Portal przewoźnika: łatwe przesyłanie dokumentów do spedytorów po zakończeniu zlecenia

Z tego artykułu dowiesz się: Funkcja Wolnych pojazdów Funkcja Wolne pojazdy w FireTMS zawiera automatycznie tworzony przez system wykaz pojazdów, których rozładunek przypada na wybrany zakres dat. W związku z czym pojazdy te są gotowe do przyjęcia nowych zleceń klientów. Dzięki temu spedytor w łatwy sposób odfiltruje pojazdy, które nie są zadysponowane na kolejne dni […]

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślnie generowana przez system faktura z VAT na konto w PLN Jest to kolejna zmiana w FireTMS, która przyspieszy i ułatwi pracę osobom zajmującym się wystawianiem faktur. Do tej pory system generował szkic faktury sprzedaży zawsze z jednym (domyślnym) kontem bankowym. Jeżeli użytkownik chciał wystawić fakturę z kwotą podatku na konto złotówkowe, to musiał […]

Z tego artykułu dowiesz się: Panel klienta Najczęściej spotykanym problemem firm transportowych i spedycyjnych są nierentowne zlecenia, puste przebiegi czy też przestoje pojazdów. Główną ich przyczyną jest problem z pozyskiwaniem nowych klientów i małą ilością zleceń. W czasach silnej konkurencji żadna firma nie może sobie pozwolić na bierne oczekiwanie na zlecenia. Chcąc pomóc użytkownikom FireTMS […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich przypisanie kont bankowych do oddziałów, dodatkowe kolumny na listach z płatnościami, integracja z nowymi dostawcami GPS. Przypisanie kont bankowych do oddziałów Do tej pory mogliśmy zdefiniować w FireTMS konta bankowe firmy, jednak w przypadku firm wielooddziałowych, nie było możliwości […]

FireTMS jako profesjonalny program dla transportu i spedycji posiada szereg funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Harmonogram pojazdów jest jedną z nich. O harmonogramie pojazdów wspominaliśmy już we wcześniejszych artykułach. Jest to doskonałe narzędzie do planowania codziennej pracy taboru własnego. Wraz z nową wersją wprowadziliśmy w harmonogramie szereg zmian i usprawnień. Dzięki tym zmianom stał się on […]

Jakiś czas temu wspominaliśmy o automatycznie generowanych i dedykowanych dla firm transportowych raportach (artykuł Raporty dla firm transportowych). FireTMS, jako profesjonalny program dla transportu i spedycji, oprócz raportów dla firm z taborem własnym generuje dodatkowo raporty ogólne oraz tych przeznaczonych dla firm spedycyjnych. Tak więc poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich: Dzienne obroty Jest to wykaz […]

Zbierając oferty od dostawców oprogramowania staniesz przed wieloma trudnymi wyborami, jednak trzy z nich są najważniejsze i przesądzą o kształcie i sukcesie Twojego wdrożenia. Tak naprawdę nie ma jednego słusznego rozwiązania by wybrać program dla transportu i spedycji dla wszystkich firm transportowych czy spedycyjnych, ale na pewno, jeśli zgłębisz korzyści każdego z nich, znajdziesz odpowiednią […]

Szeroki wybór nowoczesnych narzędzi dedykowanych branży TSL niewątpliwie cieszy. Skończyły się już czasy, kiedy właściciele musieli prowadzić swoje firmy w oparciu o arkusze kalkulacyjne, a nawet notesy, czy samoprzylepne karteczki. Natomiast ogromny wybór sprawia, że decyzję o wprowadzeniu program dla transportu i spedycji cały czas odkładamy na później. Od czego zacząć wybierając program dla transportu […]

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, księgowym, a także osobom zarządzającym z branży TSL. FireTMS pozwala nie tylko na automatyczne generowanie raportów, ale posiada też szereg innych funkcji pomagających w codziennych obowiązkach. Od dłuższego czasu zastanawialiśmy się, co jeszcze możemy zrobić dla naszych użytkowników, aby program w pełni zaspokajał ich potrzeby. W jaki sposób […]

Za nami kolejne nowości w FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnimi aktualizacjami systemu. Wśród nich statusy w aplikacji mobilnej dla zleceń transportowych i spedycyjnych, możliwość definiowania własnych jednostek miary oraz pocztowa skrzynka odbiorcza. Statusy w aplikacji mobilnej O tym, gdzie pobrać i jak korzystać z aplikacji mobilnej, wspominaliśmy już w artykule: Aplikacja mobilna – postaw na […]

