po powrocie kierowców musiały każdy z dokumentów związany ze zrealizowanymi przez nich zleceniami zeskanować i ręcznie dołączyć pod ładunek. […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Tabela C NBP Jest to kolejna zmiana, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom z działu księgowego. Do tej pory w FireTMS można było wystawić fakturę sprzedaży, bazując na tabeli A Narodowego Banku Polskiego. W odpowiedzi na napływające od użytkowników sygnały wprowadziliśmy możliwość wystawienia faktury i […]

Z tego artykułu dowiesz się: Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej – integracja Integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej jest kolejną integracją, która przyspieszy i ułatwi pracę użytkownikom systemu. Dostarczy nam ona między innymi informacji na temat wysłanych faktur i daty ich doręczenia do klienta. Oprócz tego FireTMS na podstawie daty doręczenia automatycznie ustawi poprawny termin płatności […]

Z tego artykułu dowiesz się: Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system liczy termin płatności. Możemy zastosować dla nich na przykład termin płatności od “wystawienia dokumentu” bądź “otrzymania dokumentu”. W przypadku tej pierwszej opcji nie ma problemu z wyznaczeniem […]

Z tego artykułu dowiesz się: Funkcja Wolnych pojazdów Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał […]

Z tego artykułu dowiesz się: Panel klienta Najczęściej spotykanym problemem firm transportowych i spedycyjnych są nierentowne zlecenia, puste przebiegi czy też przestoje pojazdów. Główną ich przyczyną jest problem z pozyskiwaniem nowych klientów i małą ilością zleceń. W czasach silnej konkurencji żadna firma nie może sobie pozwolić na bierne oczekiwanie na zlecenia. Chcąc pomóc użytkownikom FireTMS […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich przypisanie kont bankowych do oddziałów, dodatkowe kolumny na listach z płatnościami, integracja z nowymi dostawcami GPS. Przypisanie kont bankowych do oddziałów Do tej pory mogliśmy zdefiniować w FireTMS konta bankowe firmy, jednak w przypadku firm wielooddziałowych, nie było możliwości […]

FireTMS jako profesjonalny program dla transportu i spedycji posiada szereg funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Harmonogram pojazdów jest jedną z nich. O harmonogramie pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych artykułach. Jest to doskonałe narzędzie do planowania codziennej pracy taboru własnego. Wraz z nową wersją wprowadziliśmy w harmonogramie szereg zmian i usprawnień. Dzięki tym zmianom stał się on […]

Jakiś czas temu wspominaliśmy o automatycznie generowanych i dedykowanych dla firm transportowych raportach (artykuł Raporty dla firm transportowych). FireTMS, jako profesjonalny program dla transportu i spedycji, oprócz raportów dla firm z taborem własnym generuje dodatkowo raporty ogólne oraz tych przeznaczonych dla firm spedycyjnych. Tak więc poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich: Dzienne obroty Jest to wykaz […]

Zbierając oferty od dostawców oprogramowania staniesz przed wieloma trudnymi wyborami, jednak trzy z nich są najważniejsze i przesądzą o kształcie i sukcesie Twojego wdrożenia. Tak naprawdę nie ma jednego słusznego rozwiązania by wybrać program dla transportu i spedycji dla wszystkich firm transportowych czy spedycyjnych, ale na pewno, jeśli zgłębisz korzyści każdego z nich, znajdziesz odpowiednią […]

Szeroki wybór nowoczesnych narzędzi dedykowanych branży TSL niewątpliwie cieszy. Skończyły się już czasy, kiedy właściciele musieli prowadzić swoje firmy w oparciu o arkusze kalkulacyjne, a nawet notesy, czy samoprzylepne karteczki. Natomiast ogromny wybór sprawia, że decyzję o wprowadzeniu program dla transportu i spedycji cały czas odkładamy na później. Od czego zacząć wybierając program dla transportu […]

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, księgowym, a także osobom zarządzającym z branży TSL. FireTMS pozwala nie tylko na automatyczne generowanie raportów, ale posiada też szereg innych funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Od dłuższego czasu zastanawialiśmy się, co jeszcze możemy zrobić dla naszych użytkowników, aby program w pełni zaspokajał ich potrzeby. W jaki sposób […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich statusy w aplikacji mobilnej dla zleceń transportowych i spedycyjnych, możliwość definiowania własnych jednostek miary oraz pocztowa skrzynka odbiorcza. Statusy w aplikacji mobilnej O tym, gdzie pobrać i jak korzystać z aplikacji mobilnej, wspominaliśmy już w artykule: Aplikacja mobilna – postaw na […]

Przeciętny polski właściciel firmy w branży TSL ma przede wszystkim jedno wyzwanie: sprostać zagrożeniom, których skutkiem jest utrata płynności finansowej. Oczywiście pojawią się teraz głosy, że największym problemem są kierowcy. To prawda, brakuje ich na ten moment ok. 5000 i ta liczba stale rośnie. Wyzwań jest jednak o wiele więcej, a każde z nich to […]

Raporty dla firm transportowych są doskonałym narzędziem do kontrolowania wyników przedsiębiorstwa. Pomagają w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale także wskazują obszary do poprawy. Dzięki raportowaniu jesteśmy w stanie bardzo szybko i łatwo przeanalizować oraz zidentyfikować ‘słabe punkty’, których wykluczenie poprzez zastosowanie odpowiednich optymalizacji pozwala zwykle na osiągnięcie sporych oszczędności. Jako profesjonalny program dla transportu, FireTMS […]

Wraz z nową wersją w FireTMS wprowadziliśmy usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych. Własny ładunek, możliwość wysłania anulowanego zlecenia, koszt za kilometr dla taboru wewnętrznego i wydatek na zleceniu transportowym. Koszt  za kilometr dla taboru wewnętrznego Dzięki tej funkcji możemy na bieżąco śledzić rentowność zleceń oraz pojazdów na podstawie szacunkowego kosztu za kilometr. Daje nam […]

Dotychczas jedynymi dostępnymi mapami w systemie były mapy Open Street Map. W porównaniu do nich wprowadzone mapy TomTom posiadają rozszerzoną funkcjonalność. Przede wszystkim umożliwiają bardziej precyzyjne planowanie trasy dla samochodów ciężarowych, uwzględniając możliwe do napotkania ze względu na ich gabaryty przeszkody. Dzięki temu unikamy błędów w wyznaczaniu trasy przejazdu i dużo dokładniej możemy określić czas […]

Prowadzicie firmę transportową lub spedycyjną. Wchodząc na listę zleceń, chcecie mieć o nich pełną informację bez generowania dodatkowych raportów? To oczywiste. Mimo iż zajmuje to zaledwie kilka minut, to codzienne generowanie zbyt dużych ilości informacji zawartych w raportach i ich analiza naprawdę nie jest konieczna.

Precyzyjne raportowanie kosztów pomaga przede wszystkim w ustaleniu rentowności firmy. To jakie dane weźmiemy pod uwagę, przygotowując poszczególne zestawienia, stanie się kluczowe dla wniosków, które uda nam się wyciągnąć. Dlatego tak ważna jest elastyczność narzędzi, z których korzystacie. Każdy, kto prowadzi firmę, sam doskonale wie, jakie informację są dla niego najistotniejsze. Precyzyjne raportowanie kosztów Mimo […]

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS. A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie […]