Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Częściowe fakturowanie zlecenia na podstawie zakończonych ładunków Dodaliśmy możliwość częściowego fakturowania zleceń, które nadal są w realizacji. Dotychczas, jeśli jedno zlecenie obejmowało kilka ładunków, wystawienie faktury było możliwe dopiero po zakończeniu całego zlecenia. Po zmianie system może automatycznie zakończyć pojedynczy ładunek, gdy […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Nowości i usprawnienia KSeF KSeF: import faktur zakupowych bez dodatkowych przeliczeń wartości Usprawniliśmy mechanizm importu faktur zakupowych z KSeF, aby jeszcze dokładniej odwzorowywać wartości zawarte w dokumentach źródłowych. Podczas importu system zachowuje wartości przekazane w pliku XML i wykorzystuje je bez dodatkowych […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Faktury sprzedaży z alternatywną walutą płatności Rozszerzyliśmy obsługę faktur sprzedażowych o możliwość wskazania alternatywnej waluty płatności. Opcja jest dostępna w sytuacji, gdy waluta pozycji na fakturze jest taka sama jak waluta faktury, np. pozycja i główna waluta faktury w euro lub pozycja […]

Prawidłowe mocowanie ładunku jest jednym z podstawowych warunków bezpiecznego przewozu drogowego. Dla właścicieli i menadżerów firm transportowych to jeden z kluczowych elementów organizacji zlecenia, gdyż bezpośrednio odnosi się do spełnienia wymogów stawianych przewoźnikom. Dowiedz się więcej o technice przygotowania ładunków, by móc je prawidłowo zamocować, a następnie przewozić.  Czym jest mocowanie ładunku i dlaczego jest […]

W firmie transportowej lub spedycyjnej kontrola pracy nie może zaczynać się dopiero wtedy, gdy pojawia się opóźnienie, reklamacja klienta albo problem z rentownością zlecenia. W praktyce właściciel i menedżer potrzebują stałego dostępu do informacji: co dzieje się ze zleceniami, gdzie są pojazdy, jakie koszty generują trasy, które dokumenty są gotowe do rozliczenia i czy płatności […]

Wybór odpowiedniej naczepy wpływa na bezpieczeństwo ładunku, koszt przewozu, czas załadunku i rentowność zlecenia. Innej rodzaju naczepy specjalistycznej wymaga żywność w kontrolowanej temperaturze, innej kruszywo, a jeszcze innej maszyny budowlane lub elementy ponadgabarytowe. Z tego powodu wybór naczepy jest poważną decyzją, od której zależy prawidłowa realizacja zlecenia, a co za tym idzie – wysokość marży. […]

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

W branży transportowej podstawą jest szybkość reakcji i kompletność informacji. Dobrze dobrana telematyka jest narzędziem, które przynosi nie tylko wygodę, ale też szybki dostęp do danych z tras. GBox, czyli rozwiązanie Grupy EUROWAG, łączy w sobie lokalizowanie pojazdów, monitorowanie stylu jazdy oraz zdalny dostęp do danych z tachografów. W połączeniu z fireTMS, które jest systemem […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Reguły serwisowe oparte o przebieg pojazdu System fireTMS został rozbudowany o możliwość definiowania reguł serwisowych dla pojazdów na podstawie przebiegu. Użytkownik może określić rodzaj czynności serwisowej (np. wymiana oleju, wymiana klocków hamulcowych), interwał kilometrowy wykonywania serwisu oraz wyprzedzenie, z jakim system ma […]

Marża w firmie transportowej czy spedycyjnej to różnica między przychodem z realizacji zlecenia a jego rzeczywistym kosztem. Jak obecnie wygląda marżowość w branży TSL? W warunkach spowolnienia europejscy przewoźnicy i spedytorzy odczuwają presję rosnących kosztów pracy i spadających stawek przewozowych. Jednocześnie rynek nie stoi w miejscu: zachodzą intensywne zmiany strukturalne, firmy łączą się i inwestują […]