Przeciętny polski właściciel firmy w branży TSL ma przede wszystkim jedno wyzwanie: sprostać zagrożeniom, których skutkiem jest utrata płynności finansowej. Oczywiście pojawią się teraz głosy, że największym problemem są kierowcy. To prawda, brakuje ich na ten moment ok. 5000 i ta liczba stale rośnie. Wyzwań jest jednak o wiele więcej, a każde z nich to […]

Raporty dla firm transportowych są doskonałym narzędziem do kontrolowania wyników przedsiębiorstwa. Pomagają w podejmowaniu kluczowych biznesowych decyzji, ale także wskazują obszary do poprawy. Dzięki raportowaniu jesteśmy w stanie bardzo szybko i łatwo przeanalizować oraz zidentyfikować ‘słabe punkty’, których wykluczenie poprzez zastosowanie odpowiednich optymalizacji pozwala zwykle na osiągnięcie sporych oszczędności. Jako profesjonalny program dla transportu, FireTMS […]

Wraz z nową wersją w FireTMS wprowadziliśmy usprawnienia dla zleceń transportowych i spedycyjnych. Własny ładunek, możliwość wysłania anulowanego zlecenia, koszt za kilometr dla taboru wewnętrznego i wydatek na zleceniu transportowym. Koszt  za kilometr dla taboru wewnętrznego Dzięki tej funkcji możemy na bieżąco śledzić rentowność zleceń oraz pojazdów na podstawie szacunkowego kosztu za kilometr. Daje nam […]

Dotychczas jedynymi dostępnymi mapami w systemie były mapy Open Street Map. W porównaniu do nich wprowadzone mapy TomTom posiadają rozszerzoną funkcjonalność. Przede wszystkim umożliwiają bardziej precyzyjne planowanie trasy dla samochodów ciężarowych, uwzględniając możliwe do napotkania ze względu na ich gabaryty przeszkody. Dzięki temu unikamy błędów w wyznaczaniu trasy przejazdu i dużo dokładniej możemy określić czas […]

Prowadzicie firmę transportową lub spedycyjną. Wchodząc na listę zleceń, chcecie mieć o nich pełną informację bez generowania dodatkowych raportów? To oczywiste. Mimo iż zajmuje to zaledwie kilka minut, to codzienne generowanie zbyt dużych ilości informacji zawartych w raportach i ich analiza naprawdę nie jest konieczna.

Precyzyjne raportowanie kosztów pomaga przede wszystkim w ustaleniu rentowności firmy. To jakie dane weźmiemy pod uwagę, przygotowując poszczególne zestawienia, stanie się kluczowe dla wniosków, które uda nam się wyciągnąć. Dlatego tak ważna jest elastyczność narzędzi, z których korzystacie. Każdy, kto prowadzi firmę, sam doskonale wie, jakie informację są dla niego najistotniejsze. Precyzyjne raportowanie kosztów Mimo […]

Do tego chyba właśnie dąży ten świat: aby zautomatyzować maksymalną ilość procesów i zminimalizować ilość bezsensownie wykonywanych czynności. Tak też powinien działać profesjonalny program dla transportu i spedycji. Wczytywanie zleceń i faktur w FireTMS. A przecież powinno to być proste. W końcu spedytor wykonał już pracę w postaci przygotowywania zlecenia. Niestety przewoźnik musi wprowadzić wszystkie […]

Czy ograniczony dostęp do danych w firmie spedycyjnej powinien wynikać jedynie z potrzeby osób zarządzających firmą? Nieoceniona pozostaje również kwestia komfortu pracownika, który jednostkowo nie odpowiada za całość informacji przetrzymywanych w systemach typu TMS lub w dokumentacji biurowej. Jednak w obliczu wejścia RODO jest to przede wszystkim obowiązek, który spoczywa na wszystkich firmach, w których […]

Branża transportowa przez większość instytucji finansowych jest uważana za branże wysokiego ryzyka. Pomimo ogromnego udziału w rynku oraz potęgi, którą zdobyliśmy na rynku europejskim, utrata płynności finansowej wciąż jest zaskakująco łatwa. Wszyscy doskonale wiedzą, jak jest. Raty leasingowe, długie terminy płatności faktur, sezonowość, nagłe naprawy, niskie marże, brak kierowców. Nie jest łatwo. Wiele firm transportowych […]

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, a także osobom zarządzającym firmom z branży TSL. Dwukierunkowy kontakt z kierowcą czy precyzyjne raporty to tylko część z zalet, które oferuje program transportowy FireTMS. System daje również nieocenione możliwości usprawnienia pracy dla działów księgowych. Zobacz funkcje FireTMS dla działów księgowych. Do tej pory księgowość, dzięki kompletnemu podpięciu […]

Brak pełnej integracji systemów typu TMS z telematyką GPS od zawsze powodowało konieczność korzystania z wielu narzędzi oraz szum komunikacyjny w wielu firmach transportowych. Dlatego zaprosiliśmy do współpracy GBOX. Oczywiste więc stało się dla nas, że chcemy, aby rozwój FireTMS poszedł w stronę przyjaźni z najbardziej popularnymi systemami, które ułatwią komunikację z kierowcą, ale przede wszystkim […]

Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i  5 […]

Z początkiem lutego wypuściliśmy na rynek, długo oczekiwaną, aplikację mobilną FireTMS. Aplikacja mobilna FireTMS ułatwia kontakt kierowcy z dyspozytorem/spedytorem i jest kompatybilna z programem FireTMS. Jak działa aplikacja mobilna FireTMS? Aplikacja  przyspiesza i ułatwia dystrybucję zleceń, umożliwia monitorowanie statusu zlecenia i co najważniejsze, zrobienie zdjęcia (skanu) dokumentów, które podpinają się bezpośrednio pod dane zlecenie w […]

Harmonogram pojazdów i kierowców — czyli znaczne usprawnienie pracy Ułatwień dla użytkowników w systemie spedycyjnym FireTMS ciąg dalszy.  Wiemy, że nic tak nie usprawnia pracy, jak dobra organizacja. A sprawnej organizacji sprzyja wiedza. Wiedza na temat tego ile samochodów mamy w danym momencie dostępnych, gdzie są nasi kierowcy. Dlatego wprowadziliśmy nowości w programie FireTMS harmonogram […]

JPK VAT 3 , książka nadawcza i nowe integracje w FireTMS. Jak wszyscy wiemy, wraz z nowym rokiem często pojawiają się zmiany w przepisach. Tak jest i tym razem. Jednym rozporządzaniem Ministerstwo Finansów zmienia funkcjonowanie wielu polskich przedsiębiorstw. Słynny plik JPK VAT. Każdy coś mniej lub więcej o nim słyszał. Generalnie słowa jednolity plik kontrolny […]

Z tego artykułu dowiesz się: Kredyt kupiecki W tak intensywnej branży, szczególnie w okresach pików, ciężko zapanować nad wszystkimi porządkami, które bezwzględnie planowaliśmy wprowadzić, kiedy pełni idei zakładaliśmy firmę. Rzeczywistość weryfikuje nasze plany. Spedytor czy dyspozytor przede wszystkim ma za zadanie dbać o prawidłowo wykonane zlecenie oraz końcowy wynik finansowy, przy okazji pilnując, aby koszty […]

Przyspieszamy Twój biznes dzięki nowym funkcjom FireTMS! Nowości, o których chcemy dzisiaj powiedzieć nie zmienią świata, ale na pewno pozwolą na lepszą organizację w Twojej firmie i szybsze wprowadzanie zleceń. A przecież o to właśnie chodzi. Przygotowując program zrobiliśmy wszystko aby zminimalizować czas zarządzania zleceniami. Nie wiem czy pamiętacie nasze case study, w którym prezentowaliśmy, […]

Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywistością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]

Już teraz możesz przesłać wezwanie do zapłaty oraz pisma windykacyjne bezpośrednio z programu dla spedycji FireTMS. Nie musisz znać skomplikowanych procedur i ręcznie wypełniać dokumentów z pomocą księgowości. W kilku prostych krokach sprawdzisz przeterminowane faktury, wybierzesz wzór pisma w dziewięciu najpopularniejszych językach i wyślesz ponaglenie do kontrahenta. Jednym z największych wyzwań stojących przed firmą z […]

Zaktualizowaliśmy aplikację o nowe funkcje, w tym rejestr tankowań czy zbiorcze koszty paliwa. Ale to nie jedyne nowości w programie dla spedycji FireTMS. Rejestr tankowań Rejestr tankowań  to informacja, która pozwoli Ci kontrolować ilość zatankowanego paliwa dla wybranego pojazdu, datę tego tankowania oraz koszt paliwa. Dzięki tej informacji łatwo dowiesz się, ile wynoszą Twoje wydatki […]