Przewóz kabotażowy jest jednym z rodzajów transportu międzynarodowego, który polega na świadczeniu usług transportowych na terenie innego kraju niż siedziba przewoźnika. Od 2020 r. polskie firmy transportowe wykonują rocznie ponad 40% wszystkich dostaw kabotażowych na terytorium Europy. Dzięki temu mogą ograniczać puste przebiegi, które pojawiają się między zakończeniem zlecenia poza granice Polski, a podjęciem nowego […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: AI: analiza ryzyka warunków zlecenia W najnowszej wersji systemu pojawiła się funkcjonalność analizy warunków zlecenia oparta na AI. W widoku ładunku dodana została zakładka Ryzyka zlecenia AI, w której prezentowane są kluczowe informacje automatycznie odczytane z dokumentu zlecenia. Po zakończeniu analizy użytkownik […]

W branży transportowej podstawą jest szybkość reakcji i kompletność informacji. Dobrze dobrana telematyka jest narzędziem, które przynosi nie tylko wygodę, ale też szybki dostęp do danych z tras. GBox, czyli rozwiązanie Grupy EUROWAG, łączy w sobie lokalizowanie pojazdów, monitorowanie stylu jazdy oraz zdalny dostęp do danych z tachografów. W połączeniu z fireTMS, które jest systemem […]

Obsługa zlecenia spedycyjnego, podobnie jak i zlecenia transportowego, jest procesem, który składa się z kilku etapów – od zebrania wszystkich danych i przesłania ich do przewoźnika, po rozliczenie realizacji zlecenia. Uporządkowanie tego procesu i nadzór nad realizacją to kluczowe wyzwania dla spedytorów. W jaki sposób można ułatwić ten proces dzięki fireTMS? Wyjaśniamy w niniejszym artykule.  […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dokumentach CMR: rozszerzenie funkcji Funkcja automatycznych powiadomień o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR), opisana w jednym z poprzednich wpisów z nowościami, została rozszerzona o dodatkowe opcje konfiguracji. Użytkownik może teraz zdecydować, od jakiego momentu rozpocznie się automatyczna wysyłka przypomnień. […]

Certyfikat kompetencji zawodowych (CKZ) to państwowy dokument potwierdzający wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia działalności w transporcie drogowym. Uprawnienie jest niezbędne do uzyskania transportowej licencji krajowej i wspólnotowej, co pozwala legalnie świadczyć przewozy w Polsce i na terenie innych krajów UE. Dokument jest wydawany bezterminowo, choć w razie utraty tzw. dobrej reputacji może zostać cofnięty. Kto […]

TMS (Transport Management System) jest systemem informatycznym używanym do planowania, kontrolowania, rozliczania i zarządzania transportem. Ułatwia optymalizację trasy, pozwala ograniczać koszty ponoszone na flotę oraz puste przebiegi i weryfikować pracę kierowców — ale to tylko niektóre korzyści oferowane przez system TMS. Co to jest i jak funkcjonuje, a także jaki ma wpływ na procesy w […]

Umowa przewozu znajduje zastosowanie w transporcie osób oraz rzeczy. Jej uregulowania znajdziemy między innymi w kodeksie cywilnym. Pomimo tego często sporządzana bywa nieprawidłowo i mylona z umową spedycyjną. Aby uniknąć błędów, dowiedz się więcej na ten temat i sprawdź nasze wskazówki dla Przewoźników, dotyczące umowy przewozu. Przepisy prawne wyróżniają umowę przewozu osób oraz umowę przewozu […]

Rynek spotowy, nazywany też rynkiem doraźnym, jest częścią rynku transportowego, w której zawiera się krótkoterminowe umowy na przewóz pojedynczych ładunków. To przeciwieństwo kontraktów wielomiesięcznych, gdyż zlecenia są realizowane na bieżąco i służą reagowaniu na nagłe zapotrzebowanie. Jak korzystać z rynku spotowego w transporcie i kiedy to się opłaca? Poniższy przewodnik odpowiada na najważniejsze pytania. Czym […]

Jeszcze kilka lat temu systemy TMS były postrzegane jako narzędzia dla dużych firm transportowo-spedycyjnych. Wraz z rozwojem rynku transportowego, zwiększeniem się konkurencyjności, ale też wymagań klientów TMS-y stały się standardem również w mniejszych i średnich firmach transportowych. Powód jest prosty: w warunkach rosnącej liczby zleceń i presji kosztowej ręczne zarządzanie transportem przestaje być wydajne. W […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Nowe typy płatności: Karta i BLIK Rozszerzyliśmy dostępne w systemie formy płatności o nowe opcje: Karta oraz BLIK. Nowe typy są dostępne wszędzie tam, gdzie wybierany jest sposób płatności, m.in. na fakturach oraz w innych obszarach systemu związanych z rozliczeniami. Dzięki temu […]

Bezpieczeństwo systemu TMS to znacznie więcej niż tylko dobrze skonstruowane hasło do logowania i szyfrowane połączenie. Dla firm transportowych i spedycyjnych bezpieczeństwo oznacza dostęp do danych oraz odporność na zdarzenia losowe, które mogą sparaliżować działalność. Zabezpieczenia systemu fireTMS obejmują zarówno infrastrukturę techniczną, ochronę danych, jak i zgodne z zasadami korzystanie przez użytkowników. Poniżej pokazujemy, jak […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Automatyczne powiadomienia o dostarczeniu dokumentów potwierdzających dostawę (CMR) Wprowadziliśmy w systemie globalny mechanizm automatycznych e-maili z prośbą o dosłanie dokumentów potwierdzających dostawę. Funkcję można włączyć w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> opcja Automatyczne przypomnienia o dokumentach potwierdzających dostawę. […]

W transporcie drogowym towarów jedną z form ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej jest OCP. Dlaczego warto wykupić polisę OCP? Czy ubezpieczenie OCP jest obowiązkowe? Co to jest OCP? Ubezpieczenie OC przewoźnika chroni przedsiębiorców i firmy zajmujące się transportem przed nieoczekiwanymi zdarzeniami: OCP jest ubezpieczeniem dobrowolnym, które zapewnia dodatkową ochronę i jest skutecznym zabezpieczeniem zarówno dla firm […]

Cena frachtu to jeden z kluczowych elementów kosztów w firmach zajmujących się transportem i spedycją. Wpływają na rentowność przewozów, planowanie dostaw oraz konkurencyjność firmy na rynku. Zarówno fracht drogowy krajowy, jak i fracht międzynarodowy podlegają wielu czynnikom, które mogą znacząco zmieniać ostateczną stawkę. W tym artykule wyjaśniamy, od czego zależą ceny frachtu, jak przebiega wycena […]

Palety transportowe są jednym z podstawowych elementów wykorzystywanych w logistyce magazynowej i transporcie towarów. Standaryzacja ich rozmiarów pozwala na efektywne planowanie transportu, optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz bezpieczne składowanie ładunków. W praktyce stosuje się kilka najpopularniejszych typów palet, z których każda ma określone wymiary, dopuszczalne obciążenie oraz zastosowanie. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są standardowe […]

Tachograf cyfrowy to urządzenie wykorzystywane do kontroli czasu pracy kierowców na terenie Unii Europejskiej, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii. Jak wygląda obsługa tachografu cyfrowego, a także jakie konsekwencje grożą za nieprzestrzeganie przepisów? Zapraszamy do lektury. Czym jest tachograf cyfrowy i dlaczego jest ważny? Tachograf cyfrowy jest urządzeniem wykorzystywanym do rejestracji czasu pracy oraz odpoczynku kierowcy. Przepisy […]

W wielu firmach transportowych arkusze kalkulacyjne przez długi czas pełnią rolę głównego narzędzia do zarządzania operacjami. Pomagają planować zlecenia, kontrolować koszty i przygotowywać podstawowe raporty. Na początku to rozwiązanie działa całkiem dobrze, szczególnie w małych organizacjach, gdzie liczba zleceń jest ograniczona, a zespół liczy kilka osób. Problemy pojawiają się jednak wtedy, gdy firma zaczyna się […]

Z tego artykułu dowiesz się o następujących ulepszeniach i nowościach w systemie fireTMS: Przypisywanie zlecenia do importowanej faktury zakupu z KSeF W ramach dalszego rozwoju obsługi faktur zakupowych z KSeF dodaliśmy w widoku edycji zarejestrowanej faktury zakupu nowy przycisk Przypisz zlecenie, dostępny na poziomie pozycji faktury. Umożliwia on powiązanie istniejącej pozycji na fakturze zakupowej ze […]

Kontrola drogowa, delegowanie kierowcy, wyjazd w trasę międzynarodową – w każdej z tych sytuacji komplet dokumentów, które kierowca zawodowy musi przy sobie mieć, ma kluczowe znaczenie. Brak lub przekroczenie daty ważności jednego z nich lub może wiązać się nie tylko z wystawieniem mandatu, ale też konsekwencjami finansowymi dla przewoźnika. Dlatego warto wiedzieć, jakie dokumenty związane […]